支票的結算流程及注意事項:
(一)現金支票結算程序
開戶單位用現金支票提取現金時,由本單位出納人員簽發(fā)現金支票并加蓋銀行預留印鑒后,到開戶銀行提取現金。若開戶單位用現金支票向外單位或個人支付現金時,由付款單位出納人員簽發(fā)現金支票并加蓋銀行預留印鑒后交收款人,同時收款人需在存根聯簽收。收款人持現金支票到付款單位的開戶銀行提取現金,并按照銀行的要求交驗有關證件。
(二)轉賬支票結算程序
轉賬支票由付款人簽發(fā)后,可以直接交給收款人,由收款人委托其開戶銀行代收,也可以直接交給付款人開戶銀行,委托開戶銀行將款項劃轉給收款人,二者在結算程序上略有不同。
1、由付款人簽發(fā),交收款人辦理轉賬結算程序
(1)付款人按應支付的款項簽發(fā)轉賬支票并加蓋銀行預留印鑒后,交給收款人;
(2)收款人審查無誤后,應作委托收款背書,在支票背面“背書人簽章”欄簽章,記載“委托收款”字樣、背書日期,在“被背書人”欄記載開戶銀行名稱,并將支票和填制的“進賬單”一并交其開戶銀行辦理轉賬;
(3)銀行受理后,在“進賬單”上加蓋銀行印章,退回收款人,作為收款入賬的憑據。(4)銀行之間傳遞支票并清算資金。
2.由付款人簽發(fā),委托開戶銀行辦理轉賬結算程序
(1)付款人按應支付的款項簽發(fā)轉賬支票加蓋銀行預留印鑒,并填制“進賬單”后,直接交其開戶銀行,要求轉賬。
(2)付款人開戶銀行受理后,退回“進賬單”回單聯(第一聯),然后將款項劃轉收款人開戶銀行;
(3)銀行之間傳遞憑證,并辦理劃轉手續(xù);
(4)收款人開戶銀行辦妥進賬手續(xù)后,通知收款人收款入賬。
注意事項:
拿到支票的時候仔細檢查填寫內容是否正確、完整,印鑒是否清楚醒目。自己背書的時候背書印鑒一定要蓋清楚,如果沒蓋清楚可以再在旁邊蓋一個,但不要越線。
支票結算應注意的事項如下: 1.存款人向開戶銀行領取支票時,必須填寫“支票領用單”, 并加蓋預留銀行印鑒章,經銀行核對印鑒相符后,按規(guī)定收取工本 費和手續(xù)費,發(fā)給空白支票,并在支票登記簿上注明領用日期、存 款人名稱、支票起止號碼,以備查對。
銀行出售支票,每個賬戶只準一次一本,業(yè)務量大的可以適當 放寬。出售時應在每張支票上加蓋本行行名和存款人賬號。
單位撤銷、合并結清賬戶時,應將剩余的空白支票填列一式兩 聯清單,全部交回銀行注銷。清單一聯由銀行蓋章后退交收款人, 一聯作清戶傳票附件。
2.要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。對事先不能確定采購 物資的單價、金額的,經單位領導批準,可將填明收款人名稱和簽 發(fā)日期、明確了款項用途和款項限額的支票交采購人員,使用支票 人員回單位后必須及時向財務部門結算。
轉賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據;在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項,均可簽發(fā)轉賬支票,委托開戶銀行辦理付款手續(xù)。
轉賬支票只能用于轉賬。轉賬支票是一種最基本的同城支付結算業(yè)務品種。
產品特點 1、無金額起點的限制; 2、轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現金; 3、轉賬支票可以背書轉讓給其他債權人; 4、客戶簽發(fā)的轉賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開戶銀行辦理轉帳; 5、轉賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權補記,未補記的不得背書轉讓和提示付款。 辦理流程 1、出票:客戶根據本單位的情況,簽發(fā)轉賬支票,并加蓋預留銀行印鑒。
2、交付票據:出票客戶將票據交給收款人(也可直接到開戶銀行辦理付款手續(xù))。 3、票據流通使用:收款人或持票人根據交易需要,將轉賬支票背書轉讓。
4、委托收款或提示付款:收款人或持票人持轉賬支票委托自已的開戶銀行收款或到出票人開戶行提示付款。收款人提示付款時,應做成委托收款背書,在轉賬支票背面“背書人簽章”處簽章,注明委托收款字樣。
掛失止付:轉賬支票喪失,失票人需要掛失止付的,應填寫掛失止付通知書并簽章,掛失止付通知書由銀行提供,同時按標準交費。 注意事項 1、購買支票:客戶現金支票使用完畢后,應在轉賬支票領用單上加蓋預留銀行印鑒,同時按標準交費,領取空白轉賬支票。
2、客戶應在其存款賬戶的余額內簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
3、“出票人簽章”欄應加蓋預留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時,銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。 4、客戶簽發(fā)票據應按照《支付結算辦法》和《正確填寫票據和結算憑證的基本規(guī)定》記載。
5、轉賬支票提示付款期限為10日,超過付款期的支票,銀行不予受理;轉賬支票的權力時效為自出票日起六個月,在票據開出六個月內,收款人可持有關證明文件,向付款人請求付款。 6、客戶結清銷戶時,應將未用空白支票繳還銀行。
[編輯本段]轉帳支票填寫應注意的事項 轉賬支票。在支票正面上方有明確標注。
轉賬支票只能用于轉賬(限同城內)。 支票的填寫: 1、出票日期(大寫):數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。
拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人: 轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。
收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。 3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如:開戶銀行名稱:工行高新支行九蓮分理處 銀行帳號:1202027409900088888 銀行帳號必須小寫。
4、人民幣(大寫):數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。 注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例: (1)289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分 此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫. (3)532.00 伍佰叁拾貳元正 “正”寫為“整”字也可以。
不能寫為“零角零分” (4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。 角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。 6、用途: (1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。 7、蓋章: 支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
反面蓋章與否見“2、收款人”。 常識: (1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。 (3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
節(jié)假日順延。 (4)支票見票即付,不記名。
(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任?,F金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據交換中心。
① 鑒于我國多年使用支票的習慣,并考慮國際上的通行做法,方便個體工商戶和個人的使用,保留了現金支票和轉賬支票,并新增了普通支票和劃線支票。
支票上印有“現金”字樣的為現金支票,現金支票只能用于支取現金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,只用于轉賬,不可支取現金。
支票上未印有“現金”或“轉賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉賬。在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉賬,不得支取現金。
② 支票一律記名。中國人民銀行總行批準的地區(qū)轉賬支票可以背書轉讓。
③ 支票見票即付,但支票持票人委托其開戶銀行向付款人提示付款的,進賬時間為經過同城票據交換系統將票款劃回的時間。 支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規(guī)定的除外。
超過提示付款期的,持票人開戶銀行不予受理,付款人不予付款。 ④ 不準簽發(fā)空白支票。
簽發(fā)支票,不能超過銀行存款的余額,超過的即為“空頭支票”,銀行將予以退票,并處以票面金額5%但不低于1000元的罰款。 。
支票是指單位或個人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規(guī)定的除外。超過提示付款期限的,持票人開戶銀行不予受理,付款人不予付款。
轉賬支票可以根據需要在票據交換區(qū)域內背書轉讓。 存款人領購支票,必須填寫票據和結算憑證領用單并加蓋預留銀行印鑒。
存款賬戶結清時,必須將剩余的空白支票全部交回銀行注銷。 企業(yè)財會部門在簽發(fā)支票之前,出納人員應該認真查明銀行存款的賬面結余數額,防止簽發(fā)超過存款余額的空頭支票。
簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款,持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發(fā)支票時,應使用藍黑墨水或碳素墨水,將支票上的各要素填寫齊全,并在支票上加蓋其預留銀行印鑒。
出票人留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據。 銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件。
一、支票的流轉程序 二、轉賬支票 (一)持票人與出票人在同一行處開戶的處理手續(xù) 1.銀行受理持票人交存的支票 銀行接受持票人交來的支票和兩聯進賬單時,應對其內容進行嚴格的審查。
(1)真實性審查。具體包括:支票是否為統一規(guī)定印制的憑證;支票填明的持票人是否在本行開戶,持票人的名稱是否為持票人,與進賬單上的名稱是否一致;出票人的簽章是否符合規(guī)定,與預留銀行的簽章是否一致;使用密碼的,密碼是否正確;提示付款期是否超過。
(2)規(guī)范性審查。具體包括:支票的大小寫金額是否一致,與進賬單的金額是否相符;出票人賬戶是否有足夠支付的款項;支票必須記載的事項是否填寫齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,其他事項的更改是否由原記載人簽章證明。
(3)背書的審查。 具體包括:背書轉讓的支票是否按規(guī)定的范圍轉讓,其背書是否連續(xù),簽章是否符合規(guī)定,背書使用的粘單是否按照規(guī)定在粘接處簽章;背書人是否在支票背面做委托收款背書。
對支票進行審查無誤后,將支票作為借方憑證,以進賬單第二聯作為貸方憑證辦理轉賬。 進賬單第一聯加蓋轉訖章交持票人作為收賬通知。
2.銀行受理出票人送交的支票 出票人向銀行送交支票時,應填寫三聯進賬單,連同支票一并送交開戶銀行。銀行仍按審查的內容予以審查,審查無誤,進行賬務處理。
轉賬后,進賬單第一聯加蓋轉訖章后,交出票人作為回單;進賬單第三聯加蓋轉訖章后作為收賬通知,轉交收款人。 (二)持票人與出票人不在同一行處開戶的處理手續(xù) 1.持票人開戶銀行受理持票人交存的支票。
持票人開戶銀行收到持票人交存的支票和二聯進賬單時,按前述要求審查無誤后,在第二聯進賬單上加蓋“收妥后入賬”戳記,將第一聯進賬單加蓋轉訖章交持票人,支票按照同城票據交換的有關規(guī)定,及時提出交換,待退票時間過后,以第二聯進賬單作為貸方憑證,辦理轉賬。 出票人開戶銀行收到交換的支票,也按照上述規(guī)定對支票的內容審查無誤后,以支票作為借方憑證,辦理轉賬。
若支票發(fā)生退票,出票人開戶銀行應將其作為“其他應收款”處理;持票人開戶銀行則作為“其他應付款”處理。 2.出票人開戶銀行受理出票人送交的支票 出票人開戶銀行接到出票人交來的轉賬支票和三聯進賬單時,按上述要求審查無誤后,以支票作為借方憑證辦理轉賬。
第一聯進賬單加蓋轉訖章,交出票人作為回單;第二、第三聯進賬單蓋章后,按照同城票據交換的有關規(guī)定,及時提出交換。 收款人開戶銀行收到交換的第二、第三聯進賬單,審查無誤后,以第二聯進賬單作為貸方憑證,辦理轉賬。
第三聯進賬單加蓋轉訖章交收款人作為收賬通知。
出納人員在填寫支票時應注意以下六點:(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則作廢;(2)受票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改;(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天,遇節(jié)假日順延;(4)支票見票即付,不記名;(5)若出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,則出票單位的出納人員可將模糊印章打叉,重新再蓋;(6)若收款單位轉賬支票背面有印章蓋模糊了(此時《票據法》規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的),則收款單位可帶上轉賬支票及銀行進賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
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