應聘文員(行政文員在招聘面試時應該注意什么?)

1.行政文員在招聘面試時應該注意什么?

行政文員面試注意事項：

形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。

行政文員面試問題：

1、行政文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：

見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了?！?/p>

分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?/p>

2、如何對檔案進行分類？標準是什么？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

3、行政文員的具體工作是什么？

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關系？

這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。

對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

行政文員面試應注意以下幾方面：

1、會讓你談談自己的優(yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。

2、對于你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業(yè)的。

3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。

4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許并不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。

5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，并把椅子放回原處，這個小細節(jié)要特別注意?？偟膩碚f，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

2.應聘辦公室文員需要注意什么?

面試辦公室文員需要注意以下四點：

一.整體形象：

1：應聘時需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。

2：話語一定要輕緩并且要柔和，不要大聲的討論，不過聲音也不要顯得過于柔弱。

3：在應聘的時候，手機一定要關機或者是調成震動，如果在面試的時候，電話響起，會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。

4：一定要注意遵守應聘現場的紀律，而且到單位餓、也要遵守規(guī)矩。

二. 簡歷：

1：文字一定要工整，如果書寫不佳的應聘者，可以采取電腦打印表格的方式，但是如果文字書寫很好的應聘者，可以自己寫簡歷，這樣可以展示出你在書寫方面的優(yōu)勢。會有不同的效果，可以增加應聘成功的機會。

2：簡歷一定要真實。

3：對于簡歷中的社會經歷以及技術和擅長，可以詳細的進行一下描述。

4：不夠重要內容，簡單的寫幾句就可以了。

三. 技能擅長：

1：書寫文筆，一定要工整。

2：填寫文化程度時，要好學上進，。

3：要掌握電腦基本的操作以及運用，要求電腦基本操作要熟悉，要擅長統(tǒng)計數據，做事要認真，制作的表格要按照要求規(guī)范制作。

4：辦公室文員反應應敏捷，做事要干練，適應能力要強

5：事務方面，不管是大事小事要進行匯報，不能自己處理。

6：做事要處處用心。

四：工作經歷：

辦公室文員的基本素質非常關鍵，因為這關系到公司各方面工作事務的處理，辦公室文員的工作態(tài)度以及思想，會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心，要有充足的熱忱和責任心。文職工作并不是那么難的一項工作，但主要的是要處理日常事務比較繁瑣，所以一定要細心和忍耐力。

擴展資料：

根據該職位需要做平面設計，作出以下補充。

什么是平面設計：

平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數字化的圖像的過程，是集電腦技術、數字技術和藝術創(chuàng)意于一體的綜合內容。通俗地說，電腦平面設計就是運用美術的表現形式，通過專業(yè)的電腦軟件（如Photoshop）來完成特定內容的藝術創(chuàng)意的行為，如設計標志，設計名片，設計海報等等。

怎么學習平面設計：

傳統(tǒng)學PS是看書來學的，我以前也是這么干的，但是一直沒有學會。因為道理很簡單，你無法通過看書來學會自行車。那PS和自行車都是一個需要雙手操作的工具，無法通過看書讓大腦理解后就自然會了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之后帶來的熟練感。學PS失敗的人很多情況就是自己在那里研究。研究精神固然可嘉，但是學自行車的人都懂得一個道理，坐著那里研究如何學會騎自行車，還不如上去騎幾次，哪怕是摔倒幾次，也比坐在那里強。學PS也是這樣子，不管你PS學習中遇到什么問題，停止對PS的研究，只做剛開始最簡單的練習，雖然過程有點枯燥，但是每個視頻一旦你完全熟練后，你會帶來一種特有的成就感和滿足感，這才是學習PS真正的方法。

平面設計的定義泛指具有藝術性和專業(yè)性，以“視覺”作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創(chuàng)造和結合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。

其次你需要掌握以下技能：

1. 基本手繪能力。

2. 常用圖形軟件的操作能力。

3. 文檔整理分類能力。

以上。

3.面試辦公室文員需要注意什么

面試辦公室文員須注意以下幾個問題：

1、淡化面試的成敗意識，應試者對于面試的成敗，首先在思想上應注意淡化，要有一種“不以物喜，不以己悲”的超然態(tài)度。如果在面試中有這樣的心態(tài)，才會處變不驚。

2、保持自信，應試者在面試前樹立了自信，在面試中也要始終保持自信，只有保持了自信，才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力，奪取答辯的勝利。

3、保持愉悅的精神狀態(tài)，能充分地反映出人的精神風貌，面部表情就會和諧自然，語言也會得體流暢。

4、樹立對方意識，首先要尊重對方，對考官要有禮貌。在面試中少用第一人稱“我”，會給考官目中無人的感覺。盡可能地把對方單位擺進去。

5、面試語言要簡潔流暢，面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時，語言要有條理性、邏輯性，講究節(jié)奏感，保證語言的流暢性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，這會給考官留下壞的印象。

6、不要緊張，應試者在答辯中遇到“卡殼”時，心情容易變得緊張起來。所以，應試者在面試中一定要注意不要緊張。

7、儀態(tài)大方，舉止得體。應試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆等小動作。穿著打扮應力求端莊大方，可以稍作修飾，男士可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦得干凈一些，女士可以化個淡雅的職業(yè)妝。

擴展資料：

面試妙招

1、要以一顆平常心正確對待面試，要做好承受挫折的心理準備。即使面試一時失利，也不要以一次失敗論英雄。

2、對招聘單位和自己要有一個正確的評價，相信自己完全能勝任此項工作。“有信心不一定贏，沒信心一定輸。”

3、適當提高服裝檔次，穿得整潔大方，以改變自身形象，增強自信心。

4、面試前做幾次深呼吸，心情肯定會平靜得多，勇氣也會倍增。

5、與主考官見面時，要主動與對方進行親切有神的目光交流，消除緊張情緒。在心里盡量建立起與招聘者平等的關系。如果心里害怕，有被對方的氣勢壓倒的感覺時，就鼓起勇氣與對方進行目光交流，待緊張情緒消除后，再表述自己的求職主張。

6、當出現緊張的局面時，不妨自嘲一下，說出自己的感受，可使自己變得輕松些。

7、感到壓力大時，不妨借助間隙去發(fā)現招聘者的諸如服飾、言語、體態(tài)方面的缺點，借以提高自己的心理優(yōu)勢，這樣就會在自覺不自覺間提升自信，回答問題時也就自如多了。

8、當與對方的談話出現間隔時，不要急不可耐，這樣反而給自己留下思考的空間，抓緊理清頭緒，讓對方感覺你是一位沉著冷靜的人。

9、回答問題時一旦緊張，說話可能結結巴巴或越說越快，緊張也會加劇，此時，最好的辦法就是有意放慢自己的說話速度，讓字一個一個的從嘴里清晰地吐出來，速度放慢了，心情也不緊張了。也可加重語尾發(fā)音，說得緩慢響亮，用以緩解緊張。

10、進入考場，見到主考官時，不妨有意大聲地說幾句有禮貌的話，做到先聲奪人，緊張的心情就會自然消失。

參考資料：

搜狗百科——面試技巧

4.應聘文員應注意哪些?

文員面試技巧一： 文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。

關鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。

面試前的形象準備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動。應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

文員面試技巧二： 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象。

要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

面試者入座以后，不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺?？傊?，應給招聘人員、大方、干練感。

文員面試技巧三： 文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但缺乏誠意。

在回答問題時要辯證分析，掌握情景面試技巧。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。

要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。 讀了《》的人還讀了： 1、辦公室文員面試問題 2、大學生求職熱衷文員避談營銷 不求高薪只圖安穩(wěn) 3、實用面試英語實況范例：辦公室文員 4、應聘文員面試會問到的問題 5、想做文員，還得先學做飯？_求職故事 6、文員面試題目 7、文員待客禮儀規(guī)范 8、文員三大求職面試技巧 9、應聘文員面試官都會問些什么面試問題？應要怎樣回答？六 10、寫字樓故事：新入職文員不做。

5.請問去應聘文員時應注意些什么呢

首先了解應聘辦公室文員的工作職責與范圍：主要是協(xié)助主管進行文件的送簽與歸檔整理（必要時也需要進行相關的文件的制作與處理，如：品質周報、人員考勤、加班記錄等），部門請購，放行單的開立，辦公室衛(wèi)生打掃等。

接下來就是注意自我形象與精神狀態(tài)要好，絕對不能面試是打哈欠、伸懶腰等。面試是只需要說說以前的工作經歷，最后是以前做過的相關經歷。還有就是一定要熟悉相關的辦公軟件與設備的使用，熟悉相關方的工作禮儀（如接電話要首先說你好，報出自己的名字與部門等）

最后你問到了自我介紹的話就簡單的介紹下自己的名字、籍貫、學習經歷、工作經歷就可以了。

6.面試文員要注意什么

原發(fā)布者：倨非擋箭牌

文員面試技巧一.面試程序不同的單位對面試過程的設計會有所不同.有的單位會非常正式.有的單位則相對比較隨意.但一般來說.面試可以分為以下五個階段：第一階段：準備階段.準備階段主要是以一般性的社交話題進行交談.例如主考會問類似[從宿舍到這里遠不遠.[今天天氣很好.是嗎？這樣的問題.目的是使應聘人員能比較自然地進入面試情景之中.以便消除畢業(yè)生緊張的心情.建立一種和諧.友善的面試氣氛.畢業(yè)生這時就不需要詳細地對所問問題進行一一解答.可利用這個機會熟悉面試環(huán)境和考官.第二階段：引入階段.社交性的話題結束后.畢業(yè)生的情緒逐漸穩(wěn)定下來.開始進入第二階段.這階段主要圍繞其履歷情況提出問題.給應聘者一次真正發(fā)言的機會.例如主考會問類似[請用簡短的語言介紹一下你自己.[在大學期間所學的主要課程有哪些.[談談你在學期間最大的收獲是什么等問題.畢業(yè)生在面試前就應對類似的問題進行準備.回答時要有針對性.第三階段：正題階段.進入面談的實質性正題.主要是從廣泛的話題來了解應聘人員不同側面的心理特點.行為特征.能力素質

7.應聘文員面試應注意些什么

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。

行政文員面試問題：

1、行政文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：

見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔?？您是初次來這里嗎？路上辛苦了

分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類？標準是什么？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

擴展資料：

1、注意自己的面試禮儀

文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發(fā)等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

2、表現自己的語言溝通能力

文職崗位需要很強的語言表達能力，面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任；話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰?？脊偬岢鰡栴}以后，不必急于回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先準備好的答案。

3、良好的面試心態(tài)

文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點；另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態(tài)：面試的目的是通過競爭謀求職業(yè)，不是向主考官乞求工作；而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現是平視對方、有理有節(jié)，讓對方相信，你進入公司后有能力與同事和諧相處。

參考資料：搜狗百科-文員