辦公用品采購(辦公用品采購時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題和經(jīng)驗)

1.辦公用品采購時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題和經(jīng)驗

選購辦公用品以及耗材的六大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價(jià)格到功能都要掌握。你可以去現場(chǎng)詢(xún)價(jià)格，也可以電話(huà)咨詢(xún)，或者若是有熟人在購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)能拿個(gè)渠道價(jià)格那更好不過(guò)了。因此選購辦公用品時(shí)千萬(wàn)不要自以為是，一定要找到性?xún)r(jià)比最好的再出手

禁忌二：只買(mǎi)最貴

最貴的不一定是最適合你的，選購產(chǎn)品要看其功能你能不能夠用上，如若不能，這樣的產(chǎn)品也不適合你。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價(jià)位的產(chǎn)品，從行貨到水貨，從水貨到假貨、翻新貨，諸多產(chǎn)品會(huì )讓消費者無(wú)所適從，千萬(wàn)不要貪圖便宜，只買(mǎi)最便宜的，只注重低價(jià)格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。想想看買(mǎi)低價(jià)的產(chǎn)品，如果質(zhì)量出現問(wèn)題就要來(lái)回返修，浪費時(shí)間和金錢(qián)，沒(méi)有省錢(qián)反而超出商品之前的價(jià)值。

禁忌四：接受忽悠

如果在選購打印機等辦公設備之前你心中已經(jīng)有想要買(mǎi)的產(chǎn)品，并且已經(jīng)做足的準備工作，那么就要當機立斷，不要聽(tīng)信賣(mài)場(chǎng)上銷(xiāo)售員的“忽悠”，有的銷(xiāo)售可能會(huì )推薦一些其他的商品，這時(shí)候如果你接受了，那么在產(chǎn)品拿回家后，你就會(huì )發(fā)現有許多和你之前夠買(mǎi)的意向有沖突的地方。?

禁忌五：購買(mǎi)水貨

買(mǎi)“水貨”的理由不外乎兩個(gè)：一個(gè)是新鮮東西，國內沒(méi)有行貨，要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時(shí)常要用到的東西，如果購買(mǎi)之后還要為其質(zhì)量過(guò)多的操心，實(shí)在是很不值，浪費時(shí)間不說(shuō)，也浪費金錢(qián)。

禁忌六：忽視服務(wù)

購買(mǎi)的打印機等辦公設備肯定都會(huì )有遇到問(wèn)題的時(shí)候，這時(shí)候就需要售后服務(wù)，如果售后服務(wù)不好相信你今后也必定會(huì )為產(chǎn)品操心，所以，買(mǎi)完?yáng)|西后千萬(wàn)記得要跟商家把服務(wù)整清楚了，否則出了問(wèn)題，吃虧的只能是自己，注意服務(wù)也很重要。買(mǎi)東西更是買(mǎi)個(gè)心理舒服、

2.辦公用品的采購需要注意些什么?

辦公用品采購注意事項 1. 每項采購申請單均需標明庫存，每次采購后，行政部對單項物品的采購價(jià)格進(jìn)行登記，了解市場(chǎng)狀況，原則上辦公用品，數碼器材在當地實(shí)體電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點(diǎn)價(jià)格較高的可申購單獨采購； 2.采購人員不得在采購過(guò)程中收受好處費、回扣或通過(guò)太高報價(jià)獲取不正當利益，《辦公用品申購單》上面的報價(jià)亦為供應商真實(shí)報價(jià)； 3. 每次采購如是新的采購商，需要把供應商的詳細信息添加到采購供應商列表，方便以后查找； 4. 物品到貨后，采購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題，可正常使用，并統一收集物品的保修卡，如發(fā)現物品有瑕疵，應及時(shí)聯(lián)系供應商，協(xié)調退換貨問(wèn)題。

3.辦公用品采購注意事項都有什么?

采購注意事項? 1。

每項采購申請單均需標明庫存，每次采購后，行政部對單項物品的采購價(jià)格進(jìn)行登記，了解市場(chǎng)狀況，原則上辦公用品，數碼器材在當地實(shí)體電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點(diǎn)價(jià)格較高的可申購單獨采購； 2。 采購人員不得在采購過(guò)程中收受好處費、回扣或通過(guò)太高報價(jià)獲取不正當利益，《辦公用品申購單》上面的報價(jià)亦為供應商真實(shí)報價(jià)； 采購注意事項? 3。

每次采購如是新的采購商，需要把供應商的詳細信息添加到采購供應商列表，方便以后查找； 4。 物品到貨后，采購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題，可正常使用，并統一收集物品的保修卡，如發(fā)現物品有瑕疵，應及時(shí)聯(lián)系供應商，協(xié)調退換貨問(wèn)題。

4.如何采購辦公用品

辦公用品的采購 1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長(cháng)批準后，集中購置； 特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后，專(zhuān)門(mén)購買(mǎi)。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品，任何人不得擅自購買(mǎi)。否則，人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字，財務(wù)不予報銷(xiāo)。

辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。采購實(shí)行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

5.辦公家具采購有哪些注意事項

辦公家具采購有以下注意事項： 一、辦公室家具采購首先要了解該企業(yè)是屬于哪種類(lèi)型的，布局是什么樣的，如是IT行業(yè)，它的就需要偏嚴肅、端正的風(fēng)格，其顏色的搭配要在沉穩當中加上一點(diǎn)活潑做點(diǎn)綴，這樣才不會(huì )很刻板。

如是做美容美發(fā)、形象設計等類(lèi)型的企業(yè)，辦公室的風(fēng)格就需要偏柔軟性、風(fēng)格要很獨特時(shí)尚。 其次在了解了企業(yè)類(lèi)型之后，還要看企業(yè)規模大小以及公司檔次，來(lái)分析家具的采購量以及采購的檔次。

待上面問(wèn)題解決完做出詳細的采購計劃，再請示上級領(lǐng)導進(jìn)行審核，批準后再與商家洽談購買(mǎi)，由商家進(jìn)行分析配置家具產(chǎn)品，將家具進(jìn)行安裝到位。 二、在采購辦公室家具的時(shí)候，首要考慮到成本問(wèn)題。

所以如果是剛成立的公司，可以將辦公室家具的采購目標放低一些，盡量選取一些價(jià)格低，實(shí)用性能好的家具。如是發(fā)展比較好的公司則可以選取比較好的家具，這樣可以從面上提升公司的檔次。

對于辦公家具看是一件小事，其實(shí)不然，好多人在購買(mǎi)家具的時(shí)候有些事情沒(méi)有考慮清楚，造成了一些如，送來(lái)的物品與現場(chǎng)看的樣品不一直、送來(lái)后遲遲無(wú)人來(lái)安裝、安裝沒(méi)有幾天東西壞了商家不負責維修……所以采購時(shí)還是需要好好準備一下。

6.辦公用品采購應該注意哪些問(wèn)題呢

辦公用品采購特點(diǎn)： 多頻次， 小價(jià)值， 及時(shí)性要求高.

1\ 選擇2~3家作為供應商， 根據各自的擅長(cháng)， 互相補充貨品的種類(lèi)， 定期評價(jià)其供應和服務(wù).

2\價(jià)格的確定，雙方約定好，比如參照某個(gè)網(wǎng)站公開(kāi)價(jià)格， 上浮多少（ 考慮對方送貨成本），能下浮更好.

3\內部計劃性強一點(diǎn)， 協(xié)調各部門(mén)，定時(shí)報計劃， 貨品要求明確

還有一種簡(jiǎn)便的辦法， 網(wǎng)上采購，具體網(wǎng)站自己找，價(jià)格透明， 但是需要1~2天送貨時(shí)間.

補充一點(diǎn)： 辦公用品在公司是很小的比率， 它的采購目的，第一質(zhì)量 第二即時(shí)性，第三是成本， 這應該是優(yōu)先級順序.