用visio來(lái)制作流程圖很簡(jiǎn)單,按照如下操作進(jìn)行:
制作前請準備如下工具:
1. 一套企業(yè)完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。在此,我們使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采購流程”,作為命名方式講解,從流程圖中的子流程中我們可以看到,也是按照這種規則進(jìn)行命名的。
2. 確認流程涉及到的責任部門(mén),應該是部門(mén)或崗位名稱(chēng),不能用某人姓名或模糊、籠統的概念代替。
3. 一個(gè)規范可行的流程圖必須有始有終,動(dòng)作的邏輯順序要連貫且合理可行。
制作步驟:
1. 新建一個(gè)visio文件并命名后打開(kāi),自動(dòng)進(jìn)入選擇繪圖類(lèi)型的界面,單擊左側邊欄的“流程圖”按鈕,選擇“跨職能流程圖”,點(diǎn)擊“確定”
2. 我們可以看到下圖所示的visio界面,左側是可以用的形狀,也是制作流程圖的主要工具,我們所有需要的形狀可能不在這個(gè)形狀列表,這樣我們就需要整理形狀列表
3. 整理形狀:
(1)添加需要的形狀,點(diǎn)擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”
(2)關(guān)閉不需要的形狀,右鍵點(diǎn)擊要關(guān)閉的形狀,點(diǎn)擊“關(guān)閉”
4. 調整頁(yè)面布局,根據流程圖的大小、長(cháng)寬調整頁(yè)面的布局,使頁(yè)面更合理美觀(guān),也可以在流程圖的制作過(guò)程中或制作完成后進(jìn)行調整
5. 左鍵點(diǎn)擊需要的形狀不松手,拖動(dòng)到編輯界面
6. 在需要編輯的地方雙擊,顯示光標后進(jìn)行編輯內容即可
7. 編輯流程,從“開(kāi)始”編輯,編制所有的流程節點(diǎn)
8. 將各個(gè)節點(diǎn)按照邏輯順序通過(guò)帶箭頭的連接線(xiàn)進(jìn)行連接。
9. 箭頭使用有很多技巧,需要用戶(hù)在使用的過(guò)程中慢慢體會(huì ),簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)使用方法:
(1)左鍵放到節點(diǎn)的形狀上不點(diǎn)擊,在形狀四周會(huì )出現藍色箭頭,單擊藍色箭頭,會(huì )自動(dòng)生成指向這個(gè)方向的形狀的箭頭,如果這個(gè)方向沒(méi)有形狀,會(huì )生成一個(gè)形狀(形狀可以在預覽到的形狀里選擇)。
(2)如下圖所示,可以選擇箭頭的形狀
(3)箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進(jìn)行調整
10. 連接完成后,一套完整的流程圖就制作完成了,可以進(jìn)行調節形狀的位置和邊框的大小,使流程圖更美觀(guān)
(1)形狀位置移動(dòng),選中要移動(dòng)的形狀(可以選擇多項),鼠標點(diǎn)中拖動(dòng)即可移動(dòng)位置,也可以 通過(guò)鍵盤(pán)的上下左右鍵對選中的形狀進(jìn)行微調。
(2)按鍵盤(pán)的F5鍵可以預覽流程圖的形狀。
用visio來(lái)制作流程圖很簡(jiǎn)單,按照如下操作進(jìn)行: 制作前請準備如下工具:一套企業(yè)完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。
在此,我們使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采購流程”,作為命名方式講解,從流程圖中的子流程中我們可以看到,也是按照這種規則進(jìn)行命名的。確認流程涉及到的責任部門(mén),應該是部門(mén)或崗位名稱(chēng),不能用某人姓名或模糊、籠統的概念代替。
一個(gè)規范可行的流程圖必須有始有終,動(dòng)作的邏輯順序要連貫且合理可行。制作步驟:新建一個(gè)visio文件并命名后打開(kāi),自動(dòng)進(jìn)入選擇繪圖類(lèi)型的界面,單擊左側邊欄的“流程圖”按鈕,選擇“跨職能流程圖”,點(diǎn)擊“確定” 2. 我們可以看到下圖所示的visio界面,左側是可以用的形狀,也是制作流程圖的主要工具,我們所有需要的形狀可能不在這個(gè)形狀列表,這樣我們就需要整理形狀列表 3. 整理形狀: (1)添加需要的形狀,點(diǎn)擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”(2)關(guān)閉不需要的形狀,右鍵點(diǎn)擊要關(guān)閉的形狀,點(diǎn)擊“關(guān)閉” 4. 調整頁(yè)面布局,根據流程圖的大小、長(cháng)寬調整頁(yè)面的布局,使頁(yè)面更合理美觀(guān),也可以在流程圖的制作過(guò)程中或制作完成后進(jìn)行調整 5. 左鍵點(diǎn)擊需要的形狀不松手,拖動(dòng)到編輯界面 6. 在需要編輯的地方雙擊,顯示光標后進(jìn)行編輯內容即可 7. 編輯流程,從“開(kāi)始”編輯,編制所有的流程節點(diǎn) 8. 將各個(gè)節點(diǎn)按照邏輯順序通過(guò)帶箭頭的連接線(xiàn)進(jìn)行連接。
9. 箭頭使用有很多技巧,需要用戶(hù)在使用的過(guò)程中慢慢體會(huì ),簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)使用方法: (1)左鍵放到節點(diǎn)的形狀上不點(diǎn)擊,在形狀四周會(huì )出現藍色箭頭,單擊藍色箭頭,會(huì )自動(dòng)生成指向這個(gè)方向的形狀的箭頭,如果這個(gè)方向沒(méi)有形狀,會(huì )生成一個(gè)形狀(形狀可以在預覽到的形狀里選擇)。 (2)如下圖所示,可以選擇箭頭的形狀 (3)箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進(jìn)行調整 10. 連接完成后,一套完整的流程圖就制作完成了,可以進(jìn)行調節形狀的位置和邊框的大小,使流程圖更美觀(guān)(1)形狀位置移動(dòng),選中要移動(dòng)的形狀(可以選擇多項),鼠標點(diǎn)中拖動(dòng)即可移動(dòng)位置,也可以 通過(guò)鍵盤(pán)的上下左右鍵對選中的形狀進(jìn)行微調。
(2)按鍵盤(pán)的F5鍵可以預覽流程圖的形狀。
工具/原料
Office Visio軟件
步驟/方法
從選“程序”、選單擊鼠標左鍵,打開(kāi)Visio軟件界面;
選“跨職能流程圖 單擊鼠標左鍵,打開(kāi)“跨職能流程圖”界面;
跨職能流程對話(huà)框。在“帶區方向”界面中選“垂直”,再按“確定,進(jìn)入“流程圖繪制界面”。
鼠標左鍵雙擊表格最上欄<;流程名稱(chēng)>;,輸入流程圖,圖中的“示例進(jìn)程XXX”;鼠標左鍵雙擊<;職能>;,根據流程策劃表的部門(mén)崗位順序,逐列輸入部門(mén)崗位的名稱(chēng),如圖中“職能部門(mén)A”;
在左邊“形狀”窗口中,選“基本流程圖形狀”單擊鼠標左鍵,拖動(dòng)至編輯欄中,如下圖所示;
填寫(xiě)節點(diǎn)文字:在形狀框中,鼠標指向圖形中間,雙擊左鍵,輸入文字。
繪制連線(xiàn)及箭頭: 在工具欄中,選擇連接線(xiàn)工具,如下圖所錄。單擊鼠標左鍵,鼠標指向連線(xiàn)起點(diǎn)按下左鍵不松手,拖向連線(xiàn)終點(diǎn)松開(kāi),軟件能自動(dòng)形成曲折、跨越、箭頭,可連續、重疊、交叉繪制連線(xiàn)。
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