跟函(函的注意問(wèn)題)
1.函的注意問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
（一）要嚴格按照公文的格式寫(xiě)“函”。
（二）“函”的內容必須專(zhuān)一、集中。
一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
（三）“函”的內容必須真實(shí)、準確。
（四）“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準的事宜寫(xiě)清楚就行。
（五）發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請求批準。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。
（六）“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。
2.簡(jiǎn)述寫(xiě)作函的注意事項
一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容： 1、文件的中心內容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。 2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報；針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究。
當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。
但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。 怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當中搜集活材料。
例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。 總之，收集材料及調查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構 在收集材料的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。
篇幅較長(cháng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。 擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。
由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。 四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結構安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。
寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)： 1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。
用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)一。 在寫(xiě)作當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。
如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。
而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。 2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。
擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。 五、反復檢查，認真修改 初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。
寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
只要認真，有耐心，寫(xiě)公文也不難的。
3.談?wù)剬?xiě)作一份函應該注意哪些
一、注意事項
1、函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
2、其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
（一）要嚴格按照公文的格式寫(xiě)“函”。
（二）“函”的內容必須專(zhuān)一、集中。 一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
（三）“函”的內容必須真實(shí)、準確。
（四）“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準的事宜寫(xiě)清楚就行。
（五）發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請求批準。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。
（六）“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。
4、函的結構、內容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部
主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
（二）正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
（四）結語(yǔ)
通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。 署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
4.談?wù)剬?xiě)作一份函應該注意哪些
一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：1、文件的中心內容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報；針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究。
當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。
但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當中搜集活材料。
例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。總之，收集材料及調查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構在收集材料的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。
篇幅較長(cháng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。
由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。四、落筆起草、擬寫(xiě)正文結構安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。
寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。
用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)一。在寫(xiě)作當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。
如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。
而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。
擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。五、反復檢查，認真修改初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。
寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
只要認真，有耐心，寫(xiě)公文也不難的。
5.進(jìn)行《函》寫(xiě)作時(shí)需要注意哪些方面
一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的.因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容： 1、文件的中心內容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等. 2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報；針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定性質(zhì)的通知等. 3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象.比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達. 4、明確發(fā)文的具體要求.例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等. 總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草. 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究.當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作.例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了.但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作. 怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當中搜集活材料.例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等. 總之，收集材料及調查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍. 三、擬出提綱，安排結構 在收集材料的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱.提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工. 提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定.篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等.篇幅較長(cháng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等.提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲.當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外. 擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善.由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象. 四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結構安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文.寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)： 1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當.也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù).用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)一. 在寫(xiě)作當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非.如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云.有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服.而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹. 2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚.擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了.五、反復檢查，認真修改 初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改.寫(xiě)文章，需要下功夫.自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò).只要認真，有耐心，寫(xiě)公文也不難的。
