A.簡(jiǎn)報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě),
2.簡(jiǎn)報正下方印上期數 (第X期 )
3.期數左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報的的單位名稱(chēng) (XXXX編)
4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期(阿拉伯數字的年月日)
C.下面加上一條紅線(xiàn)與主題部分隔開(kāi)
D.主題:由按語(yǔ)、標題、正文組成。
1.按語(yǔ):用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報的原因或目的,引起讀者的注意,寫(xiě)作格式是在紅線(xiàn)下空兩字位置書(shū)寫(xiě)
2.標題:準確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。(讓讀者一看就知道所表達的事項)
E.報尾:正文寫(xiě)完,用黑色線(xiàn)將主體部分與報尾部分隔開(kāi),在黑線(xiàn)下寫(xiě)簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位及 簡(jiǎn)報的份數。
一、基本格式
簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭,包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡(jiǎn)報名稱(chēng),印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見(jiàn),字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號,位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位,應標明全稱(chēng),位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。
6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡(jiǎn)報才用編號,一般簡(jiǎn)報不用編號。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。
報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報,指簡(jiǎn)報呈報的上級單位,送,指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)***(單位)”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數,以便于管理、查對。報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。
二、簡(jiǎn)介
報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說(shuō),簡(jiǎn)報就是簡(jiǎn)要的調查報告,簡(jiǎn)要的情況報告,簡(jiǎn)要的工作報告,簡(jiǎn)要的消息報道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。
a.簡(jiǎn)報由報頭、主體、報尾組成。
b.1.報頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě),2.簡(jiǎn)報正下方印上期數(第x期)3.期數左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報的的單位名稱(chēng)(xxxx編)4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期(阿拉伯數字的年月日)c.下面加上一條紅線(xiàn)與主題部分隔開(kāi)d.主題:由按語(yǔ)、標題、正文組成。1.按語(yǔ):用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報的原因或目的,引起讀者的注意,寫(xiě)作格式是在紅線(xiàn)下空兩字位置書(shū)寫(xiě)2.標題:準確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。
(讓讀者一看就知道所表達的事項)e.報尾:正文寫(xiě)完,用黑色線(xiàn)將主體部分與報尾部分隔開(kāi),在黑線(xiàn)下寫(xiě)簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報的份數。
A.簡(jiǎn)報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書(shū)寫(xiě)。2.簡(jiǎn)報正下方印上期數 (第X期 )。
3.期數左下方寫(xiě)主編簡(jiǎn)報的的單位名稱(chēng) (XXXX編)。4.右下方寫(xiě)印發(fā)的具體日期(阿拉伯數字的年月日)。
C.下面加上一條紅線(xiàn)與主題部分隔開(kāi)。D.主題:由按語(yǔ)、標題、正文組成。
1.按語(yǔ):用來(lái)說(shuō)明簡(jiǎn)報的原因或目的,引起讀者的注意,寫(xiě)作格式是在紅線(xiàn)下空兩字位置書(shū)寫(xiě)。2.標題:準確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。
(讓讀者一看就知道所表達的事項)。E.報尾:正文寫(xiě)完,用黑色線(xiàn)將主體部分與報尾部分隔開(kāi),在黑線(xiàn)下寫(xiě)簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位及 簡(jiǎn)報的份數。
簡(jiǎn)報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。
簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說(shuō),簡(jiǎn)報就是簡(jiǎn)要的調查報告,簡(jiǎn)要的情況報告,簡(jiǎn)要的工作報告,簡(jiǎn)要的消息報道等。
它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。
一、基本格式 簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭,包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡(jiǎn)報名稱(chēng),印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見(jiàn),字號易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號,位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。
屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。 3、編發(fā)單位,應標明全稱(chēng),位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。 5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。
分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。 6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡(jiǎn)報才用編號,一般簡(jiǎn)報不用編號。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。 有些簡(jiǎn)報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。
報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報,指簡(jiǎn)報呈報的上級單位,送,指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。
如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)***(單位)”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數,以便于管理、查對。
報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。 二、簡(jiǎn)介 報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。
是具有匯報性、交流性和指導性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書(shū)面形式。簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。
也可以說(shuō),簡(jiǎn)報就是簡(jiǎn)要的調查報告,簡(jiǎn)要的情況報告,簡(jiǎn)要的工作報告,簡(jiǎn)要的消息報道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。
一、簡(jiǎn)報的格式 (一)報頭 簡(jiǎn)報的報頭有些類(lèi)似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。
首頁(yè)間隔橫線(xiàn)以上稱(chēng)為報頭,由簡(jiǎn)報名稱(chēng)、期數、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。 簡(jiǎn)報除用“**簡(jiǎn)報”、“**動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱(chēng)之外,還可加上單位名稱(chēng)、專(zhuān)項工作等內容。
如《**大字“三講”教育簡(jiǎn)報》。簡(jiǎn)報名稱(chēng)用大號字套紅印刷。
期數位于簡(jiǎn)報名稱(chēng)下方正中,加括號。如果是綜合工作簡(jiǎn)報,一般以年度為單位,統編順排;如果是專(zhuān)題簡(jiǎn)報,按本專(zhuān)題統編順排。
如果是增刊,就標明增刊字樣。 編發(fā)機關(guān)一般是“**辦公室”或“**秘書(shū)處”,位于期數下面、間隔橫線(xiàn)上方左側。
日期位于編發(fā)機關(guān)右側。 如果需要保密,在首頁(yè)報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。
確有必要,還可在首頁(yè)報頭右上角印上份號。 間隔橫線(xiàn)一般為紅色。
(二)報核 報頭以下、報尾以上的部分都是報核。 報核包括以下項目: 1.目錄 集束式的簡(jiǎn)報可編排目錄。
由于簡(jiǎn)報內容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁(yè)碼,只需將編者按、各篇標題排列出來(lái)即可,為避免混淆,可以每項前加一個(gè)五星標志。 2.編者按 必要時(shí)可加編者按,主要內容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等。
編者按不可過(guò)長(cháng),短者三五行,長(cháng)者半頁(yè)即可。 3.報道 一期簡(jiǎn)報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。
依次排列即可。 (三)報尾 報尾在簡(jiǎn)報末頁(yè),用間隔橫線(xiàn)和報核分開(kāi)。
報尾內容比較簡(jiǎn)單,只需寫(xiě)明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。 二、簡(jiǎn)報的寫(xiě)法 (一)標題 簡(jiǎn)報的標題跟新聞的標題有些類(lèi)似,可分為單標題和雙標題兩種基本類(lèi)型。
1.單標題 將報道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話(huà)作為標題,如:《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》(本文章來(lái)源于“文秘114”!)、《我校通過(guò)“211工程”專(zhuān)家審查驗收》、《查擺突出問(wèn)題,研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點(diǎn)符號。
2.雙標題 雙標題有兩種情況: 一是正題后面加副題。如: 再展宏圖創(chuàng )全國一流市場(chǎng) ——**農貿市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱(chēng)號 前一個(gè)標題是正題,概括事實(shí)的性質(zhì),后一個(gè)標題是副題,補充敘述基本事實(shí)。
二是正題前面加引題。如: 盡責社會(huì )完善自身 華東師大團委開(kāi)展“把知識獻給人民”的活動(dòng) 前一個(gè)標題是引題,指出作用和意義,后一個(gè)標題是正題,概括主要報道內容。
(二)正文 1.導語(yǔ) 導語(yǔ)就是簡(jiǎn)報的開(kāi)頭語(yǔ),要用簡(jiǎn)短的文字,準確地概括報道的內容,說(shuō)明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文。導語(yǔ)寫(xiě)作的總的要求是“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”,一開(kāi)始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題,給人一個(gè)明確的印象。
導語(yǔ)的具體寫(xiě)法可根據主題需要,分別采用敘述式、描寫(xiě)式、提問(wèn)式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報的主要內容,叫做敘述式。
把簡(jiǎn)報里的主要事實(shí)或某個(gè)有意義的側面加以形象的描寫(xiě),以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫(xiě)式。把簡(jiǎn)報反映的主要問(wèn)題用設問(wèn)的形式提出來(lái),以引起讀者的思考,叫做提問(wèn)式。
先將結論用一兩句話(huà)在開(kāi)頭點(diǎn)出來(lái),然后在主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明,叫做結論式。這幾種導語(yǔ)形式,各有所長(cháng),寫(xiě)作時(shí)可根據稿件特點(diǎn)選擇運用。
2.主體 主體是簡(jiǎn)報的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說(shuō)服力的材料把導語(yǔ)的內容加以具體化,用材料來(lái)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。寫(xiě)好主體是編好簡(jiǎn)報的關(guān)鍵。
主體的內容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績(jì)和經(jīng)驗,或是指出存在的問(wèn)題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒(méi)有固定的框框。 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。
縱式結構按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料,橫式結構按事理分類(lèi)的順序安排材料。如果內容比較豐富,各層可加小標題。
3.結尾 簡(jiǎn)報要不要結尾,因內容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫(xiě)結尾,主體部分話(huà)說(shuō)完就結束,干凈利落。
事情比較復雜,內容較多的,可以寫(xiě)個(gè)結尾,對全文作一個(gè)小結,以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡(jiǎn)報,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話(huà)語(yǔ)作為結束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續報告”,“處理結果我們將在下期報告”等。
一、什么是工作簡(jiǎn)報
簡(jiǎn)報,內容比較簡(jiǎn)略的報道。是機關(guān)內部向上級機關(guān)反映情況或者向下級、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種應用文樣式。
隨著(zhù)現代化建設的不斷深入開(kāi)展,簡(jiǎn)報的發(fā)送范圍日漸擴大。許多領(lǐng)導機關(guān),除了把簡(jiǎn)報作為向上級匯報工作的一種文字形式外還把它發(fā)送到下屬機構或平行機關(guān),用以指導工作,交流經(jīng)驗,互通情報。我們的黨和國家干部尤其是作秘書(shū)工作的同志都應該會(huì )寫(xiě)這種文章。
二、怎樣寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報
首先,要明確工作簡(jiǎn)報的特點(diǎn)。工作簡(jiǎn)報的特點(diǎn)是及時(shí)而又真實(shí)地反映情況。如政府各部門(mén)、廠(chǎng)礦、企業(yè)、學(xué)校等召開(kāi)的重大會(huì )議,情況發(fā)展變化很迅速,常常要每天簡(jiǎn)報一次,有時(shí)一日報幾次,以便領(lǐng)導機關(guān)特別是分工主管此項工作的負責人,及時(shí)地全面地了解真實(shí)情況,指導工作。為此,執筆寫(xiě)簡(jiǎn)報的同志,務(wù)必機徽地掌握全面情況,并盡快寫(xiě)成文字;必要時(shí)還需要集體討論后才可交主管領(lǐng)導人簽發(fā)印刷。
其次,要清楚簡(jiǎn)報的內容。工作簡(jiǎn)報的內容,一般有二種情況:
1.綜合報告一段時(shí)間內各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會(huì )議召開(kāi)前的各方面的準備工作簡(jiǎn)報,某項重要活動(dòng),各地、各單位開(kāi)展情況的簡(jiǎn)報。
2.反映某項任務(wù)或某方面工作或科研進(jìn)展的情況。例如,對上級機關(guān)交給某一下級機關(guān)一項任務(wù),限一年出顯著(zhù)成果。這樣每隔一個(gè)階段要寫(xiě)一次簡(jiǎn)報。或手抄或印刷,均可。
報頭
一些簡(jiǎn)2113報有固定的報頭。
在首頁(yè)的上方,約5261占全頁(yè)三分之一的地4102方,以醒目的文字,1653印著(zhù)簡(jiǎn)報的名稱(chēng)。
名稱(chēng)下面印著(zhù)簡(jiǎn)報的順序期號,左下方印發(fā)簡(jiǎn)報單位的全稱(chēng),右下方印發(fā)簡(jiǎn)報的日期。
標題
一般為實(shí)題,概括出簡(jiǎn)報的主要內容即可。
正文
包括開(kāi)頭、主體、結尾三部分。
開(kāi)頭:也叫概述。
用一句話(huà)或一段話(huà),把全文的中心和所要反映的主要事實(shí),概括地敘述出來(lái),使人讀了有一個(gè)總的印象。
主體:是正文的中心部分。
寫(xiě)好這部分,是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報的關(guān)鍵。
這部分內容要求觀(guān)點(diǎn)鮮明,材料精確,條理清晰。
結尾:或概括主題,總結全文;或指明事件發(fā)展的趨向,提出今后的要求和打算。
如果在主體部分己把該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完,可不必再寫(xiě)結尾。
5.報尾
正文寫(xiě)完之后,用一條橫線(xiàn)隔開(kāi)。
橫線(xiàn)之下,寫(xiě)明發(fā)送的范圍和印刷的份數,以示負責。
下級機關(guān)可用簡(jiǎn)報向上級機關(guān)匯報情況,反映問(wèn)題。提出建議,上級機關(guān)可用簡(jiǎn)報向下級機關(guān)傳達領(lǐng)導意圖.在所屬單位之間溝通情況,交流經(jīng)驗}平行機關(guān)之間可用簡(jiǎn)報互通信息,簡(jiǎn)報不能代替正式的文件。機關(guān)、單位編發(fā)的“情況反映、“互通情況"、“工作情況”、“情況交流都展簡(jiǎn)報的范疇。簡(jiǎn)報的主要特點(diǎn)表現為精、新、真、快、簡(jiǎn)、活六個(gè)方面。簡(jiǎn)報經(jīng)常性地不定期編發(fā),按簡(jiǎn)報內容分.有工作簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報、典型經(jīng)驗簡(jiǎn)報、思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報#按閱讀范圍分,有供領(lǐng)導闋讀,屬內部機密文件,有的發(fā)得較廣,屬一般公開(kāi)文件。
簡(jiǎn)報的一般由四部分組成:(1)版頭·主要有簡(jiǎn)報名稱(chēng)、期數、編印單位、日期、密級、編號等(2)標題·有的在標題前寫(xiě)按語(yǔ)(2)正文·正文因工作簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報內容不同,有所側重(4)結尾,主要有發(fā)送單位、共印份數 簡(jiǎn)報的寫(xiě)法沒(méi)有固定的模式,總的要求是從實(shí)際出發(fā)。把情況簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚。具體寫(xiě)法,大體可歸納為下述幾種:(1)分列小標題的寫(xiě)法·凡涉及方面比較廣,或是幾個(gè)問(wèn)題,或是幾種情況,或是幾點(diǎn)體會(huì ),均可采用這種寫(xiě)法·(2)新聞報道式的寫(xiě)法·即以新聞報道的形式作為開(kāi)端,然后.或從事實(shí),或以情況、問(wèn)題。‘把所要寫(xiě)的內容敘述清楚。(3)轉發(fā)式的寫(xiě)法·為了推動(dòng)某些工作的開(kāi)展。或為了介紹經(jīng)驗,可以通過(guò)轉發(fā)的形式把有關(guān)材料轉登在簡(jiǎn)報上。這種簡(jiǎn)報一般要在前面寫(xiě)編發(fā)按語(yǔ)。
簡(jiǎn)報的寫(xiě)法雖不盡相同,但也有一些共同要求:
1.要注意簡(jiǎn)報的格式。簡(jiǎn)報的格式有報頭、標題、按語(yǔ)、正文、報尾五個(gè)部分組成,其中有無(wú)按語(yǔ)視需要而定。
2.要注意簡(jiǎn)報反映內容的政策性.做到準確地貫徹和體現黨的方針政策和國家的法律法令。
3.材料要確實(shí),力求準確反映客觀(guān)實(shí)際。
4.反映要及時(shí)迅速,充分發(fā)揮簡(jiǎn)報快的特點(diǎn)。
5.文字簡(jiǎn)明扼要,不空發(fā)議論。
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