任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。
這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì )計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。
但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。
所以,當一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。
為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準備工作。企業(yè)如何建賬——商品流通企業(yè) 商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買(mǎi)賣(mài))的獨立核算企業(yè)。
主要包括:商業(yè)、供銷(xiāo)合作社、糧食、外貿、物資供銷(xiāo)、圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。如商場(chǎng)、大中小型超市、糧店等等。
因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購銷(xiāo)存活動(dòng),所以這類(lèi)企業(yè)的核算主要側重于采購成本和銷(xiāo)售成本的核算及商品流通費用的核算。該類(lèi)企業(yè)賬簿的建立主要也是三個(gè)方面。
一、現金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。 二、總分類(lèi)賬簿商品流通企業(yè)的總分類(lèi)賬除了要設置我們講到的工業(yè)企業(yè)日常總分類(lèi)賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。
如果經(jīng)常委托他人代銷(xiāo)商品或為他人代銷(xiāo)商品,還需設置委托代銷(xiāo)商品、代銷(xiāo)商品款、受托代銷(xiāo)商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入改為“商品銷(xiāo)售收入”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售成本改為“商品銷(xiāo)售成本”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加改為“商品銷(xiāo)售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售費用改為“經(jīng)營(yíng)費用”。
另外可根據企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設置的總賬賬簿。 三、明細分類(lèi)賬的設置根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關(guān)明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫商品的實(shí)際成本,商品采購明細賬可按客戶(hù)名稱(chēng)設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發(fā)結存情況,可按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格和存放地點(diǎn)設置,要求采用數量金額核算法。
在按實(shí)際成本計算已銷(xiāo)商品成本時(shí),庫存商品的發(fā)出可按個(gè)別計價(jià)法(分批實(shí)際成本計價(jià))、加權平均法、移動(dòng)加權平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”明細賬,該賬戶(hù)因是“庫存商品”的調整賬戶(hù),所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。
“經(jīng)營(yíng)費用”作為反映商品流轉整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節所發(fā)生的各種費用,應按費用的種類(lèi),如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類(lèi)反映。 “商品銷(xiāo)售收入”、“商品銷(xiāo)售成本”明細賬可以按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格或不同的銷(xiāo)售部門(mén)設置。
商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。 四、其他問(wèn)題因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計算問(wèn)題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時(shí)也要有所準備;否則到月末結賬時(shí)會(huì )手忙腳亂。
如已銷(xiāo)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)計算表、商品盤(pán)存匯總表、毛利率計算表等。
首先要考慮建立健全各項財務(wù)規章制度;然后,考慮新公司采用的會(huì )計制度、核算方法和涉及的稅種;最后,開(kāi)始建賬。
建賬是需要注意: 第一,與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。
企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。 第二,依據企業(yè)管理需要。
建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。 第三,依據賬務(wù)處理程序。
企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。
在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題: 第一,與企業(yè)相適應。
企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。 第四、不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。
但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。
所以,新成立企業(yè)時(shí),一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。 第五、建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。
為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表。
新公司的賬目,一般比較簡(jiǎn)單,但要建好賬,也必須站在一定高度,先要設好科目,建立新公司,首先有個(gè)誰(shuí)投資的問(wèn)題,這就是要設立”實(shí)收資本”科目, 由多單位(或個(gè)人)出資的,還需設立”實(shí)收資本“ 明細科目。
收到實(shí)收資本,是收到現金還是銀行存款,一般是銀行存款,這又要設立”現金“”銀行存款”科目,有幾個(gè)銀行或幣種不同的需要設立”銀行存款”明細科目。 然后,是公司籌辦時(shí)期開(kāi)辦費用問(wèn)題,開(kāi)辦費是指企業(yè)在開(kāi)業(yè)以前籌建期間所發(fā)生的有關(guān)費用,其明細科目包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、咨詢(xún)費、注冊登記費、水電費、拆遷補嘗費和其它(不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的其它支出,籌建期間匯兌損失也可列入開(kāi)辦費,但企業(yè)收到投資時(shí)發(fā)生的匯兌損益記入“資本公積“而不記入” 開(kāi)辦費“ 。
)這里值得注意的是,組建固定資產(chǎn)的費用,零件等應該放入”;固定資產(chǎn)”科目,購買(mǎi)家具、辦公桌椅、小電器放入“低值易耗品“科目,而不能放入開(kāi)辦費用科目。這些需要設立“開(kāi)辦費“及其明細科目(前述)” 固定資產(chǎn)”科目、“無(wú)形資產(chǎn)”、低易耗品”科目。
開(kāi)辦時(shí)期,有企業(yè)、個(gè)人往來(lái)的,還需設立”其它應收款“、”其它應付款”及其明細科目。 最后,明確開(kāi)業(yè)日期,隨后發(fā)生的費用應該放入”制造費用“、”管理費用“ 、”財務(wù)費用”,商貿企業(yè)沒(méi)有“制造費用” 改為”經(jīng)營(yíng)費用“。
需要提醒的是,在開(kāi)業(yè)日期前,費用一律改為開(kāi)辦費,開(kāi)業(yè)后改為其它費用,不能混淆,這一點(diǎn)是必須明確的,生手容易出現這個(gè)問(wèn)題。 開(kāi)辦費,由于是發(fā)生在企業(yè)的籌建期間,從理論上講是為以后開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的一筆墊支支出,理應在開(kāi)業(yè)后的整個(gè)經(jīng)營(yíng)期內分期予以攤銷(xiāo)。
但是為經(jīng)營(yíng)穩定妥起風(fēng),應盡快予以攤銷(xiāo)補嘗。因此,現行〈企業(yè)財務(wù)通則〉第二十一條明確規定:“開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按照不短于五年的期限分期攤銷(xiāo)。
” 具體地說(shuō),應自企業(yè)開(kāi)始投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按不短于五年的期限平均攤銷(xiāo),分次計入管理費用。開(kāi)辦費屬遞延資產(chǎn)的項目。
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。
即根據企業(yè)具體行業(yè)要求 和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。初創(chuàng )公司學(xué)習如何建賬就要了解建賬的流程,然后根據建賬流程給 自己的公司建賬。
(1) 選擇公司適用的準則根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規模及內部財務(wù)核算特點(diǎn),選擇適用《企業(yè)會(huì ) 計準則》或《小企業(yè)會(huì )計準則》。 《小企業(yè)會(huì )計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時(shí)滿(mǎn)足下列3個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè))。
不承擔社會(huì )公眾責任。 經(jīng)營(yíng)規模較小。
既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。如果不能同時(shí)滿(mǎn)足上述3個(gè)條件,公司需要選擇《企業(yè)會(huì )計準則》; 滿(mǎn)足條件的企業(yè)按規定需要建賬的個(gè)體工商戶(hù)執行《小企業(yè)會(huì )計準則》。
(2) 準備賬簿公司根據準則選擇適合自己公司管理的賬簿,在準備賬簿時(shí)要注意 以下幾點(diǎn)內容。建立的賬簿要與公司相適應:一般公司規模和業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊 數也多。
企業(yè)規模小業(yè)務(wù)量也小,企業(yè)一位會(huì )計就可以處理所 有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設置很多冊,所有的明細賬合成1?2本即可。 賬簿符合企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要, 為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬和記賬。
賬簿設置依據財務(wù)處理程序:公司業(yè)務(wù)量大小不同,采用的賬務(wù)處理程序也不同。公司一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇 了賬簿的設置方式,如果公司采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,公司的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,這樣就要準備一本序 時(shí)登記的總賬。
參小企業(yè)應設置的賬簿:小企業(yè)設置的賬簿,應包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬。(3) 選擇科目,填制賬簿內容公司參照選定會(huì )計準則中會(huì )計科目及主要賬務(wù)處理,結合自己公司 所屬行業(yè)及公司管理需要,依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。
公司在填制賬簿時(shí)需要填制 的內容如下。封皮:就是賬簿的封面,封面包含了賬簿中各項賬務(wù)所處的時(shí)間段和明細賬的類(lèi)型(或各種財務(wù)表格的類(lèi)型,如余額表等)。
扉頁(yè):有的公司使用的不是扉頁(yè)而是登記表,明細分類(lèi)賬中稱(chēng)為經(jīng)管人員一覽表。扉頁(yè)中包括單位或使用者名稱(chēng)(會(huì )計主體 名稱(chēng),與公章內容一致)、印鑒(單位公章)、使用賬簿頁(yè)數、經(jīng)管人員、粘貼印花稅票并畫(huà)雙橫線(xiàn)。
若明細賬有若干本,還需要在表中填列賬簿名稱(chēng)。
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。
即根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。 建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。
一、選擇適用準則。 應根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規模及內部財務(wù)核算特點(diǎn),選擇適用《企業(yè)會(huì )計準則》或《小企業(yè)會(huì )計準則》。
《小企業(yè)會(huì )計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時(shí)滿(mǎn)足下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)): 1、不承擔社會(huì )公眾責任; 2、經(jīng)營(yíng)規模較小; 3、既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。 如果不能同時(shí)滿(mǎn)足上述三個(gè)條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會(huì )計準則》。
按規定需要建賬的個(gè)體工商戶(hù)參照執行《小企業(yè)會(huì )計準則》。 二、準備賬簿 1、建賬時(shí)應考慮的問(wèn)題 (1)與企業(yè)相適應。
企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。 企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。2、小企業(yè)應設置的賬簿 (1)現金日記賬,一般企業(yè)只設1本現金日記賬。
但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。 (2)銀行存款日記賬,一般應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立1本賬。
如企業(yè)只設了基本賬戶(hù),則設1本銀行存款日記賬。 現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。
根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。 (3)總分類(lèi)賬,一般企業(yè)只設1本總分類(lèi)賬。
外形使用訂本賬,根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。
(4)明細分類(lèi)賬,明細分類(lèi)賬采用活頁(yè)形式。存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè);收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè);應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè);其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。
(5)因此,企業(yè)需要分別購買(mǎi)這4種賬頁(yè),數量的多少依然是根據單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶(hù)設在1本明細賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類(lèi)分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來(lái)賬項各設1本……此處沒(méi)有硬性規定,完全視企業(yè)管理需要來(lái)設。
三、科目選擇。可參照選定會(huì )計準則中會(huì )計科目及主要賬務(wù)處理,結合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。
建賬的概念 新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。
[編輯本段]建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。 第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。
原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。 第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。
各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。 [編輯本段]建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。
如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準日。 [編輯本段]建賬的依據 企業(yè)建立新賬的依據應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認或備案)、驗資報告為基礎,通過(guò)評估調整(即資產(chǎn)評估機構的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認的資產(chǎn)評估基準日評估價(jià)值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價(jià)值的差額調整)和會(huì )計調整(即資產(chǎn)評估基準日與會(huì )計建賬基準日之間的會(huì )計賬項調整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據。
[編輯本段]建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規的基本要求 賬主要是指會(huì )計賬冊,亦稱(chēng)會(huì )計賬簿,也可以理解為其主體為會(huì )計賬簿。會(huì )計賬冊是記錄會(huì )計核算的載體,建賬是會(huì )計工作得以開(kāi)展的基礎環(huán)節。
為此,我國有關(guān)法律、法規對建賬問(wèn)題作出了明確規定。《會(huì )計法》規定:“各單位按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿”。
《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規定,企業(yè)必須在中國境內設置會(huì )計賬簿,依照規定報送會(huì )計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監督。《公司法》第一百八十一條規定:“公司除法定的會(huì )計賬冊外,不得另立會(huì )計賬冊。”
《稅收征收管理法》第十二條規定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門(mén)的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準,可以不設置賬簿”。
《稅收征收管理法實(shí)施細則》第十七條規定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù),可以聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準,可以按照稅務(wù)機關(guān)的規定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。 綜上所述,國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶(hù)以及其他經(jīng)濟組織應當建立會(huì )計賬冊的問(wèn)題,在我國有關(guān)法律、法規中一再得到強調并有明確的規定。
《規范》第三十六條從會(huì )計基礎工作的需要出發(fā)再次規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定建立會(huì )計賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。” 2.依法建賬是加強經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。
建立會(huì )計賬冊當然首先是一項非常重要的會(huì )計基礎工作。只有借助會(huì )計賬冊,才能進(jìn)行會(huì )計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過(guò)會(huì )計賬冊,才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
而依賴(lài)會(huì )計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節、各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的基本狀況和存在問(wèn)題,使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營(yíng)管理。所以,建立會(huì )計賬冊也應該是單位自身的需要。
即使是對那些在法律和法規中沒(méi)有明確要求其建賬的單位(雖然這樣的單位很少也很小),只要它們有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別是有盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也會(huì )有隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況、計算經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)際需要,也就有建立會(huì )計賬冊的必要。 建立會(huì )計賬冊會(huì )有增加成本費用和需要具備必要的人力資源的問(wèn)題,但同建立會(huì )計賬冊能為加強經(jīng)營(yíng)管理所帶來(lái)的利益相比,還是值得的。
當然,這并不是說(shuō),不分單位大小、業(yè)務(wù)多少,都要按統一的規格、檔次去建立會(huì )計賬冊。正如建立會(huì )計賬冊的需求也來(lái)自經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要一樣,會(huì )計。
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