申請考生需到省自考辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明、畢業(yè)證書復(fù)印件、考生的身份證原件及復(fù)印件,申請辦理后,考生可在7個工作日后憑身份證到省自考辦領(lǐng)取補(bǔ)辦件。
高等教育自學(xué)考試(Higher self-examination),簡稱自考,1981年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)創(chuàng)立,是對自學(xué)者進(jìn)行的以學(xué)歷考試為主的高等教育國家考試。是個人自學(xué)、社會助學(xué)和國家考試相結(jié)合的高等教育形式,是我國社會主義高等教育體系的重要組成部分。其任務(wù)是通過國家考試促進(jìn)廣泛的個人自學(xué)和社會助學(xué)活動,貫徹憲法鼓勵自學(xué)成才的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行以學(xué)歷考試為主的高等教育國家考試。造就和選拔德才兼?zhèn)涞膶iT人才,提高全民族的思想道德、科學(xué)文化素質(zhì),適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
自學(xué)考試是我國高等教育重要的組成部分,是以學(xué)歷考試為主的高等教育國家考試制度,是個人自學(xué)、社會助學(xué)、國家考試相結(jié)合的高等教育形式。學(xué)生經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,通過畢業(yè)論文的答辯、學(xué)位英語的考核達(dá)到規(guī)定成績符合條件的畢業(yè)生,可申請授予成人學(xué)士學(xué)位、參加研究生考試,并可繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位和博士學(xué)位。
現(xiàn)在自考生變得越來越多,主要是因?yàn)樯鐣陌l(fā)展,原本我們以為學(xué)歷對我們并不重要,但是工作一段時(shí)間后我們發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)歷太低了,所以就決定自考。
湖北的一位同學(xué)說自己就是自考生。在高考畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校將檔案交到了自己的手里,但是由于自己沒有考上全日制的大學(xué),所以不知道如何處理自己的檔案,但這個時(shí)候他們決定自考,可是當(dāng)他準(zhǔn)備報(bào)名考試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失了,那么我們應(yīng)該如何處理呢?
一、檔案應(yīng)該如何補(bǔ)辦呢?
1、如果我們能在之前所在的高中學(xué)校按上面的方式得到高中期間的材料,然后再到畢業(yè)的大學(xué)找到輔導(dǎo)員,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,這樣我們的檔案基本上就齊全了。
這些內(nèi)容僅僅是補(bǔ)齊我們的學(xué)籍檔案,如果我們的檔案已經(jīng)由學(xué)籍檔案變?yōu)槿耸聶n案,那么我們不但需要去學(xué)校補(bǔ)齊學(xué)籍檔案的內(nèi)容,還需要補(bǔ)齊人事檔案的內(nèi)容。
2、我們可以到去工作單位或者是其他相關(guān)部門查找并復(fù)印檔案的要件。比如工齡確認(rèn)表、工資卡、勞動合同等。這些復(fù)印件需要部門蓋章才視為有效材料。
如果有一些檔案無法補(bǔ)齊,那么我們可以由勞動部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明材料。
二、我們應(yīng)該如何保存自己的自考檔案?
考生的檔案是不能自己保存的,否則會對以后的工作產(chǎn)生很多影響,現(xiàn)在給大家提出幾點(diǎn)檔案處理的辦法。
1、辦理個人委托。在畢業(yè)后未找到工作或者工作單位不能接收人事檔案,又不能進(jìn)行委托的,檔案會打回戶籍所在地的人才服務(wù)中心,畢業(yè)生可以自行去人才服務(wù)中心辦理個人委托,將檔案托管至人才服務(wù)中心。
2、如果畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作或者所在單位有人事檔案托管權(quán)則可以提交到工作單位的人事管理部門,有工作單位進(jìn)行統(tǒng)一管理。
或者畢業(yè)生將工作單位詳細(xì)地址報(bào)給學(xué)校由學(xué)校轉(zhuǎn)移至工作單位的檔案管理部門。
3、若工作單位沒有人事檔案托管權(quán)則可以委托社會上一些專業(yè)的檔案托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔。
4、另外,還有一個方面需要大家注意的是:自考是一種社會性的考試,考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理而不負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案管理。每一個考生在報(bào)名考試成功的當(dāng)天起人事檔案就已經(jīng)生成且永遠(yuǎn)有效。
自考檔案里面包含了自考學(xué)生,在自考期間的取得的合格的本科或者專科課程成績,個人信息,實(shí)踐論文成績等。
對于一名畢業(yè)合格的自考生來說,自考檔案是日后考研,考編,政審,進(jìn)入事業(yè)單位的重要憑證。具體補(bǔ)辦流程如下:回你自考學(xué)籍發(fā)放的單位去補(bǔ)辦。
需要準(zhǔn)備如下材料:個人身份證及復(fù)印件、個人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復(fù)印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門,并由工作人員對材料和個人情況進(jìn)行審查。
工作人員審查無誤后,就會幫你補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦好之后,一定要密封蓋章,然后及時(shí)存放到人才市場或者自己的工作單位去(前提是自己的工作單位有檔案管理權(quán)),否則只能存放人才了。
自考畢業(yè)考試申請通過后,自考辦會將原始的自考畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案資料封存并發(fā)送給考生自己手上拿著,在自己手上的檔案如果沒有及時(shí)存放檔案管理機(jī)構(gòu)就很容易遺失。
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