山東省檔案綜合管理(檔案管理學(xué)的知識)
1.檔案管理學(xué)的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節，與檔案工作中其他各項工作比較起來(lái)，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個(gè)工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎工作中的基礎；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國家檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案的收集工作是貫徹集中統一管理原則的一項重要內容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調查和指導；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關(guān)內文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內容：（1）在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面。
（2）檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過(guò)程中，應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨立的機關(guān)或著(zhù)名人物在社會(huì )活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節。
全宗不僅是個(gè)整理方法問(wèn)題，也是一條原則、一種理論，稱(chēng)為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過(guò)程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱(chēng)為立檔單位，又稱(chēng)全宗的構成者。一個(gè)機關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構成一個(gè)全宗。
（1）構成條件：第一，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個(gè)會(huì )計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務(wù)計劃；第三，設有管理人事的機構或人員，并有一[定的人事任免權。三個(gè)條件是統一的，是從不同側面反映一個(gè)單位的獨立性。
最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構成一個(gè)立檔單位時(shí)，應當明確，機關(guān)的大小和檔案數量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設、撤銷(xiāo)、合并以及機關(guān)名稱(chēng)的改變、職權范圍和隸屬關(guān)系的調整等各種變化。這些情況，有的會(huì )影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì )知名人士（如社會(huì )活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。
人物全宗包括個(gè)人的著(zhù)作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì )活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫(xiě)的和收集的與人物全宗構成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說(shuō)明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統計工作的一個(gè)具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房?jì)热绾闻帕写娣牛瑢儆诒９芄ぷ鞯姆懂牐籆全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫(xiě)于案卷封面，全宗的系統排列等也屬于檔案的基本編目和系統化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號；B按本館全宗的時(shí)間、地區、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續編號；F按全宗群留空統編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類(lèi)單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類(lèi)編號，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，可概括為兩種類(lèi)型：序時(shí)流水編號法和體系分類(lèi)編號法。前者也可簡(jiǎn)稱(chēng)流水法，后者可簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)法。
流水法，無(wú)。
2.檔案管理
1、計算機記錄和管理，實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
2、利用業(yè)已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標引，建立自動(dòng)檢索系統，由計算機輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，并實(shí)現檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò )化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權限管理。只有保證系統的安全順利運行，房地產(chǎn)檔案管理現代化的目標才能得以實(shí)現；否則一切都無(wú)從談起，因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長(cháng)期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數據信息損失。 房地產(chǎn)檔案管理現代化是不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。
建設一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機基礎知識的專(zhuān)業(yè)隊伍，是實(shí)現房地產(chǎn)檔案管理現代化的關(guān)鍵。 。
3.如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案工作是維護黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節，遵循統一領(lǐng)導、分級管理的原則，采取科學(xué)的技術(shù)方法，對檔案進(jìn)行系統化的管理。
檔案工作質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，是促進(jìn)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵，具有重要而深遠的意義，主要從以下方面著(zhù)力提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)：一、提高思想認識檔案是反映人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，在傳承和保持社會(huì )文化的統一性和完整性的過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。 思想是行動(dòng)的指南，首先在思想上要充分認識到檔案管理工作的必要性與重要性，樹(shù)立正確的職業(yè)觀(guān)，做到思想到位、職責到位、措施到位。
根據中央、省、局關(guān)于檔案工作的部署要求，認真執行有關(guān)會(huì )議及文件精神，堅持原則，忠于職守，自覺(jué)遵守《中華人民共和國檔案法》等法律法規，統一思想，提高認識，明確職責，強化管理。 愛(ài)崗敬業(yè)，認真履行崗位職責，針對新情況、新問(wèn)題，緊密結合工作實(shí)際，積極探索、主動(dòng)思考，開(kāi)展調。
4.2020山東事業(yè)單位考試公共基礎知識：備考復習《管理基礎知識》的技
一、了解《管理基礎知識》考情
在重慶事業(yè)單位考試中《管理基礎知識》是綜合崗位作為單獨的一個(gè)科目，而在綜合類(lèi)考試中一般會(huì )考察兩門(mén)，一是《綜合基礎知識》，二是《管理基礎知識》，理解并掌握這部分知識，對于備考人群尤其重要。目前市屬考試來(lái)看，題型主要是客觀(guān)題為主，題型主要是單選、多選和判斷，但是少數區縣會(huì )有一些主觀(guān)題。從2020年市屬考試來(lái)看，都是7月19日考試，大多數區縣目前出來(lái)的公告都是同一天，所以極大可能會(huì )是同一套題，從大綱來(lái)看，內容是比較固定的，大多屬于需要識記的內容。考情比較固定，近3年無(wú)論是考試形式還是考試內容變化不大。但是從試題來(lái)看，超綱題目的比例在增多，其實(shí)也就是超出大綱以外的知識點(diǎn)，需要在復習中靈活把握。
二、《管理基礎知識》內容概況及復習建議
內容上，《管理基礎知識》復習包括管理緒論、決策、組織、領(lǐng)導、控制、創(chuàng )新、管理方法與管理工具、管理績(jì)效、戰略管理等各方面知識的理解和運用。其中，前四部分是考試的重點(diǎn)，管理緒論、決策、組織、領(lǐng)導無(wú)論是市屬考試還是區縣中都是考察較多的。當然，從一些地區考試來(lái)看，也有超出大綱以外的知識點(diǎn)，基本上來(lái)自于其他管理學(xué)書(shū)籍，所以也建議考試可以多看一些其他類(lèi)的書(shū)籍，例如周三多的《管理學(xué)原理》等。
大多數時(shí)候管理概述部分整體難度適中，識記性的內容更多，考察比較細。考點(diǎn)涉及管理的含義、特征、原理、職能、類(lèi)型等。其中重點(diǎn)考察的比如管理的基本職能、管理者角色、管理者技能、泰勒科學(xué)管理理論、法約爾一般管理理論、梅奧人際關(guān)系理論。 決策部分考點(diǎn)涉及決策含義、構成、特征、分類(lèi)、原則、前提、方法、過(guò)程；預測的含義、類(lèi)型、程序、方法；計劃的概念、特點(diǎn)、類(lèi)型、編制、原理等，需要學(xué)習與把握，其中決策的類(lèi)型、決策的技術(shù)方法、預測中的德?tīng)柗品ā⑷后w決策中的頭腦風(fēng)暴法等考查較多。考查方式為直接考查，題目常規。組織考點(diǎn)涉及組織概述、組織設計、組織結構、人員配備、組織文化、組織變革等考查較多。領(lǐng)導部分考題整體難度較大。考點(diǎn)涉及領(lǐng)導與領(lǐng)導者、人性假設理論、領(lǐng)導理論、激勵理論與技巧、人際溝通等需要靈活理解的居多。
在復習過(guò)程中，不要急功近利，首先梳理清楚知識點(diǎn)，掌握每一個(gè)重點(diǎn)考察的知識點(diǎn)，梳理自己的知識框架；其次，就是需要結合一些練習題，在做題過(guò)程中學(xué)會(huì )查漏補缺，反復查看；最后，就是按照考試時(shí)間嚴格要求自己規范答題，養成答題的好習慣。
5.檔案管理制度主要包括哪些內容
檔案管理制度主要內容包括：應作為檔案保存的范圍、檔案管理責任人， 檔案收集、裝訂的規范要求及銷(xiāo)毀檔案的程序等等。
參考范例：1.合作組織檔案包括組織各類(lèi)文件簡(jiǎn)報、計劃總結、統計報 表、發(fā)展規劃、培訓資料、會(huì )議記錄、往來(lái)函件、購銷(xiāo)合同及協(xié)議、財務(wù)公開(kāi)資料等各種文書(shū)檔案；包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表等各種會(huì )計檔案；2.合作組織會(huì )計負責對各種文書(shū)檔案和會(huì )計檔案的統一管理；3?會(huì )計人員必須按季度對會(huì )計憑證整理、裝訂成冊；年度終 了，對會(huì )計賬簿、財務(wù)報表及其他會(huì )計資料和文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi) 整理裝訂、立卷歸檔，按年度分類(lèi)編制檔案目錄；4.査閱或調用檔案資料，必須經(jīng)合作組織負責人同意，并建 立檔案査閱或調用登記簿，對查閱時(shí)間、內容、歸還時(shí)間等作好 記載；5.銷(xiāo)毀檔案資料要嚴格按程序進(jìn)行，屬銷(xiāo)毀范圍的會(huì )計檔案 資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門(mén)批準后才能銷(xiāo)毀。
