一、1、四個時期,3000多年2、正確、集中、鮮明和深刻3、靈魂和統(tǒng)帥5、領導者二、1、對2、錯3、錯4、對5、錯6、錯7、錯8、錯。
公告,通常是以國家的名議向國內外宣布重大事件,有時也授權新華社以公告形式公開宣布某一事項的有關規(guī)定、要求。國家機關使用公告公布事項,只限于在自己的職權范圍內,基層單位一般不能制發(fā)公告。
9、錯10、錯三、1、(4)2、(1) 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題3、(3)4、(2)或(3)5、(4)四、1、在公文的四要素(主題、材料、結構、語言)中,它是公文的“血肉”,是公文主旨賴以成立的基礎和依據。材料是說明觀點和主張、表現主題的支柱。
在公文寫作過程中,要正確運用好材料,必須注意對其進行恰當的收集與積累,遵循適當的原則對其進行篩選,這是一篇公文寫作是否成功的關鍵。2、會議紀要有別于會議記錄。
二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 第三,載體樣式不同。
會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。
會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對象不同。
作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。
按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。
對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
《應用文寫作》,林宗源編著,中國輕工業(yè)出版社。
一,填空題(每空1分,共10分) 1.社會團體,企事業(yè)單位或個人,就涉及自身的事項向社會公開表明態(tài)度,闡明觀點,說明事實寫成的應用文叫________. 2.請柬分為兩種,分別是_____請柬和_____請柬. 3.總結就是實踐之后的_____過程. 4.簡報來意生存的先決條件是_____和____. 5.新聞的主體是_____. 6.大專階段學習成果的結晶是______.其特點是真實性,創(chuàng)造性和_____. 7.通報的___部分是全文的點睛之筆. 二,單項選擇題(每題1分,共10分) 1.由個人或集體出于某種要求,向上一級或有關部門申明理由,提出請求寫的專用書信是( ) A.請示 B.函 C.申請書 D.通告 2.不屬于簡報類型的是( ) A.工作簡報 B.動態(tài)簡報 C.季度簡報 D.會議簡報 3.在消息的一文中,起到總領全文作用的是( ) A.標題 B.導語 C.主體 D.結尾 4.總結不宜使用的表達方式是( ) A.記敘 B.抒情 C.議論 D.說明 5.下列方式不宜用于畢業(yè)論文論證的是( ) A.反證式 B.循環(huán)式 C.證式 D.喻證式 6.公文的上行文包括( ) A.函和議案 B.請示和報告 C.會議紀要和條例 D.批復和通知 7.下面陳述正確的是( ) A. 商品的新穎體現在形式方面,內容方面則無法體現 B. 商品的內容以突出商品為主,不必考慮公眾的接受能力 C.形式新穎可以在體式,語言和文字編排方面體現出來 D.商品廣告中必要時是可以使用"國家級",;最佳"這類用語 8.下列專用語中,不屬于經辦用語的是( ) A.經 B.得悉 C.業(yè)經 D.茲經 9.下面說法正確的是( ) A.通報是通過典型指導和推動工作開展 B.通報是通過事情的全面敘述來指導和推動工作開展 C.通報宜客觀,不宜體現傾向性 D.通報是上行文 10.函的種類不包括( ) A.商洽函電 B.詢答函 C.指示函 D.請批函 三.多項選擇題(每題2分,共10分) 下列各題備選答案中有兩個或兩個以上正確答案,將其選出比填入題后括號內,多選,少選,錯選該題不得分. 1.下列屬于啟事的特點是( ) A.法令性 B.公開性 C.知照性 D.政策性 E.強制性 2.下面結構可用于畢業(yè)論文的本論部分的是( ) A.先總或分或先分或總 B.總-分-總 C.分-總-分 D.并列式 E.遞進式 3.合同的組成部分包括( ) A.標題 B.序言 C.落款 D.主體 E.備注 4.商品廣告的特點包括( ) A.真實性 B.藝術性 C.宣傳性 D.盈利性 E.體裁多樣性 5.通報的種類有( ) A.表彰性通報B.批評性通報 C.事故性通報 D.宣告性通報 E.情況性通報 四,簡答題(每題6分,工30分) 1.根據其內容和傳播方式,廣告可以分為哪幾類? 2.簡述消息的特點. 3.簡述畢業(yè)論文的作用. 4.簡述簡報的作用. 5.簡述請示的寫作注意事項. 五,綜合寫作題(共40分) 1.2008年初,貴州省某群眾遭受了嚴重的冰凍災害,大量房屋倒塌,長期生活在無電的環(huán)境中,請你代表貴州省政府向該縣群眾寫一份慰問信.字數不少于250字.(15分) 2.某年,XX市人大代表王XX同志考察了位于該市市區(qū)的XX鋼鐵廠,提出了該廠的遷址的建議.王XX認為,遷址的好處是:a.鋼鐵廠對周圍環(huán)境的影響可以消除;b.該廠周邊居民的生活環(huán)境可以有較大的改善,比如出行,休閑等;c.遷出后的空地可以建設大型的商場,住宅,酒店等,有利于商業(yè)開發(fā),促進經濟發(fā)展;d.在一定程度上將改善XX室的城市形象;e.新址位于開發(fā)區(qū)內,有利于經濟區(qū)產業(yè)的配置. 請你以王XX的身份向市人大寫一份報告,字數不少于500字.(25分) 參考答案 一,填空題 1.聲明 2.專用 通用 3.認識 4.簡而明重點突出 5.消息 6.畢業(yè)論文 專業(yè)性 7.評價 二,單項選擇題. 1.C 2.B 3.B 4.B 5.D 6.B 7.C 8.B 9.A 10.C 三,多項選擇題 1.BC 2.ABCDE 3.ABCD 4.ABCDE 5.ABCE 四,簡答題 1.(1)商品推銷廣告. (2)勞務信息廣告. (3)文化事業(yè)廣告 2.(1)重在事實. (2)報道及時. (3)簡潔精要 3.(1)總結匯報學習階段的收獲和成果. (2)表現出畢業(yè)生的知識水平,學術水平 (3)綜合訓練畢業(yè)生分析解決專業(yè)問題的能力 4.(1)指導工作 (2)協(xié)調工作 (3)匯報工作 5.(1)一文一事一主旨 (2)只有一個受文機關 (3)內容必須有依據 (4)理由必須充分 (5)聯合請示搞好會簽 五,綜合寫作題 1.要求:(1)格式規(guī)范 (2)內容完整 (3)用詞準確,合理 2.要求:(1)格式規(guī)范 (2)字數500字左右 (3)內容完整 (4)書寫整潔。
公文的擬寫通常按以下步驟進行: 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。
因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內容: 1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。 2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報,中,國演,講網工作情況,是寫專題,代,寫公,文報,告,還是點畫:幺三二 二令五三 五令令六,寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規(guī)定 性質的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。 二、收集有關資料,進行調查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。
例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。 三、擬出提綱,安排結構 在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。
提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。
篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。
提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文 結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點: 1. 要觀點鮮明,用材得當。
也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。
有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改 初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。
自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。 1. 關于主題的修改。
看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關于觀點的修改。
修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。 3. 關于材料的修改。
材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。 4. 關于結構的修改。
修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。 5. 關于語言的精練。
主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標點符號。 修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。
只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。
因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。
請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄。
公共基礎知識考點:公文常識
公文重點變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫作這三個方面,需要大家在備考中重點把握。另外在近今年的考試中,大家也應該注意一下公文處理這部分的知識,在以往的復習之中,考生通常都將這部分知識遺忘。但是隨著題目考查知識點的細微化,出題人往往容易在這一塊兒設置一些微小的知識點,容易被考生忽略。因此,在復習公文的過程中,切不可忽視一些細小的考點。公文的考察主要內容基本包括以下幾個模塊。
(一)公文基礎知識
概念、特點、種類、文種、公文的組成要素。
(二)常用公文寫作
1.法定公文:通知、通告、報告、請示、批復、通報、函、紀要。
2.事務性文書:倡議書、調查報告、證明信、啟事、海報。
(三)公文寫作要求
基本要求、公文的語言運用、寫作程序。
(四)公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務公文、專用公文。以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個文種的適用范圍,區(qū)別不同文種之間的本質差異。
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
1書寫公文中的成文日期應使用漢字。
2. 規(guī)定用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
3. 以上請示事項當否,請即批復。
4. 命令不屬于規(guī)定性文件,屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。
5. 由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語應含義確切
7. 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文
8. 若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用公告。
9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質
10.公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。對公告中涉及國家、地區(qū)、機關要使用通用的規(guī)范名稱;詞語符合現代漢語的局面語言規(guī)范;計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位
11. 在公告的總體結構中,有標題、正文、成文時間,沒有主送單位
份號適用機密公文、絕密公文公文。
12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文
13. 調查報告作為研究結果的書面材料,它必須以科學分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎
14. 撰寫紀要應遵循的要求是要有專人在會議召開時作好會議記錄、紀要寫成之后,要送會議主持人審核修訂
15. 需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告
16. 下列幾組公文,既是行政機關正式公文,又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告
17. 收文處理標志所包括的項目有以下收文機關的名稱、收文編號、收文時間檔號幾種
18. 擬寫和制作公文、包括會簡、審核、簽發(fā)等
19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運轉辦理的情況、為查閱公文提供線索和論據、作為公文交接的憑證
20.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意、句子成分搭配得當
21. 重要公文的簽發(fā)者應是機關正職領導、主持常務的副職領導
22. 屬于收文處理過程的是擬辦、批辦、注辦
23. 文件的特征通常表現在作者、文種、時間、地區(qū)等等方面。
24.工作報告的標題應包括的內容是發(fā)文機關、針對時間、內容、文種
25. 區(qū)別正文各層次的標注方法,常見的有用數量詞標示、用小標題標示、用慣用語標法
26. 應在調查報告正文的開頭部分撰寫的有概述調查對象的情況,給讀者以概貌的認識;告訴讀者寫作背景的有關情況;給讀者展示前景,發(fā)出號召;以議論、提問的方式揭示全文主題
27. 公文處理精簡原則的內容包括在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達;簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法;反對形式主義與文牘主義
28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會簽、核簽、正簽
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