Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件,與辦公室應用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開(kāi)發(fā)的,所以對這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理,首先你的會(huì )打字,也就是文字輸入,輸入的方法有很多種類(lèi),有拼音輸入、五筆輸入,但是作為從小學(xué)過(guò)拼音的還是選擇拼音輸入比較容易,如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入,五筆字型完全依據筆畫(huà)和字形特征對漢字進(jìn)行編碼,是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字,一篇文章是需要排版的,排版是根據用戶(hù)的需要,設置標題、字體背景顏色等等,還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設置,這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了,還有就是文章的注解,你可以放在一篇文章的底部,在插入-引用可以找到菜單,對于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理,這一般用于人事的比較多,可以把每個(gè)人制成一張情況表,這樣查找很方便,可以把照片等一些內容,貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。
1、要利用好格式刷文檔結構圖;2、輸入文本完成后再整體排版;3、從前到后進(jìn)行排版;4、字體大小和樣式在文本輸入時(shí)要規定好;5、最好事先對整篇文檔設置好各種文字格式、段落格式、標題格式、頁(yè)邊距等等,然后將文本內容輸入或粘貼到對應位置即可。
這種方法很有效,大學(xué)本科畢業(yè)論文就是按照學(xué)校下發(fā)的“論文格式”文檔進(jìn)行排版的。6、不要用空格來(lái)控制段落文字的縮進(jìn),可以用Tab鍵,也可以在段落格式中設置首行縮進(jìn)。
7、當有的內容要換頁(yè)書(shū)寫(xiě)時(shí),不要用回車(chē)進(jìn)行換頁(yè),用“插入”、“分隔符”,“連續分隔符”里面的“下一頁(yè)”;8、在插入頁(yè)碼時(shí),如果前面5頁(yè)要插入1,2,3,4,5,后面的內容又要插入頁(yè)碼1,2,……,就要用到“插入”、“分節符”,“連續分節符”里面的“下一節”;并去掉頁(yè)碼工具欄中的“鏈接到上一節”;……目前就想出這么多,想要好排版,就要多學(xué)多練,不要忽視了word基礎知識的學(xué)習。
用WORD排版的技巧 (超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁(yè)) 圖表和公式的自動(dòng)編號 在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護就成為一個(gè)大問(wèn)題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3,…,更糟糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,想象一下,手工修改這些編號是一件多么費勁的事情,而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號,在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現。
按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個(gè)標簽“圖1-”,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點(diǎn)擊“編號”修改),位置為所選項目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方,并插入標簽文字和序號,此時(shí)可以在序號后鍵入說(shuō)明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”,還可以移動(dòng)文本框的位置,改動(dòng)文字的對齊方式等。
再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,直接選擇就可以了。Word會(huì )自動(dòng)按圖在文檔中出現的順序進(jìn)行編號。
在文檔中引用這些編號時(shí),比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書(shū)簽”,鍵入書(shū)簽名,點(diǎn)“添加”。
這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方,將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話(huà)框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”,“引用內容”為“書(shū)簽文字”,選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。
在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應書(shū)簽的交叉引用就可以了,不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現了圖的編號的自動(dòng)維護,當在第一張圖前再插入一張圖后,Word會(huì )自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會(huì )自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。
表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。 公式的編號略有不同,插入公式后,將公式單獨放在一個(gè)段落,版式為“嵌入式”(Word默認),光標放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒(méi)有選中項目,所以“位置”一項為灰色,新建標簽“公式1-”,點(diǎn)擊“插入”,Word就將標簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。
在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在“制表位的使用”一節詳細說(shuō)明。
這里順便說(shuō)一下,交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容,Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。
多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現更復雜的功能,各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注: (1)題注中新建標簽時(shí),Word會(huì )自動(dòng)在標簽文字和序號之間加一個(gè)空格,看起來(lái)不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,然后再將文字做成書(shū)簽。
(2)書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字,盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 (3)圖(表、公式)的編號改變時(shí),文檔中的引用有時(shí)不會(huì )自動(dòng)更新,可以鼠標右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。
關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì )更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置,使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線(xiàn)字符對齊。
用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符,如句號或劃線(xiàn)等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米。
制表位的類(lèi)型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點(diǎn)對齊和豎線(xiàn)對齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果,更詳細的說(shuō)明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個(gè)段落,公式居中;按章節進(jìn)行編號,編號用小括號括起來(lái)放在右邊行末。
首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來(lái)。然后把光標放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標,切換到居中制表位,用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點(diǎn)一下,這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標拖動(dòng)進(jìn)行調節。
再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。 設置好制表位后,把光標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號就跑到行末了。
用制表。
word排版首先頁(yè)邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。
名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字!排版中像什么分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值(調整字間距排表格的時(shí)候也可以用上)插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳,這些一般排版的時(shí)候都能用上。
排表格的時(shí)候,一般我插入表格以后都是先用12號字體。這樣會(huì )好排一些。
合并單元格、橫向縱向分布。斜線(xiàn)表頭、表格外線(xiàn)這些一般都得會(huì )。
excel 匯總用很方便的,自動(dòng)求和。SUM公式。
選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選,移動(dòng)復制工作表。
暫時(shí)就想到這些。
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