文檔排版(日常用word打文件)

1.日常用word打文件基礎知識

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對漢字進行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設置，這樣一個文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學術性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。

2.排版有那些技巧

1、要利用好格式刷文檔結構圖；2、輸入文本完成后再整體排版；3、從前到后進行排版；4、字體大小和樣式在文本輸入時要規(guī)定好；5、最好事先對整篇文檔設置好各種文字格式、段落格式、標題格式、頁邊距等等，然后將文本內(nèi)容輸入或粘貼到對應位置即可。

這種方法很有效，大學本科畢業(yè)論文就是按照學校下發(fā)的“論文格式”文檔進行排版的。6、不要用空格來控制段落文字的縮進，可以用Tab鍵，也可以在段落格式中設置首行縮進。

7、當有的內(nèi)容要換頁書寫時，不要用回車進行換頁，用“插入”、“分隔符”，“連續(xù)分隔符”里面的“下一頁”；8、在插入頁碼時，如果前面5頁要插入1,2,3,4,5，后面的內(nèi)容又要插入頁碼1,2，……，就要用到“插入”、“分節(jié)符”，“連續(xù)分節(jié)符”里面的“下一節(jié)”；并去掉頁碼工具欄中的“鏈接到上一節(jié)”；……目前就想出這么多，想要好排版，就要多學多練，不要忽視了word基礎知識的學習。

3.Word排版的技巧是什么

用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁） 圖表和公式的自動編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。

在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。

能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。

按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。

再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。

這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。

在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。 公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1-”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。

在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。

這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。

多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。

（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。

關閉文檔再打開Word會更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。

用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。

首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調節(jié)。

再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。

用制表。

4.辦公室word基本知識

word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。

名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字！排版中像什么分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調整字間距排表格的時候也可以用上）插入頁碼、頁眉、頁腳，這些一般排版的時候都能用上。

排表格的時候，一般我插入表格以后都是先用12號字體。這樣會好排一些。

合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會。

excel 匯總用很方便的，自動求和。SUM公式。

選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動復制工作表。

暫時就想到這些。