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1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎(chǔ)小知識(shí)
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
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發(fā)給你一些函數(shù)和語法： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。
) Function_num 為 1 到 11 之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。 Function_Num 函數(shù) 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2， 為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的 1 到 29 個(gè)區(qū)域或引用。
說明 如果在 ref1, ref2，… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。 函數(shù) SUBTOTAL 將忽略由數(shù)據(jù)清單篩選時(shí)產(chǎn)生的任何隱藏行。
在需要對(duì)篩選過的數(shù)據(jù)清單中的可見數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時(shí)，這一點(diǎn)很重要。 如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE。
示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 將使用函數(shù) SUM 產(chǎn)生單元格區(qū)域"C3:C5"的分類匯總。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(20*COLUMN(A1)<=$A$1,20,IF(COLUMN(A1)*200",BC3:BC6724)區(qū)域內(nèi)符合條件的和 函數(shù)： 計(jì)算空或非空單元格的個(gè)數(shù)，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函數(shù) 語法 COUNTA(range)和COUNTBLANK(range) Range 為需要計(jì)算其中空白單元格個(gè)數(shù)的區(qū)域 =COUNTA(A2:A8) 計(jì)算上列數(shù)據(jù)中非空單元格的個(gè)數(shù) 和 =COUNTBLANK(A2:B5) 計(jì)算上述區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù) =COUNTIF(D2035:D2040,0) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用 AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。
顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。
條件計(jì)算 （——————————————————————————————————語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達(dá)式即為 TRUE，否則為 FALSE。
本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。
例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數(shù)返回 0（零）。
如果要顯示 TRUE，則請(qǐng)為本參數(shù)使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。
如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號(hào)），則會(huì)返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號(hào)，并緊跟著右括號(hào)），則本參數(shù)返回 0（零）。
Value_if_false 也可以是其他公式。 說明 函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。
請(qǐng)參閱下面最后一個(gè)示例。 在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。
如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。
例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。
請(qǐng)了解關(guān)于根據(jù)條件計(jì)算值。 示例 1 如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會(huì)更易于理解該示例。
操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表。 請(qǐng)?jiān)凇皫椭敝黝}中選取示例。
不要選取行或列標(biāo)題。 從幫助中選取示例。
按 Ctrl+C。 在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換，請(qǐng)按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。 1 2 A 數(shù)據(jù) 50 公式 說明（結(jié)果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的數(shù)字小于等于 。
4.求excel表格制作基礎(chǔ)知識(shí)
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡單的計(jì)算功能
相對(duì)引用和絕對(duì)引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識(shí)
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級(jí)使用技巧
5.我想學(xué)習(xí)一下EXCEL的基礎(chǔ)應(yīng)用
我覺得這個(gè)軟件也并不是很難！一般學(xué)習(xí)最多一周，每天一個(gè)半小時(shí)，即可達(dá)到基本的使用了！當(dāng)然如果是學(xué)得相當(dāng)?shù)木隙ú恢惯@么長的時(shí)間了！你可以買一本Excel書來對(duì)照著計(jì)算機(jī)操作操作，本人是一家電腦學(xué)校的計(jì)算機(jī)教師！我們教的辦公自動(dòng)化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡介 它是由美國微軟公司開發(fā)的一個(gè)電子表格處理軟件。
二、打開方法 開始\程序\Excel 開始\運(yùn)行\(zhòng)excel Excel的擴(kuò)展名為xls三、界面介紹 標(biāo)題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱框、編輯欄、行標(biāo)題、列標(biāo)題、工作區(qū)、狀態(tài)欄。四、在默認(rèn)情況下，打開Excel有一張工作薄名叫book1，這個(gè)工作薄中有三張工作表。
五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個(gè)單元格 Shift+Enter為上移一個(gè)單元格 "上"“下”“左”“右”四個(gè)方向鍵分別為四個(gè)不同的方向移動(dòng)。 在名稱框中輸入要定位的單元格名稱，按Enter鍵即可。
B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點(diǎn)擊其行號(hào)/列號(hào)即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點(diǎn)擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續(xù)的數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵點(diǎn)擊相關(guān)的單元格。
注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線的設(shè)置 工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\七、數(shù)據(jù)的輸入 1、單元格中的硬回車：Alt+Enter 2、輸入郵編時(shí)，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入一個(gè)“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分?jǐn)?shù)。八、相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 A 、相對(duì)引用就是參照公式所在的行和列來確定所引用單元格的位置。
B 、絕對(duì)引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對(duì)引用的單元格位置前添加“$”符號(hào)。
九、公式的使用 1、使用公式時(shí)，公式前面必須加一個(gè)“=”； 2、數(shù)學(xué)運(yùn)算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運(yùn)算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運(yùn)算時(shí)，如果結(jié)果是正確的，則返回“Ture”，若結(jié)果是錯(cuò)誤的，返回值為“False”。十、函數(shù)的使用 1、它是一個(gè)內(nèi)置的公式，按照一定的語法規(guī)則，利用參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
2、特點(diǎn)：使用方便、正確率高 3、函數(shù)的形式： =函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）十一、快速輸入數(shù)據(jù)： 1、選中一塊，直接輸入數(shù)據(jù)；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動(dòng)填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個(gè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加上一個(gè)固定的值（步長）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動(dòng)填充序列： 工具\(yùn)選項(xiàng)\自定義填充序列。
十二、數(shù)據(jù)的復(fù)制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動(dòng)所選數(shù)據(jù)的邊緣也可以完成復(fù)制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要?jiǎng)h除的單元格：編輯\刪除。
十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對(duì)著工作表的標(biāo)簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對(duì)著工作表的標(biāo)簽右擊\刪除。 3、復(fù)制工作表： a、選取要復(fù)制工作表的標(biāo)簽\按住Ctrl鍵拖動(dòng)到合適的位置即可。
b、選取工作表的標(biāo)簽\編輯菜單\移動(dòng)或復(fù)制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，則該標(biāo)簽以正常方式顯示\輸入一個(gè)新的名稱即可 b、對(duì)著要更名的工作表標(biāo)簽上右擊\重命名\輸入新的名稱。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。
6、工作表數(shù)據(jù)的保護(hù)：（工具\(yùn)保護(hù)\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線與更改網(wǎng)格線的顏色：工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖十五、設(shè)置工作表的格式。 格式\單元格。
（Ctrl+1）十六、設(shè)置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認(rèn)的行高是19個(gè)像素，默認(rèn)的列寬是72個(gè)像素 1、利用鼠標(biāo)放在單元格的右邊緣（下邊緣），當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)箭頭時(shí)，直接拖拉即可。 2、雙擊要調(diào)整的單元格所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題右側(cè)或下側(cè)，其會(huì)根據(jù)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整 注：若要對(duì)多個(gè)行或列調(diào)整，須選將這多個(gè)行或列的標(biāo)題選中，然后再雙擊。
6.怎樣快速學(xué)習(xí)excel
首先要有積極的心態(tài)：能夠愿意通過讀書來學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿，這一點(diǎn)是值得肯定的。
見到過許多的Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對(duì)日益繁雜的工作任務(wù)，寧愿加班加點(diǎn)，也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進(jìn)：把Excel用戶大致分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次。對(duì)于Excel的新手，建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級(jí)班。在這個(gè)過程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過程會(huì)很快。但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒有深入接觸到。
當(dāng)然，經(jīng)過這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級(jí)用戶水平。
接下來，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。
當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)使用簡單的宏─—這個(gè)看起來很了不起的功能，即使如此，還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級(jí)用戶。我們接觸過很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的“中級(jí)用戶”，在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以都認(rèn)為Excel也不過如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)，一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。
Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。
再者要善用資源，學(xué)以致用：除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。
如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的水平，帶著問題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時(shí)候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要掌握的功能。
這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時(shí)候特別適用，因?yàn)镋xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統(tǒng)，請(qǐng)參閱：技巧1 。
如果對(duì)所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。
如果沒有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來學(xué)習(xí)Excel，請(qǐng)參閱：技巧2 。
當(dāng)利用各種資源解決了自己的問題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。
說不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。
比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。
最后理論結(jié)合實(shí)踐：對(duì)于大多數(shù)人來說，學(xué)習(xí)的過程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會(huì)很容。
