word 是文字編輯軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建文檔,文字的基本輸入,文檔的字符格式、段落格式、頁(yè)面格式設(shè)置,各種對(duì)象(圖片,形狀,藝術(shù)字,表格)的插入,圖文混排,保存和打印等操作。
Excel是電子表格處理軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)的輸入,數(shù)據(jù)格式的設(shè)置,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿編輯軟件,基礎(chǔ)操作包括創(chuàng)建演示文稿,插入/刪除幻燈片,幻燈片的格式設(shè)置,幻燈片中動(dòng)畫(huà)設(shè)置,幻燈片間切換效果設(shè)置,保存與播放演示文稿,打印等操作。
下面是制作PPT的方法
要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你的客戶(hù)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。希望這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT
步驟/方法:新建一個(gè)PPT檔案,點(diǎn)擊“插入”“新幻燈片”點(diǎn)擊右邊紅色方框內(nèi)你想要的模版,我們選擇第一排的第二個(gè)模塊“只有標(biāo)題”那個(gè) 在橫方框里面輸入“藥王神篇”在下面貼上圖下在標(biāo)題輸入“說(shuō)明”在下面輸入以下的內(nèi)容 按第一步所說(shuō)的方法一直新增到你所需要的頁(yè)數(shù)為止,現(xiàn)在的背景色還是白色的,這樣看上去不太美觀,那麼我們可以按如下講解的方法來(lái)給它加上背景色。右鍵點(diǎn)擊頁(yè)面空白處出現(xiàn)如下窗口,點(diǎn)擊“背景”點(diǎn)擊圖2紅色方框的倒三角,我們選擇黑色的,點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”那麼我們整篇文章的背景就變成黑色的,顏色可以看各人的喜好來(lái)調(diào)整按照上面的方法我們已經(jīng)把整篇文章輸入并設(shè)置完成了,那麼現(xiàn)在來(lái)講解下如何把它設(shè)置成幻燈片,這樣閱讀起來(lái)更方便與美觀,點(diǎn)擊“幻燈片放映”“動(dòng)畫(huà)方案”類(lèi)型我們選擇“展開(kāi)”類(lèi)型可以根據(jù)個(gè)人的喜好來(lái)設(shè)置,點(diǎn)擊“應(yīng)用於所有幻燈片”再點(diǎn)擊圖2,點(diǎn)擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”把類(lèi)型選擇“順時(shí)針回轉(zhuǎn)”速度“快速”聲音“無(wú)聲音”“每隔8秒”“應(yīng)用所有幻燈片”點(diǎn)擊“幻燈片放映”一份簡(jiǎn)單的PPT簡(jiǎn)報(bào)就制作OK了
希望對(duì)你有幫助 謝謝
Excel表格的基本操作一:?jiǎn)卧竦倪x擇1。
鼠標(biāo)選擇法。只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。
2。鼠標(biāo)拖拽法。
首先選擇一個(gè)目標(biāo)單元格,然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手,根據(jù)需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 3。
鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二:?jiǎn)卧竦牟僮?。
單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。
然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。
打開(kāi)單元格格式對(duì)話(huà)框后,選擇對(duì)齊一欄。 在對(duì)齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開(kāi)下拉菜單。
點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速?gòu)?fù)制粘貼。
在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”(或如圖紅圈出),在彈出的頁(yè)面中,選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再?gòu)棾龅暮瘮?shù)參數(shù)中,選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
辦公三件套Word、Excel、PowerPoint,易學(xué)難精,會(huì)點(diǎn)辦公基礎(chǔ)的就可以上手,但等到真做具體工作時(shí)又時(shí)常感覺(jué)無(wú)從下手。
Word,出場(chǎng)率是最高的,沒(méi)有之一。技巧相對(duì)簡(jiǎn)單,審美要求不高,應(yīng)用相對(duì)簡(jiǎn)單。
要掌握Word,一是要掌握Word的基礎(chǔ)操作,明白Word的主要邏輯。書(shū)就能得到很好地提升。
PowerPoint,無(wú)數(shù)人職場(chǎng)人被其折磨,PPT本身操作并不復(fù)雜,作用是配合演講匯報(bào)。如何讓自己的PPT做得好看,為演講加分?多看、多模仿。
你之所以創(chuàng)新不足,是因?yàn)槟隳7碌倪€不夠多。可以借鑒辦公資源的模板,里面不僅有ppt模板,還有word和excel模板,場(chǎng)景風(fēng)格豐富,排版設(shè)計(jì)也很專(zhuān)業(yè)。
做PPT其實(shí)類(lèi)似平面設(shè)計(jì),流行趨勢(shì)年年在變,要想做得好看,就要與時(shí)俱進(jìn)。Excel的知識(shí)主要分為:圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VBA。
EXCEL的學(xué)習(xí)不需要系統(tǒng),根據(jù)你所用的版本,找到對(duì)應(yīng)版本的書(shū)就行。書(shū)也是相當(dāng)良心,學(xué)會(huì)一半在辦公室就可以號(hào)稱(chēng)大拿了,簡(jiǎn)歷上寫(xiě)精通EXCEL也不會(huì)虛。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話(huà)框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出現(xiàn)一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、Excel窗口1)我們來(lái)輸入一張成績(jī)表2)在這個(gè)表格中,有三個(gè)同學(xué),每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數(shù)外”三門(mén)成績(jī),可以做成一個(gè)圖像,然后對(duì)比一下;3、創(chuàng)建圖表 1)從姓名開(kāi)始一直拖動(dòng)到右下角的64,框選中這些有用的數(shù)據(jù)2)點(diǎn)菜單“插入-圖表。
。 ”命令,彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘澹?)第一頁(yè)是選擇圖表類(lèi)型,一般有柱形、條形、折線(xiàn),這兒點(diǎn)“下一步”按鈕,用默認(rèn)的柱形;4)第二頁(yè)是數(shù)據(jù)區(qū)域,我們選中的是從“姓名-64”這一塊,每個(gè)學(xué)科一塊,直接點(diǎn)“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁(yè)是標(biāo)題標(biāo)注,在左邊分別填上“成績(jī)表”、“學(xué)科”、“得分”,點(diǎn)“下一步”按鈕;6)第四頁(yè)是圖表位置,默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中,單擊“完成”,有時(shí)也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表,每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué),可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jī);最后保存一下文件就可以了。
方法/步驟
首先大家要了解微軟辦公軟件 在這里先引用百度百科里面的幾句話(huà)
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù),可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它最初對(duì)占優(yōu)勢(shì)的 Lotus1-2-3 是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,但最后它賣(mài)得比它多、快,于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office Outlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的:它包括一個(gè)電子郵件客戶(hù)端,日歷,任務(wù)管理者,和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺(tái)(后來(lái)支持 Mac);一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對(duì)應(yīng)的程序是 Microsoft Entourage (后來(lái)替換成Outlook)。
下面是他們的界面介紹
只有word圖中沒(méi)有顯示界面介紹,小編只有親自說(shuō)明一下\(^o^)/
1是文檔信息欄 2是快捷工具項(xiàng) 3是功能頁(yè)次 4是功能區(qū) 5是工作區(qū) 6是頁(yè)面軸區(qū) 7顯示文檔字?jǐn)?shù)等 8是顯示的方式欄 9比例放大器
了解到了一定的功能分區(qū)之后,我們要對(duì)一些基本操作有一定的了解。
word:例如字體處理,字形處理,段落處理,頁(yè)面頁(yè)腳的操作,文本框圖形位置的操作。
excel:例如基本工作表的操作(插入函數(shù),轉(zhuǎn)置,圖表的構(gòu)建),分類(lèi)匯總,數(shù)據(jù)透視表等
PowerPoint:例如母版ppt的插入,圖片的插入,基本切換的操作,基本動(dòng)畫(huà)的操作。
這些操作小編建議讀者自行操作一些。
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了解到一些基本操作之后,我們就可以對(duì)一些工作進(jìn)行操作。
word例如,一些文章的排版,一些基本段落文章的操作等。
excel例如,課程表的制作,值班表的制作,折線(xiàn)圖餅圖的構(gòu)建等。
PowerPoint例如,基本演示模板的制作,進(jìn)度安排報(bào)告等。
這里操作完之后,基本上ms office一級(jí)的基本操作應(yīng)該就已經(jīng)到位了。
小編祝福讀者可以迅速的掌握office。
EXCEL
如果你沒(méi)有從事相關(guān)工作的話(huà),你會(huì)的東西已經(jīng)足夠了,因?yàn)镋XCEL高級(jí)的操作主要在于"函數(shù)"和"宏"的運(yùn)用,然后是結(jié)合VBA“編程”的應(yīng)用,你不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)興趣而去學(xué)編程吧(編程可不像軟件應(yīng)用這么簡(jiǎn)單了,需要大量的經(jīng)歷和時(shí)間?。?/p>
PPT
很實(shí)用的東西,推薦認(rèn)真提高一下,主要從以下幾個(gè)方面:
1.模板的設(shè)計(jì)(“母版”的運(yùn)用),幻燈片的精髓,一定要精通才行
2.版面布局,多練練排版吧,亂七八糟的可沒(méi)法看
3.色彩的應(yīng)用,美好的視覺(jué)效果,主要在于色彩,有空多學(xué)點(diǎn)美術(shù)知識(shí)吧
4.動(dòng)畫(huà)的設(shè)置,畫(huà)龍點(diǎn)睛的操作,office xp 以后,微軟增強(qiáng)了動(dòng)畫(huà)效果的選項(xiàng),一個(gè)復(fù)雜的幻燈片,一個(gè)頁(yè)面就有上百個(gè)動(dòng)畫(huà),不知道你能想象得到嗎
5.其他軟件的應(yīng)用
PPT 是個(gè)平臺(tái),他能包容很多軟件制作的東西,要學(xué)會(huì)物盡其用,各施所長(zhǎng)
(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件
(2)Macromedia Flash 或其他 動(dòng)畫(huà)制作軟件
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件
(4)更多的你自己看著學(xué)吧,上面的是基礎(chǔ)
excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。
打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認(rèn)識(shí)表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數(shù)據(jù)輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
格式設(shè)置 可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體,字號(hào),加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。
Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
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