文員表格操作,只要根據(jù)工作內容簡單操作表格步驟給面試人員看,讓面試人員明白你有這方面的能力和經(jīng)驗就行。大致會涉及到以下內容:
1.行政文員:可以給行政面試人員制作一份簡單的"考勤模板"。標題可以寫:“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標簽:序號;姓名;部門;應出勤天數(shù);實際出勤天數(shù)。請假天數(shù);請假事由;備注。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。如圖:
2.生產文員:制作一份""生產文員"統(tǒng)計報表。如:標題為“X公司X車間X月份生產統(tǒng)計報表”。A2行標簽:序號;生產日期;訂單號;產品名稱型號;產品單位;日產量;生產狀態(tài);備注。列號按1分類操作即可。如圖:
3.倉庫文員:倉庫因會涉及到進銷存帳的數(shù)據(jù),可能會使用到ERP系統(tǒng)的應用操作。需要有這方面的基礎知識。電子表格操作機會不多,這些由倉管員制作。一般都會有些簡單單據(jù)管理的表格。如:標題可為“X月份倉庫單據(jù)遞交明細”。A2行標簽:日期;單據(jù)種類 ;單號;遞交情況;未遞交原因;單據(jù)狀態(tài);備注等。如圖:
4.采購文員:采購文員一般的工作內容是跟蹤訂單物料的訂單數(shù)據(jù),供應商數(shù)據(jù); 交貨數(shù)據(jù);報價數(shù)據(jù);金額數(shù)據(jù);和倉庫反饋的收貨數(shù)據(jù)等。知道了這些數(shù)據(jù),就知道怎么制作一份采購文員電子表格的方法。如圖:
5.質檢文員:因為質檢部是公司產品質量的重要部門,所涉及的數(shù)據(jù)無疑也是質量報告之類的表格。可以用標題“X公司X月份生產質量報表”。然后A2行的標簽為:序號;訂單號;生產日期;名稱規(guī)格;行檢狀況;行檢人員;行檢合格率;成品狀況;成品合格率;成品檢驗人;備注等來設置。如圖:
以上只是根據(jù)生產公司文員辦公文檔需要簡單工作內容,可能有些表格會視公司實際情況有所不同,這里只作求職者面試應付使用。
擴展資料
表格,又稱為表,即是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數(shù)據(jù)分析活動當中廣泛采用著形形色色的表格。各種表格常常會出現(xiàn)在印刷介質、手寫記錄、計算機軟件、建筑裝飾、交通標志等許許多多地方。隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區(qū)域內,以此區(qū)別于文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟件有金山軟件公司出品的免費wps辦公軟件等可以方便的處理和分析日常數(shù)據(jù)。
在生活中:
表格應用于各種軟件中,有表格應用軟件也有表格控件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的數(shù)據(jù)處理方式之一,主要用于輸入、輸出、顯示、處理和打印數(shù)據(jù),可以制作各種復雜的表格文檔,甚至能幫助用戶進行復雜的統(tǒng)計運算和圖表化展示等。表格控件還可常用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和編輯、數(shù)據(jù)錄入界面設計、數(shù)據(jù)交換(如與Excel交換數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)報表及分發(fā)等。
參考資料
搜狗百科 表格
現(xiàn)在已經(jīng)2007了同學。
其實面試嘛,也考不了你實操
只不過就是摸摸你的底罷了
比如什么排版、做表、插圖、會寫什么公式
只要能懂一點,自信點回答一下就行了
能考的出什么花來?
面試考辦公軟件應用,不外乎以下幾種可能,供參考!
1、考試內容:word、excel、PPT。
2、word使用,一段報紙的文字輸入,簡單的表格制作。
3、excel使用,表格制作,數(shù)據(jù)匯總等簡單公式的使用等。
4、PPT使用,簡單幻燈片的制作。
希望您增強信心,祝您考出好成績! 恭候您的佳音!?。?/p>
其實,不管是什么樣的面試形,問的問題都差不多,萬變不離其宗,都有規(guī)律可尋。
其實對所有的面試官而言,只有一個目的:在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試,先從這七個大方面著手吧! 一、基本情況 1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專業(yè)背景 您認為此工作崗位應當具備哪些素質? 三、工作模式 您平時習慣于單獨工作還是團隊工作? 四、價值取向 您對原來的單位和上司的看法如何? 五、資質特性 您如何描述自己的個性? 六、薪資待遇 是否方便告訴我您目前的待遇是多少? 七、背景調查 您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查? 95%的面試基本上都離不開這些問題,當然還有可能問一些專業(yè)問題,我想如果你做過的話應該都不是什么難事,一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。
【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握:計算機基礎知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。
1. 文檔的輸入與編輯
2. 文檔的排版
3. 表格的制作
4. 圖文混排
5. 文檔打印(掃描、復印等)
其中excel需要掌握:
1.輸入與編輯數(shù)據(jù)
2.公式運用,方便各種統(tǒng)計工作。
3..工作表的編輯,數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表等
4.格式設置和數(shù)據(jù)處理功能
懂得計算機網(wǎng)絡的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網(wǎng)絡瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。
辦公室文員具體做:
1. 上傳下達,接聽、轉接電話;并把電話的內容向有關領導或部門傳達,接待來信、來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責領導辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文的上報、上級來文的收發(fā)、轉送、保管、存檔工作。
6. 負責傳真件的收發(fā)、轉送工作。
7. 負責辦公用品的采購、分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記。
8. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
9、撰寫和打印處理上報的材料。
10、隨時接受領導交辦的其他臨時工作。
可以這樣說,辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作,具體要干些什么,根據(jù)公司的安排,要做到眼勤、手勤。
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