商務(wù)寫作(商務(wù)英語(yǔ)寫作要注意哪些方面)

1.商務(wù)英語(yǔ)寫作要注意哪些方面

和你分享我學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)寫作以來(lái)的一些感受吧，商務(wù)英語(yǔ)是一種特殊用途英語(yǔ)，它比一般的英語(yǔ)專業(yè)具有更強(qiáng)的專業(yè)性，它要求寫作者不僅僅要具備英語(yǔ)語(yǔ)言的基礎(chǔ)知識(shí)，還要熟悉商貿(mào)知識(shí)，能自如運(yùn)用英語(yǔ)從事商務(wù)活動(dòng)。

1. 不斷通過(guò)寫作練習(xí)培養(yǎng)英語(yǔ)語(yǔ)法的應(yīng)用能力，重視掌握有關(guān)詞匯的用法，以便能運(yùn)切實(shí)用有關(guān)語(yǔ)法和詞匯去寫作。這是英語(yǔ)寫作的基礎(chǔ)。

2. 通過(guò)大量閱讀逐漸培養(yǎng)英語(yǔ)思維，并掌握一些寫好句子的技巧，以便在把句子寫正確的同時(shí)，不斷培養(yǎng)用地道的英語(yǔ)把句子寫好的能力。

3. 了解一些英語(yǔ)段落、篇章的組織和寫作知識(shí)。所寫段落與篇章均要力求連貫（coherence）和銜接（cohesion）。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致（unity）

我現(xiàn)在在學(xué)的那個(gè)商務(wù)英語(yǔ)寫作班，它也有一個(gè)資料的免費(fèi)獲取，報(bào)名還贈(zèng)送語(yǔ)法講座視頻和電子英語(yǔ)雜志，挺好的啊~而且他們是兩個(gè)外教老師對(duì)一個(gè)學(xué)生，專注學(xué)輕松學(xué)吶~

2.如何提高商務(wù)寫作能力

1.加強(qiáng)英語(yǔ)寫作基礎(chǔ)的訓(xùn)練。英語(yǔ)寫作不僅要求單詞拼寫正確。用詞得當(dāng)。句子符合語(yǔ)法規(guī)范，而且要求句與句之問(wèn)、段與段之間緊湊連貫，上下文邏輯思維嚴(yán)密。中心思想突出。因此。掌握商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧必須從以下方面著手。

(1)單句練習(xí)。將詞匯和語(yǔ)法通過(guò)填空、句型轉(zhuǎn)換等方式進(jìn)行練習(xí)，達(dá)到鞏固、運(yùn)用的目的。可將每單元的重點(diǎn)詞語(yǔ)進(jìn)行造句，還可有針對(duì)性地運(yùn)用詞、詞組、句型、時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)、連接詞等進(jìn)行翻譯練習(xí)。同時(shí)。嚴(yán)格要求學(xué)生正確、熟練地書寫字母、單詞和句子。注意大小寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，為英語(yǔ)寫作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(2)模擬寫作。模仿是初學(xué)寫作的捷徑?？梢詮哪７掠⒄Z(yǔ)范文開始。讓學(xué)生對(duì)照好的英語(yǔ)范文。模仿其形式、結(jié)構(gòu)、句子或詞，來(lái)寫一篇人物簡(jiǎn)介、觀光游記或記憶探刻的事件經(jīng)歷。改寫課文也是一種模擬方式。一方面可以幫助學(xué)生掌握基本語(yǔ)言和基本詞匯的運(yùn)用，另一方面他們不會(huì)照抄原文.可以在原有文章的基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)作。這種再創(chuàng)作要求學(xué)生做到上下文緊湊連貫。邏輯思維嚴(yán)密，最后達(dá)到可以自如地進(jìn)行寫作的目的。

(3)廣泛閱讀。學(xué)生可摘錄英文報(bào)刊、英語(yǔ)雜志、文學(xué)名著中的精彩段落，背誦名篇名段，通過(guò)大量的閱讀，培養(yǎng)英語(yǔ)思維，掌握英語(yǔ)句子的寫作技巧。

2.掌握商務(wù)英語(yǔ)寫作各類文體特征及寫作要領(lǐng)。除了要符合一般英語(yǔ)寫作的基本要求外，商務(wù)英語(yǔ)寫作還有其自身的特點(diǎn)。其各類體裁均屬應(yīng)用文，每一類體裁都有固定的格式，所用語(yǔ)言大都具有鮮明的特征。商務(wù)英語(yǔ)體裁包括Daily affairs letters（日常事務(wù)函件）、Notes&Notices（便條和通知）、memos（備忘錄）、Business letters（商務(wù)函件）、Minutes（會(huì)議紀(jì)要）、Business report（商務(wù)報(bào)告）、Advertisements（商務(wù)廣告）等方面。了解各類體裁的格式和語(yǔ)言特征。進(jìn)而掌握其寫作要領(lǐng)，才能寫出符合特定商務(wù)環(huán)境并能達(dá)到商務(wù)目的的商務(wù)英語(yǔ)函件。從而順利、圓滿地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的交際目標(biāo)。

3.商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧

一是通過(guò)詞匯教學(xué)訓(xùn)練寫作能力。要寫好文章不是一朝一夕就能達(dá)到的，必須從最基礎(chǔ)的詞匯入手。擴(kuò)大詞匯量，讓你詞不離句，強(qiáng)化寫作訓(xùn)練。

二是通過(guò)一句多譯練習(xí)訓(xùn)練寫作能力。多做一些一句多譯練習(xí)，這樣有助于啟發(fā)寫作思路。寫作時(shí)選擇自己有把握的句子靈活地表達(dá)同一內(nèi)容，減少失誤，提高得分率。

三是結(jié)合課文進(jìn)行各種體裁的寫作訓(xùn)練。要學(xué)好英語(yǔ)寫作就必須從課文練起，從一些常見的文體練起，由短到長(zhǎng)，由淺入深，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。

四是通過(guò)背誦訓(xùn)練寫作。培養(yǎng)英語(yǔ)寫作能力，以文章為中心訓(xùn)練寫作能力非常重要，因?yàn)槲恼轮械木渥泳褪且?guī)范的英語(yǔ)范文。把詞語(yǔ)放在句型、段落、篇章中去理解、記憶和體味，以至于能夠仿寫、改寫。

五是通過(guò)仿寫和改寫訓(xùn)練寫作能力。仿寫也是提高英語(yǔ)寫作能力行之有效的方法，模仿寫作中，格式、構(gòu)思、表達(dá)方式等方面都可模仿。但要注意靈活變通，語(yǔ)句要通順，符合英語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣。

另外，改寫也是一種很好的方法，改寫就是對(duì)文章材料的文體、式樣、句式等進(jìn)行改編的一種訓(xùn)練方式。無(wú)論是改人稱、改時(shí)態(tài)，還是改對(duì)話材料為敘述文字，這都有助于復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)，又能培養(yǎng)你所學(xué)知識(shí)的遷移運(yùn)用能力，還能起到提高寫作能力。

這是我在補(bǔ)習(xí)班的一些學(xué)習(xí)感受，希望對(duì)你有用

When an end is lawful and obligatory, the indispensable means to is are also lawful and obligatory. (Abraham Lincoln, American

statesman) 如果一個(gè)目的是正當(dāng)而必須做的，則達(dá)到這個(gè)目的的必要手段也是正當(dāng)而必須采取的。（美國(guó)政治家 林肯. A.）

4.電商的基本常識(shí)是什么,要比較書面的內(nèi)容,面試需要

禮儀一：形象問(wèn)題到了面試地點(diǎn)之后，要注重面試禮儀，不要四處張望；在進(jìn)去面試之前最好把手機(jī)設(shè)為靜音或者關(guān)機(jī)。

進(jìn)入面試單位，根據(jù)前臺(tái)文員的指引在等候區(qū)耐心等待。到達(dá)辦公室后，要先輕敲門，征得面試官的同意后，方可進(jìn)入。

禮儀二：注意時(shí)間觀念時(shí)間觀念很重要。面試時(shí)最好提前十分鐘左右到達(dá)面試地點(diǎn)。

面試人員是可以遲到的，求職者對(duì)面試的人遲到不要介意，否則招聘人員對(duì)你的第一印象就大打折扣，甚至導(dǎo)致滿盤皆輸。禮儀三：細(xì)節(jié)決定成敗在面試時(shí)，當(dāng)喊到你的名字，應(yīng)該先敲門，再進(jìn)入。

敲門時(shí)不可敲得太用勁，當(dāng)聽到里面說(shuō)：“請(qǐng)進(jìn)”后，再進(jìn)入房間。開門關(guān)門要有禮儀，進(jìn)入房間以后用手輕輕將門合上。

坐要有坐姿，椅子的話，坐三分之二左右，上身要挺直，保持輕松的姿勢(shì)，兩臂不要交叉在胸前，更不能把手放在鄰座椅背上，或者做一些小動(dòng)作。

5.有效的商務(wù)寫作的基本原則有哪些答案

重要的原則有結(jié)構(gòu)性原則，風(fēng)格性原則以及可讀性原則

1. 結(jié)構(gòu)性原則分別為：范疇結(jié)構(gòu)，評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)，時(shí)間結(jié)構(gòu)，比較結(jié)構(gòu)，線性結(jié)構(gòu)與因果結(jié)構(gòu)。2. 商務(wù)寫作不同于小說(shuō)散文等其他虛構(gòu)類文學(xué)有多樣的寫作風(fēng)格，它的風(fēng)格大多要求簡(jiǎn)潔專業(yè)即可。3. 商務(wù)寫作對(duì)可讀性的要求非常好。他也有指定的文書對(duì)應(yīng)閱讀者。雖然修改在商務(wù)寫作中非常普遍，但是為了提高商務(wù)寫作的效率，確保寫作目標(biāo)更清晰，閱讀者的閱讀感受更直觀，也需要在寫作時(shí)注意文書的錯(cuò)別字，格式，排版設(shè)計(jì)。工作事項(xiàng)重點(diǎn)也要用明顯的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或者格式做標(biāo)注。打字不易，望采納，謝謝！

6.商務(wù)信函寫作要點(diǎn)有哪些

寫作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。

所有您需要做的就是，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。圍繞這一點(diǎn)，我們總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對(duì)您寫作商務(wù)信函有借鑒作用。

每一封信函的往來(lái)，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。 人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。

然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來(lái)應(yīng)該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下，每次信函的往來(lái)不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過(guò)是把交談的內(nèi)容寫到了紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，用我/我們做主語(yǔ)，這樣才能讓我們的信函讀起來(lái)熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單，自然，人性化。

想象一下，如果您由于無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時(shí)，您會(huì)怎么說(shuō)？我想您會(huì)說(shuō)“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在電話中您會(huì)這樣說(shuō)，為什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡(jiǎn)單，自然，人性化。

由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。 在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下，您寫這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。

這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。 不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠(chéng)是最重要也是最基礎(chǔ)的，所以您的信函也必須能夠充分體現(xiàn)您的真誠(chéng)。

不管說(shuō)什么，都要帶著您的誠(chéng)意去說(shuō)。把寫好的信函拿起來(lái)讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與您通話，他一定能夠感受到您的自然和真誠(chéng)。

跟您一樣，您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以，信函一定要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。

如果是不符合主題或者對(duì)信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄它們。 因?yàn)檫@些內(nèi)容不僅不能使交流通暢，反而會(huì)混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會(huì)讓他們惱火，產(chǎn)生反感。

我們這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對(duì)方的要求，也不會(huì)因此失去這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。 特別要注意，當(dāng)雙方觀點(diǎn)不能統(tǒng)一時(shí)，我們首先要理解并尊重對(duì)方的觀點(diǎn)。

如果對(duì)方的建議不合理或者對(duì)您的指責(zé)不公平時(shí)，請(qǐng)表現(xiàn)一下您的高姿態(tài)，您可以據(jù)理力爭(zhēng)，說(shuō)明您的觀點(diǎn)，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語(yǔ)言。 還要提醒一點(diǎn)，中國(guó)人有句話叫做“過(guò)猶不及”。

任何事情，一旦過(guò)了頭，效果反而不好。禮貌過(guò)了頭，可能會(huì)變成阿諛?lè)畛?，真誠(chéng)過(guò)了頭，也會(huì)變成天真幼稚。

所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”，才能達(dá)到預(yù)期的效果。 就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫信函，讓您的信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單，清楚，容易理解。

用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個(gè)單詞可以表達(dá)，就不要用詞組。

多用短句，因?yàn)槎叹涓菀桌斫狻Ｉ儆谩癮nd”,“but”,“however”,“consequently”這些讓句子變得冗長(zhǎng)的連詞。

在同一封信函里，不要使用多個(gè)相同含義的單詞。 比如，您前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時(shí)就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。

因?yàn)檫@樣寫會(huì)誤導(dǎo)您的讀者無(wú)謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格，貨號(hào)等等，盡可能做到精確。

這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。 請(qǐng)?jiān)卩]件中寫上對(duì)方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。

這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。當(dāng)然，如果您無(wú)法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我們說(shuō)過(guò)，商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語(yǔ)言習(xí)慣，他們更愿意使用簡(jiǎn)練而樸實(shí)的語(yǔ)言。

所以當(dāng)我們跟西方人進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí)，也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接寫成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future。

”，這樣才更加符合西方人的語(yǔ)言習(xí)慣。 給買家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。

因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果您的回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。

這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，事實(shí)上，E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分，您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。

如果。

7.我想問(wèn)下商務(wù)英語(yǔ)的寫作要點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)可不像我們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，在郵件里hum…um…and…you know。有可能耽誤了大事。商務(wù)英語(yǔ)有商務(wù)英語(yǔ)的原則的和規(guī)范，比如7C要素，要是遵守相應(yīng)的寫作要點(diǎn)，不僅自己寫得安心，也讓對(duì)方看得舒心。

商務(wù)英語(yǔ)寫作7C要素

Clarity 清晰

清晰主要是指寫作的title要主題明確。一個(gè)meaningful subject line可以一上來(lái)就抓住對(duì)方的注意力。同時(shí)，行文的結(jié)構(gòu)也要一目了然，郵件中全部使用bold font（印刷體），頂頭對(duì)齊，方便對(duì)方的快速閱讀。

Correctness 準(zhǔn)確

在郵件中交代的事項(xiàng)要記住5W原則，when（時(shí)間）、where（地點(diǎn)）、who（誰(shuí)）、what（事件）、how（如何開展）。每次寫完郵件都要確認(rèn)這個(gè)要素交待準(zhǔn)確。

Concreteness 具體

不僅要交待5W，對(duì)于重要的事項(xiàng)還要具體交待。例如如果邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參觀，則要交待具體的日程安排是否確定，是如何確定的。這些具體的內(nèi)容可以讓對(duì)方對(duì)你的活動(dòng)有更深刻的印象。

Conciseness 簡(jiǎn)潔

在商務(wù)郵件中，上來(lái)要直奔主題，舍棄諸如寒暄溫暖的文字。商場(chǎng)上分秒必爭(zhēng)，與對(duì)方寒暄的時(shí)間或許能有更有價(jià)值的產(chǎn)出。

Courtesy 禮貌

雖然要保持簡(jiǎn)潔，卻不能不禮數(shù)周全。寫作時(shí)要保持一個(gè)好心態(tài)，Be kind. Don't flame.（心平氣和）。同時(shí)要記得在文末要記得寫上感謝和結(jié)束語(yǔ)。

常見的結(jié)束語(yǔ)有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢復(fù)。 I hope this information will help you.=希望我們的信息對(duì)您有益。 It's great to working together once again.=很高興我們?cè)俣群献鳌?/p>

Completeness 完整

一篇好的商務(wù)英語(yǔ)郵件必須從郵件的標(biāo)題、稱謂、文章主干、結(jié)尾語(yǔ)，到最后落款，都必須要遺漏無(wú)余的呈現(xiàn)出來(lái)。寫完了一篇郵件之后，不妨好好檢查一遍文章結(jié)構(gòu)是否完整。

Consideration 周全

考慮周全是體現(xiàn)作者素養(yǎng)的主要方面。商務(wù)郵件要以對(duì)方的閱讀便利為宗旨，少放附件，簡(jiǎn)短篇幅，交待精準(zhǔn)，同時(shí)給對(duì)方足夠的時(shí)間查看郵件予以回復(fù)。這不僅是商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)容，也是網(wǎng)上交流時(shí)的重要禮儀。