方法\步驟
1、啟動(dòng)WPS文字,隨便打開(kāi)一篇文檔,以便演示,可以看到wps文字中文簡(jiǎn)繁轉換教程
是宋體二號格式的。
2、接著(zhù),選中這些字,點(diǎn)擊菜單欄上的格式刷按鈕。
3、此時(shí),鼠標變成刷子的樣子,左鍵按住不放,選擇要進(jìn)行修改格式的文字。
4、完成,剛才被我們選中的部分格式也變成了宋體二號,但是發(fā)現沒(méi)有,格式刷只能用一次,不能一直使用。
5、這個(gè)問(wèn)題不難,雙擊格式刷按鈕,就能一直使用了。
使用WPS文字可以出色地根據各種論文格式要求完成版式排布,這也需要您熟悉這款優(yōu)秀的文字處理軟件的各種不同的功能。
根據筆者多年的論文排版經(jīng)驗,結合實(shí)際操作中遇到的各種問(wèn)題,本文將各種元素的使用技巧和注意事項總結為下面幾點(diǎn),希望對各位讀者朋有所啟示。 論文編輯涉及的概念在普通單章文檔中用的不多,主要是節、樣式、目錄等。
這里不對其基本概念作過(guò)多解釋?zhuān)埐皇煜さ淖x者朋友自行查閱相關(guān)內容。 1.分章節的長(cháng)文檔處理,堅持使用樣式來(lái)操作 論文是對格式要求比較嚴格的文體,為了做到格式嚴謹,不僅僅要在每個(gè)細節上落實(shí)要求,還要做到通篇統一,尤其是某些自然科學(xué)類(lèi)的文章更是如此。
應該如何保證頁(yè)面內相同元素都是同一種格式呢,這就要使用樣式來(lái)完成。 樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體,還包含有體現文章層次結構的大綱級別。
遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。 從一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明如何使用樣式。
圖是論文編寫(xiě)常見(jiàn)的一份格式要求。 WPS內置了預先設置好的各種樣式,使用樣式來(lái)對文章進(jìn)行格式化,首先要按照要求將相應的樣式進(jìn)行修改。
論文引言部分是“一級標題”(文章層次的最高級),還有字體字號的要求。打開(kāi)WPS文字樣式:“格式”-“樣式與格式”,選擇“標題1”右側的下拉箭頭中的“修改”,在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標題1”的格式修改為需要的格式。
“標題1”為WPS文字中內置的樣式,它本身包含的大綱級別是一級。根據讀者文章的不同設置,可能預置樣式的格式會(huì )有區別,設置好的樣式一般在本文檔內有效。
修改好的樣式會(huì )在窗口預先呈現出它的樣子,接下來(lái)就是如何將其應用于文章內的標題了。很多讀者朋友都是預先選中,完后再點(diǎn)擊相應的樣式,其實(shí)默認的樣式多數都是針對段落的,只要將光標置于段落內,直接選擇相應的樣式即可。
您可以發(fā)現,預先設置的字體字號等文字屬性還有段間距、縮進(jìn)等段落屬性也一次性應用了,這就是樣式快捷之處。 明白了樣式設置的原理,下來(lái)就是仔細將論文中的各個(gè)部分依次應用于樣式,這是一個(gè)細致而又不可或缺的步驟,這樣做的好處是,當您將來(lái)發(fā)現某個(gè)地方并不符合要求需要修改時(shí),只要直接修改樣式,文中所有相應的部分便會(huì )同時(shí)修改,不用手動(dòng)重復。
使用樣式的意義還在于對目錄的編排起鋪墊工作,因為目錄是基于大綱級別的,而標題樣式都預置了大綱級別,免去不熟悉單獨設置大綱級別的讀者的學(xué)習步驟。 2.多級條目的編號,巧妙使用項目編號 如果你開(kāi)啟了自動(dòng)編號功能(WPS文字默認開(kāi)啟),在論文編寫(xiě)過(guò)程中輸入條目性的內容時(shí),例如您輸入的條目符號為“1.”,在本條結束時(shí)回車(chē)進(jìn)入下一條,會(huì )自動(dòng)為“2.;3.……”。
這個(gè)很方便的功能有時(shí)候也會(huì )困擾很多讀者朋友,它的使用還是有一定技巧的,下面將多級符號的使用方法總結一下。 WPS默認開(kāi)啟自動(dòng)編號,當您在段落首輸入類(lèi)似“1.、一、(1)”等符號時(shí),如果其后跟隨有內容,當您回車(chē)進(jìn)入下面段落的輸入時(shí),會(huì )自動(dòng)延續編號,這是讀者朋友在編輯過(guò)程中最常遇到的。
要注意的是如果不想自動(dòng)編號,可以關(guān)閉這個(gè)功能,或者在出現新序號時(shí)按一下刪除鍵(Delete)。 關(guān)閉此功能請選擇菜單欄中的“工具”-“選項”。
最好同級的內容輸入完畢后在進(jìn)入每一個(gè)項目編寫(xiě)下一級內容,這樣做的好處是當我們使用自動(dòng)編號時(shí)無(wú)需調整級別,順序進(jìn)行下去即可。 需要編寫(xiě)下一級的內容,只要將光標停留在已經(jīng)完成編號的后面內容中按下“Tab”鍵,WPS自帶了多套多級編號的列表,下面列舉一例。
這是一個(gè)逐級縮進(jìn)的多級編號,可以看到多級編號是由“編號格式”和“編號樣式”組成的。編號格式主要是編號的呈現形式,比如是否在右下角帶一個(gè)點(diǎn)兒,在這里的調整可以實(shí)時(shí)反映在預覽中看到效果;編號樣式則是指使用什么數字符號來(lái)組成編號,例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。
每次調整時(shí),都要在左側指定相應的“級別”。另外,如果你對符號或者文字的位置不滿(mǎn)意,可以在“編號位置”和“文字位置”中調節,其中“對其位置”類(lèi)似首行縮進(jìn)的概念,“制表位位置”則表示了內容距離編號的遠近,“縮進(jìn)位置”指的是延伸至第二行的內容的縮進(jìn)距離。
這幾個(gè)概念不需要細究,您只要調節一下就可以看得出來(lái)其區別。 選好了多級編號的呈現形式,下面就是如何應用于段落。
請記住兩個(gè)關(guān)鍵的操作方式:“Tab”和“Shift+Tab”鍵,多數讀者熟悉前者是用于“降級”,那么后者則是用來(lái)“升級”操作的。靈活掌握這兩個(gè)操作對您使用多級編號十分有幫助。
客觀(guān)說(shuō),這的確是一個(gè)很實(shí)用的功能,但是有時(shí)候卻又給我們帶來(lái)麻煩,尤其是涉及到多級標題的時(shí)候。多數讀者很容易搞亂,所以筆者給出一個(gè)建議,除非您很熟悉多級目錄的編排和調整方式,最好使用手動(dòng)的方式編排多級符號,結合大綱級別或者預置樣式的設置,也可以很好的完成編號的任務(wù)。
3.特殊表格的處理,掌握好邊框線(xiàn)的設置 在科技類(lèi)論文中,往往需要標準的三線(xiàn)格,即沒(méi)有豎線(xiàn),內容區域和左右框線(xiàn)都隱去。請注意我使用“隱去”這個(gè)詞。
效果 一、看拼音寫(xiě)漢字 這是語(yǔ)文試卷中常見(jiàn)的一種題型,即只顯示拼音,讓學(xué)生在拼音下填寫(xiě)漢字。
要實(shí)現這一效果,首先在文檔中輸入所有要注音的漢字,比如“日落烏啼霜滿(mǎn)天,江楓漁火對愁眠。”這一句經(jīng)典的詩(shī)句,然后選中這些漢字,在格式菜單中選擇“中文版式—拼音指南”,調出“拼音指南”設置面板,這時(shí),所有漢字的拼音已經(jīng)添加在該漢字的右側。
在設置面板中點(diǎn)一個(gè)右上的“組合”按鈕, 我們發(fā)現所有的拼音都集中到第一個(gè)拼音編輯框中,我們只需全選該框中所有的拼音,并復制,按“取消”退出“拼音指南”設置面板,回到剛才編輯的文檔中,刪除剛才選中的漢字,按“粘貼”按鈕將剛才復制的拼音粘貼到文檔適當位置,即實(shí)現了只打印拼音的效果。 但這時(shí),拼音的效果還不夠美觀(guān),我們進(jìn)行進(jìn)一步的設置。
設置一:將所有拼音部分的字體設置為“方正舒體”或“華文細黑”(其它字體顯示效果不夠理想,存在字母間距過(guò)大、a、g字體與漢語(yǔ)拼音不一致等問(wèn)題。)。
設置二:此時(shí)所有拼音都集中排列在一起,需要我們將字與字相對應的拼音之間手工插入一個(gè)半角空格,使每個(gè)漢字的拼音作為一個(gè)單位來(lái)顯示。 效果 二、修正拼音錯誤 即在題面中輸入錯誤的拼音,讓學(xué)生找出并修正。
在第一種效果的基礎上,把部分正確的拼音改成錯誤的,只需要調整一下個(gè)別拼音即可。如要把剛才拼音中“漁”字的拼音由(yú)改成(yǘ)。
首先,把剛才的拼音下面添加上相應的漢字,這里為了排版方便,我們不用系統自帶的“拼音指南”的格式(系統自帶格式是用“域”來(lái)實(shí)現的,不便于排版和調整),而是直接在拼音的下一行相應位置添上對應的漢字。 然后,在文檔空白處輸入一個(gè)“驢”字,選中它,并調出“拼音指南”設置面板,在拼音編輯框中復制“驢”字拼音的韻母部分(即“ǘ”),按“取消”退出設置面板,刪除剛才輸入的“驢”字。
到題面中,刪除“漁”字拼音的韻母部分,替換為剛剛復制來(lái)的“ǘ”,錯誤的拼音輸入完成。
1、首先打開(kāi)需要編輯的WPS,鼠標左鍵選中要排版的文字。
2、然后在新的界面里點(diǎn)擊選擇上方“文字工具”按鈕。
3、之后在新的界面里點(diǎn)擊選擇“段落首行縮進(jìn)2字符”選項。
4、然后在新的界面里就可以看到排版成功了。
論文排版教程一:設置標題樣式
論文排版教程二:插入目錄
論文排版教程三:文檔分節
論文排版都要設置不同頁(yè)碼、不同頁(yè)眉。這些設置都要以分節為前提。來(lái)把文章分成不同的部分吧!
論文排版教程四:設置不同頁(yè)碼
各位同學(xué),等你分完節后,最令大多數人頭痛的開(kāi)始了。就是設置頁(yè)碼!
但是,如果你已經(jīng)按照上面的教程分好節后,這部分很簡(jiǎn)單了!
下面GIF完成的:
1.首頁(yè)和目錄無(wú)頁(yè)碼
2.摘要和Abstract 為羅馬頁(yè)碼
3.正文開(kāi)始1、2。.頁(yè)碼,最后“致謝“部分無(wú)頁(yè)碼
論文排版教程五:設置奇偶頁(yè)眉;
到頁(yè)眉部分了,下面GIF完成的:
1.偶頁(yè)眉一粗一細雙行線(xiàn),加上“XX學(xué)院本科畢業(yè)論文”
2.奇數頁(yè)眉一粗一細雙行線(xiàn),加上當頁(yè)的章節名
PS:此教程要求先未論文的每章都分節
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