word表格排版(word,excel,排版技巧有哪些?)
1.word,excel,排版技巧有哪些?
word排版技巧教程，點擊“分享”保存起來慢慢學！一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容 在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩@示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。
而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開需要設置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復選框選中，最后單擊“確定”按鈕結束設置。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
二、在頁眉中顯示章編號及章標題內(nèi)容 要想在Word文檔中實現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統(tǒng)一的章標題樣式，并且對章標題使用多級符號進行自動編號，然后按照如下的方法進行操作。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域專用開關”選項卡，從“開關”列表框中選擇“\n”開關，單擊“添加到域”按鈕，將開關選項添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標題所使用的樣式名稱，如“標題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容。 三、修改頁眉中的劃線格式 用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。
如果你對系統(tǒng)設置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進行修改。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
將光標定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實線。 如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。
例如將劃線由單實線改為雙實線時，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實線”，然后在預覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實線。 如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設置”中選擇“無”邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時，只要在“頁眉”樣式中對劃線格式進行修改就可以了。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗口。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。
修改結束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話窗口。 將“添至模板”復框選中，將樣式添至附于活動文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。
單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“應用”按鈕結束設置。 以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會自動應用經(jīng)過修改后的劃線格式。
四、在任意位置插入頁碼 一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。
例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標在文檔中任意位置繪制一個文本框。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。
這時在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設置邊框和底紋效果等。
采用此方法設置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效。 實用小技巧： 五、解決Word頁碼設置問題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。
很多人的習慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 第一步，將光標移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，單擊[確定]按鈕。
圖1 “分隔符”對話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生。
2.word,excel必懂的基礎知識
word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字！
排版中像什么分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調(diào)整字間距排表格的時候也可以用上）插入頁碼、頁眉、頁腳，這些一般排版的時候都能用上。
排表格的時候，一般我插入表格以后都是先用12號字體。這樣會好排一些。合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會。
excel 匯總用很方便的，自動求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調(diào)整表格、重復表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動復制工作表。暫時就想到這些。
3.WORD文檔的排版中簡單的表格制作.
創(chuàng)建表格 打開一個空白Word文檔，用于表格制作練習。
創(chuàng)建表格通常可分為兩大步：建立表格和向表格中輸入內(nèi)容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習： ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項；在對話框中進行必要的設置選擇（建議行和列的設置適中），然后按"確定"。
觀察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵；觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當?shù)木€條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。
線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習。
（2） 向表格中輸入內(nèi)容 一旦表格建立后，每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內(nèi)容時，先將文檔光標移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。 （3）刪除表格 將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄打開。
（1） 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格，然后進行以下操作練習： 1）增加行 將光標移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車鍵，表格增加一行；再將光標移到任意一個單元格中，打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會增加一行。
2）增加列 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會增加一列。 3）拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下，？quot；表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設置拆分數(shù)即可。 請用以上方法進行拆分練習。
4）合并單元格 在表格中按住鼠標左鍵，從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標箭頭右斜時點擊左鍵；按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。 在選中若干個連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn)。 5）調(diào)整行和列的寬度 將鼠標指向表格中的任意一條線上，鼠標的標志將變成雙箭頭形狀，這時按住鼠標左鍵拖動，就可改變行或列的寬度。
注意，橫線上下移動，豎線左右移動。 行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標尺上進行。
6）移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記，用鼠標左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記，用鼠標左鍵按住它拖動可改變表格的大小。
請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。 7）行和列的均勻分布 選中整個表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。
（2）表格內(nèi)容的編輯 表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個單元格中的內(nèi)容就相當于一個獨立段落的內(nèi)容。（3）表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小，再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進行以下操作： ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行以外的各行設置為垂直居中； ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行設置為底端對齊； 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調(diào)整。
（4）自動套用格式 除默認的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用： ① 在插入表格時套用 插入表格時，設置完行和列后，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。
4.Word排版的技巧是什么
用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁） 圖表和公式的自動編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。
在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。
按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。
再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。
在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。
這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。
在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。
表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。 公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1-”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。
在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。
這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。
多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。
（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。
關閉文檔再打開Word會更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。
用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。
制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。
首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調(diào)節(jié)。
再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。
用制表。
5.word表格的基本操作
方法/步驟
首先我們打開word軟件，然后點擊上面菜單欄的表格選項；
然后通過表格選項進入到插入——表格選項，進入到插入表格界面；
在彈出的插入表格對話框中，選擇要插入表格的行數(shù)和列數(shù)，以及列寬行寬的自動設定方式；
將箭頭放在表格的左上角，當鼠標箭頭變成四方向的小箭頭的時候，點擊右鍵，可以對表格進行設置，首先我們選擇單元格對齊方式，選擇中間那個上下左右居中對齊；
然后同樣的方式可以調(diào)出表格屬性界面，對表格的列寬進行指定大小；
同樣的我們選擇行，可以對表格的行寬行距進行設置；
一切設置好之后，我們可以快速調(diào)整表格到適合頁面的大小，將鼠標箭頭放在表格右下角，當鼠標箭頭變成斜方向的雙向箭頭就可以拉動表格調(diào)整整體大小了；
調(diào)整好大笑之后，可以全選表格，選擇居中，將表格居中到紙張的中間位置；
6.word排版技巧
1.快速定位光標位置
當我們在打開Word文件后，按下Shift+F5鍵就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，感覺有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
在一些特殊情況下，比如打印海報或公司宣傳墻報時常常要用到更大的字體時怎么辦呢？其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動編號
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9.快速選擇字體
首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
7.word排版技巧是什么
word排版技巧 一、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。
不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
二、快速打印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 三、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。
不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了? 四、快速對齊段落 Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。 Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。 Ctrl+M ：左側段落縮進。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。 Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。 Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。 五、快速在文章中填加1) Alt+Ctrl+L 六、快速插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間 七、快速在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
八、快速轉換全角半角 標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格 九、快速讓Word表格一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
十、快速調(diào)整頁眉橫線長度 在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！ 十一、快速將字體改為上標或下標的方法 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了（Ctrl++/=）。
上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=)，大家可以試試。 十二、批量轉換全角字符為半角字符 首先全選。
然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可。 十三、建立一個矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。
我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。 十四、代替金山詞霸 點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。
可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
十五、每頁添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
十六、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^l（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 十七、將阿拉伯數(shù)字轉換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯數(shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉換，。
