(1)政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
(2)業(yè)務(wù)技能。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。
出納的工作: 一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。 三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。 1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則: 工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序 失誤防范及糾正程序 現(xiàn)金收付 1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符 做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理 1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。 報(bào)銷審核 1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。 2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報(bào)銷。 3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。 4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。 5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。 6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報(bào)銷。轉(zhuǎn)的,希望對(duì)你有用。
出納入門基本知識(shí)
出納工作的質(zhì)量和效率,直接續(xù)關(guān)系到整個(gè)單位會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。為了使出納入門人員能夠盡快了解出納工作、熱愛出納工作,逐步地勝任出納這一重要職責(zé),針對(duì)初次接觸出納工作人員整理資料如下:
1、企業(yè)為什么要設(shè)置出納崗位 2、怎樣設(shè)置與配備出納機(jī)構(gòu)與人員
3、出納與其他會(huì)計(jì)之間的的關(guān)系 4、出納工作的交接手續(xù)怎樣辦理
出納工作必備技能
做好出納工作對(duì)整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。針對(duì)出納工作必備技能以下做了簡(jiǎn)單概括:
1、出納員的崗位職責(zé)具體是什么 2、出納應(yīng)該做哪些憑證及如何裝訂憑證
3、出納應(yīng)掌握哪些財(cái)經(jīng)法規(guī)制度 4、出納應(yīng)該具備怎樣的書寫技能
5、如何保持正確的點(diǎn)鈔姿勢(shì) 6、點(diǎn)鈔的基本程序
7、怎樣處理損傷 殘缺人民幣 8、鑒別假幣好方法
9、出納的工作職責(zé)和日常工作內(nèi)容 10、出納職業(yè)道德案例分析
出納的工作流程
要做好出納工作,必須要明確出納崗位的具體工作流程。針對(duì)出納工作流程以下做了簡(jiǎn)單概括:
1、出納工作的具體流程 2、出納收款程序
3、出納業(yè)務(wù)處理程序 4、細(xì)說出納日常工作內(nèi)容
5、出納人員離崗時(shí)如何處理
(1)政策水平。
不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。
這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。
出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。(2)業(yè)務(wù)技能。
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。
出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。
作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。
這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。
所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。
提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。
有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。
作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。
精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟,領(lǐng)悟會(huì)計(jì)的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來,然后逐一琢磨,理解。
背熟會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),多參加審計(jì)、查帳之類的工作,向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
多看會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報(bào)紙,學(xué)習(xí)案例和技巧多看書,多問,多用腦,拓寬經(jīng)濟(jì)類知識(shí)面,了解會(huì)計(jì)分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會(huì)計(jì)科目分類:資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加,貸方表減少。
所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤(rùn)類的借方表減少,貸方表增加。報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入” 要勤,多學(xué)、多問、多練。
1)首先從會(huì)計(jì)科目入手,背熟科目核算內(nèi)容, 2)學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí), 3)多練,多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn) 4)及時(shí)了解各種財(cái)稅政策,拓寬知識(shí)面 5)注意靈活運(yùn)用,逐步做到精準(zhǔn)核算,合理避稅。
出納員,從工作范圍講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
因此,要求出納員在這個(gè)崗位上,需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。會(huì)計(jì)證是必需。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識(shí)、有時(shí)間觀念。
出納人員的日常工作,需要經(jīng)常跑銀行、單位報(bào)銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來,
出納員屬會(huì)計(jì)崗位,因此需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)。不但應(yīng)有法律意識(shí),還要遵守企業(yè)的保密制度。
零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)出納的方法:學(xué)習(xí)之前先來做一個(gè)小測(cè)試吧點(diǎn)擊測(cè)試我合不合適學(xué)會(huì)計(jì)1、首先要買好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的書籍,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》等。
2、要熟悉《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》中的會(huì)計(jì)科目表的內(nèi)容,還要熟練地寫出會(huì)計(jì)憑證。3、然后再學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《稅法》,接下來就熟悉《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、和《管理會(huì)計(jì)》了。
4、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì),最重要的不是死記硬背,還有書中寫的借貸的意義,比較不容易理解,這方面要下點(diǎn)功夫的。最好的方法,是找一個(gè)在學(xué)校是會(huì)計(jì)專業(yè)的人幫助自己,因?yàn)槔蠋熤v解過理解方法,所以自己學(xué)起來更加容易。
出納的基本職能包括:1;收付職能:基本職能,往來款的收付,日常開支的報(bào)銷。2;反映職能:主要職能,賬上有多少錢?保險(xiǎn)柜里有多少現(xiàn)金?本月收進(jìn)來多少錢?本月付供應(yīng)商多少,工資多少,其他各項(xiàng)開支多少等。
通過現(xiàn)金及銀行日記賬(有價(jià)證券)明細(xì)賬詳細(xì)的記錄反映出來,這樣就知道資金缺口有多大?下一步的用款計(jì)劃?3;監(jiān)督職能:銷售貨款是否該收回來款項(xiàng)?支付出去的貨款是不是按合同約定的時(shí)間付款的?要對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、貨幣資金的收付是否合理、合法、費(fèi)用的開支是否按照制度、流程手續(xù)是否齊全實(shí)行監(jiān)督。4、管理職能:參與企業(yè)資金計(jì)劃的管理,管好、用好貨幣資金;開源節(jié)流的管理;參與各項(xiàng)報(bào)銷制度的訂立與完善的管理。
零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)計(jì)可以到恒企教育。多年沉淀,恒企已成長(zhǎng)為一家集職業(yè)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)研究、課程開發(fā)、書刊編撰、財(cái)務(wù)文化推廣等為一體的教育機(jī)構(gòu)。
如今校區(qū)幾乎遍布全國各省市,所有校區(qū)皆統(tǒng)一品牌管理,統(tǒng)一教學(xué)服務(wù)。
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