縣志初稿的編寫(xiě)要堅持存真求實(shí),科學(xué)客觀(guān);體現時(shí)代特征,突出地方特色;以類(lèi)系事,橫排縱述;橫不缺項,縱不斷線(xiàn);體現規律,述而不論;以事系人,生不立傳;詳略得當,重點(diǎn)突出;重視經(jīng)濟,注重人文,更要重視資料的收集。
在資料收集齊全之后,要反復熟悉資料,反復熟悉篇目。做到胸有成竹,先編什么,后寫(xiě)什么,編寫(xiě)中應注意哪些問(wèn)題:一、文體:地方志的文體,采用規范化的語(yǔ)體文。
文字表述要科學(xué),要字斟句酌,反復推敲,避免文學(xué)描寫(xiě),詞藻堆砌。避免文言文、白話(huà)文夾雜,比如:“簡(jiǎn)而言之,地方志者,地方之全史也。”
二、體裁:方志體裁是記述體裁,古人所說(shuō):“述而不作”,“不作”就是不作直接評論,寓觀(guān)點(diǎn)于敘事之中。上屆編修《中江縣志?人物傳》中共列45人,其中有專(zhuān)家、學(xué)者、廉吏、革命烈士、戰斗英雄,勞動(dòng)模范、能工巧匠……但也有劣跡昭彰的謝百城、曾望堯、吳貫之、劉慶剛等4人,詳記了他們的生平事跡,寓“懲惡揚善”于《人物傳》中。
再如《謝百城傳》:寫(xiě)了他先期加入中國同盟會(huì ),繼又參加中華革命黨,后又在靖國軍石青陽(yáng)部作顧問(wèn),任過(guò)蔣介石總司令部咨議、國民政府蒙藏委員會(huì )秘書(shū)、中央立法委員會(huì )委員。解放戰爭開(kāi)始,謝與閻錫山研究攻守策略,劉鄧大軍進(jìn)入川東,謝回中江召開(kāi)8次參議會(huì ),與當時(shí)的縣長(cháng)彭心明、縣黨部書(shū)記曾望堯等,組織4個(gè)臨時(shí)警察中隊,購買(mǎi)電臺、槍支,全縣分9個(gè)臨時(shí)游擊區,9個(gè)指揮所,抵抗解放中江。
中江解放后,潛逃成都,后逮捕歸案,依法處決。通篇找不出評論的語(yǔ)言。
但讀者讀后就能看出他是一個(gè)十惡不赦的罪人,特別在此文最后用“依法處決”4字,畫(huà)龍點(diǎn)睛地給他客觀(guān)地作出了評論。三、行文:行文就是組織文字表達意思。
如何表達,概括地說(shuō),就是嚴謹、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢、準確等五個(gè)方面。1、嚴謹:嚴就是嚴密,謹就是謹慎,嚴謹就是尊重客觀(guān)實(shí)事,實(shí)事求是。
對歷史事實(shí)不作任意拔高,也不作故意貶低,更不能筆下生花。要按照事實(shí)本身的邏輯去展開(kāi),恰當記述人物和事件。
其次,一部志書(shū),人、地、物名、時(shí)間和數據是大量的,最容易發(fā)生錯亂,因此要認真核對,做到有憑有據,準確無(wú)誤。再次,語(yǔ)句要鮮明易懂,不宜用語(yǔ)句含混、數量不清的含糊詞語(yǔ),例如:“面貌一新”、“圓滿(mǎn)結束”、“逐漸恢復”等。
臆測性的詞,也不可用,如:大概、可能、估計、極其、特別、差不多、最、很等。更不能用籠統的時(shí)間概念詞,如:近來(lái)、近期、以前、很早、目前、至今、曾經(jīng)、早些時(shí)候、當時(shí)等。
簡(jiǎn)稱(chēng)用語(yǔ)第一次要寫(xiě)全稱(chēng),夾注簡(jiǎn)稱(chēng)。如:“三反”、“三支兩軍”、“三中全會(huì )”、“三個(gè)代表”、“生資公司”、“五講四美三熱愛(ài)”等等。
反貪污、反浪費、反官僚主義就是“三反”的全稱(chēng)。支工、支農、支商、軍管、軍訓是“三支兩軍”的全稱(chēng)。
不先寫(xiě)全稱(chēng),年深日久,后人無(wú)法看懂,不知所云。用語(yǔ)要貼切,表達要準確,方志語(yǔ)言的嚴密,雖不象寫(xiě)論文那樣進(jìn)行嚴密的邏輯推理,但必須準確地反映和表述客觀(guān)事物的邏輯聯(lián)系。
方志要真實(shí)地反映客觀(guān)事物,用語(yǔ)必須概念明確,毫不含糊。張冠李戴、偷換概念、歧義叢生,這是必須努力避免的。
2、樸實(shí):樸實(shí)是志書(shū)語(yǔ)言風(fēng)格的基本要求,語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華,淳美自然,在行文中要摒棄浮辭,不堆砌詞藻,不故弄玄虛,不用描寫(xiě)、夸張、渲染等修辭手法。如:河北省新編《井陘縣志》敘述聶榮臻救日本姑娘的故事,全文是:“一九四O年八月二十二日,聶榮臻司令員派洪河槽民兵李北堂,將在西王舍救出的2名日本小姑娘(一九八O年得知是美穗子姐妹)送往井陘車(chē)站轉交日軍。”
全文共64字,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過(guò)和結果交待得清清楚楚,無(wú)一點(diǎn)描寫(xiě)和夸張。方志學(xué)家提出,不要偏尚文辭,不要妝點(diǎn)名勝,不要浮記功績(jì),不要文史混淆,不要舞文弄墨。
地方志不同于文學(xué)作品,它完全用事實(shí)說(shuō)話(huà),靠資料翔實(shí)可信而發(fā)揮功能,不能象文學(xué)作品那樣使用描寫(xiě)、夸張、雙關(guān)等修辭手法。也不能象寫(xiě)論說(shuō)文那樣使用設問(wèn)、反問(wèn)等手法。
在地方志中濫用修辭,將會(huì )失去地方的語(yǔ)言特色,影響志書(shū)的科學(xué)性效果。3、簡(jiǎn)潔:志書(shū)語(yǔ)言要科學(xué),做到不該說(shuō)的,一句也不要多,該說(shuō)的,一句也不要少。
句無(wú)冗句,章無(wú)贅言,不枝不蔓,不轉彎抹角,做到要言不煩,文約事豐。文貴精、不貴多。
一九八三年《中國地方志》指導小組組長(cháng)胡喬木同志,在全國地方志工作會(huì )議閉幕會(huì )上講話(huà)時(shí)指出:“地方志應做到詳細,同時(shí)也應做到簡(jiǎn)略。所謂詳細,指它所應講的方面都講到了。
所謂簡(jiǎn)略,就是指每個(gè)方面的說(shuō)明要像打電報、編辭書(shū)那樣精煉,要惜墨如金。”舉個(gè)例子:有兩個(gè)人同是給遠方的弟弟打電報,說(shuō)是他的父親病了,要他弟弟迅速回家的事。
一個(gè)寫(xiě)的電文是:“父親的病很重,你快快回來(lái)”。另一個(gè)寫(xiě)的電文是:“父病重速返。”
意思都一樣,一個(gè)寫(xiě)了11個(gè)字,一個(gè)只寫(xiě)了5個(gè)字,字多的比字少的多花一倍多的錢(qián)。這就說(shuō)明文字簡(jiǎn)潔的重要,同時(shí)也說(shuō)明,文字表述必須經(jīng)過(guò)提煉,猶如礦石經(jīng)過(guò)冶煉捶打,才能制成各種器物一樣。
用文字來(lái)表達命意,經(jīng)過(guò)煉意、煉詞才能成為文章。對于收集的資料不。
修方志不是一件簡(jiǎn)單的事,大多為政府行為,傾人一之力恐難完成。
修村志,首先要對你們村的古今概況有很詳細而準確的了解,還要掌握必要的經(jīng)濟或其他數據。當然還要有相當的文字組織能力。
具體如何做,你可以參照其他方志,在此僅列舉一些適合村志的內容供你參考:
1、建置沿革
2、政治
3、經(jīng)濟
4、文化
5、衛生
6、教育
7、古跡
8、人物
等等
志書(shū)概述,或稱(chēng)總述、綜述,是以簡(jiǎn)練的文字概括全志內容。從對村志內容的高度概括上說(shuō),它是村志的內容提要。從對村志記述的各種事物進(jìn)行的歸納總結、揭示規律、提煉升華上說(shuō),它是一部村志的靈魂,起著(zhù)總攬一村各方面大勢大要、統觀(guān)全局的作用。寫(xiě)作的總體要求是:源于各篇,精于各篇,提煉全志精華。
概述的作用
1.鳥(niǎo)瞰全志內容。概述通過(guò)宏觀(guān)記述,將一村的地理位置、地形地貌、氣候特點(diǎn)、歷史沿革、政治、經(jīng)濟、文化等反映村莊全貌的內容,條理清楚、高度概括地展現在讀者面前。讀者只要閱讀概述,就能正確、快捷地了解村莊的過(guò)去和現狀。
2.增強村志綜合性。概述應站在全志的高度,縱述一村歷史發(fā)展的進(jìn)程,指出事物發(fā)生、發(fā)展的因果關(guān)系,揭示事物發(fā)展的規律,彰明各門(mén)類(lèi)之間的關(guān)系,使一部村志的靈魂在概述中得以體現。
3.方便讀志用志。讀者通過(guò)閱讀概述,就能抓住村志的主線(xiàn),了解該村發(fā)展的一般規律,在短時(shí)間內了解全志的大概內容,引起讀者閱讀興趣。
4.升華全志內容。一部村志,篇章浩繁,要使讀者全文閱讀是很不容易的。卷首設置概述,通過(guò)對材料的分析與綜合,把握事物的現象與本質(zhì),將其升華為對村情規律性的認識,把村情的總貌、主要特點(diǎn)和發(fā)展軌跡,以精練的文字,鉤玄提要,俯仰古今,突出重點(diǎn),反映規律,為人們深入認識所志村的歷史和現狀提供便利,起到升華立意的作用。
概述的寫(xiě)法
1.夾敘夾議式。一般而言,志書(shū)講究“述而不論”,而概述部分則可根據實(shí)際情況適當加以議論,以敘為主,以議為輔,夾敘夾議,相得益彰,是一種比較普遍的寫(xiě)法。如《王山口村志》就是按照這種方法寫(xiě)的,從解放前直到村志下限的2008年,按照因果關(guān)系,遵循的規律,不回避主客觀(guān)兩個(gè)方面的問(wèn)題,全面真實(shí)地反映了王山口村發(fā)展的軌跡。
2.分期式。是寫(xiě)概述常用的方法之一,劃分幾個(gè)時(shí)期,然后在每個(gè)時(shí)期內進(jìn)行縱橫記述,有的村志就是按照解放前、解放后、中共十一屆三中全會(huì )后三個(gè)時(shí)期進(jìn)行敘述的。這種分期式的概述比較好寫(xiě),但深度不好把握。
3.板塊式。從幾個(gè)方面或幾個(gè)時(shí)期選取幾個(gè)主要問(wèn)題來(lái)寫(xiě),從形式上看,似乎有些支離破碎,但在內容上卻又渾然一體。如《王山口村志》的概述,寫(xiě)了舊村的建筑風(fēng)貌,又寫(xiě)了解放后基礎建設的成就,還寫(xiě)了當前舊村改造和建設新王山口的規劃,用這幾個(gè)板塊展現了王山口村建設的歷史與現狀。這種板塊式的概述,很有可讀性。
4.大勢大略式。以高屋建瓴之筆法,寫(xiě)事物的大勢大略,不求其全而求其特,其要點(diǎn)是抓住事物的主線(xiàn)、主流來(lái)寫(xiě),有令人“更上一層樓”的感覺(jué)。
5.側記式。所謂側記式,就是在概述中不直接記述事物本身的發(fā)展變化,而是從與之有關(guān)的一些側面,來(lái)記述它的興衰起伏和因果關(guān)系,以烘托事物的發(fā)展。
概述的撰寫(xiě)概述雖置于全志之首,但寫(xiě)作時(shí)間卻只能在全志形成之后。因為只有在全志其他稿件完成后,撰寫(xiě)人才有可能通讀全部志稿,熟悉駕馭全部資料,經(jīng)過(guò)周密的邏輯思維和綜合分析,從中選取精華,謀篇布局,寫(xiě)出高水平的概述。
1.綜合一村地理概貌,概述當地之自然與資源優(yōu)勢,寫(xiě)出大勢大略,描繪整體村貌。
2.綜合一村總體面貌與歷史脈絡(luò ),以時(shí)為經(jīng),以事為緯,歸納總結每個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展與變化,分析村莊各歷史階段的興衰及其原因,明晰今昔地位之要,以作鑒戒之資。
3.綜合一村的經(jīng)濟狀況,概述當地經(jīng)濟領(lǐng)域的發(fā)展潛力,探索其發(fā)展規律。
4.列舉一村的特有典型事物、重大工程及科教文衛等方面的突出成績(jì),充分體現當地的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
5.例列在村志中的歷史人物、當今聞人以及奸宄等,用以激千秋愛(ài)憎。
6.簡(jiǎn)述村莊有影響的物產(chǎn)、古跡、民間特種工藝、新生事物、優(yōu)良風(fēng)尚、陋俗等,以啟思古之幽情,激勵建設村莊之壯志。
7.村志概述不宜過(guò)長(cháng),一般控制在5000字左右。
綜上所述,概述應總領(lǐng)全志之要,從中引出資信之道,審時(shí)勢之變,現發(fā)展之跡,觀(guān)全村之貌。概述宜粗不宜細,宜簡(jiǎn)不宜詳,行文圍繞所志村特色作文章,文簡(jiǎn)理富。
【地方志工作條例】 (國務(wù)院令第467號,二〇〇六年五月十八日) 第一條 為了繼承和發(fā)揚中華民族優(yōu)秀文化傳統,全面、客觀(guān)、系統地編纂地方志,科學(xué)、合理地開(kāi)發(fā)利用地方志,發(fā)揮地方志在促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的作用,制定本條例。
第二條 中華人民共和國境內地方志的組織編纂、管理、開(kāi)發(fā)利用工作,適用本條例。 第三條 本條例所稱(chēng)地方志,包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒。
地方志書(shū),是指全面系統地記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )的歷史與現狀的資料性文獻。 地方綜合年鑒,是指系統記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等方面情況的年度資料性文獻。
地方志分為:省(自治區、直轄市)編纂的地方志,設區的市(自治州)編纂的地方志,縣(自治縣、不設區的市、市轄區)編纂的地方志。 第四條 縣級以上地方人民政府應當加強對本行政區域地方志工作的領(lǐng)導。
地方志工作所需經(jīng)費列入本級財政預算。 第五條 國家地方志工作指導機構統籌規劃、組織協(xié)調、督促指導全國地方志工作。
縣級以上地方人民政府負責地方志工作的機構主管本行政區域的地方志工作,履行下列職責: (一)組織、指導、督促和檢查地方志工作; (二)擬定地方志工作規劃和編纂方案; (三)組織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒; (四)搜集、保存地方志文獻和資料,組織整理舊志,推動(dòng)方志理論研究; (五)組織開(kāi)發(fā)利用地方志資源。 第六條 編纂地方志應當做到存真求實(shí),確保質(zhì)量,全面、客觀(guān)地記述本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )的歷史與現狀。
第七條 省、自治區、直轄市人民政府制定本行政區域地方志編纂的總體工作規劃(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規劃),并報國家地方志工作指導機構備案。 第八條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒,分別由本級人民政府負責地方志工作的機構按照規劃組織編纂,其他組織和個(gè)人不得編纂。
第九條 編纂地方志應當吸收有關(guān)方面的專(zhuān)家、學(xué)者參加。地方志編纂人員實(shí)行專(zhuān)兼職相結合,專(zhuān)職編纂人員應當具備相應的專(zhuān)業(yè)知識。
第十條 地方志書(shū)每20年左右編修一次。每一輪地方志書(shū)編修工作完成后,負責地方志工作的機構在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)的同時(shí),啟動(dòng)新一輪地方志書(shū)的續修工作。
第十一條 縣級以上地方人民政府負責地方志工作的機構可以向機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織以及個(gè)人征集有關(guān)地方志資料,有關(guān)單位和個(gè)人應當提供支持。負責地方志工作的機構可以對有關(guān)資料進(jìn)行查閱、摘抄、復制,但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及不符合檔案開(kāi)放條件的除外。
地方志資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料,可以獲得適當報酬。地方志資料所有人或者持有人不得故意提供虛假資料。
第十二條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名、列入規劃的地方志書(shū)經(jīng)審查驗收,方可以公開(kāi)出版。 對地方志書(shū)進(jìn)行審查驗收,應當組織有關(guān)保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟、軍事等方面的專(zhuān)家參加,重點(diǎn)審查地方志書(shū)的內容是否符合憲法和保密、檔案等法律、法規的規定,是否全面、客觀(guān)地反映本行政區域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )的歷史與現狀。
對地方志書(shū)進(jìn)行審查驗收的主體、程序等由省、自治區、直轄市人民政府規定。 第十三條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒,經(jīng)本級人民政府或者其確定的部門(mén)批準,方可以公開(kāi)出版。
第十四條 地方志應當在出版后3個(gè)月內報送上級人民政府負責地方志工作的機構備案。 在地方志編纂過(guò)程中收集到的文字資料、圖表、照片、音像資料、實(shí)物等以及形成的地方志文稿,由本級人民政府負責地方志工作的機構指定專(zhuān)職人員集中統一管理,妥善保存,不得損毀;修志工作完成后,應當依法移交本級國家檔案館或者方志館保存、管理,個(gè)人不得據為己有或者出租、出讓、轉借。
第十五條 以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒為職務(wù)作品,依照《中華人民共和國著(zhù)作權法》第十六條第二款的規定,其著(zhù)作權由組織編纂的負責地方志工作的機構享有,參與編纂的人員享有署名權。 第十六條 地方志工作應當為地方經(jīng)濟社會(huì )的全面發(fā)展服務(wù)。
縣級以上地方人民政府負責地方志工作的機構應當積極開(kāi)拓社會(huì )用志途徑,可以通過(guò)建設資料庫、網(wǎng)站等方式,加強地方志工作的信息化建設。公民、法人和其他組織可以利用上述資料庫、網(wǎng)站查閱、摘抄地方志。
第十七條 縣級以上地方人民政府對在地方志工作中作出突出成績(jì)和貢獻的單位、個(gè)人,給予表彰和獎勵。 第十八條 違反本條例規定,擅自編纂出版以縣級以上行政區域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒的,由縣級以上地方人民政府負責地方志工作的機構提請本級人民政府出版行政部門(mén)依法查處。
第十九條 違反本條例規定,未經(jīng)審查驗收、批準將地方志文稿交付出版,或者地方志存在違反憲法、法律、法規規定內容的,由上級人民政府或者本級人民政府責令采取相應措施予以糾正,并視情節追究有關(guān)單位和個(gè)人的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。 第二十條 負責地方志工作的機構的工作人員違反本條例第十四條第二款規定的,由其所在單。
地方志:簡(jiǎn)稱(chēng)“方志”。
地方,即地域;志,為“識、記、記述、記載”。即按一定體例全面記載某一時(shí)期某一地域的自然、社會(huì )、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的書(shū)籍文獻。
地方志包括方志和年鑒。 方志記述的對象是“一地自然與社會(huì )”;時(shí)間范圍是“歷史和現狀”;性質(zhì)是“資料性著(zhù)述”。
地方志是記述特定時(shí)空內1個(gè)方面或各個(gè)方面情況的資料性文獻. 地方志,簡(jiǎn)稱(chēng)方志。方,地方,方域;志,記也;“永志不忘”、“日志”即取此意。
方志,就是對一個(gè)地方的記載、記述。一個(gè)地方、地區的記載包括三個(gè)方面的內容:自然地理、人文地理、經(jīng)濟地理(經(jīng)濟地理屬于人文地理,但亦可單列)。
一部完善和成功的地方志應是一個(gè)地區的綜合性資料書(shū),它要求對該地區的全部已有事業(yè)、客觀(guān)條件、社會(huì )狀況等作如實(shí)記載。簡(jiǎn)而言之,地方志者,地方之全史也。
它屬于史學(xué)范疇,但不是國史、正史,而是地方史;由于它記載面十分廣博,故推而論之,地方志亦可稱(chēng)地方的百科全書(shū)。
地方志的體裁,是指方志的文字表現形式。
方志的體裁基本上是來(lái)源于司馬遷《史志》的八書(shū)和班固《漢書(shū)》的十志。其發(fā)展的總趨向,是和正史保持一致。
隨著(zhù)修志實(shí)踐經(jīng)驗的不斷豐富和修志理論的日益發(fā)展,為適應表現各種內容的需要,新方志逐漸形成了述、記、志、傳、圖、表、錄7種體裁作為承載新方志的形式。述,即指概述,是對一地全面情況和事物、歷史和現狀的概括介紹。
概述居于志首,是志書(shū)的總綱。一般來(lái)說(shuō),方志的概述均獨立成篇。
它以簡(jiǎn)要的文字,梗概全貌,簡(jiǎn)述發(fā)展,記其變化,揭示規律,從而勾勒出一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)或一個(gè)系統的輪廓。概述縱述歷史,橫陳現狀,可以述中有議,議中有述,使事實(shí)和議論渾然一體,瞻前顧后,由現狀展望未來(lái),既引起閱讀的興趣,又給人以精神鼓?。
記,即大事記或大事年表。大事記是按時(shí)期順序記載本地的大事,為全書(shū)之經(jīng)。
大事記有利于克服各分志橫排帶來(lái)的結構松散的弱點(diǎn),使志書(shū)的整體結構更加嚴謹。大事年表是以粗線(xiàn)條的方式勾畫(huà)大事。
大事記則對事實(shí)記得比較詳細。志,即各專(zhuān)業(yè)分志,是全書(shū)的主體部分。
它是一種專(zhuān)門(mén)性質(zhì)的著(zhù)述。就其性質(zhì)而言,專(zhuān)志除具有方志的科學(xué)性、現實(shí)性、資料性這個(gè)共性特點(diǎn)外,還有自己的個(gè)性特點(diǎn)。
主要表現在它有所反映本專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)體例和專(zhuān)門(mén)內容,即:反映本專(zhuān)業(yè)的基本面貌,體現某個(gè)專(zhuān)業(yè)的特殊發(fā)展規律,由專(zhuān)業(yè)人員編纂,為專(zhuān)業(yè)發(fā)展服務(wù)。專(zhuān)志這種獨特的個(gè)性,是人類(lèi)進(jìn)步、科學(xué)發(fā)展、社會(huì )分工越來(lái)越細的產(chǎn)物,又是方志體例日益完備、不斷發(fā)展的結果。
專(zhuān)志是全志書(shū)的主要組成部分,方志的特性和功能主要是通過(guò)各個(gè)專(zhuān)志生動(dòng)地體現出來(lái)的。專(zhuān)志的社會(huì )地位歷來(lái)受到重視,其原因就是它有著(zhù)政治、軍事、經(jīng)濟、文化等方面的專(zhuān)業(yè)內容,這是志書(shū)的精華,最為經(jīng)世致用。
舊方志中的專(zhuān)業(yè)資料,在歷史上曾起過(guò)很大的作用,現在仍有它的使用價(jià)值。編修專(zhuān)志的過(guò)程,就是對一個(gè)行業(yè)的情況,從歷史到現實(shí)全面地、系統地調查研究的過(guò)程,也就是搞清行情的過(guò)程。
新專(zhuān)志有自然科學(xué)也有社會(huì )科學(xué),有從歷史到現狀廣泛而翔實(shí)的專(zhuān)業(yè)資料、經(jīng)驗結晶和科研成果,這些對于各專(zhuān)門(mén)學(xué)科的理論學(xué)術(shù)研究和專(zhuān)業(yè)教育的發(fā)展都有重要作用。另外,一個(gè)專(zhuān)志的編寫(xiě),將帶動(dòng)一條專(zhuān)業(yè)戰線(xiàn)從上到下數以百計的專(zhuān)業(yè)人員投入這項工作,通過(guò)三、五年修志實(shí)踐,對于培養干部的理論化、知識化、專(zhuān)業(yè)化,都將起到很大的促進(jìn)作用。
總之,編寫(xiě)專(zhuān)志是條條需要,塊塊需要,專(zhuān)業(yè)自身發(fā)展的需要,子孫后代的需要,概括一句話(huà),就是兩個(gè)文明建設的需要,是歷史賦予我們的責任。傳,指人物傳,專(zhuān)記對當地社會(huì )歷史發(fā)展有較大影響的人物,分為大傳、小傳、合傳、類(lèi)傳、附傳等。
圖,分地圖、繪畫(huà)、照片等。各分志都應有適量的圖。
表,是一種既易綜括、又便省覽的體裁,也是歷代修志的一種傳統手法。在新編地方志中,不僅人物、紀年立表,而且政治、文化、經(jīng)濟、軍事、體育、衛生等情況都可以綜括為事表、物表、數字表等形式。
錄(附錄),指志尾附載的有輯錄價(jià)值的資料或文獻。附錄是志書(shū)不缺少的一個(gè)組成部分,能幫助加深理解正文,便于查考,增加志書(shū)的使用價(jià)值。
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