云南檔案檔案培訓(xùn)(檔案管理)

1.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。

檔案學(xué)的內(nèi)容

檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。

檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國(guó)家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會(huì)環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報(bào)工作的關(guān)系；國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國(guó)家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對(duì)象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì)形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì)效果，尋求對(duì)今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識(shí)和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對(duì)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個(gè)過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對(duì)檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對(duì)檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對(duì)檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。

檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對(duì)檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)過程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和加工，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息輸出的整個(gè)過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長(zhǎng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。

2.云南楚雄如何報(bào)考檔案管理員資格證

云南省報(bào)考檔案管理員上崗證，需要聯(lián)系當(dāng)?shù)貦n案局，或者直接聯(lián)系云南省檔案局，一般情況每年有1到2次培訓(xùn)，分別是4月、10月的樣子，

課程有文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理、專門檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案信息開發(fā)利用、檔案法律知識(shí)這幾門；

上崗證考試不難，培訓(xùn)期大概一周到一個(gè)月時(shí)間不等，詳情請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)貦n案局或云南省檔案局

報(bào)考條件：從事檔案管理崗位的人員滿一年以上工作經(jīng)驗(yàn)的就可以了，學(xué)歷目前沒要求；

拿到上崗證以后，每年要參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，繼續(xù)教育培訓(xùn)合格2到三年以后可以評(píng)定職稱。。。比較好的

3.怎么培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容

門店各級(jí)人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用是：牢固樹立各級(jí)培訓(xùn)觀念，通過培訓(xùn)檔案的建立記錄員工自人職以來參加的各項(xiàng)培訓(xùn)及考核成績(jī)，使之成為進(jìn)階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，符合各項(xiàng)工作需求，同時(shí)使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。

（1）員工培訓(xùn)檔案的建立。員工進(jìn)人門店后由人事部門負(fù)責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對(duì)員工已參加過的各項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過何種培訓(xùn)的信息詳細(xì)記錄在案，還要進(jìn)行各類的資料收集、存檔。

（2）員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容1）員工信息：用于登記員工個(gè)人基本信息。 包含項(xiàng)目：編號(hào)、姓名、部門、職級(jí)、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、相關(guān)證書名稱等。

使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)登錄、存檔。2）受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動(dòng)。

包含項(xiàng)目：課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、實(shí)作報(bào)告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級(jí)異動(dòng)情況、培訓(xùn)請(qǐng)假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)記錄、更新、存檔。

3）培訓(xùn)手冊(cè)：記錄員工自入職以來參加過何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲。包含項(xiàng)目：公司培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績(jī)及在培訓(xùn)過程中有無獎(jiǎng)懲記錄。

使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫受訓(xùn)成績(jī)，定期交至人事部門進(jìn)行審核。 （3）員工培訓(xùn)檔案的形式。

為落實(shí)“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓(xùn)的職級(jí)別、部門別、成績(jī)別、證書別等進(jìn)行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時(shí)、有效的依據(jù)。

4.檔案管理資格證如何考取

檔案管理員的報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德；

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

（二）大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

擴(kuò)展資料：

檔案管理員的崗位要求

1.具有高中以上的文化程度；

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料：搜狗百科-檔案管理員

5.2014年檔案管理培訓(xùn)班,求推薦

這個(gè)我知道的，我前一段參加了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)在線檔案管理培訓(xùn)班，老師講的挺好的，主要是面向初學(xué)者，講的都是實(shí)際操作中遇到的問題的，還可以在線交流解答，非常方便，課程培訓(xùn)內(nèi)容包括：檔案基礎(chǔ)知識(shí)、檔案收集、分類、編目、歸檔、整理、檔案信息化、工程檔案整理等，網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)檔案管理真的是省錢、省時(shí)間、提高工作效率非常適合年輕人！

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6.檔案管理的培訓(xùn)專家

譚 小 芳：國(guó)內(nèi)知名上市公司最年輕的集團(tuán)總裁，國(guó)內(nèi)知名的檔案管理培訓(xùn)專家，長(zhǎng)期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究，收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關(guān)案例，在國(guó)內(nèi)檔案管理研究領(lǐng)域處于數(shù)一數(shù)二的地位。演講費(fèi)用比哈佛教授還高的中國(guó)管理專家，幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題，培養(yǎng)了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問和培訓(xùn)師，據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界500強(qiáng)企業(yè)中超過300家接受過她的訓(xùn)練。

平梵：全球500強(qiáng)華人講師，亞太地區(qū)十大金牌講師，權(quán)威企業(yè)檔案管理培訓(xùn)專家，清華大學(xué)總裁俱樂部專家委員會(huì)委員，百余家報(bào)紙雜志、門戶網(wǎng)站專欄作者，北京大學(xué)、清華大學(xué)等多家高?？偛冒嗵仄附淌凇?/p>

李繪芳：中國(guó)十大權(quán)威HR管理專家，知名檔案管理培訓(xùn)專家，清華、北大等知名大學(xué)特邀培訓(xùn)師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，積累了豐富的人檔案管理經(jīng)驗(yàn)。在檔案管理領(lǐng)域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內(nèi)訓(xùn)、論壇數(shù)百場(chǎng)，學(xué)員十萬余人，廣受好評(píng)。

胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師，權(quán)威檔案管理培訓(xùn)專家，近十多年來，足跡遍布?xì)W亞及中國(guó)大陸地區(qū)，在先后為國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢項(xiàng)目，舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓(xùn)。