打印機使用和保養(yǎng)技巧(如何對打印機進行維護和保養(yǎng))
1.如何對打印機進行維護和保養(yǎng)
保養(yǎng)方法如下：
1. 打印機使用環(huán)境
打印機使用環(huán)境應干凈無塵、無酸堿腐蝕，不能安裝在陽光直射或靠近熱源的地方。安裝打印機的工作平臺必須平穩(wěn)、無振動。
工作時要求環(huán)境溫度為+5℃+40℃，溫度不能劇變，變化應小于10℃/小時，濕度為30-85%，不結露；存儲溫度為-10℃-+50℃，溫度變化小于10℃/小時，濕度為10?95%，不結露。不同型號的打印機對環(huán)境要求有所不同，詳細資料請參考打印機的用戶手冊。
10%，如果電源不穩(wěn)，建議使用交流穩(wěn)壓器后，再供給打印機使用?！拦╇婋娫措妷簽?20V
2. 使用的注意事項
打印機不用時，要關掉電源，以免縮短打印機使用壽命。
惡劣天氣條件下，最好關掉打印機電源，以免遭外界電網(wǎng)沖擊，損壞打印機。
打印機工作期間，不要將手伸進打印機內(nèi)，以免妨礙字車移動，甚至損壞某些部件。
嚴禁帶電插拔打印信號電纜。帶電插拔會產(chǎn)生突發(fā)性電流，很容易造成打印機接口電路損壞，導致不能聯(lián)機。此類故障約占打印機故障的1/3左右，一定要引起重視。
嚴禁在打印過程中人為轉動手柄（旋鈕）。因為打印機工作時，打印頭左右往返運動，水平方向具有慣性，若人為轉動手柄（旋鈕），打印紙會移動，可能使打印針受到拉力，容易造成斷針，而且往往是多根針同時折斷。另外，如果人為轉動手柄（旋鈕）用力過大過猛，走紙電機線圈會產(chǎn)生很大的感應電壓，可能會損壞走紙電機或其驅動芯片。正確的使用方法是，關掉電源后轉動手柄（旋鈕），或者在打印停止時慢慢地轉動手柄（旋鈕）。
在打印表格時，最好經(jīng)常變換打印橫線的方法，或采用虛點打印橫線，減少橫線打印針的負載，以免橫線打印針的快速磨損和斷針。
打印機上面不要放置其它物品，以免異物掉入機內(nèi)。
打印頭工作時溫度很高，不要用手觸摸打印頭表面，以免燙傷。
打印機長期閑置不用時要經(jīng)常通電，以免內(nèi)部受潮損壞。
防止小老鼠和昆蟲爬入打印機內(nèi)，以免造成短路損壞電路板。
3. 正確使用打印機
在使用打印機時，一定要按照用戶手冊正確操作，以防止不應有的故障發(fā)生。詳見打印機的用戶手冊或操作手冊。
強調一下，使用打印機時，要根據(jù)紙張的厚度和拷貝的份數(shù)，調節(jié)打印紙厚度調節(jié)桿的位置。調節(jié)桿的位置調節(jié)不能過度。因為打印頭與膠滾（砧板）的間隙過大時，所打印的字符顏色就太淡，同時打印針伸出導針板較長，易引起斷針；若間隙過小就會太濃或成為墨團，而且打印針的沖擊力過大，會縮短打印頭和色帶的壽命，另外也可能妨礙正常走紙。
4. 定期檢查、清潔與潤滑
定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)表面起毛應及時更換色帶，否則色帶一旦破損會掛斷打印針。
定期檢查機械部分，有無螺釘松動脫落現(xiàn)象，走紙機構和字車是否運轉靈活并給予緊固和調整。
定期清理打印機內(nèi)的紙屑和灰塵；用軟布擦除主軸上的污垢，清理完后加適量的潤滑油（如主軸油）；對控制板上的灰塵，可以用吸塵器清除，注意不要損壞元器件。
定期清理打印頭，防止油污充塞打印針導針孔，造成打印針不能順利出針。可以使用無水酒精進行清理，方法如下：取下色帶，裝入吸水性好且表面光滑的打印紙，厚度調節(jié)桿撥到最小位置，用醫(yī)用棉花醮足無水酒精，接通打印機電源，啟動打印機打印，手拿酒精棉球跟隨打印頭移動并均勻的捏緊棉球，酒精會均勻地滲入打印頭導針板部位，隨著打印針出針，油污會溶解并清理出來，粘在打印紙上。
經(jīng)常使用中性清潔劑擦除打印機表面的色帶墨跡、油污、灰塵等，以保持外觀清潔。
2.打印機復印機的保養(yǎng)
激光打印機維護保養(yǎng)完全手冊 雖然激光打印機的型號很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規(guī)格不同而已，所以，對于激光打印機的一般維護，基本上都能適合各種激光打印機，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護 由于打印機內(nèi)有殘余的墨粉.. 雖然激光打印機的型號很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規(guī)格不同而已，所以，對于激光打印機的一般維護，基本上都能適合各種激光打印機，只是一些特殊的有所差別而已。 1.電極絲的維護 由于打印機內(nèi)有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。
一般來說，若充電、轉印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使打印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由于電極絲臟污后對硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產(chǎn)生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉印電極絲被污染而使電壓不夠，則當紙走過時使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉印到紙上的墨粉不夠，因此都會使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉印電極絲（槽）污染嚴重時還會使輸出的紙樣背面臟污，因為紙樣輸出時要經(jīng)過轉印電極絲槽。
而消電電極污染則會使紙張分離不暢而產(chǎn)生卡紙等故障， 消電電極污染則會使硒鼓上的殘余墨粉清掃不干凈，使輸出的紙樣底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件（一些機型號的打印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理），先用毛刷刷掉其上附著的異物，之后再用脫脂棉花將其輕輕地仔細擦拭干凈。
2.激光掃描系統(tǒng)的維護 當激光掃描系統(tǒng)中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染后，將造成打印件底灰增加，圖象不清?？捎妹撝藁▽⑺鼈儾潦酶蓛簦珣⒁獠灰淖兯鼈兊脑形恢没蚺鰤摹?/p>
3.定影器部分的維護 定影器部分的維護主要有定影加熱輥（包括橡皮輥）、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關。 （1）定影加熱輥的維護 定影加熱輥在長期使用后將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應當是非常干凈的，若有臟污則就會影響打印效果。
如果打印出來的樣稿出現(xiàn)黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔后可使用（但不宜用于輸硫酸紙），若嚴重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用后也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。
清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。
而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦干凈即可。 （2）分離爪的維護 分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時與加熱輥長期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長期摩擦，時間一長，會把外層的膜層摩掉，從而會粘上廢粉結塊，這樣一方面會使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結塊后變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，影響質量，甚至會紙張無法輸出而卡在此處。
因此，如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結塊，并可細心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時，一定要小心操作。
擦拭干凈后即可小心地重新裝上（裝上時可將各個分離爪調換使用，以使各處的磨損相近）。 （3）熱敏電阻和熱敏開關的維護 熱敏電阻和熱敏開關都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光打印機其裝在熱輥近中心部位，后來改進的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個部件平常無須很大維護，但在使用較長時間（輸出量較大）的打印機，由于熱敏電阻外殼（外包裝殼）上會粘上廢粉及一些臟物，影響它對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發(fā)生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。
其次，溫度太高會使紙張發(fā)生卷曲而影響輸出，造成卡紙，有時甚至會使硫酸紙、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴重時甚至會使加熱輥燒壞。
維護的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭干凈，操作時一定要小心，不要將其外殼損壞。然后小心地其裝回，裝上時一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。
一般來說，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關可適當空開一些距離。 4.光電傳感器的維護 光電傳感器被污染，會導致打印機檢測失靈。
如手動送紙傳感器被污染后，打印機控制系統(tǒng)檢測不到有、無紙張的信號，手動送紙功能便失效。因此應該用脫脂棉花把相關的各傳感器表面擦拭干凈，使它們保持潔凈，始終具備傳感靈敏度。
5.硒鼓的維護 激光打印機的硒鼓為有機硅光導體，存在著工作疲勞問題，因此，連續(xù)工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休一會兒再繼續(xù)輸出。有的用戶用兩個粉盒來交替工作，也是一種辦法。
至于硒鼓的保養(yǎng)維護，一般可這樣進行： （1）小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表。
3.打印機 復印機 維修的基礎知識!
一、打印機維修常識 打印機基礎知識、使用和保養(yǎng)技巧 （一）、打印機的分類 打印機按打印原理可分為如下三類： A.針式打印機（即點陣式打印機） 現(xiàn)在的針式打印機普遍是24針打印機。
所謂針數(shù)是指打印頭內(nèi)的打印針的排列和數(shù)量。針數(shù)越多，打印的質量就越好。
針式打印機主要有9針和24針兩種。其中9針已經(jīng)被淘汰。
B. 噴墨式打印機 噴墨式打印機的打印頭是由幾百個細微的噴頭構成的，可以知道它的精度比針式要高出許多。當打印頭移動時，噴頭按特定的方式嘞出墨水，噴到打印紙上，形成打印圖樣。
C. 激光打印機 激光打印機的打印質量位居打印機之首。激光打印機使用激光掃描光敏旋轉磁鼓，磁鼓通過碳粉，將碳粉吸附到感光區(qū)域，再由磁鼓將碳粉附著在打印紙上，最后通過加熱裝置，使碳粉熔化在打印紙上。
（二） 、打印機對比： 從用戶角度來說，對打印機最關心的指標是：打印機價格、打印質量、分辨率、色彩、打印速度、耗材費用、噪聲、維修費用等。 （三） 、噴墨打印機分類及工作原理 目前，噴墨打印機主要有壓電式和氣泡式兩種。
壓電噴墨技術以EPSON代表。氣泡式噴墨技術以CANON, HP, LEXMARK為代表。
A. 壓電式噴墨打印機： 壓電式噴墨打印機噴頭內(nèi)裝有墨水，在噴頭上下兩側各裝有一塊壓電晶體，在壓電晶體上施加脈沖電壓，使其變形后產(chǎn)生壓力，從而擠壓噴頭噴出墨滴，每個噴頭上的壓電晶體通過電路連到打印機數(shù)據(jù)形成電路。所以噴嘴的噴墨管道連到一個墨水盒，為了避免墨水干固及灰塵堵塞噴嘴，在噴頭部裝有一塊擋板，不打印時蓋住噴嘴，在噴嘴的頭部還有一塊保持恒溫的噴嘴導致孔板，用以保持噴嘴頭部的溫度不變，從而使打印出來的點陣大小不受環(huán)境溫度的影響。
B.氣泡式噴墨打印機氣泡式噴墨打印機在其噴頭的管壁上裝有熱元件，加在熱元件上的電脈沖信號由打印機數(shù)據(jù)形成電路提供。當幅值足夠高、脈沖足夠小的脈沖電壓作用于熱元件時，熱元件急速升溫，使靠近熱元件的墨水汽化，形成微小氣泡，微小氣泡變大形成薄的蒸氣膜，該蒸氣膜將墨水和熱元件隔離，所以墨水并不加熱（故不需要墨水的冷卻裝置）。
（四）、噴墨打印機使用（以EPSON為例） 1、開機 （1）有開關鍵的按開關鍵。 （2）無開關鍵的直接插上電源 2、安裝墨盒 換墨：換墨過程同上述字車不在裝墨位置。
要注意，CANON的有些機型是在關機狀態(tài)下?lián)Q墨 3、裝紙 將適當數(shù)量和質量合格的紙放在送紙器中。 通常狀態(tài)下打印機接到打印命令后會自動進紙。
按下進紙鍵也可讓紙張進入預備打印位置。 有些打印機的進紙方式較多。
如EPSON MJ1500K、SC1520K。它既可以在上部放單頁紙，也可以在下部放多頁紙，還可以從后面進連續(xù)紙。
4、自檢 不同品牌、不同機型的自檢方法不完全一樣，打印出的自檢樣張內(nèi)容也不一定相同。 （1）CANON打印機一般在開機狀態(tài)下自檢，如BJC-6500，按進紙鍵，聽到響兩聲后松開。
（2）EPSON 打印機一般在關機后，按進紙鍵開機，三秒（或聽到打印機有動作）后松開。 EPSON SC800、MJ1500K、SC1520K則是按黑清洗鍵或彩清洗鍵開機。
5、清洗打印頭 EPSON打印機打印頭清洗，多數(shù)是按清洗鍵3秒鐘。EPSON MJ1500K、SC1520K 是：先按暫停鍵，使暫停燈亮，然后同時按下切換鍵和黑墨鍵清洗黑頭；同時按下切換鍵和彩墨鍵清洗彩頭。
CANON打印機，不同機型之間清洗打印頭操作的差別更大些。具體操作以說明書為準。
這里僅以BJ-10EX為例，予以介紹：先按住面板上的FWDADJ鍵REVADJ鍵，然后按下POWER鍵，當打印機蜂鳴器鳴叫時，松開POWER鍵。當蜂鳴器再次鳴叫時，再松開FWDADJ鍵和REVADJ鍵，這時LINE指示燈開始閃爍，表示清洗在進行中。
待打印機停止以后清洗工作結束。 除上述清洗方法外，一般都可用驅動程序中的應用工具清洗。
（五）、打印機的保養(yǎng)： （1）不經(jīng)常使用的噴墨打印機，至少每一星期開機一次，以免打印頭因干枯而堵塞。 （2）用噴墨打印機的環(huán)境最忌灰塵，要保持清潔的打印工作環(huán)境，同時打印紙務必保持表面無塵、干燥，否則灰塵進入機內(nèi)極易使打印頭堵塞。
因此，請一定要養(yǎng)成定期清洗打印頭的習慣。 （3）噴墨打印機應在溫度適宜的環(huán)境中使用。
在低溫干燥的環(huán)境下，機械部份的運轉會因潤滑油的凝固而出現(xiàn)不順暢。 （4）打印機內(nèi)必須保證安裝有充足墨水的墨盒，墨盒無墨后，即使不使用也應立即更換，否則打印頭會在空氣中干枯而堵塞。
（5）墨盒一旦裝機，不要輕易將其取下后再裝入，因為取下墨盒會使空氣進入墨盒的出墨口，再裝機后這部份空氣會被吸入打印頭而使打印出現(xiàn)空白，并對打印頭造成嚴重的損壞。 （6）墨盒的放置：墨水是液體，流動性是其屬性之一，即使在海棉與墨水親和力的作用下，也不能改變它的流動，尤其在運輸震動的情況下更難避免，故墨盒宜正罩，即噴嘴朝下，切忌倒置，這樣易導致噴嘴處墨水不充足，影響初上機時的打印效果。
（7）打印機在連續(xù)打印1小時后，應休息15分鐘，以保證打印效果及延長打印機的壽命。 （8）一定要先關機后斷電，一旦出現(xiàn)正常斷電，請及時讓打印頭回復到停機待命位置，以避免打。
4.打印機平時需要怎么保養(yǎng)呢?
不要頻繁啟動打印機。噴墨打印機與其他的打印機不一樣，最好不要讓它頻繁啟動，因為每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統(tǒng)充墨，這當然要浪費一些墨水?？伞耙坏文环皱X”?。×硗?，如果按住頂部的Resume（重新設置）按鈕超過2秒鐘，打印機也會清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機缺紙時，裝好紙后按Resume按鈕時要快，不可超過2秒鐘。
選擇合適的打印模式。噴墨打印機提供了幾種打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，筆者建議大家選用“經(jīng)濟打印模式”。使用該模式可以節(jié)約一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。當然如果您要追求打印質量，只能選擇其他打印模式了。
學會選用墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內(nèi)均有海綿。非原裝墨盒海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。
首次使用墨盒時應設置打印機為節(jié)省狀態(tài)。墨盒可以打印的張數(shù)不定，主要看你第一次使用時設置的打印類型。如果墨盒第一次裝入時設置的是照片模式，實際上只打了幾張照片，那么程序往往會多計算一些墨水用量；如果開始就是設置為節(jié)省狀態(tài)，程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
盡可能集中需要打印的內(nèi)容。現(xiàn)在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件。使用該方式來打印，可以將幾張紙的內(nèi)容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經(jīng)濟模式結合起來就能夠節(jié)省大量墨水。需要說明的是，該功能并不僅僅是為了省墨才設置的，比如你想打印一本書的封面時，也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。
解決偏色現(xiàn)象
如果您的噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致，就說明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是軟件設置不當，或者是由于打印機驅動程序版本太低引起的，或者是各用戶在打印軟件設置中進行了一些不恰當?shù)脑O置。如果排除了上面說的原因，那就應該學會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時候，打開常用軟件的打印機選項，記錄好此時的設置；以后產(chǎn)生什么故障，就不用熬費心思去分析原因，只要輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問題了。
要注意防塵和定期清洗。噴墨打印機工作時，墨盒中的墨水是通過噴嘴出來的，在長時間不使用打印機后，噴嘴周圍的墨水就會在空氣中逐漸干涸凝固，從而堵塞了噴嘴，以后再打印時墨水就不會出來了。為了保證打印機正常工作，筆者建議大家定期啟動打印機的自動清洗功能，對打印機進行噴嘴清洗，以保證墨水不會干涸。另外就是要注意防塵。在長期不用的時候，用防塵蓋罩好打印機，因為灰塵同樣也會使墨頭產(chǎn)生堵塞。
打印中不要用手拖動打印紙。由于噴墨打印機的打印速度不太快，許多人為了加快打印，常常打開前面板，用手拖動正在打印的打印紙，以此加快打印速度。此法是極端錯誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關，并非卷動紙張的速度。拖動紙張不但不能加快打印的速度，還會損害內(nèi)部的送紙機構，使噴嘴不能在正確位置噴出墨水，造成處理的混亂。
墨盒沒用完不要隨便取出。我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的。傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內(nèi)部設定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以把墨盒取出立即放進，再通過控制面板中的清洗鍵，也可以通過打印機自帶的工具軟件來清洗。重復幾次，打印機大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機內(nèi)部傳感器復位，從而確定安裝新的墨盒，但是要注意的是：不要在關機狀態(tài)下進行。在墨盒還沒用完的時候，最好不要隨便取下，以免造成不必要的浪費。
5.打印機的使用與維護??
針式打印機的維護1，不要用手指觸摸打印針表面。
在打印機使用了一段時間后，用無水酒精將打印頭擦洗一下，以保證導向孔暢通無阻。 2，定期用小刷和吸塵器清理機內(nèi)的灰塵和紙屑。
3，打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚薄進行調整。 4，如果發(fā)現(xiàn)色帶有破損，一定要立即更換新的色帶。
不要使用破舊色帶，否則有可能斷針。 5，若發(fā)現(xiàn)走紙和針頭小車運行困難時，不要用手強行移動，要及時查出原因并處理，否則易損壞機械部件和電路。
噴墨打印機的維護噴墨打印機因其彩色文檔輸出效果好、初期購置成本低廉而日益成為家用打印機的首選對象。作為深究此類產(chǎn)品線的"高手"——筆者就近幾年的”親密接觸”所得出的經(jīng)驗，下面給大家介紹一些在日常使用噴墨打印機過程中應注意的維護事項以及關于打印機墨水消耗過快的一類問題。
一、日常使用注意事項1.必須確保打印機在一個穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何物品。打印機在打印時必須關閉其前蓋，以防止灰塵或其他堅硬的物品進入機內(nèi)阻礙打印機小車的運動，引起不必要的故障。
如果同時打開兩個墨盒（一個黑色墨盒，一個彩色墨盒）應把其中一個墨盒放入隨機所贈的墨盒匣里。禁止帶電插拔打印電線，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口，嚴重的甚至會擊穿PC的主板。
2.保使用環(huán)境的清潔。使用環(huán)境灰塵太多，容易導致字車導軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成死機。
有時，這種死機因打印頭未回到初始位置，在重新開機時，打印機首先讓打印頭回到初始位置，接著將進行清洗打印頭操作，所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經(jīng)常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。
3.如果打印輸出不太清晰，有條紋或其他缺陷，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭，但需要消耗少量墨水。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時可能墨水已經(jīng)用完，需要更換墨盒。
4.關機前，讓打印頭回到初始位置（打印機在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。有些打印機在關機前自動將打印頭移到初始位置，有些打印機必須在關機確認處在暫停狀態(tài)（即暫停燈或PAUSE燈亮）才可關機。
這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作浪費墨水；二是因為打印頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。5.部分打印機在初始位置處于機械鎖定。
此時如果用手移動打印頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強行用力移動打印頭，否則將造成打印機機械部分的損壞。
6.換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進行上述操作。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關機狀態(tài)下將無法進行，打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。
另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來計數(shù)的（特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計上），當該計數(shù)器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
7.在插拔打印機電源線及打印電纜時盡可能要在關閉打印機電源的情況下進行，尤其在使用老式的并口與計算機相時。二、噴頭墨水維護相關事項1.噴墨墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應使用無水酒精擦凈、晾干后再通電，否則將損壞電路元件。
2.不得帶電拆卸噴頭，不要將噴頭置于易產(chǎn)生靜電的地方，拿取噴頭時應把持其金屬部位，以免因靜電造成噴頭內(nèi)部電路損壞。3.墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤。
同時它在長期不使用時，應置于室溫下避免日光直射。4.不可用嘴直接向噴頭內(nèi)或其他墨水管路內(nèi)吹氣，以防唾液污染管路內(nèi)部而影響墨水暢通。
5.噴墨打印機應在空氣較潔凈的環(huán)境中使用，尤其應該針對性防止鼠害，避免其咬破墨水管路。6.有些打印機的墨水有使用溫度的限制，在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)可以發(fā)揮墨水的最佳性能。
例如佳能BJ打印機墨水的使用溫度為-10℃~+35℃，當環(huán)境溫度低于-10℃時，打印機墨水可能會凍結；當環(huán)境溫度在35℃以上時，也可能影響墨水的化學穩(wěn)定性。三、墨水消耗過快的對策正確的使用和維護可以避免噴墨打印機墨盒墨水消耗太快。
墨盒墨水消耗過快可能是由于下列不正確操作造成：1.沒有通過按下電源（POWER）鍵的方式關閉打印機。2.經(jīng)常以從插座中拔去電源線的方式關閉打印機。
3.打印機正在打印時強行關閉打印機。在打印頭休息或在初始位置蓋帽狀態(tài)時關閉打印機。
只要有效克服上述幾個不良習慣，那么在以后的日子里則會讓“您”的墨水變得更加經(jīng)久耐用。
6.打印機的維護保養(yǎng)
1.打印頭的清洗方法
噴墨打印機在長時間不用或使用一段時間后，就會出現(xiàn)打印不清晰、斷點、斷線等故障，這時就需用打印頭清洗的方法來解決。大多數(shù)噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，并設有按鈕對打印頭進行清洗。如佳能絕大部分噴墨打印機就設有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行就可以了。但是，如果連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，應該是墨水已經(jīng)用完，需要更換墨盒。墨盒未使用完時，最好不要取下，否則會造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤。一般來說，打印機的墨水放在打印機內(nèi)在短時間內(nèi)不會發(fā)生硬化之類的變質，所以我們沒有必要把墨盒取出來。不過，如果你的打印機真的長期不用的話，那就需要把墨盒取出來了，這樣可以防止墨水變質，也確保了噴頭的壽命。
如果自動清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是打印機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節(jié)省墨水的清洗法。
上述手動清洗法不行的話，就要準備拆開打印機進行如下操作。先關掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個噴射系統(tǒng)，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應該馬上用電吹風吹干。最后裝回打印機中，再次執(zhí)行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。
長期擱置不用的一體化打印頭由于墨水干涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡后再清洗。清洗打印頭應注意以下幾點：a、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；b、不能在帶電狀態(tài)下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸打印字車的電氣觸點；c、不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所。
2. 延長墨盒使用壽命的兩種方法
墨盒實在是太貴了（不含噴頭），很多人都希望通過各種方式來延長墨盒的使用壽命以降低成本。下面就為大家介紹兩種延長墨盒壽命的方法。
1、假換墨
一些打印機并不是通過探測墨盒中的墨水來計量墨水耗用量的，而是通過計算總的字符打印量來計量墨水用量的，而廠家為了保險起見，在墨盒中裝的墨水比這個“計數(shù)器”額定的墨水耗用量要多得多。我們可以通過用“假換墨”的方法，將“計數(shù)器”置零，使原來的墨盒還能用來打印，只要其中確實還有墨水就行。
下面以epson-- color系列噴墨打印機為例
具體操作方法是：當打印機上的“墨盡指示燈”閃亮時，按下打印機面板上的“換墨按鈕”，墨盒架會自行滑動到換墨位置，將墨盒架蓋子揭開，但是不要取出墨盒，然后再將墨盒架蓋子關閉，再按下打印機面板上的換墨按鈕，打印機開始執(zhí)行充墨動作，待充墨完畢后，你會看到打印機操作界面中的墨量指示條又是滿的了?，F(xiàn)在你已經(jīng)能夠再次使用這個本該報廢的墨盒了，“假換墨”后，墨盒中的墨水是可以全部消耗盡的，這樣至少可以增加原來打印量的50%以上。
“假換墨”后出現(xiàn)的問題是：當墨盒中的墨水真正耗盡后，不能用通常的方法更換墨盒。但可以按動清洗鍵，待墨盒架走到換墨盒位置時，強行關閉打印機電源，就可以像正常換墨那樣掀起墨盒架蓋子，取下已無墨水的墨盒，這時先不要放新墨盒進去，再次接通打印機電源，這時打印機探測到?jīng)]有墨水，“墨盡指示燈”會閃亮，接下來按照正常方法換墨就行了。
epson的說明書上寫到，墨盒取下后就不能再使用，其原因是由于墨盒的特殊結構所至，若中途取下墨盒，會導致噴頭管道中進入空氣，從而在打印時引起斷線。而且此時的斷線要經(jīng)數(shù)次清洗才能把空氣抽出，會浪費大量墨水，所以epson為了防止出現(xiàn)這種情況而用戶又不會處理，才告誡用戶墨盒取下后就不能再使用。當然這種方法在有些打印機上的效果并不理想。
7.怎么使用打印機
打印機買回家后，如何正確使用、操作與維護，以便讓它健康地為我們“安分守己”地工作，如何更好地發(fā)揮它的作用，恐怕是用戶最關心的問題。
一般用戶在購買打印機后，就直接將墨盒裝在打印機上使用，很少閱讀說明書，即使閱讀，也僅僅是第一次使用時參照說明書將墨盒安裝后就完畢了，其實噴墨打印機的使用和維護不僅僅是更換一個墨盒這么簡單，以后用戶在使用過程中遇到絕大多數(shù)問題都能在說明書中找到答案。 一、更換墨盒 a.墨盒上的IC芯片，可以準確的監(jiān)測每個墨盒的墨水用量。
b.如果一個墨盒已空，即使另一個墨盒中還有墨水，打印機也不能繼續(xù)打印。必須更換空墨盒后才能打印。
c.除了在打印文檔時會使用墨水外，在打印頭清洗操作中，打印機開機時運行的自清洗周期中，以及安裝墨盒時的充墨過程中也會消耗墨水。 d.從墨盒包裝中取出新墨盒，然后將墨盒上的黃色膠帶封條揭去，否則將導致墨盒不能使用而無法打印。
d.不要揭去墨盒底部的膠帶封條，否則墨水會泄漏。 e.從打印機中取出墨盒之后，請立即安上新墨盒。
如果打印機上沒有墨盒，打印頭可能會變干，變得不能打印。 二、打印質量問題 1.水平和垂直條紋解決辦法 a.確?？纱蛴∶娉蠈⒋蛴〖堁b入送紙器。
b.運行打印頭清洗應用工具清潔堵塞的噴嘴。 c.確保在控控面板的打印機軟件中選擇的介質類型符合已裝入打印機的介質類型。
d.確保調節(jié)桿的位置符合介質類型。在常規(guī)厚度的介質上打印時，請將調節(jié)桿扳到“0”位置。
2.色彩錯誤或丟失 a.運行打印頭清洗應用工具。如果色彩仍然不正確或丟失，請更換彩色墨盒。
如果還不能解決問題，請更換黑色墨盒。 b.確保您所使用的墨盒尚未超過其包裝盒上所印刷的截止日期。
另外，如果您已經(jīng)很久沒使用打印機了，請更換新墨盒。 3.打印輸出模糊或污損 a.確保打印機放在一個各個方向都超出打印機底座的平穩(wěn)表面上。
如果傾斜，打印機將無法正常工作。 b.確保打印紙干燥且可打印面朝上。
另外，確保您正確使用的是可接受的紙張類型。 c.在打印機軟件的主窗口菜單（Windows）上或打印對話框（Macintosh）中清除所有的設置，并選擇自動作為模式設置。
d.如果打印紙朝著可打印面卷曲，應使用其平展或朝著反方向輕微卷曲它。 e.將調節(jié)桿扳到“+”位置，且確保控制面板的打印機驅動程序中的介質類型設置正確。
f.從出紙器中取出每張已打印的打印紙，特別是在使用透明膠片的時候。 g.如果您使用光澤介質或透明膠片，請在紙疊下放一張襯紙（或一張普通紙），或一次只裝入一頁。
h.在厚的介質上打印時，請將調節(jié)桿扳到“+”位置。 i.運行打印頭清洗應用工具。
j.多次裝入和退出干燥的打印紙。如果問題仍然存在，可能是墨水泄漏到打印機內(nèi)部，請用一塊干凈的軟布擦拭打印機內(nèi)部。
4.與打印質量無關的打印輸出問題 如果出現(xiàn)下列任一問題，請試用列出的問題解決辦法。 a.打印出空白頁。
解決辦法：運行打印頭清洗應用工具清潔堵塞的噴嘴。 b.打印輸出的底邊涂污。
解決辦法：如果打印紙朝可打印面卷曲，應使用其平展或朝反方向輕微卷曲它，將調節(jié)桿扳到“+”位置。 c.打印速度太慢。
解決辦法：確保打印機軟件控制面板上的介質類型設置正確。 d.未正確進紙。
解決辦法：打開打印機并恰當?shù)刂匦卵b入打印紙。 以上只是列出一般用戶在使用打印機過程中最常遇到的幾個問題，詳細情況請參照打印機使用說明書。
一般來說只要您注意看仔細說明書，或者您在使用過程中遇到什么問題，請記住翻一翻您的說明書，相信您的問題也能迎刃而解了。怎樣？現(xiàn)在體會到說明書的妙用了吧。
8.復印機的維護保養(yǎng)
復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。
復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。
因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
1、復印機使用頻率較高，所以如何有效維護復印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。一般來說，維護復印機應該注意以下的要點：首先確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。
第四，在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內(nèi)部，以免將紙屑殘留在復印機里。2、在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。
另外，保護好硒鼓，對復印機最終的復印效果也有幫助。也許你會認為，硒鼓位于復印機的內(nèi)部，怎么去保管它呀？其實是指當你從復印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。
考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發(fā)現(xiàn)復印機內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。
以上各方面是我們搜尋和總結的一些如何快捷準確使用復印機的基礎知識，在您繁忙辦公的同時，掌握了這些與復印機相關的使用技巧，多少會對您提升工作效率有所幫助。 日常，在復印機的運行過程中，經(jīng)常會受到來自復印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。
光學系統(tǒng)中的雜物會造成復印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)。
1、稿臺玻璃的清潔由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置?/p>
涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。
因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。2、蓋板的清潔由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。
用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
3、更換部件在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
4、清除廢舊墨筒小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。5、電路系統(tǒng)電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。
以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
