分享檔案管理培訓(檔案管理)

1.檔案管理基礎知識

檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。

檔案學的內(nèi)容

檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。

檔案學的研究內(nèi)容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。

檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學產(chǎn)生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結(jié)構(gòu)、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經(jīng)濟科學文化諸方面的關系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結(jié)前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。

檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學科體系 檔案學產(chǎn)生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。

2.如何做好設備檔案管理（分享）.ppt

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。

科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發(fā)展過程，還在向社會各方面展示著單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。

作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。

所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優(yōu)化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。

3.培訓檔案的管理方法有哪些

培訓檔案的管理方法（1）由門店人事部門負責建立員工培訓檔案，一人一檔。

（2）培訓檔案并人員工人事檔案由人事部門負責統(tǒng)一管理。（3）門店人事部門負責完成員工培訓相應資料的登記，如考核成績、學員課堂表現(xiàn)等培訓相關信息。

（4）人員如進行系統(tǒng)內(nèi)異動，培訓檔案亦將隨員工人事檔案轉(zhuǎn)至相應門店進行存檔、維護。（5）所有員工的培訓記錄必須保存至員工辦完離職手續(xù)半年后方能銷毀。

雖然員工培訓檔案的整理及管理是項基礎又繁瑣的工作，但卻是門店人事管理工作中不可 缺少的部分，它不僅是關系著企業(yè)人才再培訓的重要組成部分，也是門店干部梯隊建設的重要依 據(jù)，各部門的支持及員工的積極參與都是必不可少的，更離不開人事部門持之以恒的更新與 維護。

4.檔案管理

1、計算機記錄和管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務。

2、利用業(yè)已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，并實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。

系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn)；否則一切都無從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。

4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。 房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。

建設一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機基礎知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關鍵。 。

5.檔案管理的培訓專家

譚 小 芳：國內(nèi)知名上市公司最年輕的集團總裁，國內(nèi)知名的檔案管理培訓專家，長期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究，收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關案例，在國內(nèi)檔案管理研究領域處于數(shù)一數(shù)二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題，培養(yǎng)了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問和培訓師，據(jù)統(tǒng)計，世界500強企業(yè)中超過300家接受過她的訓練。

平梵：全球500強華人講師，亞太地區(qū)十大金牌講師，權(quán)威企業(yè)檔案管理培訓專家，清華大學總裁俱樂部專家委員會委員，百余家報紙雜志、門戶網(wǎng)站專欄作者，北京大學、清華大學等多家高?？偛冒嗵仄附淌?。

李繪芳：中國十大權(quán)威HR管理專家，知名檔案管理培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經(jīng)驗，在長期的實踐中，積累了豐富的人檔案管理經(jīng)驗。在檔案管理領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內(nèi)訓、論壇數(shù)百場，學員十萬余人，廣受好評。

胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓網(wǎng)特邀講師，權(quán)威檔案管理培訓專家，近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區(qū)，在先后為國內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢項目，舉行了上千場主題演講與管理培訓。