一、負責辦理住戶(hù)入住及裝修手續。
二、處理住戶(hù)日常報修、投訴工作。
三、負責住戶(hù)走回訪(fǎng)及物業(yè)管理相關(guān)指定費用的收取、催繳工作。
四、負責小區日常工作巡查、監督工作。
五、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作。
六、協(xié)助做好小區文化活動(dòng)和宣傳工作。
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負責文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會(huì )議進(jìn)行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì )議、接待、活動(dòng)、報銷(xiāo)單整理等工作;負責總經(jīng)理和各部門(mén)總監的聯(lián)絡(luò )工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項工作。
工作職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會(huì )議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪(fǎng)的接待,與各部門(mén)聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。
10、公司會(huì )議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
文員的基本職能都是不會(huì )變的,只不過(guò)是側重點(diǎn)上的區別。
主要工作有以下幾個(gè)方面:
第一:負責文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密工作
第二:負責部門(mén)文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發(fā)和電話(huà)接聽(tīng)、上傳下達工作
第三:負責公司對內、對外的宣傳,內、外部的信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件檢索、查詢(xún)、核實(shí)等工作,并進(jìn)行登記
第四: 向業(yè)主解釋和說(shuō)明收費項目的相關(guān)內容,跟蹤各種收費的落實(shí)情況,收集業(yè)主信息,隨時(shí)將信息反饋給經(jīng)理
第五:協(xié)助經(jīng)理對管轄區域內業(yè)主辦理入住、遷出的手續
還有就是完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)。
擴展資料
其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛生、購買(mǎi)辦公用品等)之類(lèi)的工作。總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì )計做一些記帳工作。一般要求會(huì )基本的電腦操作,一些大的公司對語(yǔ)言也有所要求的(普通話(huà),英語(yǔ)之類(lèi)的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。
做文員,最起碼要懂:
1.電腦要熟,基本的辦公軟件要會(huì ).
2.至少還要高中以上學(xué)歷.
這兩點(diǎn)是基本每個(gè)公司招聘文員的條件.
其實(shí)說(shuō)白了,也就是一打雜的一下大概文員要做的事:
1. 接聽(tīng)電話(huà);接待經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)客人。
2. 負責簡(jiǎn)單通知、獎罰制度的起草
3、檔案等文件的整理和總經(jīng)理室的清潔衛生。
4. 做好經(jīng)理例會(huì )的會(huì )議紀要。
5. 負責經(jīng)理的郵件的轉發(fā)。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9.經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
這里有些做文員的資料,你自己看看:/
前臺文員: 工作職責: 1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。 3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。 技能要求: 1、對辦公室工作程序熟悉 2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力; 4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識; 5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備; 6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
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