會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。
它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進會計工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量;減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。
二、會計電算化發(fā)展概況 (一)國外會計電算化發(fā)展情況 世界上第一臺計算機在1946年誕生于美國。1954年美國通用電氣公司第一次用計算機計算職工的薪金,標志著會計電算化這門學科的產(chǎn)生。
價格高、復雜--人數(shù)少、范圍小。但減強度、提效率,發(fā)展前景廣闊。
70年代以后,計算機的軟、硬件得到了飛速的發(fā)展,尤其是微型機的出現(xiàn),會計電算化也迅速地發(fā)展起來。 國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開了第十三屆《世界會計師大會》中心議題是會計電算化。
1。美國 應用軟件有1000多家,按范圍分盈利單位和非盈利單位(企業(yè)和事業(yè)) 特點--商品化注意定點開發(fā) 2。
日本會計軟件的發(fā)展情況 特點--家族引進網(wǎng)絡兼容差 (二)我國會計軟件的發(fā)展情況---三個階段 第一階段緩慢發(fā)展階段 我國第一臺計算機誕生于1957年,。 。
70年代,我國開始會計電算化的探索。
1983年開始大量引進PC機,為我國會計電算化的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎。 特點--理論與實踐的準備工作 緩慢原因 A會計電算化專業(yè)人員奇缺 B設備缺乏 C各級領導重視不夠 第二階段自發(fā)發(fā)展階段 1983年國務院成立了一個會計電算化領導小組,到下半年就掀起了應用和開發(fā)熱潮。
特點--A應用計算機的經(jīng)驗不足 B理論準備和人才培訓不夠 C組織管理工作落后 結(jié)果盲目的低水平重復開發(fā),浪費了許多人、財、物力,1987年以前,我國會計電算化軟件處于各自為戰(zhàn),閉門造車的局面。 一家一戶,投資大,周期長,遍地開花,結(jié)果很少。
第三階段有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 財政部于1987年10月在全國范圍內(nèi)進行了一次調(diào)查的結(jié)論是必須商品化服務要社會化。 1989年12月財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》是我國第一個全國性會計電算化的行政法規(guī)。
會計軟件必須由省級以上的財政部門審核驗證才能使用。 (三)會計電算化發(fā)展趨勢 普及面將更廣、管理更加規(guī)范、通用軟件更實用、開發(fā)水平更高、軟件標準更成熟。
計算機在我國會計領域中的應用,時間短,發(fā)展快。財政部頒布的《會計電算化管理辦法》(1994年6月30日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年6月30日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月10日),使會計電算化進一步向法制化、通用化和標準化方向發(fā)展。
隨著計算機硬件的發(fā)展和市場的引導,會計軟件水平也迅速得到提高。在會計業(yè)務主管部門的努力下,會計電算化正逐步地向有組織、有計劃的方向發(fā)展。
1、會計電算化考試內(nèi)容:全國統(tǒng)一的電算化教材,考試內(nèi)容分兩部分,一部分是計算機基礎知識,一部分是使用財務會計基本知識。
2、會計電算化考試形式:考試時間為150分鐘,全部上機,沒有筆試。
3、考試類型分為基礎知識和實務兩個部分,基礎知識為選擇和判斷共100分;實務為電算化統(tǒng)一軟件操作,分值也是100分,如果兩個部分都達到60分以上,便為合格。發(fā)國家統(tǒng)一的電算化證,一般考會計從業(yè)資格(初級)時都會考。會計電算化考試題型:理論題:選擇、判斷 實務題:會計分錄、會計報表 會計電算化考試所用軟件:金蝶或用友(各地不一)總得來說,會計電算化考試比較簡單。主要考查考生的基本會計知識和計算機知識。但為了能順利通過考試,最好能參加補習班學習。 主要考理論和財務軟件操作。理論就是一般電腦知識:windows word excel 財務軟件我考的是用友財務軟件??傎~和報表(期未余額表)另處機選一道或是固定資產(chǎn)或是工資處理或是應收應付。
會計電算化
一、培養(yǎng)目標
本專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、全面發(fā)展,具有一定經(jīng)濟管理和良好的會計理論基礎,熟悉國際貿(mào)易規(guī)則與會計操作實務,有較強實際操作能力的高等職業(yè)技術應用型復合人才,能分別在各類企事業(yè)單位、會計事務所、政府機關及有關部門從事會計管理、會計核算、審計實務及財務管理等實際工作。
二、主干課程
主干課程:計算機應用基礎、關系型數(shù)據(jù)庫、基礎會計、財政與金融、稅收基礎、經(jīng)濟法、統(tǒng)計學原理、會計基本技能、企業(yè)財務會計、財務管理、會計電算化、成本會計、審計基礎知識、管理會計、會計崗位實習、會計模擬實習、金融實務、流通業(yè)會計實務、銀行會計模擬等。
一、職業(yè)與崗位分析
隨著會計電算化的不斷發(fā)展與普及,社會對會計專業(yè)人才在質(zhì)量上和數(shù)量上也就有更新、更高的要求。根據(jù)我校的學制和教育教學特征,學生畢業(yè)后主要從事出納、會計核算、財務管理和審計等工作。作為會計人員,他們應能正確領會財務主管、財務經(jīng)理的意圖,勝任財務核算工作,且能反饋工作中的問題并能更正錯誤。
目前的中小型企業(yè)會計以手工記賬為主(占八成以上),大型企業(yè)的會計電算化較為普及,但中小型企業(yè)電算化會計替代手工操作已為時不遠。為此,本專業(yè)把訓練電算能力作為重點,強化學生使用維護財務軟件的能力;同時手工操作作為電算化會計的基礎和過渡性手段,也是能力培養(yǎng)所不能忽視的。
社會調(diào)查研究表明:每一單位都要進行會計核算和財務管理,會計專業(yè)就業(yè)面之廣是其它專業(yè)所不及的。本專業(yè)就業(yè)崗位(群)有如下幾類:
1、企事業(yè)單位的出納、會計;
2、企業(yè)內(nèi)部審計、國家審計、社會審計之審計人員;
3、各行業(yè)經(jīng)濟管理人員。
四、專業(yè)主干課程設置
1、基礎會計與實務:要求學生掌握會計的基礎理論、基礎知識和基本技能。在全面、系統(tǒng)地學習課程內(nèi)容的基礎上,重點掌握會計核算的基本方法,并通過模擬實習學會會計核算的基本操作程序,為學好專業(yè)會計打下堅實的基礎。要求此課程時數(shù)的三分之一用于基本技能訓練。[注:對口生要有三分之二的課時用于基本技能訓練]
2、計算機應用基礎:要求學生掌握計算機的基礎知識與操作技能。包括計算機的基礎結(jié)構、基本工作原理、漢字信息處理原則、漢字輸入方法、常用的編輯軟件及工具軟件等。要求此課程學習時數(shù)的二分之一用于計算機操作技能訓練。
3、會計電算化實務:要求學生了解國內(nèi)外電算會計發(fā)展狀況,掌握會計電算化的基礎知識,以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理。學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊,具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。并取得財政局頒發(fā)的《會計電算化操作人員合格證》。要求此課程學習時數(shù)的三分之二用于會計電算化技能訓練。
4、財務會計實務:要求學生掌握財務會計的基本理論和基本業(yè)務,掌握貨幣資金、工資、材料、固定資產(chǎn)、對外投資、銷售等會計核算的具體內(nèi)容以及編制會計報表的方法。要求此課程學時數(shù)的二分之一用于會計核算模擬實習,并組織好兩周的教學實習。掌握稅務會計知識。
5、成本會計實務:要求學生掌握成本會計的基本理論和基本方法,掌握材料費用、輔助生產(chǎn)費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。要求此課程學習時數(shù)的三分之一用于成本會計核算模擬實習。
6、財務管理實務與電算:要求學生重點掌握財務管理的價值觀念,即資金的時間價值和投資的風險價值;掌握籌集方式、籌集決策以及財務電算分析。
7、管理會計實務與電算:掌握變動成本分析的基本方法;掌握銷售和利潤的預測;生產(chǎn)、定價、投資的決策;預算控制、成本控制等內(nèi)容,掌握電算分析技術。
8、稅務實務與電算:要求學生諳熟稅收法則,掌握流轉(zhuǎn)稅、所得稅等的計稅依據(jù),計算方法及帳務處理。掌握稅務電算的技術。
9、審計實務與電算:要求學生了解審計基本理論,重點掌握審計程序和方法。掌握審計電算技術。
10、資產(chǎn)評估:該學科是會計的延伸和應用,主要講述:〈1〉、機器組成與分類、機械制造過程、典型生產(chǎn)設備、設備的經(jīng)濟管理或成本的確定等。〈2〉、建筑工程概述、房屋建筑物的構成與分類、建筑預算的編制、建筑工程技術基礎知識等。
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 會計電算化的作用? a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基 礎 c、推動會計技術,方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。
會計電算化工作的基本任務 a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施 b、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān) 督 c、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓。 會計電算化工作規(guī)范 第一章 總則 一、為了指導會計電算化工作,推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會計電算化實施工作的具體方案,搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務主管部門可根據(jù)本規(guī)范,對基層單位開展會計電算化工作進行指導。
二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,各級領導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關都應積極創(chuàng)造條件,盡早實現(xiàn)會計電算化;其他單位也應當逐步創(chuàng)造條件,適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作,是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
四、會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個方面,各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門,是會計電算化工作的主要承擔者,在各部門的配合下,財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作,負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如:可先實現(xiàn)賬務處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化,然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化,再進一步實現(xiàn)財務分析和財務管理工作電算化;在技術上,可先采用微機單機運行,然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。
也可根據(jù)單位實際情況,先實現(xiàn)工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化,然后逐步向其它項目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓,逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護,并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。
對于積極鉆研電算化業(yè)務,技術水平高的會計人員,應該給予物質(zhì)和精神獎勵。 七、開展會計電算化工作的集團企業(yè),應當加強對集團內(nèi)各單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎上,逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化,并逐步向集團網(wǎng)絡化方向發(fā)展。
八、會計電算化工作應當講求效益原則,處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節(jié)約的關系,既不要盲目追求采用最新技術和先進設備,也不要忽視技術的發(fā)展趨勢,造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目,有關部門應當加強監(jiān)督指導。
九、各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導,在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會計電算化工作順利進行。 十、會計電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
第二章 配備電子計算機和會計軟件 一、電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎,各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標,投入一定的財力,以保證會計電算化工作的正常進行。 二、各單位應根據(jù)實際情況和財力狀況,選擇。
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