幼兒園檔案管理培訓ppt(幼兒園教師管理技巧)
1.幼兒園教師管理技巧
幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
它是幼兒園規范管理的重要內容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項工作的重要依據和必要條件。為了進(jìn)一步規范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續健康發(fā)展，結合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法 1.各幼兒園要按照“分類(lèi)科學(xué)合理、內容詳實(shí)齊全、管理精細規范、書(shū)寫(xiě)打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。 2.各幼兒園應把檔案管理工作列入本園工作計劃，設立專(zhuān)用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應負責各自崗位職責范圍內的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(cháng)分管，落實(shí)專(zhuān)人管理、確保檔案工作的開(kāi)展。 4.各幼兒園應建立健全各項檔案管理規章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習制度等。
5.各類(lèi)檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。 6.應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。
案卷要求做到分類(lèi)科學(xué)合理，標題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標準。 7.幼兒園在各項工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應歸檔。
8.各幼兒園檔案管理人員，應根據幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類(lèi)歸檔，還應編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。 9.幼兒園檔案實(shí)行集中統一管理的原則，必須收集齊全，規范管理，確保完整和安全。
任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、銷(xiāo)毀應歸檔的文件材料。 10.各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要依據之一。
二、幼兒園檔案資料目錄 結合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內容，分別是園務(wù)管理卷、計劃總結卷、辦園條件卷、隊伍建設卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛生卷、財務(wù)管理卷。 （一）園務(wù)管理卷 1.組織機構； 2.制度匯編（職責：園長(cháng)職責、保教主任職責、總務(wù)主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫職責、會(huì )計職責等。
制度：工作崗位制度、學(xué)習制度、會(huì )議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓制度、備課制度、教研制度、衛生保健制度、預防接種制度、食品留樣制度、衛生消毒制度、財務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）； 3.幼兒園章程、辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、保教保育工作規劃； 4.上級來(lái)文； 5.向上級反饋的文字材料； 6.年審相關(guān)材料如申報報告、上年度工作報告等報上級審批的資料； 7.其他資料（會(huì )議記錄等）。 （二）計劃總結卷 幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓工作等各項計劃和總結，周活動(dòng)計劃、一日活動(dòng)安排等。
（三）辦學(xué)條件卷 1.幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛生許可證明、收費許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復印件等； 2.幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶(hù)外活動(dòng)場(chǎng)地總面積及人均面積統計表； 3.幼兒園班級設置，幼兒園班級人數統計一覽表，教師配備情況等； 4.幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內部設施配備登記表； 5.幼兒園大型玩具、體育運動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）； 6.幼兒園各種玩具登記表及生均達標情況統計表； 7.幼兒園各類(lèi)教具登記表及生均達標情況統計表； 8.幼兒圖書(shū)登記表及生均達標情況統計表； 9.其它資料。 （四）隊伍建設卷 1.舉辦者及法人的相關(guān)證明復印件（原件單獨存放）； 2.幼兒園工作人員的資格證明復印件（包括園長(cháng)、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨存放）； 3.本園教職工花名冊、崗位設置、各類(lèi)報表； 4.教師培訓、進(jìn)修情況登記表； 5.教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗材料、論文、證書(shū)等復印件及登記表； 6.教師觀(guān)摩教學(xué)教案、評課記錄等； 7.本園教工聘用合同等文件材料； 8.教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊； 9.教職工出勤、學(xué)習考勤統計表； 10.其它資料。
（五）幼兒管理卷 1.幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡； 2.特殊兒童教育記錄； 3.幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀(guān)察記錄表； 4.家長(cháng)問(wèn)卷調查表（全園性）； 5.各班交接班記錄表； 6.幼兒出勤情況統計表； 7.園內幼兒在幼兒園及上級主管部門(mén)組織的活動(dòng)中獲獎證書(shū)及照片等資料； 8.其它資料。 （六）教學(xué)教研卷 1.上級教育主管部門(mén)頒發(fā)的教學(xué)工作計劃、規定、條例、辦法等指令性、指導性文件； 2.保教工作會(huì )議記錄； 3.教研活動(dòng)實(shí)施方案； 4.教學(xué)大綱、規章制度； 5.幼兒重大活動(dòng)計劃、方案、預案、總結、照片等； 6.各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績(jì)匯總表； 7.家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等； 8.班務(wù)計劃、教學(xué)工作周安排等； 9.教學(xué)評優(yōu)、公開(kāi)課成績(jì)、教育教學(xué)活動(dòng)檢查。
2.幼兒小班成長(cháng)檔案ppt格式簡(jiǎn)單怎么做
成長(cháng)檔案收集的內容可以覆蓋幼兒的身體、動(dòng)作、認知、言語(yǔ)、情感及社會(huì )能力等多個(gè)發(fā)展領(lǐng)域，而其具體形式更是豐富多樣，主要有： 1.幼兒的作品。
幼兒的作品主要是指幼兒的美工作品和口述記錄。口述記錄呈現了幼兒語(yǔ)言表達能力，記錄了幼兒的想法、感情和反思。
成人應該長(cháng)時(shí)間持續地收集幼兒的口述記錄，并記錄背景資料。幼兒的口述可以用書(shū)面形式加以保存，或用錄音記錄的方式。
2.文字記錄。文字記錄包括與幼兒的面談?dòng)涗浖敖處煹挠^(guān)察記錄。
面談主要是與一位幼兒深入探討一個(gè)主題。如可以討論幼兒最近讀過(guò)的一本書(shū)或玩過(guò)的一個(gè)游戲，所提出的非正式問(wèn)題可以引導幼兒口述對于閱讀和游戲的感想和評論，并有助于了解幼兒在閱讀或游戲中的困難與需求等。
面談?dòng)涗泟t記下幼兒的想法和需求等信息，能夠讓教師或家長(cháng)了解幼兒的個(gè)別需求，并且在時(shí)間允許的情況下，給予幼兒反饋。教師的觀(guān)察記錄可以包括幼兒的系統化記錄和逸事趣聞?dòng)涗洠罢咧饕怯涗浀氖怯變涸陬A定目標上的進(jìn)步情況，而后者則是幼兒自發(fā)性行為的記錄，它與系統化記錄不同的是，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)事先設計，而是捕捉一些有趣的事件，教師可以配上照片。
3.影像資料。影像資料主要是指照片、錄音帶和攝像帶。
它們能提供幼兒成長(cháng)與發(fā)展的豐富信息，并且對促進(jìn)家庭的參與有很大幫助，能讓家長(cháng)在沒(méi)有實(shí)際經(jīng)歷的情況下，看到或聽(tīng)到幼兒的各項活動(dòng)。如一份有幼兒復述故事、大聲朗讀自己的故事、練習唱歌的錄音帶，對幼兒、老師和家長(cháng)來(lái)說(shuō)，都是非常有力的語(yǔ)言發(fā)展證據。
教師應該經(jīng)常為幼兒和他們的活動(dòng)照相或攝像，拍攝的時(shí)候，要簡(jiǎn)短記錄所拍的內容或物體，包括日期、場(chǎng)所、幼兒的姓名以及每一個(gè)場(chǎng)景的特殊地方。 4.各種測驗和調查結果。
主要是一些正式的或非正式的調查表、檢核表。如幼兒在家情況調查表、幼兒健康狀況調查表、幼兒學(xué)習情況調查表等等。
這些調查表能讓我們迅速了解幼兒的情況。
3.幼兒園如何加強檔案的管理和規
一、樹(shù)立規范的管理意識設置專(zhuān)職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類(lèi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓和學(xué)習，成立檔案庫房，配備具有檔案專(zhuān)業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò )管理體系，制定一整套規范合理的檔案管理制度。
二、及時(shí)收集，確保資料真實(shí)完整檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以資料收集都是從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。 首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。
其次，制定各類(lèi)檔案交存的負責制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，活動(dòng)結束、每學(xué)期結束時(shí)，必須及時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。三、規范歸檔范圍和內容（一）明確歸檔范圍與時(shí)間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，及時(shí)歸檔。
如文書(shū)檔案中開(kāi)展慶祝“六一”兒童節活動(dòng)的材料，我們對“六一”節活動(dòng)的通知、活動(dòng)的安排、家長(cháng)邀請書(shū)、家長(cháng)簽到表、活動(dòng)總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會(huì )在活動(dòng)結束后馬上整理，隨時(shí)歸檔。每學(xué)期的班級當班記錄、一周活動(dòng)安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結束的時(shí)候上交。
4.幼兒園檔案管理辦法及資料目錄
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幼兒園檔案管理辦法和資料分類(lèi)目錄
幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規范管理的重要內容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項工作的重要依據和必要條件。為了進(jìn)一步規范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續健康發(fā)展，結合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法
1.各幼兒園要按照“分類(lèi)科學(xué)合理、內容詳實(shí)齊全、管理精細規范、書(shū)寫(xiě)打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。
2.各幼兒園應把檔案管理工作列入本園工作計劃，設立專(zhuān)用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應負責各自崗位職責范圍內的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(cháng)分管，落實(shí)專(zhuān)人管理、確保檔案工作的開(kāi)展。
4.各幼兒園應建立健全各項檔案管理規章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習制度等。
5.各類(lèi)檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。
6.應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。案卷要求做到分類(lèi)科學(xué)合理，標題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標準。（一）園務(wù)管理卷8
5.檔案管理基礎知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
6.幼兒園檔案管理辦法及資料目錄
去百度文庫，查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù)：honghuayey123幼兒園檔案管理辦法和資料分類(lèi)目錄幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
它是幼兒園規范管理的重要內容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項工作的重要依據和必要條件。為了進(jìn)一步規范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續健康發(fā)展，結合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法1.各幼兒園要按照“分類(lèi)科學(xué)合理、內容詳實(shí)齊全、管理精細規范、書(shū)寫(xiě)打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。2.各幼兒園應把檔案管理工作列入本園工作計劃，設立專(zhuān)用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應負責各自崗位職責范圍內的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(cháng)分管，落實(shí)專(zhuān)人管理、確保檔案工作的開(kāi)展。4.各幼兒園應建立健全各項檔案管理規章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習制度等。
5.各類(lèi)檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。6.應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。
案卷要求做到分類(lèi)科學(xué)合理，標題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標準。（一）園務(wù)管理卷8。
7.如何搞好幼兒園檔案資料管理
長(cháng)期以來(lái)，墨守成規的工作程序使檔案管理者整天在資料堆里打轉，服務(wù)意識淺薄，缺乏主動(dòng)與人溝通的思想。在一種沒(méi)有壓力的工作狀態(tài)中生存，工作被動(dòng)，形成坐、靠、等的思想。工作中沒(méi)有正確理解保管與利用兩者之間存在的特殊關(guān)系，沒(méi)有明確工作目標，導致工作沒(méi)有頭緒。這種服務(wù)意識，早已不能適應現代的社會(huì )需求，遲早會(huì )被社會(huì )所淘汰。因此，最重要的是檔案管理者的思想觀(guān)念要轉變，業(yè)務(wù)水平要不斷提高，要樹(shù)立"以人為本"，"以高質(zhì)量，高品位的服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)"的思想。如幼兒園的檔案收集工作，是一項非常繁雜工作，怎樣將需要留檔資料收集完整，首先，要到各部門(mén)去宣傳檔案作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識，其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)活動(dòng)中最需要的資料完整地收集在檔案室里；第三，要善于利用各種有利時(shí)機收集檔案材料，如幼兒園舉辦大型活動(dòng)、畢業(yè)典禮后，及時(shí)到幼兒、教師、領(lǐng)導、家長(cháng)中層層收集第一手真實(shí)材料。這樣，檔案室的資料不但完整而且富有時(shí)效性，真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用，檔案室的重要性自然會(huì )被教職工所認可。
二、服務(wù)手段由"舊"變"新"
現代化管理思想和方法，要求人們改變舊觀(guān)念，樹(shù)立新的觀(guān)念。檔案管理者要積極進(jìn)取，勤于學(xué)習和創(chuàng )新，用科學(xué)的態(tài)度對待新問(wèn)題，解決新問(wèn)題，使檔案管理工作從自我封閉中走出來(lái)，要敢于改變以前舊的管理模式及工作程序，改變那種只求看好門(mén)，守好攤，不思進(jìn)取，不求變革的服務(wù)心態(tài)。首先，檔案人員要具備過(guò)硬的、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，廣采博覽其它學(xué)科，才能提高檔案管理能力，使管理者知識結構從單一型、封閉型轉化為綜合型、開(kāi)放型；第二，檔案人員應掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作，以方便快捷方法的方法，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )互相傳播信息，將最新的資料傳遞給最需要的教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料，增強信息交往能力。使領(lǐng)導充分掌握信息，在前瞻信息的基礎下做出有預見(jiàn)性的正確決策，從而提高工作效率。第三，為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境，以良好的形象和主動(dòng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)主動(dòng)熱情為教師提供資源，當然，幼兒園各種資料存放要整齊有序，分類(lèi)科學(xué)、清晰明了，便于教師查閱和有效利用。
三、管理層次由"淺"變"深"
傳統的檔案管理是簡(jiǎn)單的將資料整理保存，僅僅保持資料歷史的真實(shí)性及記錄的原始性，從服務(wù)的角度看，沒(méi)有充分的利用其更深層的功效。為了更好地利用和挖掘幼兒園檔案資源，在收集整理檔案過(guò)程中，應對檔案中相關(guān)聯(lián)性的資料進(jìn)行分析分類(lèi)。用科學(xué)的方法開(kāi)發(fā)幼兒園檔案的更多功能，協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊含的知識資源，使教師們能夠及時(shí)獲取信息，并從信息中獲取、提煉和開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西。如，從所訂閱的報刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來(lái)，并進(jìn)行分類(lèi)整理，做好檢索目錄，張貼于教師備課室內，供教師參。并定期更換與教學(xué)主題相關(guān)、與時(shí)事聯(lián)系緊密的話(huà)題，這樣教師就可以在有限的時(shí)間內獲取較多的教育理念、教育信息，并不斷更新輔助教學(xué)的知識來(lái)源，把幼兒檔案資料管理轉化為可供教師使用、用之不盡的知識資源和開(kāi)發(fā)中心，使幼兒園檔案資料的功效得以充分的發(fā)揮。
8.幼兒園如何加強檔案的管理和規范
一、樹(shù)立規范的管理意識設置專(zhuān)職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類(lèi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓和學(xué)習，成立檔案庫房，配備具有檔案專(zhuān)業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò )管理體系，制定一整套規范合理的檔案管理制度。
二、及時(shí)收集，確保資料真實(shí)完整檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以資料收集都是從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。
其次，制定各類(lèi)檔案交存的負責制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，活動(dòng)結束、每學(xué)期結束時(shí)，必須及時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。三、規范歸檔范圍和內容（一）明確歸檔范圍與時(shí)間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，及時(shí)歸檔。
如文書(shū)檔案中開(kāi)展慶祝“六一”兒童節活動(dòng)的材料，我們對“六一”節活動(dòng)的通知、活動(dòng)的安排、家長(cháng)邀請書(shū)、家長(cháng)簽到表、活動(dòng)總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會(huì )在活動(dòng)結束后馬上整理，隨時(shí)歸檔。每學(xué)期的班級當班記錄、一周活動(dòng)安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結束的時(shí)候上交，整個(gè)歸檔時(shí)間則按學(xué)年度整理，實(shí)行定時(shí)歸檔。
（二）結合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)行有特點(diǎn)的分類(lèi)。如上級行政部門(mén)和教育主管部門(mén)頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等文件材料；園務(wù)產(chǎn)生的會(huì )議記錄等文件形成的文書(shū)檔案；各個(gè)班級形成的教學(xué)工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等文件材料；家長(cháng)委員會(huì )形成的家長(cháng)工作、會(huì )議記錄、家訪(fǎng)、問(wèn)卷調查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛生、膳食等文件材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學(xué)籍檔案；各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料形成的照片檔案；各類(lèi)錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類(lèi)，然后根據它們在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系，按永久、長(cháng)期、短期分別組卷，編成各個(gè)案卷。
這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園自創(chuàng )辦以來(lái)在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭創(chuàng )一流的真實(shí)歷史。目前，我園已建立健全了各類(lèi)檔案資料：黨群檔案（黨務(wù)工作、紀檢、組織、統戰、工會(huì )）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長(cháng)工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、財產(chǎn)管理、財務(wù)工作、服務(wù)家長(cháng)、基本建設）、圖書(shū)資料檔案、音像資料、照片資料，為便于提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。
豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。四、規范立卷歸檔基本功 （一）案卷的外觀(guān)美 注重案卷的外觀(guān)美，其一是案卷的裝訂。
卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。其二是案卷封面和脊背上的項目的書(shū)寫(xiě)。
我園采用統一型號字體打印成紙條，粘貼在上面，讓人一目了然，使案卷更加整潔、美觀(guān)。 （二）案卷材料的收集整理1、收集資料分工合作。
從前，我園的檔案管理零散、不系統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員統一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，實(shí)行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，2、收集資料立足全面。
幼兒園開(kāi)展的各項活動(dòng)（運動(dòng)會(huì )、節日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開(kāi)放日、對外交流等）以及各部門(mén)所做的一些人事、勞資、財會(huì )、醫務(wù)、考核等日常工作，只要有保留價(jià)值的均列入存檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。 3、整理檔案注重完整。
將同專(zhuān)題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料“插花團”的現象。 （三）案卷的裝訂案卷裝訂力求安全、整齊、美觀(guān)，方便管理，避免重復勞動(dòng)，克服了整卷裝訂費時(shí)費工，使用（如需要復印查閱）時(shí)只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。
我園的經(jīng)驗是：①卷內文件材料分班裝訂，盡量減少卷內文件材料之間的磨損，延長(cháng)檔案壽命。②為復印方便，案卷裝訂時(shí)，采用合頁(yè)夾。
（四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時(shí)間，以利于長(cháng)期保存和利用；打印材料用紙應盡可能統一紙張。五、增設照片檔案及錄像檔案 隨著(zhù)檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個(gè)檔案新門(mén)類(lèi)。
我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專(zhuān)題收集。幼兒園每組織一項重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像，按專(zhuān)題進(jìn)行歸檔，完。
