既然是物業(yè)管理基礎知識的培訓,那么應該讓你們的物業(yè)員工熟悉物業(yè)管理條例,同時(shí)對自己的本職工作有清楚的了解,同時(shí)要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的服務(wù)小區業(yè)主。
物業(yè)管理條例,是這樣的內容。物業(yè)管理條例全國統一正式實(shí)行。
以北京為例,《北京市物業(yè)管理辦法》出臺10年后,新物業(yè)管理法規《北京物業(yè)管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng):《條例》)將從明日開(kāi)始正式實(shí)行,此《條例》包含了業(yè)主大會(huì )、公共設施、物業(yè)費、停車(chē)位、小區管理等多項與業(yè)主密切相關(guān)的內容,細則共104條。《條例》針對小區業(yè)主委員會(huì )成立難的現狀,引入了物業(yè)管理委員會(huì )組織形式,符合不具備成立業(yè)主大會(huì )條件的、具有成立業(yè)主大會(huì )條件但確有困難無(wú)法成立業(yè)主大會(huì )的、成立業(yè)主大會(huì )但無(wú)法選舉業(yè)主委員會(huì )的,等相關(guān)情形,可由小區所在街道辦事處、鄉鎮人民政府、業(yè)主、物業(yè)代表人組成物業(yè)管理委員會(huì ),推動(dòng)成立業(yè)主大會(huì )。
物業(yè)管理委員會(huì )的任期一般不超過(guò)三年。期滿(mǎn)仍未成立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的,由街道辦事處、鄉鎮人民政府重新組建物業(yè)管理委員會(huì )。
物業(yè)管理委員會(huì )組建的具體辦法,由市住房和城鄉建設主管部門(mén)制定。除了推動(dòng)成立業(yè)主大會(huì )的職能外,物業(yè)管理委員會(huì )還會(huì )承擔起協(xié)商物業(yè)管理費、車(chē)位使用、公共設施管理等責任。
以物業(yè)服務(wù)費為例,《條例》規定,物業(yè)服務(wù)收費實(shí)行市場(chǎng)調節價(jià),由業(yè)主和物業(yè)管理人進(jìn)行協(xié)商,并適時(shí)調整。同時(shí),要求市住房和城鄉建設行政主管部門(mén)發(fā)布物業(yè)服務(wù)項目清單,明確服務(wù)標準和內容,行業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)布物業(yè)服務(wù)項目成本信息和計價(jià)規則,供協(xié)商物業(yè)服務(wù)費時(shí)參考。
這意味著(zhù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主擁有了相對自由的議價(jià)空間,服務(wù)品質(zhì)將成為物業(yè)費高低的決定因素。小區居民較為關(guān)注的停車(chē)難的問(wèn)題有望得到解決,物業(yè)服務(wù)人應當在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置設置公示欄,如實(shí)公示、及時(shí)更新物業(yè)服務(wù)內容和標準、收費標準和方式,以及物業(yè)管理區域內車(chē)位、車(chē)庫的出售和出租情況等信息。
此外,對于對于前期物業(yè),《條例》明確了建設單位承擔前期物業(yè)服務(wù)責任。建設單位銷(xiāo)售房屋前,應當選聘前期物業(yè)服務(wù)人,簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,前期物業(yè)服務(wù)合同期限最長(cháng)不超過(guò)二年,具體期限在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
前期物業(yè)期限屆滿(mǎn)前三個(gè)月,由業(yè)主共同決定是否繼續使用前期物業(yè)服務(wù)人,期限屆滿(mǎn),業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效之前,前期物業(yè)服務(wù)人繼續提供服務(wù)。限未滿(mǎn)或者未約定前期物業(yè)服務(wù)期限,業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止。
某物業(yè)管理公司人員培訓計劃書(shū) 一、培訓的意義: 對員工進(jìn)行不同階段的培訓,是圓滿(mǎn)完成委托管理目標的保證。
二、培訓的目標: 1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進(jìn)員工的行為和表現,培養出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。 2、通過(guò)系統的培訓,加強員工對管理服務(wù)的認識,改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。
要求每個(gè)員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。 三、培訓的方式: XX廣場(chǎng)管理處員工培訓分三步進(jìn)行,管理處將根據不同時(shí)期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。
第一步:崗前培訓 物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時(shí)間內熟悉XX廣場(chǎng),同時(shí)樹(shù)立正確的服務(wù)意識。 。
第二步:在職培訓 完成崗前培訓課程后,安排各級員工進(jìn)入物業(yè)內進(jìn)行實(shí)地訓練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開(kāi)展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準的服務(wù)。 第三步:提高培訓 在物業(yè)入伙后每三個(gè)月安排更新培訓,提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓課程: 1、管理處專(zhuān)業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的運作。 (1) 基本物業(yè)管理概況 (2) 管理處的具體運作 2、客戶(hù)服務(wù)培訓:掌握與客戶(hù)溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務(wù)標準。
(1) 客戶(hù)服務(wù)準則 (2) 電話(huà)用語(yǔ)、禮貌培訓 (3) 客戶(hù)接待禮儀 (4) 客戶(hù)投訴 (5) 客戶(hù)管理 3、工程培訓:根據XX廣場(chǎng)實(shí)際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。 (1) 物業(yè)接管驗收 (2) 二次裝修程序控制 (3) 設備保養和維修 4、保安培訓:針對寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、酒店式公寓等高層樓宇的特性,加強物業(yè)保安服務(wù)意識。
(1) 保安準則及工作綱要 (2) 保安儀表、行為及紀律 (3) 處理投訴及對客戶(hù)的禮貌和態(tài)度 (4) 保安消防裝備使用 (5) 保安消防智能化系統的使用及維護 (6) 緊急情況的處理辦法 (7) 火災事故的處理辦法 (8) 車(chē)輛、人員出入控制 (9) 事故紀錄 (10) 法律、法規 (11) 隊列操練 5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法 (1) 清潔流程和標準 (2) 清潔、綠化器材和物料 (3) 檢查標準 (4) 綠化管理 再提供幾個(gè)網(wǎng)址供你參考吧: 。
1、中高級管理人員的崗位培訓
1)知識培訓
中高級管理人員知識培訓的主要內容包括:經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)知識,物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理、物業(yè)管理法規、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等知識。
2)能力培訓
中高級管理人員能力培訓的主要內容包括:物業(yè)管理各項活動(dòng)的組織、內外溝通協(xié)調、經(jīng)營(yíng)服務(wù)的策劃、物業(yè)管理企業(yè)運作制度的訂立、物業(yè)管理拓展和物業(yè)管理方案的制訂、突發(fā)事件的處理等能力。
2、項目管理負責人的知識和能力培訓
1)知識培訓
項目管理負責人知識培訓的主要內容包括:經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理、物業(yè)管理法規與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等知識。
2)能力培訓
項目管理負責人能力培訓的主要內容包括:制訂物業(yè)管理方案的能力、制訂物業(yè)管理制度的能力、編制費用預算的能力、制訂物業(yè)維修方案的能力、策劃經(jīng)營(yíng)服務(wù)項目的能力、創(chuàng )優(yōu)達標的能力
3、一般管理層員工的知識和能力培訓
1)知識培訓
一般管理層員工知識培訓的主要內容包括:物業(yè)管理基礎知識、物業(yè)管理法規知識、房屋結構構造與識圖知識、物業(yè)管理收費知識、房屋維護與管理知識、房屋附屬設備維護與管理知識、環(huán)境管理知識等。
2)能力培訓
一般管理層員工能力培訓的主要內容包括:樓宇巡查能力、處理投訴問(wèn)題的能力、物業(yè)接管驗收能力、裝修監管能力、物業(yè)管理常用公文的寫(xiě)作能力等。
四、專(zhuān)題培訓
專(zhuān)題培訓是為達到某一專(zhuān)門(mén)目的或解決某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題而對員工進(jìn)行的培訓。這類(lèi)培訓主要包括以下幾個(gè)方面的內容。
1、更新觀(guān)念的培訓
更新觀(guān)念的培訓是指物業(yè)管理企業(yè)在外部環(huán)境、發(fā)展目標、組織架構、服務(wù)宗旨、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)狀況等發(fā)生重大變化時(shí),對員工進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)培訓,使員工轉變不合時(shí)宜的觀(guān)念。
2、專(zhuān)項管理培訓 專(zhuān)項管理培訓是指物業(yè)管理企業(yè)為了推選某些新的管理方式或方法,而對員工進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)培訓。
3、專(zhuān)項技術(shù)培訓
專(zhuān)項技術(shù)培訓是指物業(yè)管理企業(yè)為了完成某些新項目,需要員工掌握某一技術(shù)或技能,而針對有關(guān)員工進(jìn)行的培訓(如電腦知識與應用培訓等)。
一、做好物業(yè)管理企業(yè)培訓工作的四個(gè)途徑 首先,在實(shí)施培訓前,必須明確企業(yè)所培訓的對象,并對其進(jìn)行合理分類(lèi)。
物業(yè)管理企業(yè)員工構成基本可分為決策層、管理層和操作層。由于物業(yè)管理的服務(wù)特點(diǎn),其工作內容大致可分為保潔、綠化、秩序維護、工程設施維護,以及特約服務(wù)等幾個(gè)部分,除了專(zhuān)業(yè)類(lèi)培訓的特別要求外,也要求員工,特別是管理層干部具有較高政策水平。
因此,在對員工進(jìn)行培訓時(shí)既有相同要求,又有個(gè)性需求。培訓最忌諱培訓對象水平的參差不齊,因為培訓內容的設計通常針對性很強,同樣的培訓內容因受眾群體不同,效果往往有很大差距。
從這個(gè)層面上理解,可以將物業(yè)管理培訓內容分為基礎類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)和應用類(lèi)三種:基礎類(lèi):主要是學(xué)習、了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規和基本運作程序及方法,是日常工作的指導性知識和內容。專(zhuān)業(yè)類(lèi):主要涉及具體工作所需的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能。
這部分內容有的可以通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)的培訓而達到目的,如保潔綠化人員的作業(yè)培訓;但有的僅靠物業(yè)管理企業(yè)的培訓是不夠的,如工程技術(shù)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,還要由社會(huì )的基礎教育及學(xué)歷教育,以及職業(yè)技能教育提供,物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)選擇性招聘具有所需專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能的人才,并通過(guò)企業(yè)內部和外派的培訓進(jìn)行補充和充實(shí)。應用類(lèi):主要是指做好物業(yè)管理具體工作必須用到的知識和技能,如面對客戶(hù)所需要的禮儀常識和溝通技巧等。
由于物業(yè)管理大多數崗位都有客戶(hù)溝通和服務(wù)層面,因而對相應的規范和技巧都有要求。另外,這方面還應包括物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施某些管理措施所開(kāi)展的培訓,如推行 ISO9001 質(zhì)量保證體系或企業(yè) CI 形象體系所進(jìn)行的,旨在貫徹標準而進(jìn)行的培訓,還有旨在弘揚企業(yè)文化,進(jìn)而加大企業(yè)內聚力和對外發(fā)散力的培訓。
其次,培訓課程設計要有針對性。這不僅意味著(zhù)培訓人員要有的放矢,還必須根據公司的管理目標和方針,針對不同素質(zhì)、不同層面、不同要求的員工,做出合理安排。
如對于保潔綠化人員的培訓,不必對物業(yè)機電設備狀況有詳細了解。由于面向管理和服務(wù)對象各有側重,培訓的要求和方向顯然也不應相同。
第三,參與培訓的師資隊伍要同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)知識和工作熱情。專(zhuān)業(yè)知識的豐富與否直接影響到培訓內容。
不少物業(yè)管理企業(yè)在選擇培訓的師資上都有要求。經(jīng)常聘請一些有豐富理論和實(shí)踐經(jīng)驗的行業(yè)專(zhuān)家,或是某領(lǐng)域的帶頭人給高級管理人員進(jìn)行培訓;對操作層的培訓也是聘請專(zhuān)業(yè)工程師或有豐富經(jīng)驗的高級技工擔當老師。
工作熱情對于培訓教師也同樣重要,意味著(zhù)該教師是否熱愛(ài)這份工作,能否將培訓大綱的內容認真地傳授給接受培訓的員工,使之掌握并能在實(shí)際中靈活運用。第四,物業(yè)管理企業(yè)要建立完善的評估制度。
培訓的效果要通過(guò)對教師和學(xué)生的測評得出。對教師評估有利于提高教學(xué)質(zhì)量;而對學(xué)員的成績(jì)評估則是為了有相對的制約,以保證學(xué)習效果。
因為企業(yè)的培訓往往是免費和不正規的,易流于形式,所以培訓最終要有對學(xué)員完善的考試,和定期對老師教學(xué)質(zhì)量的測評調查。對于企業(yè)來(lái)講,培訓的內容和效果還應與員工的升遷、任職相聯(lián)系,增強員工參加培訓的熱情和動(dòng)力,將員工素質(zhì)的提高與企業(yè)的發(fā)展競爭力的提高有機聯(lián)系起來(lái)。
二、物業(yè)管理企業(yè)在培訓中的幾個(gè)誤區1. 培訓需求鑒別上的誤區,現在許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓設置或培訓計劃的安排上主觀(guān)因素過(guò)多,大多是由公司負責培訓的部門(mén)進(jìn)行培訓需求的鑒別,并制定培訓計劃,經(jīng)討論批準后實(shí)施,這種方法并不完善。由于物業(yè)管理涉及的專(zhuān)業(yè)工作種類(lèi)較多,人員較復雜且層次參差不齊,集中化的培訓需求鑒別很難反映實(shí)際的情況,也不能提高員工培訓的總體效果。
正確的鑒別方法應該是個(gè)人和基層領(lǐng)導提出培訓需求,由培訓管理部門(mén)進(jìn)行增減、補充和匯總。2. 培訓形式和方法上的誤區,以往許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓過(guò)程中,過(guò)分注重課堂教學(xué)及文件化程序,不能適應物業(yè)管理多工種的實(shí)際情況,也不能提高員工培訓的興趣和效果。
應該根據實(shí)際情況因材施教,如對清潔工進(jìn)行現場(chǎng)示范教學(xué)比發(fā)給操作文件更有效。3. 正確處理好培訓與人才培養之間的關(guān)系,要培訓專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的職業(yè)物業(yè)管理人才,僅靠課堂理論知識的學(xué)習是遠遠不夠的,物業(yè)管理是實(shí)踐性很強的學(xué)科,除了基礎性的理論知識外,需要大量實(shí)踐經(jīng)驗的積累和較高綜合素質(zhì)的支撐。
因此要將培訓和實(shí)踐、專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習與綜合素質(zhì)的提高有機結合起來(lái)。4. 對培訓成績(jì)的考核和培訓效果的評估也應根據實(shí)際情況進(jìn)行,給受訓人員以充分應用所學(xué)知識的實(shí)踐機會(huì ),是培訓工作的延續和檢驗。
物業(yè)管理企業(yè)的培訓工作是一項系統工程,企業(yè)管理者必須以戰略高度重視企業(yè)的培訓工作,從而引導、推動(dòng)企業(yè)的培訓工作健康、有效地實(shí)施,真正使培訓滲入企業(yè)管理的每一個(gè)過(guò)程。
為統一思想,提高職工素質(zhì),增強凝聚力,塑造物業(yè)公司良好形象,更好地做好新形勢下的物業(yè)宣傳工作,推動(dòng)企業(yè)文化建設,特制定本方案。
一、指導思想 堅持宣傳黨的路線(xiàn)方針政策,以經(jīng)濟建設為中心,圍繞增強物業(yè)公司凝聚力,把凝聚人心,鼓舞斗志,以公司的發(fā)展作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),發(fā)揮好輿論陣地的作用,促進(jìn)企業(yè)文化建設,樹(shù)立物業(yè)良好形象。二、宣傳重點(diǎn)1、公司重大經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展大計、工作舉措、新規定、新政策等;2、與物業(yè)相關(guān)的法律法規;3、先進(jìn)事跡、典型報道、工作創(chuàng )新、工作經(jīng)驗;4、物業(yè)知識;5、企業(yè)文化宣傳等。
三、宣傳具體措施1、端正認識,宣傳工作與經(jīng)濟工作并重。宣傳工作是教育、激勵職工的一種方式,是企業(yè)不可缺少的一項工作。
企業(yè)要發(fā)展、要實(shí)現奮斗目標,離不開(kāi)全體職工的不懈努力,只有進(jìn)一步加強宣傳工作,才能激發(fā)起職 工的斗志,形成向心力,各項工作才能戰無(wú)不勝,才能建立起公司特有的企業(yè)文化。因此,要端正認識,把宣傳工作作為一件大事來(lái)抓好、做好。
2、強化措施,把宣傳工作落到實(shí)處。①建立公司宣傳網(wǎng)絡(luò ),組建一支有戰斗力的宣傳隊伍。
成立宣教科負責整個(gè)公司的宣傳工作,各部室、各管理處、各項目部設立一人兼職負責各部門(mén)的宣傳工作。同時(shí)應組織一次宣傳知識培訓,提高宣傳員工作能力,適應公司宣傳工作的需要。
②物業(yè)快報。每周一期,期間根據需要增發(fā)副刊。
公司內刊可以重點(diǎn)宣傳物業(yè)服務(wù)、反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和核心價(jià)值觀(guān),也可以報道近期工作動(dòng)態(tài)。③更新、增添標語(yǔ)牌。
要統一字體,統一著(zhù)色,使之體現公司文化特色。道路上懸掛標牌由公司辦公室負責更換,其他由各管理處負責。
④做好專(zhuān)題宣傳活動(dòng)。各部室根據需要牽頭做好這項工作。
如:安全月、質(zhì)量服務(wù)月、防汛月等。⑤開(kāi)展評優(yōu)樹(shù)先工作,體現人本精神。
開(kāi)展評選質(zhì)量標兵、技術(shù)能手、勞動(dòng)競賽等活動(dòng),激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,增強職工的團隊精神。⑥各管理處、項目部要開(kāi)好班前會(huì )、例會(huì )。
四、加強對外宣傳力度,主要是物業(yè)公司形象宣傳。(一)職工培訓。
我們物業(yè)公司的每一名職工,都是一個(gè)對外宣傳的端口,三百多名職工時(shí)時(shí)刻刻都在展示自己,所以業(yè)主對物業(yè)的第一印象都是從基層職工那里得來(lái)的。對自身素質(zhì)和服務(wù)標準的提高是我們的當務(wù)之急,對職工的培訓需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:1、物業(yè)基礎知識培訓。
對職工進(jìn)行物業(yè)知識培訓,一方面是提高了職工自身素質(zhì),增加職工的自律性;另一方面是讓職工了解我們物業(yè)服務(wù)的詳細內容,并且能夠熟練的運用到實(shí)際工作中來(lái),對業(yè)主問(wèn)及一些小區基本情況時(shí)能夠從容對答,充分體現出物業(yè)公司良好的職業(yè)風(fēng)貌。2、對職工禮儀、禮貌的培訓,以及崗位服務(wù)細節的規范化。
物業(yè)職工的言行舉止都是物業(yè)公司形象的體現,高品質(zhì)的服務(wù)體現在一些細節上,例如:保安員、保潔員見(jiàn)到業(yè)主面帶微笑問(wèn)候“您好”,能夠主動(dòng)和業(yè)主進(jìn)行良性的交流,保安員主動(dòng)的幫助業(yè)主做一些力所能及的事,我們的維修人員在上門(mén)維修時(shí)用操作規范來(lái)要求自己,項目經(jīng)理改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)的打電話(huà)和拜訪(fǎng)業(yè)主。(二)制作一套完整的大龍綠港物業(yè)宣傳手冊。
我們需要制作一本我們大龍綠港物業(yè)自己的宣傳冊,內容 包括小區基本情況、物業(yè)服務(wù)的范圍、物業(yè)服務(wù)的標準、人性化的服務(wù)、溫馨提示、特約服務(wù)項目等等,能夠讓職工和業(yè)主都明確我們服務(wù)的內容,介紹我們的物業(yè)公司像介紹我們的家一樣熟悉。(三)充分、合理地利用現有的一些設施、區域做為宣傳的平臺。
1、宣傳欄、告示板,可以設置“物業(yè)新動(dòng)態(tài)”、“好人好事”、“裝飾裝修小常識”、“工作圖片”等欄目,并及時(shí)進(jìn)行更新,使業(yè)主能夠對我們的服務(wù)細節和內容有更直觀(guān)、更深入的了解。2、順義區內的“兩臺一報”(即順義電視臺、順義廣播電臺、順義時(shí)訊報),播報“溫馨提示”、“物業(yè)知識”、“生活健康知識”等,讓業(yè)主在享受服務(wù)的同時(shí),也了解了物業(yè)管理。
3、組建物業(yè)公司的網(wǎng)站,開(kāi)設多個(gè)專(zhuān)欄進(jìn)行宣傳,或以組建大龍綠港物業(yè)公司業(yè)主論壇,對于論壇上的問(wèn)題,由公司確定的部門(mén),在公司領(lǐng)導批準后進(jìn)行回復,對于業(yè)主提出的好的建議,立即落實(shí),對業(yè)主的一些誤解或疑問(wèn),給予正確的輿論導向。每個(gè)職工也可以以自己為平臺,參與進(jìn)來(lái)。
4、社區報刊,刊登“物業(yè)知識”、“社區大型活動(dòng)通知”、“社區新動(dòng)向”、“生活小常識”、“好人好事”等宣傳內容,定期向業(yè)主發(fā)放。5、充分利用社區可利用的空間,如:電梯里、電梯口 對面、樓道等便利廣告效應區域張貼宣傳材料。
6、充分利用小區電子屏(每月的費用約5000元)、大龍公司電子屏滾動(dòng)播出物業(yè)工作動(dòng)態(tài)、物業(yè)知識等。(四)利用短信群發(fā)的方式傳遞信息。
用群發(fā)短信平臺的方式將信息傳遞給業(yè)主,包括與業(yè)主家居生活息息相關(guān)的問(wèn)題(例如:煤氣開(kāi)關(guān)、停水、停電、小區除蟲(chóng)噴藥等),溫馨提示,小區大型活動(dòng)通知,節日問(wèn)候,最新的物業(yè)政策法規等等。以此來(lái)體現物業(yè)公司貼心的人性化服務(wù)理念。
(五)定期與業(yè)主用互動(dòng)的方式進(jìn)行溝通。1、定期邀請業(yè)主的舉行“座談會(huì )”,可以根據不同年齡。
物業(yè)管理員培訓內容主要包括一下幾個(gè)方面:第一部分 基礎知識與職業(yè)道德要求1、職業(yè)道德掌握職業(yè)道德基本知識;信守職業(yè)守則—遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè);工作認真,盡職盡責;誠實(shí)守信,熱情服務(wù)。
2、物業(yè)管理基礎知識2.1物業(yè)管理基本概念要求掌握物業(yè)和物業(yè)管理概念;了解物業(yè)的特征和物業(yè)管理的特點(diǎn);了解物業(yè)管理工作的任務(wù)和目的;掌握物業(yè)管理的主要內容和基本原則;了解物業(yè)管理員的素質(zhì)和職業(yè)道德要求。2.2物業(yè)管理機構要求了解物業(yè)管理企業(yè)的概念、主要職能和分類(lèi)方法;掌握物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級的劃分方法和物業(yè)管理公司的內部組織結構;熟悉物業(yè)管理企業(yè)的組建程序;了解業(yè)主代表大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的組織、作用和工作內容;能夠在實(shí)際工作中協(xié)調好物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)機構的關(guān)系。
2.3住宅小區的物業(yè)管理掌握住宅小區的定義、構成及特點(diǎn);了解共有房屋的特征;掌握住宅小區物業(yè)管理的涵義、內容與過(guò)程,能夠按照住宅小區物業(yè)管理的原則和特點(diǎn),達到住宅小區物業(yè)管理的目標與要求。2.4寫(xiě)字樓的物業(yè)管理了解寫(xiě)字樓的定義、類(lèi)型與特點(diǎn);了解寫(xiě)字樓物業(yè)管理的方式與目標;掌握寫(xiě)字樓物業(yè)管理和租賃管理的內容。
2.5商業(yè)場(chǎng)所的物業(yè)管理了解商業(yè)場(chǎng)所的涵義、特點(diǎn)和類(lèi)型;掌握對商業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行物業(yè)管理的要求;掌握對商業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行租賃管理的工作內容。2.6工業(yè)區的物業(yè)管理了解工業(yè)區物業(yè)管理的涵義、職能,掌握工業(yè)區物業(yè)管理的內容。
3、物業(yè)管理的有關(guān)法律與法規第二部分 物業(yè)管理具體工作技能要求1、物業(yè)的接管驗收和撤管了解物業(yè)接管驗收工作的要求、標準和作用,掌握物業(yè)接管驗收的操作;掌握物業(yè)管理撤管的操作。2、物業(yè)管理檔案的建立與管理掌握產(chǎn)權備案工作和用戶(hù)檔案資料的建立;掌握建立物業(yè)檔案的基本步驟和物業(yè)檔案資料的管理方法;了解計算機在物業(yè)檔案管理中的應用。
3、物業(yè)管理常用文書(shū)掌握通知、計劃和規章制度的擬寫(xiě);了解如何訂立物業(yè)管理委托合同。4、物業(yè)管理費用的管理了解物業(yè)管理費用的基本構成;掌握物業(yè)管理費用計算方法;掌握物業(yè)管理費用的收繳。
5、房屋維護與管理掌握房屋日常養護的主要內容;掌握房屋維修與管理的主要程序和方法。6、房屋附屬設備維護與管理掌握房屋附屬設備的構成、分類(lèi)、管理與日常性保養內容,房屋給排水系統和衛生設備及消防設施的維修管理內容與方法,房屋建筑電氣設備的維護保養;了解房屋裝飾性設備、庫房設備、新型小型家用燃油燃氣鍋爐、集中空調系統等設備的種類(lèi)、使用等基本知識。
7、安全管理掌握治安管理內容、治安機構設置、治安工作程序和安全管理中常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法;掌握消防機構設置和消防設施建設及管理的基本環(huán)節;了解停車(chē)場(chǎng)(庫)建設的原則和方法、門(mén)衛管理制度和車(chē)輛保管規定。8、環(huán)境管理了解大氣污染、水體污染、固體廢棄物污染和噪聲污染產(chǎn)生的原因及危害性;掌握環(huán)境污染的防止途徑;掌握物業(yè)管理企業(yè)中保潔機構和綠化管理機構的設置及各崗位的職責;了解保潔管理和綠化養護管理的要求。
9、文體娛樂(lè )活動(dòng)的組織與管理掌握物業(yè)區域文體娛樂(lè )活動(dòng)策劃的準備工作和活動(dòng)項目涉及的內容與方法;制訂和實(shí)施文體娛樂(lè )活動(dòng)方案的主要內容與步驟;制訂文體娛樂(lè )活動(dòng)管理規章制度與實(shí)施管理的基本思路與方法;了解廣告宣傳的相關(guān)基礎知識。
物業(yè)管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來(lái)說(shuō),培訓可包括三個(gè)方面的內容。
(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓 該類(lèi)培訓是為了讓每一個(gè)員工對企業(yè)的歷史、現狀、未來(lái)規劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營(yíng)范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個(gè)全面的了解。 (二)物業(yè)管理工作基礎知識的培訓 該類(lèi)培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎知識。
(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專(zhuān)項技能培訓 該類(lèi)培訓是為了提高基層管理者及操作者的實(shí)際工作技能。
一、新員工上崗培訓 1、員工上崗培訓期15天為有薪培訓。
2、培訓內容包括:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。 二、在崗員工循環(huán)培訓 1、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專(zhuān)題培訓。
2、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會(huì ),交流事件處理技巧及與業(yè)戶(hù)溝通的經(jīng)驗。
3、上崗循環(huán)培訓的考核辦法。 (1)通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓內容。
(2)在實(shí)際工作中,業(yè)戶(hù)的投訴率和員工違章、違規的行為是評價(jià)員工工作的基礎。 (3)通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。
好啊,看來(lái)我們是同行了,以后歡迎就物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行溝通啊。
關(guān)于培訓問(wèn)題也可以Q我:957739176.至于在DTZ需要做什么,我覺(jué)得還是要看你的具體工作職責,一般在物業(yè)公司培訓員,基本的培訓還是要自己做的,處理對物業(yè)管理基礎知識的了解,常用的法律法規及行業(yè)發(fā)展也是必不可少,作為DTZ來(lái)說(shuō),客戶(hù)服務(wù),特別是服務(wù)禮儀方面一定不可缺少,這些方面你可以關(guān)注一下。以前我看過(guò)DTZ的一些自編培訓教材,編的還不錯,你去了又可能加入編寫(xiě)教材的行列,持續學(xué)習提升,是編制教材的基礎。
作為培訓來(lái)說(shuō),通俗來(lái)說(shuō)一個(gè)人有表演欲都可能成為很好的培訓師,不過(guò)根據不同類(lèi)型的課程對人性格的要求也不一樣,例如:將理論(知識)型的課程,穩重(內向)型性格即可,做訓練(素質(zhì))類(lèi)課程活躍(外向)型的性格比較好,因此,什么樣的性格都可以做培訓師,關(guān)鍵找到適合他的課程。
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