國際商務(wù)單證員(單證員需要具備哪些專業(yè)知識(shí))
1.單證員需要具備哪些專業(yè)知識(shí)
單證員需要以下專業(yè)知識(shí)： 必須懂得與掌握國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)，國際商務(wù)單證操作與繕制，接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)或從事過國際商務(wù)單證實(shí)踐工作，掌握和熟悉商務(wù)英語。
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。
首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
2.外貿(mào)單證員需要哪些知識(shí)與素質(zhì)
外貿(mào)單證員要求：
1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。
2、了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。
4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。
5、也要求做事細(xì)心認(rèn)真，以免在制作單據(jù)的時(shí)候出錯(cuò)而造成公司收不到貨款。
6，、要求善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
擴(kuò)展資料：
外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過程中，不論外銷、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。
入門第一檻：
原先單證實(shí)務(wù)操作通過“師徒相傳”來完成，對(duì)于企業(yè)來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對(duì)于員工來講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門檻”。
如今外貿(mào)業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。
據(jù)了解，《國際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項(xiàng)目分《國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國際貿(mào)易術(shù)語與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)和數(shù)量、運(yùn)輸與保險(xiǎn)、貨款結(jié)算等基本實(shí)務(wù)知識(shí)；
掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國際結(jié)算知識(shí)和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國際結(jié)算術(shù)語能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證。
課程既涵蓋“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運(yùn)用這些知識(shí)，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。
(1)“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”、“國際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識(shí)模塊所組成。
(2)“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”、“保險(xiǎn)單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識(shí)模塊所組成。
《國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行，時(shí)間為120分鐘。其中“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國際貿(mào)易術(shù)語與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)與數(shù)量、國際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%;
“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。
二、《外貿(mào)英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。
《外貿(mào)英語函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤”、“報(bào)盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險(xiǎn)”和“裝運(yùn)”等7大知識(shí)模塊所組成；考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達(dá)句型”和“練習(xí)”等。
《外貿(mào)英語函電》考試為閉卷筆試，時(shí)間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語翻譯；70%為商務(wù)函電認(rèn)知、運(yùn)用、翻譯。
考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務(wù)英語中常見動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
3.作為一個(gè)單證員應(yīng)該具備哪些專業(yè)知識(shí)
一個(gè)單證員應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)如下：
1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。
2、了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。
4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。
5、也要求做事細(xì)心認(rèn)真，以免在制作單據(jù)的時(shí)候出錯(cuò)而造成公司收不到貨款。
6、要求善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
擴(kuò)展資料：
工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證（如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等）的制作、管理及信用證審核。
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔。
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作。
5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作。
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
就業(yè)前景
在國際貿(mào)易實(shí)施過程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。而單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。
據(jù)悉，一家出口額在7000萬美元的企業(yè)中需單證員12—13名。預(yù)計(jì)未來5年，我國單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起。
因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。
4.單證員主要涉及哪些方面的知識(shí)
考試科目：國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分，60分以上為合格。
考試內(nèi)容：主要依據(jù)全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2008年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材。
七、考試時(shí)間：2008年6月15日（星期日）
上午： 9:00—11:00 國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)
下午：14:00—16:00 國際商務(wù)單證操作與繕制
相關(guān)的單證員考試的用書可到 進(jìn)行購買，只要購買一整套就行了，如果有認(rèn)真的把這套書看完的話，考過是沒問題的。2008年的單證員考試的用書已經(jīng)出版了。
5.國際單證員考試重點(diǎn)
單證員的教材中，《理論實(shí)務(wù)》最為關(guān)鍵和重要，它是“國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)”考試的核心。綜觀這門課程，我們可以這樣進(jìn)行復(fù)習(xí)：第一從第二章到第五章，是有關(guān)國際貿(mào)易的常識(shí)性問題，這些知識(shí)一般商務(wù)類型的考試，諸如貨代、外銷員、報(bào)關(guān)等考試都有所牽涉，比如：第三章 國際貿(mào)易術(shù)語、第二章 國際貿(mào)易交易程序與磋商、第四章 國際貿(mào)易結(jié)算票據(jù)、第五章 國際貿(mào)易結(jié)算方式在拜讀研究完成這些章節(jié)以后，《實(shí)訓(xùn)教程》都有相應(yīng)的練習(xí)可以進(jìn)行考試熱身。第二第一章、第六章、第七章、第八章、第九章、第十章、第十二章，我們可以作為一個(gè)單元加以復(fù)習(xí)，因?yàn)樗鼈兌际顷P(guān)于單證方面的理論知識(shí)，包括概論、各類單證介紹和繕制要求以及單證管理第一章 國際商務(wù)單證概述第六章 出口貨物托運(yùn)單證第七章 進(jìn)出口通關(guān)和報(bào)關(guān)單證第八章 結(jié)匯單證第九章 進(jìn)口單證第十章 國際商務(wù)單證的操作和管理第十二章 電子商務(wù)與國際商務(wù)單證當(dāng)然，《實(shí)訓(xùn)教程》也有相應(yīng)的練習(xí)可以進(jìn)行復(fù)習(xí)回顧。第三第十一章，國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)中的計(jì)算：它是試卷中單獨(dú)命題的一個(gè)主要章節(jié)，我們?cè)谥攸c(diǎn)復(fù)習(xí)該章節(jié)的同時(shí)，也不要忘記分散在其他章節(jié)中的計(jì)算題。
而《實(shí)訓(xùn)教程》有針對(duì)性較強(qiáng)的專項(xiàng)練習(xí)。第四第十三章 國際商務(wù)單證實(shí)用英語：?jiǎn)巫C英語在這個(gè)章節(jié)中作了重點(diǎn)介紹。都是一些強(qiáng)記憶性的內(nèi)容，我們應(yīng)該在留下來不多的復(fù)習(xí)時(shí)間里化整為零的復(fù)習(xí)，如果靠強(qiáng)攻是不行的。而你記憶的好壞，那就靠《實(shí)訓(xùn)教程》的題目來幫你解答吧。第五第十四章 與國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)有關(guān)的國際法律規(guī)則以及爭(zhēng)端糾紛解決機(jī)制：《大綱》上明確表明考試不作要求，《實(shí)訓(xùn)教程》也沒有相對(duì)應(yīng)的練習(xí)，但是試卷中卻有案例分析一項(xiàng)，所以我認(rèn)為，如果有時(shí)間的話，通覽一下做個(gè)準(zhǔn)備總不會(huì)錯(cuò)吧。
6.國際商務(wù)單證員的考試內(nèi)容
考試方式考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。
《國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)》科目試題為客觀性試題，考生應(yīng)試時(shí)用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分。
主觀題則由考生按試卷要求作答?？荚嚂r(shí)間國際商務(wù)單證員考試一年1次，考試時(shí)間為每年六月。
報(bào)名時(shí)間一般為每年3月10日-5月20日，考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行?？荚嚱滩目荚囍付ń滩模喝珖鴩H商務(wù)單證培訓(xùn)認(rèn)證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》及《國際商務(wù)單證培訓(xùn)認(rèn)證考試復(fù)習(xí)指南》。
7.國際商務(wù)單證員考試操作題怎么考
考試科目及內(nèi)容 考試科目：國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)；國際商務(wù)單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分，60分以上為合格。
考試內(nèi)容：主要依據(jù)全國國際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國商務(wù)出版社2008年出版的《國際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國國際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材。上述教材可在中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的各地考試點(diǎn)購買。
考試時(shí)間： 2008年6月15日（星期日） 上午： 9:00—11:00 國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí) 下午：14:00—16:00 國際商務(wù)單證操作與繕制。
