職能管理崗位職責
導語:職能管理員全面負責公司各項后勤保障工作,制定并實施各項后勤制度,以下是小編為大家整理的職能管理崗位職責,歡迎大家閱讀與借鑒!
1. 負責根據(jù)公司制訂的市場開發(fā)與拓展各項管理規(guī)定、制度,開發(fā)與拓展空白授權(quán)管轄地區(qū)市場專賣店
終端加盟客戶;
2. 負責根據(jù)總體戰(zhàn)略目標、市場開發(fā)與拓展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂所管轄地區(qū)市場開發(fā)拓展的年度、季度、月
度計劃,并實現(xiàn)目標、計劃;
3. 負責拓展部開發(fā)與拓展費用的預算,嚴格控制費用支出與合理運用;
4. 負責拓展營銷政策方案的制訂,呈報總經(jīng)理審批;
5. 負責開發(fā)與拓展空白市場收集、分析信息,編寫市場調(diào)研報告,同時對市場進行前瞻性預測;
6. 負責部門人員的管理,制定拓展人員編制計劃,并予以檢查控制;
7. 負責市場開發(fā)與拓展具體方法的收集、分析、培訓、教導;
8. 負責空白市場維護與管理,適時回訪意向加盟客戶和潛在加盟客戶;
9. 負責所管轄地區(qū)市場專賣店終端拓展加盟客戶的`評估、驗資、加盟客戶要求的確認,以及簽訂合同完
成后的后期跟蹤與其它部門銜接服務工作;
10. 負責所管轄地區(qū)所有加盟意向客戶資料的收集、整理,并建立檔案;
11. 負責建立所管轄地區(qū)相同行業(yè)品牌專賣店商圈分布平面圖,并存檔;
職能管理部職責
人員組成:
工程部經(jīng)理,項目經(jīng)理,工程師(土建、水暖、電器),資料員
部門職責:
1、行政上由項目公司領(lǐng)導(項目總經(jīng)理或主管工程的項目副總經(jīng)理),技術(shù)上接受工程總工(或工程總監(jiān))的指導,負責本項目的生產(chǎn)管理工作。按照公司的授權(quán),通過采取必要的手段和措施,對工程實施質(zhì)量、進度、投資控制和合同、信息管理及組織協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作;
3、配合項目開發(fā)地塊文勘、地勘和樁基檢測等工作;
4、配合設(shè)計部門,提供并復核各項設(shè)計所需數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)資料;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導編制、制定、下達設(shè)計、工程委托書、總承包合同或設(shè)計合同、施工、監(jiān)理承發(fā)包合同等;參加本項目合作單位的考察、招標投標、評標工作;對各項勘探工作跟蹤管理并為設(shè)計部門及時提供勘察報告;
6、負責對監(jiān)理、施工單位管理規(guī)定、管控措施制定。
7、負責工程計劃制定與分解。
8、審查建設(shè)工程施工組織設(shè)計或方案;
9、負責編制“工程項目監(jiān)理規(guī)劃”并報總工審批后執(zhí)行,根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和公司工期要求審核“專業(yè)監(jiān)理細則”并監(jiān)督執(zhí)行;
10、 負責項目施工過程的質(zhì)量控制、監(jiān)督施工單位嚴格按圖紙要求和國家規(guī)范進行施工,及時處理施工過程出現(xiàn)的問題;負責組織、協(xié)調(diào)各參建單位的工作;負責檢查、督促監(jiān)理工作;
11、負責單位工程原材料、成品的質(zhì)量核查及進場材料的復檢試驗;
12、負責分項工程、隱蔽工程的驗收及簽證;組織施工樣板、樣板房、重大節(jié)點或?qū)m椆こ痰尿炇眨?/p>
13、 及時向總工上報質(zhì)量安全事故,提供原始資料,負責處理一般的質(zhì)量問題和施工質(zhì)量缺陷,參與處理施工質(zhì)量事故;
14、參加單位工程、分項工程竣工初驗,代表項目公司主持竣工驗收,辦理工程項目交付使用的移交手續(xù),負責督促施工單位做好保修期工作;
15、負責項目工程施工過程的進度控制、計劃調(diào)整和落實,審查單位工程(或單項工程)施工總進度計劃和分階段進度計劃;
16、負責對施工單位每月報送的施工形象進度進行審核,報預算部審核已完工程量,向財
務部申報資金計劃;
17、負責對設(shè)計圖紙、設(shè)計變更進行跟蹤、協(xié)調(diào),參加圖紙會審;
18、負責設(shè)計圖紙外的現(xiàn)場簽證,嚴格控制工程成本;
19、協(xié)助公司其他部門處理與建設(shè)工程有關(guān)的政府部門的協(xié)調(diào)工作,跟蹤需要開發(fā)部協(xié)助的事項,如圖紙審查、面積測繪、規(guī)劃驗收、人防專項審查、消防專項審查等;
20、負責編制本部門年度、月度工作計劃,編寫月報、周報,按時上報公司相關(guān)部門;
21、負責做好與物業(yè)公司進行工程的交接工作以及后期維修、服務工作;
22、配合銷售部門,為完成銷售任務提供服務和支持;
23、配合公司各部門的服務工作;
24、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
崗位職責:
工程部經(jīng)理
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建
議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同洽談。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解, 做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督 檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通 平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。 協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1)參與設(shè)計單位的選擇。
(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào) 擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設(shè)計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
項目經(jīng)理
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng) 理批準。
(2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢
查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)
計/方案》進行審查。
(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和
經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可
能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設(shè)施的搭建。
(12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
(23)負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。
(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。
(27)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30)負責對各方提出的設(shè)計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
工程師
土建工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對土建工程中出現(xiàn)的'不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
水暖工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
電氣工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中
提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
資料員
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導,并協(xié)助完成各項工作;
2、記錄并整理會議紀要,各項收文、發(fā)文,圖紙及變更、合同等資料的及時發(fā)放及存檔工作,并建立詳實的臺帳記錄,定期匯總并向部門經(jīng)理匯報;
3、負責檢查各相關(guān)單位報送資料的完整性、真實性、規(guī)范性;
4、審核各單位付款審批、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時向工程部經(jīng)理反饋;
5、參與重大節(jié)點驗收工作;
6、竣工驗收后及時配合其他部門完成竣工備案工作;
7、負責各專業(yè)工程師施工日記的收集歸檔工作;
8、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
9、負責工程部辦公用品的發(fā)放。配合公司辦公室定期對工程部固定資產(chǎn)進行盤點,建立并管理工程各項臺帳。
10、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。
各職能管理部門崗位職責2016-09-15 18:33 | #2樓
辦公室職責:
1、負責公司會議的組織與考核,以及文件的傳達和下發(fā)工作。
2、負責對各項管理制度的修訂、執(zhí)行和考核工作。
3、負責文件材料的編制與上報工作。
3、負責班組建設(shè),職工技能培訓和考試工作。
4、負責人事管理和建檔,以及公司全體員工人身保險辦理工作。
5、負責產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)濟運行核算工作。
6、負責職工考勤匯總整理、工資核造及發(fā)放工作。
7、負責公司、食堂及小賣部等相關(guān)賬目整理審核工作。
8、負責辦公樓和職工宿舍衛(wèi)生清理和考核,以及安置員工住房工作。
9、負責督查各專業(yè)部門職責履行情況。
10、負責對車輛的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理工作。
11、負責保衛(wèi)人員安置調(diào)配及相關(guān)協(xié)調(diào)管理工作。
12、負責與總公司各職能部門協(xié)調(diào)和辦理有關(guān)事宜工作。
供銷公司職責:
1、負責公司各生產(chǎn)車間備品備件的采購工作。
2、負責與供應商信息的收集整理,建立健全合格供應商檔案。
3、負責根據(jù)生產(chǎn)需求,按計劃進行采購。
4、嚴格執(zhí)行采購管理制度,杜絕不合格產(chǎn)品進廠。
5、嚴格執(zhí)行采購比質(zhì)比價規(guī)定,杜絕出現(xiàn)高價采購現(xiàn)象。
6、負責合格產(chǎn)品的銷售發(fā)運工作,保障正常生產(chǎn)運行 。
7、負責產(chǎn)品顧客檔案資料的管理工作 。
8、負責制定產(chǎn)品銷售計劃和考核目標。
9、 負責市場調(diào)研和預測,及時掌握產(chǎn)品市場信息,合理制定出廠產(chǎn)品價格進行銷售。
10、負責定期回訪用戶,積極協(xié)調(diào)好與客戶的關(guān)系。
11、負責營業(yè)室的日常管理工作。
安環(huán)科職責:
1、負責對安全現(xiàn)場全面性管理,并根據(jù)管理制度嚴格進行考核。
2、負責各類安全材料的編制和擬定工作。
3、負責各類安全資料,臺帳的建檔管理工作,依照安全標準化運行。
4、負責對安全設(shè)施進行配置、維護及更換工作。
5、負責對員工的安全培訓及考試工作
6、負責對各生產(chǎn)車間安全指標的監(jiān)控和考核。
7、負責對各類安全事故的調(diào)查、分析和處理。
8、負責參加總公司組織的安全會議,并進行傳達。
設(shè)備科職責:
1、負責設(shè)備動力管理,更新改造和驗收管理,固定資產(chǎn)管理等工作,并協(xié)調(diào)統(tǒng)一平衡。
2、督促各車間認真執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng),檢修等管理制度,根據(jù)每次檢查結(jié)果(由相關(guān)人員確認),認真填寫密封檔案。
3、建立健全主要設(shè)備臺帳和技術(shù)性資料,定期組織相關(guān)人員對設(shè)備完好狀況進行檢查分析,并做好設(shè)備管理工作總結(jié)。及時消除缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平,認真填寫設(shè)備完好臺帳、設(shè)備運轉(zhuǎn)臺帳、密封臺帳等。
4、負責組織審核年度修理計劃及其系統(tǒng)運行與檢修的綜合平衡和實施,認真填寫設(shè)備檢修記錄、竣工報告單,質(zhì)量驗收單,并做好維修費用和大修臺帳的記錄。
5、負責設(shè)備事故的調(diào)查分析和上報,按調(diào)查分析內(nèi)容認真填寫設(shè)備事故記錄。
6、負責編制、組織、落實壓力容器的定期檢驗工作。
7、協(xié)助有關(guān)部門組織對設(shè)備動力方面技術(shù)力量的培訓,不斷提高技術(shù)和管理水平。
技術(shù)科職責:
1、負責各生產(chǎn)車間工藝指標數(shù)據(jù)的控制與調(diào)整,確保生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運行。
2、負責公司各類工藝文件的編寫、修訂工作。
4、負責生產(chǎn)車間各項工藝指標的匯總與考核工作。
5、負責公司工藝事故的調(diào)查、分析與處理工作。
6、負責公司生產(chǎn)裝置的技術(shù)改造和節(jié)能減排工作。
7、負責生產(chǎn)裝置潛能的發(fā)揮和先進技術(shù)的開發(fā)引進。
8、每周定期組織召開工藝運行研討會議。
9、協(xié)助生產(chǎn)廠長平衡好生產(chǎn)。
電議職責:
1、負責對電議設(shè)備的合理調(diào)配和維護保養(yǎng)工作。
2、負責對電議設(shè)備登記,建立檔案和資料管理工作。
3、負責對電議設(shè)備校定和檢修,確保生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運行。
4、協(xié)助職能部門對電議管理、檢定人員的技能培訓和考核工作 。
5、負責對電議事故的調(diào)查與處理。
企業(yè)管理部工作職責2016-09-15 15:49 | #3樓
你要知道企管部的職責是什么?一般來說,企管部需要履行以下部門職責:
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標準。
3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、對各部門進行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。
四、負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。
3、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。
6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標與業(yè)務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導。
六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。
2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導的管理決策,具體負責落實實施。
3、依據(jù)程序文件,定期進行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導安排的其它一些專項工作。
另外,企管部還可能兼著人力資源管理、行政管理的部分功能,有的企管部要負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃編排等工作。
總之,企管部是一個職能部門,主要任務是幫助主要領(lǐng)導者實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化,你可以對照以上部門職責逐漸的進入角色。
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