職能管理崗位職責
導語:職能管理員全面負責公司各項后勤保障工作,制定并實施各項后勤制度,以下是小編為大家整理的職能管理崗位職責,歡迎大家閱讀與借鑒!
1. 負責根據(jù)公司制訂的市場開發(fā)與拓展各項管理規(guī)定、制度,開發(fā)與拓展空白授權(quán)管轄地區(qū)市場專賣店
終端加盟客戶;
2. 負責根據(jù)總體戰(zhàn)略目標、市場開發(fā)與拓展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂所管轄地區(qū)市場開發(fā)拓展的年度、季度、月
度計劃,并實現(xiàn)目標、計劃;
3. 負責拓展部開發(fā)與拓展費用的預算,嚴格控制費用支出與合理運用;
4. 負責拓展營銷政策方案的制訂,呈報總經(jīng)理審批;
5. 負責開發(fā)與拓展空白市場收集、分析信息,編寫市場調(diào)研報告,同時對市場進行前瞻性預測;
6. 負責部門人員的管理,制定拓展人員編制計劃,并予以檢查控制;
7. 負責市場開發(fā)與拓展具體方法的收集、分析、培訓、教導;
8. 負責空白市場維護與管理,適時回訪意向加盟客戶和潛在加盟客戶;
9. 負責所管轄地區(qū)市場專賣店終端拓展加盟客戶的`評估、驗資、加盟客戶要求的確認,以及簽訂合同完
成后的后期跟蹤與其它部門銜接服務工作;
10. 負責所管轄地區(qū)所有加盟意向客戶資料的收集、整理,并建立檔案;
11. 負責建立所管轄地區(qū)相同行業(yè)品牌專賣店商圈分布平面圖,并存檔;
職能管理部職責
人員組成:
工程部經(jīng)理,項目經(jīng)理,工程師(土建、水暖、電器),資料員
部門職責:
1、行政上由項目公司領導(項目總經(jīng)理或主管工程的項目副總經(jīng)理),技術(shù)上接受工程總工(或工程總監(jiān))的指導,負責本項目的生產(chǎn)管理工作。按照公司的授權(quán),通過采取必要的手段和措施,對工程實施質(zhì)量、進度、投資控制和合同、信息管理及組織協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作;
3、配合項目開發(fā)地塊文勘、地勘和樁基檢測等工作;
4、配合設計部門,提供并復核各項設計所需數(shù)據(jù)及基礎資料;
5、協(xié)助公司領導編制、制定、下達設計、工程委托書、總承包合同或設計合同、施工、監(jiān)理承發(fā)包合同等;參加本項目合作單位的考察、招標投標、評標工作;對各項勘探工作跟蹤管理并為設計部門及時提供勘察報告;
6、負責對監(jiān)理、施工單位管理規(guī)定、管控措施制定。
7、負責工程計劃制定與分解。
8、審查建設工程施工組織設計或方案;
9、負責編制“工程項目監(jiān)理規(guī)劃”并報總工審批后執(zhí)行,根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和公司工期要求審核“專業(yè)監(jiān)理細則”并監(jiān)督執(zhí)行;
10、 負責項目施工過程的質(zhì)量控制、監(jiān)督施工單位嚴格按圖紙要求和國家規(guī)范進行施工,及時處理施工過程出現(xiàn)的問題;負責組織、協(xié)調(diào)各參建單位的工作;負責檢查、督促監(jiān)理工作;
11、負責單位工程原材料、成品的質(zhì)量核查及進場材料的復檢試驗;
12、負責分項工程、隱蔽工程的驗收及簽證;組織施工樣板、樣板房、重大節(jié)點或?qū)m椆こ痰尿炇眨?/p>
13、 及時向總工上報質(zhì)量安全事故,提供原始資料,負責處理一般的質(zhì)量問題和施工質(zhì)量缺陷,參與處理施工質(zhì)量事故;
14、參加單位工程、分項工程竣工初驗,代表項目公司主持竣工驗收,辦理工程項目交付使用的移交手續(xù),負責督促施工單位做好保修期工作;
15、負責項目工程施工過程的進度控制、計劃調(diào)整和落實,審查單位工程(或單項工程)施工總進度計劃和分階段進度計劃;
16、負責對施工單位每月報送的施工形象進度進行審核,報預算部審核已完工程量,向財
務部申報資金計劃;
17、負責對設計圖紙、設計變更進行跟蹤、協(xié)調(diào),參加圖紙會審;
18、負責設計圖紙外的現(xiàn)場簽證,嚴格控制工程成本;
19、協(xié)助公司其他部門處理與建設工程有關的政府部門的協(xié)調(diào)工作,跟蹤需要開發(fā)部協(xié)助的事項,如圖紙審查、面積測繪、規(guī)劃驗收、人防專項審查、消防專項審查等;
20、負責編制本部門年度、月度工作計劃,編寫月報、周報,按時上報公司相關部門;
21、負責做好與物業(yè)公司進行工程的交接工作以及后期維修、服務工作;
22、配合銷售部門,為完成銷售任務提供服務和支持;
23、配合公司各部門的服務工作;
24、完成公司領導安排的其他工作。
崗位職責:
工程部經(jīng)理
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建
議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同洽談。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解, 做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督 檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通 平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。 協(xié)調(diào)其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、負責與設計單位協(xié)調(diào)
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào) 擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調(diào)設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。
項目經(jīng)理
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng) 理批準。
(2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結(jié)果進行檢
查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設
計/方案》進行審查。
(6)組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和
經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可
能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調(diào)整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
(23)負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。
(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質(zhì)量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
工程師
土建工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對土建工程中出現(xiàn)的'不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
水暖工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
電氣工程師
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中
提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
資料員
1、接受工程部經(jīng)理領導,并協(xié)助完成各項工作;
2、記錄并整理會議紀要,各項收文、發(fā)文,圖紙及變更、合同等資料的及時發(fā)放及存檔工作,并建立詳實的臺帳記錄,定期匯總并向部門經(jīng)理匯報;
3、負責檢查各相關單位報送資料的完整性、真實性、規(guī)范性;
4、審核各單位付款審批、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時向工程部經(jīng)理反饋;
5、參與重大節(jié)點驗收工作;
6、竣工驗收后及時配合其他部門完成竣工備案工作;
7、負責各專業(yè)工程師施工日記的收集歸檔工作;
8、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
9、負責工程部辦公用品的發(fā)放。配合公司辦公室定期對工程部固定資產(chǎn)進行盤點,建立并管理工程各項臺帳。
10、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關系;
11、完成領導交辦的其他工作等。
各職能管理部門崗位職責2016-09-15 18:33 | #2樓
辦公室職責:
1、負責公司會議的組織與考核,以及文件的傳達和下發(fā)工作。
2、負責對各項管理制度的修訂、執(zhí)行和考核工作。
3、負責文件材料的編制與上報工作。
3、負責班組建設,職工技能培訓和考試工作。
4、負責人事管理和建檔,以及公司全體員工人身保險辦理工作。
5、負責產(chǎn)品相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)濟運行核算工作。
6、負責職工考勤匯總整理、工資核造及發(fā)放工作。
7、負責公司、食堂及小賣部等相關賬目整理審核工作。
8、負責辦公樓和職工宿舍衛(wèi)生清理和考核,以及安置員工住房工作。
9、負責督查各專業(yè)部門職責履行情況。
10、負責對車輛的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理工作。
11、負責保衛(wèi)人員安置調(diào)配及相關協(xié)調(diào)管理工作。
12、負責與總公司各職能部門協(xié)調(diào)和辦理有關事宜工作。
供銷公司職責:
1、負責公司各生產(chǎn)車間備品備件的采購工作。
2、負責與供應商信息的收集整理,建立健全合格供應商檔案。
3、負責根據(jù)生產(chǎn)需求,按計劃進行采購。
4、嚴格執(zhí)行采購管理制度,杜絕不合格產(chǎn)品進廠。
5、嚴格執(zhí)行采購比質(zhì)比價規(guī)定,杜絕出現(xiàn)高價采購現(xiàn)象。
6、負責合格產(chǎn)品的銷售發(fā)運工作,保障正常生產(chǎn)運行 。
7、負責產(chǎn)品顧客檔案資料的管理工作 。
8、負責制定產(chǎn)品銷售計劃和考核目標。
9、 負責市場調(diào)研和預測,及時掌握產(chǎn)品市場信息,合理制定出廠產(chǎn)品價格進行銷售。
10、負責定期回訪用戶,積極協(xié)調(diào)好與客戶的關系。
11、負責營業(yè)室的日常管理工作。
安環(huán)科職責:
1、負責對安全現(xiàn)場全面性管理,并根據(jù)管理制度嚴格進行考核。
2、負責各類安全材料的編制和擬定工作。
3、負責各類安全資料,臺帳的建檔管理工作,依照安全標準化運行。
4、負責對安全設施進行配置、維護及更換工作。
5、負責對員工的安全培訓及考試工作
6、負責對各生產(chǎn)車間安全指標的監(jiān)控和考核。
7、負責對各類安全事故的調(diào)查、分析和處理。
8、負責參加總公司組織的安全會議,并進行傳達。
設備科職責:
1、負責設備動力管理,更新改造和驗收管理,固定資產(chǎn)管理等工作,并協(xié)調(diào)統(tǒng)一平衡。
2、督促各車間認真執(zhí)行設備維護保養(yǎng),檢修等管理制度,根據(jù)每次檢查結(jié)果(由相關人員確認),認真填寫密封檔案。
3、建立健全主要設備臺帳和技術(shù)性資料,定期組織相關人員對設備完好狀況進行檢查分析,并做好設備管理工作總結(jié)。及時消除缺陷和隱患,提高設備完好水平,認真填寫設備完好臺帳、設備運轉(zhuǎn)臺帳、密封臺帳等。
4、負責組織審核年度修理計劃及其系統(tǒng)運行與檢修的綜合平衡和實施,認真填寫設備檢修記錄、竣工報告單,質(zhì)量驗收單,并做好維修費用和大修臺帳的記錄。
5、負責設備事故的調(diào)查分析和上報,按調(diào)查分析內(nèi)容認真填寫設備事故記錄。
6、負責編制、組織、落實壓力容器的定期檢驗工作。
7、協(xié)助有關部門組織對設備動力方面技術(shù)力量的培訓,不斷提高技術(shù)和管理水平。
技術(shù)科職責:
1、負責各生產(chǎn)車間工藝指標數(shù)據(jù)的控制與調(diào)整,確保生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運行。
2、負責公司各類工藝文件的編寫、修訂工作。
4、負責生產(chǎn)車間各項工藝指標的匯總與考核工作。
5、負責公司工藝事故的調(diào)查、分析與處理工作。
6、負責公司生產(chǎn)裝置的技術(shù)改造和節(jié)能減排工作。
7、負責生產(chǎn)裝置潛能的發(fā)揮和先進技術(shù)的開發(fā)引進。
8、每周定期組織召開工藝運行研討會議。
9、協(xié)助生產(chǎn)廠長平衡好生產(chǎn)。
電議職責:
1、負責對電議設備的合理調(diào)配和維護保養(yǎng)工作。
2、負責對電議設備登記,建立檔案和資料管理工作。
3、負責對電議設備校定和檢修,確保生產(chǎn)裝置安全穩(wěn)定運行。
4、協(xié)助職能部門對電議管理、檢定人員的技能培訓和考核工作 。
5、負責對電議事故的調(diào)查與處理。
企業(yè)管理部工作職責2016-09-15 15:49 | #3樓
你要知道企管部的職責是什么?一般來說,企管部需要履行以下部門職責:
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設置,組織編制各部門工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標準。
3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、對各部門進行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。
四、負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。
3、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。
6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標與業(yè)務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領導。
六、提出組織機構(gòu)設立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設計方案。
2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、依據(jù)程序文件,定期進行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領導安排的其它一些專項工作。
另外,企管部還可能兼著人力資源管理、行政管理的部分功能,有的企管部要負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃編排等工作。
總之,企管部是一個職能部門,主要任務是幫助主要領導者實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化,你可以對照以上部門職責逐漸的進入角色。
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