會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范
會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范
會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范
會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)時(shí)采用書(shū)寫(xiě)工具、文字或數(shù)字、書(shū)寫(xiě)要求、書(shū)寫(xiě)方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
一、會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范
會(huì)計(jì)上的文字書(shū)寫(xiě)是指漢字書(shū)寫(xiě)，會(huì)計(jì)人員每天都離不開(kāi)書(shū)寫(xiě)，不僅要書(shū)寫(xiě)文字，而且要書(shū)寫(xiě)數(shù)字，兩者是相輔相成的。書(shū)寫(xiě)數(shù)字離不開(kāi)文字的表述，文字也離不開(kāi)數(shù)字的說(shuō)明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，接受憑證單位名稱(chēng)，商品類(lèi)別、計(jì)量單位，會(huì)計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫(xiě)等；登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用漢字書(shū)寫(xiě)“摘要”欄，即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類(lèi)，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，撰寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說(shuō)，文字書(shū)寫(xiě)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中具有重要作用。
（一）文字書(shū)寫(xiě)的基本要求
會(huì)計(jì)工作對(duì)書(shū)寫(xiě)的基本要求是：簡(jiǎn)明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書(shū)寫(xiě)流利并且字跡美觀。
1 ．用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄淖植荒艹^(guò)各書(shū)寫(xiě)欄。書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)化、縮寫(xiě)，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。
2 ．書(shū)寫(xiě)字跡清晰、工整。書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，可用正楷或行書(shū)，但不能用草書(shū)，要掌握每個(gè)字的.重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。
（二）書(shū)寫(xiě)文字基本技巧
會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫(xiě)字姿勢(shì)，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫(xiě)好規(guī)范的漢字。
（三）中文金額大寫(xiě)的表示方法
中文大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)多，不易涂改，主要用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷(xiāo)貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書(shū)寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫(xiě)錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。
1 ．中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正） ] 兩個(gè)部分。中文書(shū)寫(xiě)通常采用正楷、行書(shū)兩種。
會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫(xiě)金額數(shù)據(jù)。
2 ．中文大寫(xiě)數(shù)字的基本要求如下：
（ 1 ）大寫(xiě)金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬(wàn)、億、以及數(shù)量單位等。
（ 2 ）大寫(xiě)金額前若沒(méi)有印制“人民幣”字樣的，書(shū)寫(xiě)時(shí)，在大寫(xiě)金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫(xiě)數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。
（ 3 ）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒(méi)有金額（即無(wú)角無(wú)分時(shí)，或有角無(wú)分），應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。例如， 58.69 元，寫(xiě)成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。又如， 58.60 元，寫(xiě)成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒(méi)有金額，應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾。
（ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí)，可只寫(xiě)一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫(xiě)為人民幣捌佰元零壹角整。
（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí)，大寫(xiě)文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫(xiě)為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫(xiě)成：壹拾陸元整。
（ 6 ）大寫(xiě)數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫(xiě)錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。
（ 7 ）中文大寫(xiě)數(shù)字不能用中文小寫(xiě)數(shù)字代替，更不能與中文小寫(xiě)數(shù)字混合使用。
3 ．中文大寫(xiě)數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫(xiě)憑證。
4 ．大寫(xiě)金額寫(xiě)法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書(shū)寫(xiě)大小寫(xiě)金額時(shí)，必須做到大小寫(xiě)金額內(nèi)容完全一致，書(shū)寫(xiě)熟練、流利，準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)，容易出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行解析。
（ 1 ）小寫(xiě)金額為 6500 元
正確寫(xiě)法：人民幣陸仟伍佰元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣：陸仟伍佰元整
錯(cuò)誤原因：“人民幣”后面多一個(gè)冒號(hào)。
（ 2 ）小寫(xiě)金額為 3150.50
正確寫(xiě)法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整
錯(cuò)誤原因：漏寫(xiě)一個(gè)“零”字。
（ 3 ）小寫(xiě)金額為 105000.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣拾萬(wàn)伍仟元整
錯(cuò)誤原因：漏記“壹”和“零”字。
（ 4 ）小寫(xiě)金額 60036000.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣陸仟零叁萬(wàn)陸仟元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣陸仟萬(wàn)零叁萬(wàn)陸仟元整
錯(cuò)誤原因：多寫(xiě)一個(gè)“萬(wàn)”字。
（ 5 ）小寫(xiě)金額 35000.96 元
正確寫(xiě)法：人民幣叁萬(wàn)伍仟元零玖角陸分
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣叁萬(wàn)伍仟零玖角陸分
錯(cuò)誤原因：漏寫(xiě)一個(gè)“元”字。
（ 6 ）小寫(xiě)金額 150001.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣壹拾伍萬(wàn)零壹元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣壹拾伍萬(wàn)元另壹元整
錯(cuò)誤原因：將“零”寫(xiě)成“另”，多出一個(gè)“元”
會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)時(shí)采用書(shū)寫(xiě)工具、文字或數(shù)字、書(shū)寫(xiě)要求、書(shū)寫(xiě)方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
一、會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范
會(huì)計(jì)上的文字書(shū)寫(xiě)是指漢字書(shū)寫(xiě)，會(huì)計(jì)人員每天都離不開(kāi)書(shū)寫(xiě)，不僅要書(shū)寫(xiě)文字，而且要書(shū)寫(xiě)數(shù)字，兩者是相輔相成的。書(shū)寫(xiě)數(shù)字離不開(kāi)文字的表述，文字也離不開(kāi)數(shù)字的說(shuō)明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，接受憑證單位名稱(chēng)，商品類(lèi)別、計(jì)量單位，會(huì)計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫(xiě)等；登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用漢字書(shū)寫(xiě)“摘要”欄，即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類(lèi)，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，撰寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說(shuō)，文字書(shū)寫(xiě)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中具有重要作用。
（一）文字書(shū)寫(xiě)的基本要求
會(huì)計(jì)工作對(duì)書(shū)寫(xiě)的基本要求是：簡(jiǎn)明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書(shū)寫(xiě)流利并且字跡美觀。
1 ．用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?，文字不能超過(guò)各書(shū)寫(xiě)欄。書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)化、縮寫(xiě)，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。
2 ．書(shū)寫(xiě)字跡清晰、工整。書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，可用正楷或行書(shū)，但不能用草書(shū)，要掌握每個(gè)字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。
（二）書(shū)寫(xiě)文字基本技巧
會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫(xiě)字姿勢(shì)，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫(xiě)好規(guī)范的漢字。
（三）中文金額大寫(xiě)的表示方法
中文大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)多，不易涂改，主要用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷(xiāo)貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書(shū)寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫(xiě)錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。
1 ．中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正） ] 兩個(gè)部分。中文書(shū)寫(xiě)通常采用正楷、行書(shū)兩種。
會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫(xiě)金額數(shù)據(jù)。
2 ．中文大寫(xiě)數(shù)字的基本要求如下：
（ 1 ）大寫(xiě)金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬(wàn)、億、以及數(shù)量單位等。
（ 2 ）大寫(xiě)金額前若沒(méi)有印制“人民幣”字樣的，書(shū)寫(xiě)時(shí)，在大寫(xiě)金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫(xiě)數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。
（ 3 ）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒(méi)有金額（即無(wú)角無(wú)分時(shí)，或有角無(wú)分），應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。例如， 58.69 元，寫(xiě)成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。又如， 58.60 元，寫(xiě)成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒(méi)有金額，應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾。
（ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí)，可只寫(xiě)一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫(xiě)為人民幣捌佰元零壹角整。
（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí)，大寫(xiě)文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫(xiě)為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫(xiě)成：壹拾陸元整。
（ 6 ）大寫(xiě)數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫(xiě)錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。
（ 7 ）中文大寫(xiě)數(shù)字不能用中文小寫(xiě)數(shù)字代替，更不能與中文小寫(xiě)數(shù)字混合使用。
3 ．中文大寫(xiě)數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫(xiě)憑證。
4 ．大寫(xiě)金額寫(xiě)法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書(shū)寫(xiě)大小寫(xiě)金額時(shí)，必須做到大小寫(xiě)金額內(nèi)容完全一致，書(shū)寫(xiě)熟練、流利，準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)，容易出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行解析。
（ 1 ）小寫(xiě)金額為 6500 元
正確寫(xiě)法：人民幣陸仟伍佰元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣：陸仟伍佰元整
錯(cuò)誤原因：“人民幣”后面多一個(gè)冒號(hào)。
（ 2 ）小寫(xiě)金額為 3150.50
正確寫(xiě)法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整
錯(cuò)誤原因：漏寫(xiě)一個(gè)“零”字。
（ 3 ）小寫(xiě)金額為 105000.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣拾萬(wàn)伍仟元整
錯(cuò)誤原因：漏記“壹”和“零”字。
（ 4 ）小寫(xiě)金額 60036000.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣陸仟零叁萬(wàn)陸仟元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣陸仟萬(wàn)零叁萬(wàn)陸仟元整
錯(cuò)誤原因：多寫(xiě)一個(gè)“萬(wàn)”字。
（ 5 ）小寫(xiě)金額 35000.96 元
正確寫(xiě)法：人民幣叁萬(wàn)伍仟元零玖角陸分
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣叁萬(wàn)伍仟零玖角陸分
錯(cuò)誤原因：漏寫(xiě)一個(gè)“元”字。
（ 6 ）小寫(xiě)金額 150001.00 元
正確寫(xiě)法：人民幣壹拾伍萬(wàn)零壹元整
錯(cuò)誤寫(xiě)法：人民幣壹拾伍萬(wàn)元另壹元整
錯(cuò)誤原因：將“零”寫(xiě)成“另”，多出一個(gè)“元”
[會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范]