述職報告的寫(xiě)法:述職報告的寫(xiě)作及范文述職報告
第一節 概述
一、簡(jiǎn)況
1.歷史發(fā)展
法定社會(huì )組織及其負責人尤其是各國各級政府等都有。這里主要指負責人的述職。人代會(huì )上司法部門(mén)負責人擔心。廣州各部門(mén)述職。
2.定義
報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中三個(gè)上行文(議案、報告和請示)之一。《辦法》規定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。而述職報告是社會(huì )組織負責人向上級管理機關(guān)陳述自身某一階段工作進(jìn)行總的回顧,找出內在規律,以指導未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為普通公文,屬于報告的一種,與總結相似。
述職報告可以說(shuō)是工作報告中的總結性報告。總結性報告多用于提交大會(huì )進(jìn)行討論,如各級政府向同級人民代表大會(huì )所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績(jì)經(jīng)驗、教訓不足和今后計劃等部分。述職報告要對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行全面的回顧,包括做過(guò)些什么工作,達到了預定的目標沒(méi)有,達到了目的后有什么樣的經(jīng)驗值得以后借鑒,如果沒(méi)有完成預期的目標那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。
述職報告是推動(dòng)社會(huì )組織工作的重要因素,對于促進(jìn)和監督社會(huì )組織負責人的工作有著(zhù)重要的意義。瓦希德不述職,通不過(guò)就彈劾。司法為通過(guò)和應對人大代表的質(zhì)問(wèn)而費盡心機。
述職報告
一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來(lái),我國進(jìn)行干部體制改革,實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時(shí)期內,要向有關(guān)部門(mén)報告其在任期內的工作實(shí)績(jì),于是逐步形成一種新的應用文體,稱(chēng)為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān),人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或選區的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告社會(huì )。這是促進(jìn)和監督干部忠于職守,組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀(guān)主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告,最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評性、報告性。
所謂自述性,就是要求報告人,自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱(chēng),采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì),是指報告人在一定時(shí)期內,按照崗位規范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標,取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是,要特別強調:所寫(xiě)的內容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無(wú)誤,切忌弄虛作假。
所謂自評性,就是要求報告人,依據崗位規范和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的.事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調:切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份,履行職責做報告。要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過(guò)程,因此,語(yǔ)言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確,而且要用敘述的方式,將來(lái)龍去脈交代清楚。
二、述職報告的種類(lèi)
述職報告的分類(lèi),可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分,因而存在著(zhù)交叉現象。
(一)從內容上劃分
1.綜合性述職報告:是指報告內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專(zhuān)題性述職報告:是指報告內容是對某一方面的工作的專(zhuān)題反映。
3.單項工作述職報告:是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時(shí)性的工作,又是專(zhuān)項性的工作。
(二)從時(shí)間上劃分
1.任期述職報告:這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報告。一般來(lái)說(shuō),時(shí)間較長(cháng),涉及面較廣,要寫(xiě)出一屆任期的情況。
2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫(xiě)本年度的履職情況。
3.臨時(shí)性述職報告:是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù),寫(xiě)出其任職情況。比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學(xué)實(shí)驗,或組織了一項體育競賽,寫(xiě)出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職報告:這是指需要向選區選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報告。
2.書(shū)面述職報告:是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)報告的書(shū)面述職報告。
要注意將“工作總結”同述職報告區別開(kāi)來(lái)。工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫(xiě)作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績(jì),出現的問(wèn)題,經(jīng)驗教訓,今后工作設想等都可以寫(xiě),而述職報告卻不同,它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)題相摻雜。
三、述職報告的寫(xiě)作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題
述職是民主考評干部的重要一環(huán),也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告,是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此,述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題,也即寫(xiě)出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實(shí)事,結果怎么樣,有哪些貢獻還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實(shí)績(jì)如何,是檢驗干部稱(chēng)職與否的主要標志,述職人要充分認識這一點(diǎn),實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評價(jià)自己
對自己的評價(jià)要實(shí)事求是,不夸大,不縮小,要準確恰當,有分寸,不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。要做到這樣,應注意處理以下幾個(gè)關(guān)系:
1.處理好成績(jì)和問(wèn)題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績(jì),誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個(gè)人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個(gè)人,也不要抹殺了個(gè)人的作用,必須分清個(gè)人實(shí)績(jì)和集體實(shí)績(jì)。
3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái),不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對照崗位規范,根據敘述的事實(shí),引出評價(jià),不能拔高。
(三)要抓住重點(diǎn),突出個(gè)性
述職報告,如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘,如果用書(shū)面報告表述,一般以3000字以?xún)葹橐恕R虼耍硎龅膬热輵プ≈攸c(diǎn),抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗、體會(huì )或問(wèn)題等,一定要有理有據,充實(shí)具體,而對一般性、事務(wù)性工作,宜概括說(shuō)明,不必面面俱到。抓住重點(diǎn),突出中心,還應突出自己的特色,突出自己獨有的氣質(zhì),獨有的風(fēng)格,獨有的貢獻,讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
四、述職報告的寫(xiě)法
述職報告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式,根據不同類(lèi)型和主旨,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.標題
述職報告的標題,常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
①文種式標題,只寫(xiě)《述職報告》。
②公文式標題,姓名+時(shí)限+事由+文種名稱(chēng),如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長(cháng)職務(wù)的述職報告》。
③文章式標題
用正題,或正副題配合,如《19××年述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王××的述職報告》。
2.抬頭
①書(shū)面報告的抬頭,寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的抬頭,寫(xiě)對聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導,同志們”。
3.正文
述職報告的正文,由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
①開(kāi)頭
開(kāi)頭,又叫引語(yǔ),一般交代任職的自然情況,包括何時(shí)任何職,變動(dòng)情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務(wù)情況及個(gè)人認識;對自己工作盡職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象。
②主體
主體,是述職報告的中心內容,主要寫(xiě)實(shí)績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )或教訓、問(wèn)題,要強調寫(xiě)好以下幾個(gè)方面:
對黨和國家的路線(xiàn)方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問(wèn)題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績(jì);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題,并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。
這部分,要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫(xiě)出。“條”、“項”要注意內在邏輯關(guān)系安排好。
③結尾
結尾一般寫(xiě)結束語(yǔ)。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結。
述職報告的寫(xiě)作寫(xiě)法
一、述職報告的性質(zhì)、種類(lèi)
述職報告是領(lǐng)導干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導陳述自己任職一定時(shí)期內的工作情況的自我評述性報告。
述職報告的'種類(lèi)很多,從時(shí)間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時(shí)述職報告;從范圍上分有個(gè)人述職報告、集體述職報告;從內容上分則有專(zhuān)題(單項)述職報告、綜合述職報告。
二、述職報告的寫(xiě)作格式
1、標題 有四種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“述職報告”四個(gè)字;二是“XX年任XX職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫(xiě)法;三是“XXX(姓名)XXX(職務(wù))XX會(huì )議上的匯報(或報告)”的寫(xiě)法;四是新聞標題式的寫(xiě)法。
2、署名及日期 可以寫(xiě)在題下,也可以寫(xiě)在正文后。
3、正文 述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責、目標及對個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫(xiě)工作實(shí)績(jì)、經(jīng)驗和問(wèn)題。對于核心內容的寫(xiě)作,多數是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面(可列小標題)來(lái)寫(xiě),每個(gè)方面可先寫(xiě)實(shí)績(jì),后寫(xiě)認識和做法;也可先寫(xiě)認識和做法,后寫(xiě)實(shí)績(jì)。但不管怎么寫(xiě),都要實(shí)現個(gè)人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門(mén)或單位得以貫徹實(shí)施的……等等。第三部分是今后的設想和決心,要從實(shí)際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎上作出戰略性規劃,表明盡職的態(tài)度。
三、述職報告寫(xiě)作應注意的事項
在寫(xiě)作述職報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jì),又要評價(jià)正確、適當,不能故意夸大或縮小。
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