保潔服務外包調(diào)研報告(保潔服務外包合同范本)
保潔服務外包調(diào)研報告
充分利用優(yōu)秀的市場資源將物業(yè)公司非核心業(yè)務外包給專業(yè)、高效的服務供應商，是降低物業(yè)公司成本、提高公司核心業(yè)務競爭力的有效辦法。也是目前物業(yè)行業(yè)發(fā)展的大趨勢。本次通過對幾家大的物業(yè)公司保潔服務外包情況的考察，綜合分析目前xxxx保潔外包市場的現(xiàn)狀如下：
一、保潔服務外包的優(yōu)勢
1.隨著房地產(chǎn)市場的不斷進步，業(yè)主對物業(yè)服務需求標準越來越來高。物業(yè)公司要滿足各種服務需要，必然要配備各類專業(yè)人員及設備。但單一一家公司的任務量相對不足，這將大大增加物業(yè)公司的管理成本。
專業(yè)的保潔公司都擁有比物業(yè)公司更有效的資源和組織。通過承攬較多外包服務，可以通過規(guī)模經(jīng)營來獲得比單個企業(yè)高得多的經(jīng)營效益。物業(yè)公司通過聘請專業(yè)公司來提供服務，可以取得較大的價格優(yōu)惠，并能節(jié)省龐大的人事費用，如培訓、內(nèi)部管理費用。從目前已實行保潔外包的企業(yè)外包前后的費用對比來看，大部分公司在實行保潔服務外包后，管理費用都有了較大幅度的下降。
2.專業(yè)清潔服務行業(yè)已經(jīng)過幾十年的成長，業(yè)已形成一條完整的分工明細的產(chǎn)業(yè)鏈，聚集了龐大的專業(yè)從業(yè)人員。保潔服務外包，促進了物業(yè)公司服務專業(yè)性的提高，特別在專業(yè)保潔業(yè)務方面，如晶面處理、大理石翻新、地毯清洗，保潔公司更能體現(xiàn)出專業(yè)性。 專業(yè)保潔服務公司由于其保潔隊伍人數(shù)眾多，在人員的調(diào)配方面，
比一家物業(yè)公司有著更大的優(yōu)勢。尤其是針對項目保潔開荒等時間緊任務重的作業(yè)，保潔公司可以調(diào)派出更多的人員進行短期的大規(guī)模清潔，而這一點在保潔自管的公司里，則較為困難。
3. 由于保潔工作的性質(zhì)，決定其是個勞動密集型的行業(yè)。保潔員人數(shù)通常占到物業(yè)公司人數(shù)的25—30%左右，對這部分人員的培訓、管理，是需要投入大量的資源。同時由于人員數(shù)量增加，也會帶來管理難度的增加。
物業(yè)公司通過將服務外包可以逐漸從繁雜的專業(yè)化事務中脫離出來，成為物業(yè)管理服務的組織者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。組織和落實專業(yè)資源為業(yè)主提供服務，這樣公司的職能變得更單一，組織結構變得更簡化，編制大幅縮減，從業(yè)人員更專業(yè)
通過本次調(diào)研保潔服務外包的公司，項目基層的管理人員在能力上更加側重于專業(yè)業(yè)務的管理協(xié)調(diào)，而保潔自管的項目，基層管理人員除業(yè)務監(jiān)控外，還需承當很多日常其他事務的管理。
4、非核心業(yè)務的外包能促進物業(yè)公司集中有限的資源和能力，專注于自身核心業(yè)務。保潔業(yè)務因極易被模仿和替代，不能成為物業(yè)管理企業(yè)的核心業(yè)務，將此類非核心業(yè)務外包給專業(yè)公司完成，物業(yè)公司就可以集中精力實現(xiàn)對業(yè)務流程，人員配置的整合，強化客戶服務工作，提高竟爭優(yōu)勢，保持物業(yè)的持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
綜合而言保潔服務外包能使服務趨于極致、降低公司成本，從而讓客戶、物業(yè)公司、外包服務商共贏。
二、保潔服務外包的不利因素
盡管保潔外包有許多好處，然而，同樣也存在問題。對保潔外包產(chǎn)生的不利影響最主要集中在保潔服務外包后是否會影響物業(yè)的品質(zhì)，以及帶給客戶不良的感受。
主要原因是外包服務質(zhì)量的難以控制。通過本次市場調(diào)研，目前xxxx的物業(yè)公司一般保潔外包都是通過招投標方式進行的，通過對投標方服務質(zhì)量、價格、資信等方面的評估最終確定合作方。但是一旦決定了合作方，實際的質(zhì)量難以管理到位，通常只能控制到對方的管理者或代表，現(xiàn)場實際操作人員是難以控制的，服務現(xiàn)場保潔服務質(zhì)量管理疲軟。還有就是外包公司的一線操作員工并不一定都接受過外包服務單位的系統(tǒng)專業(yè)培訓，導致專業(yè)化的服務任然停留在較低水平，達不到物業(yè)公司的招標期望。
檢測物業(yè)服務資料的依據(jù)是客戶的滿意度，滿意度的高低很大程度與客戶的心情、外在的制約因素、物業(yè)管理人員的個人素質(zhì)等前提條件息息相關，這需要服務提供方具備很高的預見性、處理突發(fā)事件的應變能力以及強有力的客戶消費觀念引導能力。
服務滿意度是客戶對于物業(yè)服務的一個整體感受，涵蓋了物業(yè)服務的各方面及外在的各類影響因素，這需要服務的提供者全盤的考慮、全面的協(xié)調(diào)能力，統(tǒng)籌各類關系綜合處置。而實際上將保潔服務外包后外包服務單位是基本沒有整體物業(yè)服務概念的，物業(yè)公司統(tǒng)籌服務關系時也沒有自管保潔的項目有效果。單按過程、程序以及合同的條款管理是無法滿足對不確定因素的處理和解決服務理念不統(tǒng)一的問題。
三、保潔服務外包的經(jīng)驗
1.選擇合適的項目外包
實施外包之前，物業(yè)公司應根據(jù)項目的實際情況、公司的業(yè)務監(jiān)控能力、市場環(huán)境、外包公司的成熟度、經(jīng)營成本等因素進行分析，確定是否將該項目的保潔業(yè)務外包。
2.選擇合適的外包服務商
外包服務商選擇的好壞直接關系到保潔外包業(yè)務的成功與否。目前xxxx市場的保潔服務公司多為私營企業(yè)，管理水平服務質(zhì)量參差不齊。因為準入門坎較低，各家保潔公司往往是以“明低報階、暗低質(zhì)量”來承攬業(yè)務。因此物業(yè)公司在選擇合作對象時一定要慎之又慎。
在選擇保潔外包服務商時物業(yè)公司應全面考慮外包方的專業(yè)能力和經(jīng)驗、財務狀況、人力資源、信譽及效率、管理水平、服務質(zhì)量、價格水平等條件。
3.注重與外包服務商的溝通
物業(yè)公司與外包服務商的關系是互相依靠，互惠互利的雙贏關系，雙方應在充分的溝通與相互理解的基礎上，加強合作與協(xié)調(diào)，使業(yè)務流程順利進行。保潔外包后物業(yè)公司與保潔公司形成了一個合作的關系，雙方是兩個平等的主體，是委托與被委托的關系。作為甲方物業(yè)公司不能對乙方保潔公司盛氣凌人，只有相互的尊重，才能更好地合作。
4.注重對外包服務商的控制和管理
保潔服務外包出去后并非萬事大吉，相反，應密切注意并配合外
包方進行各項活動，對外包方進行有效的監(jiān)督，重視外包業(yè)務的管理。
物業(yè)公司要正確認識理解保潔外包工作。保潔外包后確實是能減少管理成本，降低費用。但外包不是一包了之，什么也不管。物業(yè)公司可以將清潔外包的管理納入公司的質(zhì)量管理體系之中。對外包保潔進行過程管理，規(guī)范保潔工作流程，實施程序管理，從源頭上保證外包保潔的質(zhì)量。
5. 注重企業(yè)文化的融合
每家企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，企業(yè)文化決定著企業(yè)的形象。雖然物業(yè)公司保潔工作外包給了服務商，但外包保潔公司的企業(yè)文化一定程度上影響著物業(yè)公司的形象，所以要對保潔外包公司的企業(yè)文化進行甄別，要讓外包的保潔服務公司最大地溶入物業(yè)公司的企業(yè)文化之中。
保潔服務外包合同范本
保潔服務外包合同范本
外包保潔服務需要簽訂合同，那么保潔服務外包合同是怎么樣的呢，下面小編為你介紹一下保潔服務外包合同范本吧，歡迎借鑒！
保潔服務外包合同范本1
甲方：北京中德毛發(fā)移植整形醫(yī)院有限公司
乙方：北京冰潔物業(yè)管理有限公司
甲、乙雙方就甲方委托乙方負責甲方辦公樓保潔一事本著互惠互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，簽訂本合同。
第一條保潔范圍及服務標準：
乙方負責 甲方位于北京市海淀區(qū)四季青金雅園小區(qū)4號樓辦公樓保潔人員 的管理。保潔人數(shù)為1人。相關服務標準詳見本合同副件《日常保潔方案》。
第二條費用支付：
1、服務費用：保潔費為每月 2100 元整（2100元/人）。在甲方收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后次月5日之前支付保潔費用。
2、乙方負責支付保潔員工資、保險、工服及其他福利的費用。
第三條 甲方的權利與義務：
1、甲方為乙方提供保潔所用的水、電、路三通。協(xié)調(diào)乙方與各部門的關系。
2、甲方對乙方在保潔工作中的錯誤行為有權提出批評并加以制止。
3、因乙方保潔員工作不到位，經(jīng)甲方批評指正后依然沒有改正，甲方有權提出更換人員。 乙方應在三天之內(nèi)給予更換。
4、因乙方所派保潔員的行為導致甲方受到損失（經(jīng)濟損失和名譽損失）的由乙方承擔一切損失責任。
第四條 乙方的權利與義務：
1、乙方所派駐甲方的保潔員保潔工作所需保潔工具相關耗材均有乙方按時，足量提供。
2、乙方所派駐甲方的保潔員應嚴格遵守甲方的規(guī)章制度、維護甲方的公司形象、服從甲方的領導。
3、乙方保潔員必須統(tǒng)一著裝、佩戴胸牌、衣帽整潔。
4、乙方嚴格按照日常保潔方案的要求完成保潔工作。
5、甲方提出的更換不合格保潔員時，應在一周內(nèi)予以更換。
6、乙方人員對甲方的設施或財產(chǎn)等物品的損壞、偷盜造成的損失，經(jīng)調(diào)查屬實，乙方需按實際金額賠償甲方。
7、乙方人員在甲方工作中發(fā)生的意外傷害及造成他人傷害的'均由乙方承擔。
8、乙方每月定期或不定期對保潔工作進行一次檢查，并由甲方簽字確認。
第五條 違約責任：
1、甲乙雙方任何一方不得擅自解除合同，如須解除合同，須提前一個月以書面形式通知對方。
2、甲方須按時付款，無正當理由逾期五天（公休日、法定假日除外）不付款，乙方有權撤回保潔員。逾期七天不付款（公休日、法定假日除外），乙方有權解除合同，并有權要求甲方支付違約金應付月費用的10%。
3、在保潔過程中，乙方未達到雙方約定的服務標準，甲方可提出異議，如乙方拒絕或一周內(nèi)不能作出整改措施，甲方有權終止合同。并有權要求乙方支付違約金月費用的10%。
第六條 解決糾紛的方式：
因本合同引起的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，向甲方所在地法院提起訴訟解決。
第七條 合同期限及續(xù)約：
1、本合同有效期自20**年4月1日至20**年12月31日
2、合同到期后需要延長或增加服務內(nèi)容的，乙方承諾給予最優(yōu)惠的價格。
第八條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
第九條 對本合同未盡事宜均需經(jīng)雙方協(xié)商確定，并以書面形式提出，作為本合同的附件。
第十條 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。
（以下無正文）
甲方： 乙 方：
委托代表人： 委托代表人：
**年**月**日 **年**月**日
保潔服務外包合同范本2
甲方：___________________
乙方：廣州市百家志通清潔服務中心
甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，本著自愿、誠信、守信的原則，鑒定本合同。
一、 合同主題：
1。由乙方承包位于_____________________________服務。
2。要用乙方包工、包料、包機械設備的承包方式
二、甲方的權利和義務：
1。甲方需免費提供給乙方完成清潔所需的水電等。
2。甲方對乙方清潔情況進行監(jiān)督檢查，有問題及時提出，（）應責令乙方保潔人員隨時進行整改。
三、乙方的權利和義務：
1。保證清潔工作質(zhì)量及時間。
2。清潔人員發(fā)熱情禮貌地為客戶服務，不得有違規(guī)行為。
3。加強安全教育，在清潔過程中（除人力不可抗拒的災害或因甲方代表大會安全隱患造成的安全的事故和因甲方指揮安排不當出現(xiàn)事故由甲方負責外）所發(fā)生的人為事故責任與費用由乙方承擔。
4。 愛護甲方的一切設施，如有損壞，照價賠償。
四、費用及付款：
乙方完工當日，由甲方進行驗收，驗收合格后，甲方即向乙方以現(xiàn)金的方式支付清潔服務費用_________元整（小年______元整）每延遲一天付款，乙方向甲方收取10%滯鈉金。
五、 違約責任，在合同有效期內(nèi)，任意一方未經(jīng)對方同意不得隨意中止合同。雙方對本合同有異議時，可協(xié)商解決或簽署補充協(xié)議（具同等效力）。協(xié)商不成則提交當?shù)厝嗣穹ㄔ禾幚怼?/p>
六、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方涂改部分無效。
甲方（蓋章） 乙方（蓋章）或簽字
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
地址： 地址：
電話： 電話：
日期： 日期：
保潔服務外包合同范本3
甲方：
乙方：
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供衛(wèi)生保潔服務的相關事宜，訂立本協(xié)議。
一、具體保潔項目及區(qū)域：
1、日常清潔區(qū)域：
2、定期保潔區(qū)域：
3、垃圾清運：
二、甲方保潔員工作時間安排：
三、保潔服務協(xié)議期限：_ 年_ _月_ _日至_ _年_ _月_ _日。
四、保潔費用：
每月保潔服務費： 元人民幣，（大寫）： 圓整。甲方須在付款前提供正規(guī)的含稅發(fā)票。未發(fā)現(xiàn)保潔質(zhì)量問題的，乙方每三個月支付一次服務費。
五、甲方權利義務：
1、甲方按照乙方要求配置保潔員 名，并向乙方提供保潔員身份證復印件存檔；
2、甲方提供的保潔員應身體健康、誠實勤勞。
3、甲方保潔員應嚴格按照操作規(guī)范、清潔標準進行工作，確保衛(wèi)生質(zhì)量。
4、甲方負責提供清潔工作所用工具、設備和物料。
5、甲方保潔員在工作期間，必須遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方的安排。
6、甲方應全力配合乙方特殊時期的大檢查工作，按照檢查標準做好衛(wèi)生清潔工作。
7、甲方負責對所有保潔員的全面管理工作，并承擔保潔人員的勞動用工及安全責任。
8、甲方在作業(yè)中應嚴格要求其保潔員，做好各種防護措施，不得擅自挪用甲方的物品或進入與其保潔作業(yè)無關的區(qū)域。因此造成甲方人員人身、財產(chǎn)損害的，由甲方自行承擔責任。因此給乙方造成的損失，甲方應承擔賠償責任。
六、乙方權利義務
1、乙方為甲方保潔員提供水源、安全用電、照明，以保證正常作業(yè)。
2、乙方為甲方提供必要的物料、工具設備存儲場所。
3、協(xié)助甲方解決工作現(xiàn)場遇到的特殊問題。
4、乙方對甲方提供的保潔服務享有監(jiān)督權和檢查權，有權對甲方服務提出意見和建議的權利。
5、乙方對甲方的服務及清潔質(zhì)量不滿意時有權提出異議和要求返工；如不滿意甲方保潔員的服務，可責令甲方及時調(diào)換。
七、違約責任：
1、甲方在保潔工作中未達到保潔的質(zhì)量標準，經(jīng)甲方兩次通知整改，仍未達到標準的，乙方有權扣除月服務費的 %作為違約金。甲方拒不整改的，乙方有權解除本協(xié)議，并不支付甲方任何服務費用。
2、乙方未按期向甲方付費，沒遲延一天，向甲方支付未支付服務費 %的違約金。
八、在本協(xié)議有效期內(nèi)，乙方可隨時解除本協(xié)議而無需向甲方承擔任何責任。解除本協(xié)議由乙方向甲方發(fā)出解除本協(xié)議之書面通知當日起生效，。甲乙雙方按本協(xié)議截止上述解除通知日止已履行部分據(jù)實結算。如本條款與合同其他條款相沖突以本條款為準。
九、本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商簽訂書面補充協(xié)議解決，書面補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十、雙方一致同意約定本協(xié)議簽訂地點為北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)。甲乙雙方就本協(xié)議執(zhí)行所發(fā)生爭議及糾紛，應本著互利互讓的原則協(xié)商解決；協(xié)商未果，應依法向約定的合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
十一、本協(xié)議一式三份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)兩份，自雙方簽字蓋章后生效。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
簽約代表： 簽約代表：
簽約時間： 簽約時間：