合同審查報(bào)告范文(企業(yè)合同審查整改報(bào)告)
合同審查報(bào)告范文
合同審查報(bào)告范文
篇一：合同審查報(bào)告(經(jīng)典)
合同審查報(bào)告書
【制作依據(jù)】
本文書供律師對(duì)合同進(jìn)審查后出具意見書時(shí)使用。
由于企（事）業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍的區(qū)別，律師在代理審查合同內(nèi)容時(shí)，首行應(yīng)審查合同的類別，然后審查合同內(nèi)容，出具修改意見書。
合同審查，主要從以下幾方面進(jìn)行：
1．對(duì)合同類別的審查確定
我國合同法和其他法律法規(guī)規(guī)定了各種類別的合同。合同的類別不同，法律對(duì)不同主體的要求也不同，合同當(dāng)事人之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任也有區(qū)別，合同條款及內(nèi)容也有很大差異。比如：倉儲(chǔ)合同的主體一方必須是經(jīng)營工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的從事倉儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)的法人。
2．對(duì)合同當(dāng)事人資信的審查
審查合同當(dāng)事人的資信，包括以下幾方面內(nèi)容： （1）合同當(dāng)事人是否具有法人資格；
（2）審查合同當(dāng)事人的經(jīng)營范圍；（3）審查合同當(dāng)事人的履約能力。
3．對(duì)合同手續(xù)是否完備的審查
這方面主要審查：（1）簽訂合同手續(xù)是否完備、合法，加蓋單位公章是否真實(shí)可靠；（2）某些合同，根據(jù)法律規(guī)定，必須具備特定的條件或履行特定的手續(xù)后方能生效。例如：建筑工程承包合同必須在承包工程的初步設(shè)計(jì)和總概算得到國家批準(zhǔn)，以上文件是構(gòu)成合同生效的重要條件。
4．對(duì)合同內(nèi)容的審查
這部分是合同審查的重點(diǎn)，也是最復(fù)雜的環(huán)節(jié)，主要從以下幾方面進(jìn)行：
（1）對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查。合同內(nèi)容的合法性體現(xiàn)在：
①合同的標(biāo)的物不能是國家禁止生產(chǎn)經(jīng)營的金、銀、毒品等；
②合同中有關(guān)標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款，不得違反國家有關(guān)規(guī)定和法律規(guī)定。
⑧合同內(nèi)容不能違反國家利益和社會(huì)公共利益，不得規(guī)避法律。
（2）對(duì)合同的內(nèi)容可行性的審查
主要從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上是否可行的可行性分析審查。
（3）對(duì)合同內(nèi)容嚴(yán)密性的審查
嚴(yán)密性是簽訂合同的基本要求之一，合同內(nèi)容的嚴(yán)密性主要體現(xiàn)在合同格式規(guī)范、條款完備、內(nèi)容具體、文字準(zhǔn)確。
【文書樣式】
合同審查報(bào)告書
合同名稱：
合同編號(hào)：
送審人：
送審時(shí)間：
一、合同基本情況：
二、合同存在的主要問題：
二、審查修改意見及法律根據(jù)：
四、其他：
以上意見，僅供參考。
律師事務(wù)所 律師： 年 月 日
【填寫說明】
一、首部
居中寫明標(biāo)題“合同審查意見書”，并寫明送審合同的名稱、編號(hào)，以及送審人的姓名或名稱、送審時(shí)間等。
二、正文
1．“合同基本情況”，應(yīng)簡明地指出合同的性質(zhì)、合同的`當(dāng)事人、合同訂立的目的以及各方主要的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
2．“合同存在的主要問題”部分，則應(yīng)逐條列出合同的不當(dāng)、違法之處。 例如：（1）本合同按合同法的分類，不是供貨合同，而是加工合同，故合同名稱應(yīng)改為《加工合同》。相應(yīng)地，雙方當(dāng)事人的稱謂，應(yīng)改為承攬人和定作人。
（2）合同第1條規(guī)定的加工產(chǎn)品的名稱不完整、規(guī)格、型號(hào)、樣式等不明確，原材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格也不明確。應(yīng)在條文中加以具體化。
（3）合同第2條規(guī)定的交貨地點(diǎn)不明確，是定作人的注冊地點(diǎn)還是營業(yè)地點(diǎn)，還是定作人通知的交貨地點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步確定。同時(shí)，也應(yīng)增加雙方驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，可改為
“雙方按樣品驗(yàn)收”。
（4）合同第3條所寫“貨款”，應(yīng)改寫為“加工費(fèi)”。
（5）合同缺少違約條款。雙方應(yīng)增加此條款，并協(xié)商確定違約金的比例。
三、尾部
注明律師事務(wù)所名稱和律師姓名，注明制作日期。
篇二：合同評(píng)審報(bào)告
合同/訂單評(píng)審報(bào)告
編號(hào)： HR/JL-Q7.2.2-01序號(hào)：
訂立合同必須填寫此表，并與合同一并歸檔，審查意見填不下時(shí)可附頁；
篇三：合 同 評(píng) 審 報(bào) 告(1)
合 同 評(píng) 審 報(bào) 告
備注：各部門如評(píng)審意見記錄不下可用會(huì)議記錄表。
企業(yè)合同審查整改報(bào)告
企業(yè)合同審查整改報(bào)告
）一、2012年度合同管理情況
截止到11月底，XXX公司共簽署100份合同，其中房屋租賃合同72份，財(cái)務(wù)金融類1份，工程建設(shè)類6份，中介服務(wù)類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其他）份，各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作：一是加強(qiáng)制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照XX集團(tuán)公司要求，結(jié)合XXX公司實(shí)際，修訂了公司《合同管理辦法》，提高了合同管理的工作效率，責(zé)任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)，參加了XXX集團(tuán)公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)亦促進(jìn)了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機(jī)構(gòu)得到完善，在XXX部門設(shè)合同管理人員1名，負(fù)責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實(shí)施。四是加強(qiáng)落實(shí)XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。五是對(duì)重大合同簽訂均征詢
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外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。
二、合同管理存在的主要問題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
2、合同編號(hào)未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則。
3、合同文本上未加蓋合同編號(hào)。
4、有個(gè)別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
三、問題原因分析
1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個(gè)別職工法律意識(shí)相對(duì)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX發(fā)展有限公司，定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室。《合同管理辦法》也一直沿用XXX公司于2015年制定的管理制度，自劃歸XX集團(tuán)公司后，未及時(shí)按照XXX集團(tuán)公司合同管理的編號(hào)要求對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號(hào)，故合同文本首頁未注明編號(hào)，但在合同審批單里有注明合同編號(hào)。
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4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計(jì)劃性不夠強(qiáng)，造成時(shí)間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門在運(yùn)作，因此，租賃合同審批時(shí)由當(dāng)時(shí)的部門主任進(jìn)行簽字即可，因此，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。
四、整改措施
（一）針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改：
1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、嚴(yán)格執(zhí)行XXX集團(tuán)公司的統(tǒng)一合同編號(hào)制度，公司已著手將XXX公司劃入XXX集團(tuán)后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。
3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號(hào)都標(biāo)注在合同文本首頁。
4、嚴(yán)格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
5、按照XXX集團(tuán)公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會(huì)簽表，完善租賃合同會(huì)簽流程。
另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點(diǎn)：一是認(rèn)真執(zhí)行按XXX集團(tuán)公司要求新修訂的《XXXX公司合同管
理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、XXX集團(tuán)公司的要求進(jìn)行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應(yīng)對(duì)合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是嚴(yán)格落實(shí)XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。
（二）提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，XXX公司將從以下幾個(gè)方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工對(duì)法律知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。
（三）積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)，提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動(dòng)，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實(shí)信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動(dòng)、積極參與“重合同、守信用”活動(dòng)，營造“重合同、守信用”的氛圍。
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