檔案整改情況報告(檔案核查整改情況報告)
檔案整改情況報告
檔案整改情況報告-檔案整改情況報告范文
堅持整改一個、匯報一個、銷號一個，其中，針對“一些問題整改不到位、不徹底”方面的問題，開展了自查自糾、調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行了進(jìn)一步整改。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的檔案整改情況報告，供大家閱讀!
檔案整改情況報告篇1
根據(jù)縣人民政府辦公室《關(guān)于開展政府網(wǎng)站普查工作的通知 》(珙府辦函?20xx?x號)和《關(guān)于切實做好全縣政府網(wǎng)站普查自查整改暨縣政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的通知》(珙府辦函?20xx?x號)相關(guān)要求，縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，認(rèn)真抓好落實，扎實開展政府網(wǎng)站普查工作。積極安排部署，迅速組織有關(guān)人員對政府網(wǎng)站開展檢查，對照《通知》檢查整改要求，對我局所屬政府信息公開網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真自查，確保檢查工作不走過場，取得實效。針對存在的問題分別采取相應(yīng)措施，進(jìn)行了扎實整改?，F(xiàn)將有關(guān)整改情況總結(jié)如下。
一、開展檢查的情況
(一)全面檢查，切實解決政府網(wǎng)站管理中的突出問題。由局分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦、網(wǎng)站維護(hù)人員對局政府網(wǎng)站進(jìn)行了全面的檢查。重點檢查了以下六個方面的內(nèi)容：一是網(wǎng)站頁面能否正常訪問，各欄目及其子欄目是否及時更新;二是網(wǎng)站發(fā)布信息是否及時、準(zhǔn)確、完整。信息發(fā)布審核和保密審查機(jī)制是否健全;三是網(wǎng)站運(yùn)行是否正常，頁面和各欄目能否正常訪問，網(wǎng)站鏈接是否經(jīng)過管理單位審核把關(guān)，是否存在錯鏈和斷鏈;四是網(wǎng)站是否按照要求及時公開政務(wù)信息，交流互動類欄目是否及時、準(zhǔn)確回應(yīng)。網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動功能是否正常;五是獨(dú)立建設(shè)的網(wǎng)站，其安全防范工作是否到位，是否采取有關(guān)安全防護(hù)措施。網(wǎng)站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護(hù)措施，并制定了應(yīng)急處理預(yù)案;六是網(wǎng)站管理單位和運(yùn)行維護(hù)單位職責(zé)是否明確。
(二)健全制度，提升政府網(wǎng)站工作水平。我局目前上述外網(wǎng)能夠正常訪問，各欄目及其子欄目內(nèi)容已及時更新;信息發(fā)布審核和保密審查機(jī)制健全;網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動功能正常;網(wǎng)站的鏈接均經(jīng)過管理單位審核把關(guān);網(wǎng)站安全防范工作到位，采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護(hù)措施，并制定了應(yīng)急處置預(yù)案;網(wǎng)站的運(yùn)行和維護(hù)責(zé)任到崗。但還存在兩方面的問題：一是網(wǎng)站的更新還不夠及時，網(wǎng)站管理有待完善加強(qiáng)。主要反映在政府信息的形式單一化，主要以文字為主，缺乏圖片、宣傳小標(biāo)語等;政府信息的內(nèi)容單一化，主要以各類政策、文件為主，缺少貼近人民大眾的信息板塊;政府信息網(wǎng)站的版面布局過于單調(diào)和枯燥，沒有展示出xx檔案局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌;二是對政府網(wǎng)站的日常檢查不夠，沒有形成制度。
二、網(wǎng)站整改情況
(一)完善網(wǎng)站管理規(guī)章制度。為維護(hù)網(wǎng)站的安全正常運(yùn)行，我局及時完善了網(wǎng)站管理的相關(guān)制度，成立了網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)。分管局長為組長，辦公室工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管，辦公室人員具體抓，負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常管理和維護(hù)。對網(wǎng)站運(yùn)行所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，班子領(lǐng)導(dǎo)都能夠給以高度重視和支持，保證了日常工作順利開展。
(二)修訂完善了網(wǎng)站管理內(nèi)容保障機(jī)制、建立信息發(fā)布審核和保密審查機(jī)制。加強(qiáng)對政府網(wǎng)站的監(jiān)控與管理，上網(wǎng)信息嚴(yán)格按程序?qū)徟匾獢?shù)據(jù)資料進(jìn)行備份，采取嚴(yán)格的防范措施，確保政府網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或失泄密事件，立即處置，并及時上報縣網(wǎng)絡(luò)信息管理中心及縣保密局。
(三)針對網(wǎng)站內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。我局組織專人對近一年來的信息內(nèi)容進(jìn)行逐篇檢查，不放過任何一個小差錯。同時，明確要求網(wǎng)站后臺管理人員加強(qiáng)網(wǎng)站管理平臺的口令管理，增加口令強(qiáng)度，專人負(fù)責(zé)并定期更換。
(四)針對部分內(nèi)容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現(xiàn)問題相關(guān)信息，并組織專人對鏈接進(jìn)行檢查，逐一修復(fù)，保證鏈接暢通。同時建立問題即時報告制，全局科室(中心)如發(fā)現(xiàn)有錯鏈或斷鏈的情況，及時報告，及時修復(fù)。
三、下一步工作措施
政府網(wǎng)站作為政府工作的一面旗幟，是政府工作的最前沿，也是與群眾直接接觸、接受群眾監(jiān)督的最前沿，要充分發(fā)揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中，我們將加強(qiáng)改進(jìn)，好的方面努力做得更好，不足的方面加強(qiáng)整改，確保做好政府網(wǎng)站的管理工作。
一是安排專人進(jìn)行政府網(wǎng)站的常維護(hù)工作。做到一天一更新，加強(qiáng)對國家大事，惠民政策等的宣傳，與群眾做好互動，傾聽群眾的心聲，鼓勵建言獻(xiàn)策，發(fā)揮好政府網(wǎng)站“便民服務(wù)”作 用。
二是要切實加強(qiáng)信息主動公開工作。及時準(zhǔn)確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設(shè)項目、社會公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對公眾關(guān)注的社會熱點問題，要主動在政府網(wǎng)站予以回應(yīng)，發(fā)布權(quán)威信息，講清事實真相、有關(guān)政策措施以及處理結(jié)果等。
三是規(guī)范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴(yán)審核把關(guān)，日常運(yùn)行維護(hù)時要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現(xiàn)鏈接錯誤，要及時查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運(yùn)行維護(hù)要建立值班讀網(wǎng)制度，安排值班人員每日登陸網(wǎng)站讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運(yùn)行和頁面顯示是否正常，特別要認(rèn)真審看重要稿件和重要信息，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯情，做好日常巡檢和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)突出突發(fā)情況要及時妥善處理。定期對網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查，及時消除隱患。
四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準(zhǔn)確、真實，不發(fā)生失泄密問題，確保公眾能夠及時獲取政府信息、獲得便利的在線服務(wù)，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩(wěn)運(yùn)行。
五是要對政府網(wǎng)站管理工作開展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問題。
xx檔案局
20xx年5月26日
檔案整改情況報告篇2
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作職責(zé)到人。
為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展帶給了強(qiáng)有力的'組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作，加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機(jī)關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強(qiáng)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識，從而提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認(rèn)真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化和落實交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎(chǔ)建設(shè)，做到檔案庫房設(shè)備齊全。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機(jī)等保護(hù)設(shè)備，并配備計算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面;
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，健全制度，加強(qiáng)管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案整改情況報告篇3
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)某省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案核查整改情況報告
檔案核查整改情況報告
2012年12月27日，以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和-諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價辦法細(xì)則及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時不夠及時。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強(qiáng)對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標(biāo)準(zhǔn)中的各項要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)
準(zhǔn)化、美觀化的同時，努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
XX單位檔案工作自查整改報告2017-01-19 16:44 | #2樓
2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理：
1．進(jìn)一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強(qiáng)對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機(jī)、溫濕度計、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的'情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3．在日常的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
五、存在的問題：
1．沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2．因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施：
1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2．大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3．加大兼職檔案管-理-員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管-理-員進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)
行。
5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。
通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達(dá)到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。
青海電力科學(xué)試驗研究院 二○一二年九月二十四日
檔案行政執(zhí)法整改情況匯報2017-01-19 16:43 | #3樓
2015年貴局對我單位檔案工作進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了四條整改意見：一是工程技術(shù)檔案未整理；二是辦公樓基建檔案未整理；三是會計檔案多年未整理；四是缺乏聲像照片檔案?，F(xiàn)將整改情況匯報如下：
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)整改意見書要求，我局立即召開了專門會議，研究部署整改方案，分管領(lǐng)導(dǎo)譚局長要求相關(guān)科室負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，認(rèn)真做好各種門類檔案資料的收集、整理、歸檔、管理和開發(fā)利用工作。檔案意識進(jìn)一步提高，檔案制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、責(zé)任到人，措施有力。
針對整改意見中提出的問題，我局部署了整改方案，辦公室作為檔案工作的管理科室，制定本單位檔案制度，做好文書、聲像照片檔案的收集、整理、歸檔管理工作，缺乏聲像照片檔案問題今年已填補(bǔ)這一空白。督促相關(guān)科室整理好各自門類的檔案后方能移交檔案室存檔管理，會計檔案由計
劃財務(wù)科整理，責(zé)任到人，預(yù)計今年底將未整理部分整理完畢。工程技術(shù)檔案和辦公樓基建檔案因?qū)I(yè)性強(qiáng)，技術(shù)難度大，工作復(fù)雜，將清理部分資料提交委托貴局聘請專業(yè)人員整理。
三、制度健全，成效顯著。
我局以此次整改工作為契機(jī)，開展了一次檔案工作大梳理。與此同時進(jìn)一步完善我局檔案工作管理制度，健全了檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱制度，堅持“以制度管人，以制度管事”。提高了檔案工作質(zhì)量，提升了檔案工作層次，擴(kuò)大了檔案類別。
二0一一年十月八日