軟件采購制度(軟件采購合同)
軟件采購制度
軟件采購制度_軟件采購制度范文
為更好地規(guī)范軟件采購活動(dòng)，并確保購買回來后能有效地管理并充分利用，應(yīng)制定規(guī)范的軟件采購制度。下面小編為大家整理了有關(guān)軟件采購制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
軟件采購制度篇1
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)機(jī)關(guān)使用正版軟件行為，建立長(zhǎng)效機(jī)制，根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱軟件包括計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。
第三條 各股室、站所計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。
第四條 要按照勤儉節(jié)約、確保政府信息安全的原則，充分考慮實(shí)際工作需要和軟件性價(jià)比，科學(xué)合理制定軟件采購年度計(jì)劃。
第五條 各股室、站所采購軟件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守國(guó)家軟件產(chǎn)品管理制度，采購軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件產(chǎn)品。應(yīng)當(dāng)規(guī)范政府采購軟件行為，建立健全相關(guān)工作機(jī)制，準(zhǔn)確核實(shí)擬采購軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，防止侵權(quán)盜版軟件產(chǎn)品進(jìn)入政府采購渠道。
第六條 各股室、站所通過各種方式形成的軟件資產(chǎn)均屬于國(guó)有資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T 14885-2010)等有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定納入部門資產(chǎn)管理體系，軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)制度，防止因機(jī)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)或軟件版本升級(jí)、系統(tǒng)或設(shè)備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。
第七條 應(yīng)當(dāng)將使用正版軟件工作納入年度考核，建立考核評(píng)議制度和責(zé)任追究制度，定期對(duì)使用正版軟件工作進(jìn)行考核、評(píng)議。
軟件采購制度篇2
為更好地規(guī)范街道的軟件購買活動(dòng)，并確保購買回來后能有效地管理并充分利用，特?cái)M定本規(guī)定。
1.適用范圍
街道所有部門
2.崗位職責(zé)
2.1.辦公室主任
負(fù)責(zé)計(jì)劃外軟件購買申請(qǐng)的審批
2.2.各科室負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)的軟件購買申請(qǐng)的審批
2.3.申請(qǐng)部門
負(fù)責(zé)填寫軟件購買申請(qǐng)單、負(fù)責(zé)軟件采購后驗(yàn)收
2.4.信息中心
負(fù)責(zé)小版本的升級(jí)操作、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商直接反饋軟件問題、負(fù)責(zé)軟件需求的'審核、負(fù)責(zé)軟件采購后驗(yàn)收和備案
2.5.采管辦
負(fù)責(zé)軟件的采購
2.6.財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)費(fèi)用的劃撥和記錄
3.工作程序
3.1.申請(qǐng)
由各科室負(fù)責(zé)人提出軟件采購申請(qǐng)，其他人員認(rèn)為有采購的必要，需本科室負(fù)責(zé)人溝通，并經(jīng)街道審批
3.2.審批
申請(qǐng)單提交到街道辦公室，由街道辦公室主任審核，審核通過后，如計(jì)劃外需提交到街道書記，由書記批。
3.3.采購
審批完成后，采購單提交到采管辦，由采管辦安排采購。若是網(wǎng)上采購，直接登錄到申請(qǐng)單中的網(wǎng)站填寫購買信息，國(guó)外一律采取信用卡支付，信用卡號(hào)由財(cái)務(wù)提供。完成購買后，到財(cái)務(wù)填寫費(fèi)用憑證。
3.4.驗(yàn)收
采購成功后，軟件由街道辦公室和科室進(jìn)行驗(yàn)收。
3.5.安裝
采購成功后，軟件提交給街道辦公室負(fù)責(zé)安裝使用。
軟件采購制度篇3
總則
為規(guī)范本單位正版軟件采購流程，保障正版軟件規(guī)范化使用，特制定本制度。
第一條 根據(jù)辦公實(shí)際需求由申請(qǐng)人向所在科室負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，由負(fù)責(zé)人確認(rèn)確需采購，并填寫購物單，經(jīng)采購人、辦公室負(fù)責(zé)人、理事長(zhǎng)逐級(jí)審批后交于采購人，方可采購;若申請(qǐng)項(xiàng)目數(shù)額較大，按上述程序?qū)徟?，?bào)理事會(huì)研究確定，將購物單交采購人采購。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得正版軟件的購買、委托、雇用、維修和維護(hù)等。
第二條 采購來的正版軟件，采購人需填寫物品交接清單，將正版軟件移交于專人進(jìn)行保管。
第三條 正版軟件使用安裝時(shí)，先在正版軟件保管人員處登記，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后進(jìn)行安裝。
第四條 每采購一次正版軟件，交接完畢后，保管人員要做好登記工作，完善正版軟件保存管理制度。
軟件采購合同
軟件采購合同
軟件采購合同（一）
需方（甲方）：__________________
供方（乙方）：__________________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，由乙方按甲方提出之要求，提供以下產(chǎn)品及服務(wù)，具體內(nèi)容如下：
第一章 軟件名稱、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及承諾
第一條 乙方向甲方提供_________軟件產(chǎn)品具體所用軟件清單如下：（1）序號(hào)：_________（2）產(chǎn)品名稱：_________（3）類型：_________（4）數(shù)量：_________（5）單價(jià)：_________（6）金額：_________（7）總計(jì)：_________
第二條 產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行：（1）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（4）甲、乙雙方商定的其他質(zhì)量、技術(shù)要求，具體內(nèi)容為：_________.
第三條 產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行：（1）國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)技術(shù)規(guī)定；（2）甲、乙雙方商定的其他標(biāo)準(zhǔn)，具體內(nèi)容為：
第四條 乙方承諾（1）乙方承諾本合同軟件由原廠商供應(yīng)并完全符合廠商規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能及標(biāo)準(zhǔn)，乙方并保證本合同軟件在正確安裝、正常使用和維護(hù)的情況下運(yùn)行良好。
（2）乙方向甲方承諾以上軟件產(chǎn)品系經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試、成熟穩(wěn)定、無病毒及重大缺陷的軟件產(chǎn)品。
（3）乙方承諾以上產(chǎn)品無任何著作權(quán)歸屬的糾紛，并承諾以上產(chǎn)品皆為可執(zhí)行的軟件產(chǎn)品，未在其中設(shè)置任何妨礙軟件正常運(yùn)行的限制措施。
（4）其他承諾：_________.
第二章 交貨及驗(yàn)收
第五條 交貨方法按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行：（1）乙方送貨；（2）乙方代運(yùn)；（3）甲方自提。
第六條 交貨期限乙方應(yīng)自合同生效之日起三十日內(nèi)向甲方交貨。
第七條 驗(yàn)收（1）驗(yàn)收時(shí)間：_________；（2）驗(yàn)收手段：_________；（3）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：_________.
第八條 對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法（1）甲方在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在____天內(nèi)向乙方提出書面異議。
（2）甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
（3）乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在_______天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第三章 貨款支付
第九條 本合同中甲、乙雙方之間所發(fā)生的一切費(fèi)用以人民幣進(jìn)行結(jié)算及支付。
第十條 本合同項(xiàng)下軟件產(chǎn)品總價(jià)金為：人民幣_(tái)________元（大寫：_________）。
甲方應(yīng)在合同生效后三個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)20%的貨款，共計(jì)：人民幣_(tái)________元（大寫：_________）。
甲方應(yīng)在乙方交貨并經(jīng)驗(yàn)收合格后三十日內(nèi)向乙方支付合同尾款，共計(jì)：人民幣_(tái)________元（大寫：_________）。
第十一條 乙方須于收到甲方支票后三個(gè)工作日內(nèi)，將合法的報(bào)銷憑據(jù)提供給甲方。
第十二條 付款方式按下面第_________方式匯至乙方帳戶：（1）支票；（2）銀行匯票；開戶名：_________；開戶行：_________.
第四章 售后服務(wù)
第十三條 安裝調(diào)試軟件的安裝、調(diào)試均由乙方負(fù)責(zé)，除合同條款商定的費(fèi)用以外，免收軟件的安裝、調(diào)試費(fèi)用，保修期過后的維護(hù)將另行協(xié)商確定。
第十四條 培訓(xùn)（軟件購銷專用條款）
乙方為甲方提供軟件操作的免費(fèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式為：上門培訓(xùn)。
第十五條 售后維護(hù)（1）服務(wù)的內(nèi)容包括：_________.（2）服務(wù)條款：自甲方購買軟件之日起_________年內(nèi)，乙方為甲方提供如下免費(fèi)的維護(hù)服務(wù)：（3）服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間a.服務(wù)方式：電話、信函、上門服務(wù)，可能情況下使用遠(yuǎn)程通訊維護(hù)服務(wù)。乙方通常先以電話的方式了解甲方需要解決的問題，并為甲方提出辦法，引導(dǎo)甲方自行解決，實(shí)在無法解決時(shí)，乙方將由服務(wù)人員上門解決。
b.響應(yīng)時(shí)間：在接到甲方的報(bào)信信息并確認(rèn)需上門服務(wù)后，將區(qū)別緩急盡快。處于人機(jī)并行試運(yùn)行階段時(shí)，乙方人員三天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，脫離手工階段在兩天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，特殊情況下當(dāng)即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。
c.其他內(nèi)容：_________
第十六條 保修與版本升級(jí)（1）軟件的退換與保修a.光盤、加密盒、印刷材料等在甲方開封時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞，給予免費(fèi)退換。
b.正常使用時(shí)損壞，致使軟件無法正常運(yùn)行給予免費(fèi)保修。
c.非正常使用造成軟件損壞，乙方負(fù)責(zé)收費(fèi)保修。
d.其他內(nèi)容：_________.（2）版本升級(jí)：_________.
第五章 違約責(zé)任
第十七條 乙方不按合同規(guī)定期限交貨，每逾期一天，按逾期交貨部分貨物總值的萬分之_________向甲方繳納違約金；甲方不按合同規(guī)定期限付款，每逾期一天，按逾期付款總額的萬分之_________向乙方繳納違約金。
第十八條 甲、乙雙方因違約給對(duì)方造成的損失數(shù)額超過違約金數(shù)額的，應(yīng)就差額部分向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
第十九條 由于乙方提供的軟件存在重大缺陷給甲方造成的損失，由甲方負(fù)責(zé)賠償。
第二十條 由于使用乙方提供的軟件引致的第三人索賠，由乙方負(fù)責(zé)賠償。
第六章 保密條款
第二十一條 甲方不得以任何方式侵犯該軟件產(chǎn)品所涉知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不以任何形式對(duì)軟件進(jìn)行解密。
第二十二條 乙方對(duì)在本合同簽訂及履行過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密負(fù)責(zé)保密，保證不向任何第三方進(jìn)行透露。
第七章 合同的變更和解除
第二十三條 本合同生效后即具有法律約束力。非經(jīng)雙方協(xié)商同意并達(dá)成書面協(xié)議，甲、乙雙方均不得隨意變更或解除；
第二十四條 甲方未按合同約定支付貨款，經(jīng)乙方催告后十五個(gè)工作日內(nèi)仍未付款的，乙方有權(quán)通知甲方解除本合同。
第二十五條 乙方未按合同約定交貨，在甲方催告后十五個(gè)工作日內(nèi)仍未交貨的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同。
第二十六條 任何一方當(dāng)事人并不因合同的解除喪失向?qū)Ψ剿髻r的權(quán)利。
第八章 不可抗力
第二十七條 由于地震、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)以及其他不能預(yù)見并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止或不能避免的'不可抗力事故，致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行，遇有上述不可抗力事故的一方，應(yīng)立即將事故情況書面通知另一方，并應(yīng)在十五日內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件，此項(xiàng)證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地區(qū)的公證機(jī)構(gòu)出具，按照事故對(duì)履行合同影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同責(zé)任，或者延期履行合同。
第九章 爭(zhēng)議的解決
第二十八條 因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均提請(qǐng)_________仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。
第十章 生效及其他
第二十九條 合同生效本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
第三十條 合同文本本合同一式_________份，甲、乙雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。
第三十一條 補(bǔ)充合同及附件本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充合同及附件。補(bǔ)充合同及附件與本合同具有同等法律效力。
第三十二條 未經(jīng)本合同對(duì)方當(dāng)事人的書面同意，任何一方不得將本合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
甲方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點(diǎn)：___________________
乙方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點(diǎn)：___________________
軟件采購合同（二）
第一章：合同標(biāo)的
1.1甲方向乙方購買 的系統(tǒng)軟件 權(quán)（下稱：軟件），軟件的詳細(xì)清單見本合同附件，附件一：“軟件產(chǎn)品清單”，附件二：“軟件資料清單”，附件三： “系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試與驗(yàn)收”。
1.2 本合同軟件使用期為 年，在此期限內(nèi)乙方應(yīng)保證甲方所購軟件的有效性和合法性。
1.3 本合同軟件為 軟件；安裝于甲方確定的 上。
第二章：價(jià)格
2.1本合同標(biāo)的的軟件總價(jià)款（下稱：合同總價(jià)）為：￥ 元，即人民幣（大寫） 元整。
2.2包括在本合同2.1條的合同總價(jià)中的合同軟件，乙方應(yīng)承擔(dān)將其運(yùn)送到甲方所在地的運(yùn)輸費(fèi)用，包括掛號(hào)空郵費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)等，甲方不再向乙方支付其他任何有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用。
第三章：付款條件
3.1本合同總價(jià)的軟件價(jià)款以人民幣支付結(jié)算。
3.2本合同第二章所規(guī)定的合同總價(jià)，在本合同雙方簽字生效后的 天內(nèi)由乙方向甲方提交軟件，甲方在收到軟件以及乙方要求付款通知及其支付票據(jù)憑證后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同款 %--萬--仟元整；合同余款 %---萬--仟--元整，在對(duì)軟件驗(yàn)收合格后，甲方收到乙方通知及其提供的結(jié)算支付票據(jù)的15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方結(jié)算轉(zhuǎn)帳支付完畢。
3.3乙方須提供有效的結(jié)算發(fā)票以及憑證資料。
第四章：交貨
4.1本合同規(guī)定的軟件，乙方須于合同生效后按時(shí)或者提前 日內(nèi)交付。
4.2交貨地點(diǎn)：由甲方指定。
4.3軟件的原生產(chǎn)制造廠商：
第五章：安裝、調(diào)試、及驗(yàn)收
5.1軟件的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)運(yùn)行、檢驗(yàn)工作，將由乙方按照附件一、附件二、附件三的規(guī)定進(jìn)行。
5.2軟件全部安裝調(diào)試完畢后，乙方和甲方將對(duì)軟件的安裝調(diào)試及其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
5.3軟件的驗(yàn)收內(nèi)容包括：對(duì)軟件所要求的各項(xiàng)條款、軟件的安裝調(diào)試及其系統(tǒng)運(yùn)行、以及軟件的合法性證明。
5.4在甲方完成軟件驗(yàn)收后，甲乙雙方共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書面文件一式貳份，甲方執(zhí)壹份；乙方執(zhí)壹份。
第六章：軟件的升級(jí)維護(hù)和技術(shù)支持
6.1 軟件安裝驗(yàn)收合格之日起的第 年內(nèi)，由乙方免費(fèi)提供軟件的技術(shù)支持以及軟件的升級(jí)和維護(hù)。
6.2 在第 年免費(fèi)服務(wù)期結(jié)束后，如甲方提出要求軟件升級(jí)，（乙方免費(fèi)提供），每年的軟件升級(jí)費(fèi)用按本合同總價(jià)的 %由甲方計(jì)付給乙方。
6.3 軟件使用權(quán)許可 提供方式為每年內(nèi)一次，以公元年每年的1月30日前計(jì)為一年/次，直至合同期滿。
第七章：甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)
7.1甲方應(yīng)按照本合同及時(shí)向乙方付款，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方交付軟件。
7.2甲方要遵守有關(guān)軟件版權(quán)的所有法律法規(guī)，不得對(duì)其解密擴(kuò)散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓。
7.3甲方應(yīng)配合乙方，為乙方的服務(wù)提供必要的條件；
7.4甲方有權(quán)得到本合同規(guī)定的所有權(quán)利和服務(wù)，乙方有義務(wù)提供本合同規(guī)定的標(biāo)的及服務(wù)。
7.5甲方有義務(wù)將軟件使用中出現(xiàn)的問題反饋給乙方，乙方有義務(wù)及時(shí)解決甲方反饋的問題。
第八章：違約責(zé)任
8.1甲方違反合同規(guī)定延期付款，或乙方不能按合同規(guī)定按時(shí)供貨，則由違約方向?qū)Ψ街Ц顿r償金額；每延期一天，由違約方向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)的千分之一/天的違約金，累計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五十款項(xiàng)；
8.2甲方違反合同，擅自對(duì)乙方的軟件產(chǎn)品進(jìn)行解密擴(kuò)散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方將取消對(duì)軟件的售后服務(wù)，追究甲方的法律責(zé)任，并可要求甲方賠償乙方的經(jīng)濟(jì)損失（最高不超過合同總價(jià)的30 %）。
第九章：免責(zé)條款
9.1若由于洪水、地震等人力不可抗拒的原因，造成當(dāng)事人一方無法執(zhí)行合同，應(yīng)由責(zé)任人一方出具當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)的證明文件。憑證明文件免除事故責(zé)任方相關(guān)部分或全部責(zé)任。
第十章：合同生效及其他
10.1本合同原本為中文本，一式肆份，甲方執(zhí)叁份；乙方執(zhí)壹份。
10.2本合同附件與合同正文具有同等法律效力。
10.3本合同在甲乙雙方簽字蓋章后即正式生效。
10.4如因執(zhí)行合同需對(duì)本合同內(nèi)容做修改或補(bǔ)充，則須由甲乙雙方指定的全權(quán)代表簽訂書面文件方可成立。
10.5在未得到本合同對(duì)方的書面認(rèn)可前，任何一方都不可將合同的權(quán)力及義務(wù)轉(zhuǎn)移到任何第三方。
10.6乙方保證本合同中甲方所享有的一切權(quán)力（包括合同軟件的使用權(quán)以及有關(guān)軟件的合法性），并保證甲方不受第三方指控。如發(fā)生第三方指控甲方購買的軟件有侵權(quán)問題，甲方對(duì)此不負(fù)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方進(jìn)行交涉，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任后果。
10.7甲乙雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，可協(xié)商處理。如協(xié)商失敗，則提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁。
甲方： 法定代表人：
乙方： 法定代表人：
代表人或經(jīng)辦人： 代表人或經(jīng)辦人：
簽訂日期：20**年 月 日 簽訂日期：20**年 月 日
戶名： 開戶行： 帳號(hào)：