在word中,以word2010為例來(lái)介紹七種文本選取的方法,以便提升工作效率。
1、第一種選擇字或詞組的方法。
通常是通過(guò)拖動(dòng)鼠標來(lái)實(shí)現單詞和單詞的選擇,另外,基于單詞的強大關(guān)聯(lián)功能,還可以通過(guò)將光標移動(dòng)到短語(yǔ)的中間然后雙擊鼠標來(lái)選擇短語(yǔ),如下圖所示。
2、第二種是選擇單行和段落的方法。
可以將光標移動(dòng)到行的左端,當箭頭處于箭頭狀態(tài)時(shí)單擊鼠標,然后是文本行選中,如果雙擊鼠標,則可以選擇段落文本,相比較拖動(dòng)鼠標來(lái)選擇單行文本這種方法要快得多。
3、第三種是選擇整篇。
只需要將光標移動(dòng)到文檔的左側,顯示光標時(shí),可以通過(guò)三擊左鍵來(lái)選擇整篇文章,除此之外還可以用“Ctrl+A”來(lái)實(shí)現選擇整篇。
4、第四種是跨頁(yè)選擇文本。
如果要選擇的文本不在一頁(yè)上,用手動(dòng)發(fā)票的方式來(lái)選擇是非常不方便的,這時(shí)可以用先停止光標,然后選擇文本,然后向下滾動(dòng)選擇在文本末尾,按住shift并單擊此處的方法。
或是在選擇文本前按住光標,按F8,然后在所選文本末尾單擊鼠標,可以通過(guò)調整鼠標位置靈活選擇文本,之后,按Esc鍵結束。
5、第五種是選擇區域文本的方法。
如果選擇的劃如下圖所示的區域內的文字,用鼠標拖動(dòng)就無(wú)法實(shí)現,這時(shí)可將光標移動(dòng)到選區開(kāi)頭,按住Alt鍵將矩形區域拉出到右下方,將選擇區域中的文本,更改顏色以查看選擇效果。
6、第六種是選擇相似文本的方法。
這一方法主要是針對標題類(lèi)的文本選擇,可先選中某一級的標題,再選擇并點(diǎn)擊“選擇格式相似的文本”,就可以看到同一級的標題都被選中了。
7、第七種是間隔選擇文本的方法。
如果要在同一文本中選擇不同區域的文本,先選擇一部分文本,然后按住Ctrl鍵,再將其它部分加入,若對某一部分不想選擇了,也可以將光標移動(dòng)到此部分,后點(diǎn)擊左鍵即可取消該此部分。
1、用鼠標左鍵刷黑選取。
作用和特點(diǎn):直接選取選中的文本。
2、用鼠標左鍵在一句話(huà)或詞語(yǔ)上雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選取一句話(huà)或詞語(yǔ)。
3、配合Shift鍵,在文本任何位置雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選取光標到鼠標雙擊處之間的所有文本。
4、配合Ctrl鍵,用鼠標左鍵刷黑多處文本。
作用和特點(diǎn):可以選取不連續的文本。
5、使用Ctrl+A快捷鍵,又或是在文本段落左側空白處連續三擊。
作用和特點(diǎn):可以全選整個(gè)Word文本。
6、在文本段落左側空白處單擊。
作用和特點(diǎn):可以選擇當前行。
7、按住鼠標左鍵不放,在文本段落左側空白處拖動(dòng)。
作用和特點(diǎn):可以連續選擇多行。
8、在文本段落左側空白處雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選擇當前一段。
1、按住鼠標左鍵并拖拽。
(選中一段后,再按住
可以選擇多個(gè)不連續的段落)
2、用
1)鼠標左鍵單擊任意位置
2)按住Shift,配合
選擇段落
3、Ctrl+A;或者:
1)將光標定位在文首,并按住Shift
2)將光標移至文尾
可以選擇全篇文檔
4、按住
選擇一個(gè)縱向的范圍
5、按住
單擊鼠標,選中整行
下面介紹幾種常用的選擇文本的方法。
>選擇一行文本:將光標移至文本左側,當光標變?yōu)樾〖^形狀時(shí)單擊。
>選擇連續多行文本:將光標移至文本左側,當光標變?yōu)樾〖^形狀時(shí),向上或向下拖動(dòng)鼠標;或楚先選擇首行文本,然后按住【Shift】鍵單擊最后一行的任意位置。
>選擇一個(gè)段落:在該段落左側空白位置處雙擊,或是在該段落中任意位置處三擊。
>選擇整篇文檔:將光標移至文檔左側,當光標變?yōu)樾〖^形狀時(shí)三擊;另外,按【Ctrl+A】組合鍵也可選擇整篇文檔內容。
>選擇一個(gè)英文單詞:雙擊該單詞。
>選擇插入點(diǎn)后面的英文單詞、漢字或詞組:按住【Ctrl+Shift】鍵,然后反復按向右鍵,可選中插入點(diǎn)之后的單詞及其后面的空格,或者選擇單個(gè)漢字或詞組。
>選擇一句話(huà):按往【Ctrl】鍵,單擊句子中的任何位置,可選中兩個(gè)句號中間的一個(gè)完整的句子。
>選擇一行中插入點(diǎn)前面的文本:按【Shift+Home】組合鍵。
>選擇一行中插入點(diǎn)后面的文本:按【Shift+End】組合鍵。
>選擇從插入點(diǎn)至文檔首的內容:按【Ctrl+Shift+Home】組合鍵。
>選擇從插入點(diǎn)至文檔尾的內容:按【Ctrl+Shift+End】組合鍵。
>選擇矩形文本區域:將光標置于文本的一角,按住【Alt】鍵,拖動(dòng)鼠標到文本塊的對角,即可選定一塊文本。
如果要取消文本的選擇,可在編輯區域任意位置處單擊。若需要調整選擇區域,可按住【Shift】鍵并拖動(dòng)鼠標,或按住【Shift】鍵后按【Home/End/PageUp/PageDown/上/下/左/右箭頭】鍵擴展或收縮選擇區域。
矩形選取的方法有:
1.按住Alt鍵,在要選取的開(kāi)始位置按下鼠標左鍵,拖動(dòng)鼠標可以拉出一個(gè)矩形的選擇區域。
2.在欲選取的開(kāi)始位置單擊鼠標左鍵,同時(shí)按住Alt鍵和Shift鍵,在結束位置單擊鼠標左鍵,同樣可以選定一個(gè)矩形區域。
二、全文選取方法
a、選擇“編輯”|“全選”菜單項。
b、使用快捷鍵Ctrl+A。
c、部分全選方法:在文檔的開(kāi)始地方單擊鼠標左鍵,然后同時(shí)按下Ctrl、Shift和End鍵。
三、選取某行的方法
1.選取某一行
將鼠標指針移動(dòng)到欲選取行的左側,當鼠標指針變成一個(gè)斜向上方的箭頭時(shí)單擊鼠標左鍵即刻。將光標定位在要選定行的開(kāi)始部分,按Shift鍵再按End鍵,可以選取光標所在行的文字。
2.選取某一句
按住Ctrl鍵,單擊文檔中的某個(gè)地方,鼠標單擊處的整個(gè)句子就被選取。
雙擊,選擇逗號前句子。
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