常用復式檔案分類(lèi)方法(常用的會(huì )計檔案分類(lèi)方法包括哪些)
1.常用的會(huì )計檔案分類(lèi)方法包括哪些
《會(huì )計檔案管理辦法》第六條 下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔：
1、會(huì )計憑證。包括原始憑證、記賬憑證；
2、會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會(huì )計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
4、其他會(huì )計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
應按上述的四大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)。
2.簡(jiǎn)述文書(shū)檔案最常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法
趙琦（黑龍江省總工會(huì )，黑龍江 哈爾濱 150000） 摘要：文書(shū)檔案是社會(huì )發(fā)展的主要記錄載體，從古至今，人們對檔案工作一直都非常重視。
在社會(huì )不斷發(fā)展中，文書(shū)檔案管理方法不斷完善，這也意味著(zhù)文書(shū)檔案的管理不斷細分，因此在文書(shū)檔案管理中需要對檔案進(jìn)行嚴格分類(lèi)，以此提高文書(shū)檔案工作效率。本文闡述了文書(shū)檔案工作中最常見(jiàn)的三類(lèi)分類(lèi)方法，主要分為：年度分類(lèi)法、組織機構分類(lèi)法和問(wèn)題分類(lèi)法。
關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；分類(lèi)方法；年度分類(lèi)法；組織機構；問(wèn)題分類(lèi)法 文書(shū)檔案是記載了社會(huì )發(fā)展中各種現實(shí)事物發(fā)生的整體過(guò)程，通過(guò)對歷史客觀(guān)記錄來(lái)衡量某一時(shí)期領(lǐng)導人供給，同時(shí)是反應某一時(shí)期各個(gè)基層、部門(mén)建設和科技成果開(kāi)發(fā)的主要措施。伴隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展中，人們對文書(shū)檔案認識的不斷增加，文書(shū)檔案分類(lèi)是與檔案整體工作的基本出發(fā)點(diǎn)和根本目的，是保持文件之間歷史聯(lián)系發(fā)生各種矛盾的過(guò)程中能夠充分的考慮和保管，利用相應的方便來(lái)實(shí)現檔案管理效率。
在文書(shū)檔案工作中，分類(lèi)是通過(guò)將文件按照不同的形式和形成機關(guān)等因素分開(kāi)，避免出現不同機關(guān)文件的混雜，造成檔案管理工作的混亂。1 年度分類(lèi)法 就是根據形成和處理文件的年度，是通過(guò)將全宗內的所有文書(shū)檔案按照時(shí)間為標準進(jìn)行逐步區分，通過(guò)形成年限逐次排開(kāi)。
運用年度分類(lèi)法，要求根據文件的準確日期將文書(shū)檔案進(jìn)行歸納，并且注明其形成的實(shí)踐，這是確保分類(lèi)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時(shí)也是在當前實(shí)際工作中能夠合理完善檔案分類(lèi)工作的有效措施，其在分類(lèi)的過(guò)程中需要注意一下幾個(gè)方面：一是在實(shí)際社會(huì )活動(dòng)中，不僅有通用的公歷年度，其中也有一些特殊行業(yè)和部門(mén)是按照工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)的需要來(lái)對檔案在應用中采用過(guò)去農歷方式進(jìn)行編制的，這就造成檔案在分類(lèi)中容易混淆的問(wèn)題，因此在分類(lèi)的過(guò)程中需要對這種情況嚴加分析，避免出現文檔分類(lèi)的混亂。二是某些文件上有幾種日期，如起草日期、簽署日期、批準日期、會(huì )議通過(guò)日期、發(fā)布日期和收文日期等，這些日期有時(shí)還不屬于同一年度。
在這種情況下，要根據文件的具體情況確定一個(gè)最能說(shuō)明文件時(shí)間特點(diǎn)的日期。通常的做法是：內部文件和一般發(fā)文以文件的寫(xiě)成日期為根據；來(lái)往文件中收文以收到日期為根據；法律、法令和條例等法規文件以批準日期或公布、生效日期為根據；指示、命令等指令性文件以文件簽署日期即落款日期為根據；計劃、總結、預算、決算、統計報表等以?xún)热菟槍Φ臅r(shí)限為根據；跨年度處理的專(zhuān)門(mén)案卷、來(lái)往文書(shū)等可放入關(guān)系最密切的年度或最后結案的年度。
期刊文章分類(lèi)查詢(xún)，盡在期刊圖書(shū)館 三是一些文件由于某種原因沒(méi)有標注或找不到日期，對此需要根據文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準確或近似的日期，并將其妥善歸類(lèi)。在文書(shū)檔案的管理工作中，對分類(lèi)要求日益增加。
文書(shū)檔案在管理中一般都是通過(guò)以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，元件與復制件為一件，轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件。四是在年度分類(lèi)的過(guò)程中一般都是通過(guò)將一份文件結合實(shí)踐特征來(lái)進(jìn)行整理，這是通過(guò)成文時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、批復時(shí)間、通過(guò)實(shí)踐和公布時(shí)間等，不過(guò)在目前的分類(lèi)管理中一般應用醉倒的是文件的簽發(fā)時(shí)間。
以文件簽發(fā)時(shí)間來(lái)判定文件的所屬年度是當前對各個(gè)單位和企業(yè)進(jìn)行總結的主要方法，同時(shí)也是按照新方法取消其中內容的主要手段。2 組織機構分類(lèi)法 就是根據文書(shū)處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)。
它以立檔單位內部的組織機構為標準，按不同的機構分別設置類(lèi)目。采用組織機構分類(lèi)方法應具備一定的條件：第一，立檔單位每年設立的內部組織機構應當基本穩定。
內部組織機構經(jīng)常調整變化的立檔單位，不宜采用這種方法。第二，立檔單位設立的各個(gè)內部組織機構應當能夠反映該單位的職能分工情況，并且每個(gè)組織機構具有較穩定的基本工作任務(wù)或職責，其工作活動(dòng)的內容及過(guò)程應同該機構承擔的相關(guān)職能保持一致。
第三，立檔單位的文件上應有各組織機構在形成及承辦文件時(shí)留下的標記，如收文章、發(fā)文號等。組織機構分類(lèi)法的類(lèi)別設置，一般是以立檔單位內第一層組織機構分類(lèi)，需要時(shí)也可以分到第二層組織機構，往往有一個(gè)機構就設一個(gè)類(lèi)。
如果一個(gè)單位的機構包括辦公室、人事部、財會(huì )部、組織部、宣傳部等，采用組織機構分類(lèi)法就可將檔案分為辦公室類(lèi)、人事部類(lèi)、財會(huì )部類(lèi)、組織部類(lèi)、宣傳部類(lèi)等。各類(lèi)的排列次序一般按習慣或正式文件的規定，把領(lǐng)導機構、綜合機構排在前面。
3 問(wèn)題分類(lèi)法 就是按照文件內容所反映的問(wèn)題或“事由”將文書(shū)檔案劃分成各個(gè)類(lèi)別。它以文件的內容為標準，按文件所涉及的問(wèn)題（事由）分類(lèi)。
如一個(gè)全宗內的檔案可以按人事、計劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等類(lèi)別分類(lèi)，銷(xiāo)售類(lèi)內的檔案還可以按廣告宣傳、推銷(xiāo)、運輸、售后服務(wù)等進(jìn)一步分類(lèi)。這種分類(lèi)方法要求問(wèn)題的概括應當準確并且范圍明確，各個(gè)同級類(lèi)目應當互相排斥，并按文件的主要內容進(jìn)行歸類(lèi)。
因此，相對而言，這種分類(lèi)方法要求檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)水平。為確保每份文件都能正確歸類(lèi)，使用問(wèn)題分類(lèi)法時(shí)應注意以下。
3.檔案管理方法分類(lèi)
檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類(lèi)：一、分類(lèi)方法：（1）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類(lèi)，具體包括年度分類(lèi)法、時(shí)期分類(lèi)法兩種；（2）按文件來(lái)源分類(lèi)，包括組織機構分類(lèi)法、作者分類(lèi)法、通訊者分類(lèi)法三利；（3）按文件的內容分類(lèi)，包括問(wèn)題分類(lèi)法、實(shí)物分類(lèi)法、地理分類(lèi)法三種；（4）按文件的形式分類(lèi)，包括按文件的種類(lèi)來(lái)分類(lèi)、按文件的制成材料分類(lèi)、按文件的形狀分類(lèi)三種。
二、常用的分類(lèi)方法：（1）年度分類(lèi)法：也稱(chēng)年代分類(lèi)法，就是根據形成和處理文件的所屬年度將全宗內檔案分成各個(gè)類(lèi)別。（2）組織機構分類(lèi)法，就是根據文書(shū)處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個(gè)類(lèi)別。（3）問(wèn)題分類(lèi)法，就是按照檔案內容所說(shuō)明的總是將全宗內檔案分為各個(gè)類(lèi)別。
三、分類(lèi)法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類(lèi)法；組織機構-年度分類(lèi)法；年度-問(wèn)題分類(lèi)法；問(wèn)題-年度分類(lèi)法。（2）分類(lèi)方案：為了便于對全宗內檔案具體地進(jìn)行分類(lèi)，在選定某種分類(lèi)方法之后，就應編制一份“分類(lèi)方案”。
另外： 一、機關(guān)內黨、政、工團檔案分類(lèi)：（1）在一個(gè)全宗內，首先將檔案分成黨政工團等若干部分，在每一部分中再行分類(lèi)整理；（2）在全宗內，先將機關(guān)內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若干部分，再在每一部分中繼續分類(lèi)整理；（3）全宗之內的檔案首先按年度分類(lèi)，每年度分成黨政工團若干部分，再繼續分類(lèi)整理；（4）在全宗內，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內。檔案的分類(lèi)：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng )作材料；（3）公務(wù)活動(dòng)材料；（4）個(gè)人書(shū)信；（5）經(jīng)濟材料；（6）親屬材料；（7）評價(jià)材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類(lèi)的一些細節。僅供參參。
4.檔案怎樣分類(lèi)
根據檔案形成分
①根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。社會(huì )組織檔案又分為具體社會(huì )組織檔案。
根據檔案內容性質(zhì)分
②根據檔案內容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案檔案等等。
根據檔案的載體形式分
③根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等（見(jiàn)彩圖多種新型載體的文獻）。
按照記錄信息方式分
④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類(lèi)型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照記錄信息方式分
⑤按照記錄信息方式可分。檔案是不同時(shí)代的產(chǎn)物，一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。這種劃分對認識檔案的時(shí)代特點(diǎn)有意義。古代檔案和近代檔案統稱(chēng)為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時(shí)期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類(lèi)。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。
根據檔案所有權形式分
⑥根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。屬于集體或個(gè)人所有的檔案，其所有權的轉讓?zhuān)话阋谧栽浮⒑戏ɑA上進(jìn)行， 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。屬于國家所有的檔案，要按規定向國家檔案館移交。在外國通常分為公共檔案和私人檔案
擴展資料：
廣義為檔案概念分類(lèi)、檔案實(shí)體分類(lèi)、檔案檢索分類(lèi)的總稱(chēng)。這 3種分類(lèi)的功能各有側重，概念分類(lèi)主要為了具體認識檔案，實(shí)體分類(lèi)主要為了科學(xué)管理檔案，檢索分類(lèi)主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類(lèi)，即檔案整理的分類(lèi)，它僅是檔案實(shí)體分類(lèi)中一個(gè)方面的內容。檔案分類(lèi)是多種角度、多層次的分類(lèi)系統，分類(lèi)方法比較復雜，一直有多種意見(jiàn)，是檔案學(xué)研究的主要內容之一。
參考資料：百度百科-檔案分類(lèi)
5.檔案管理方法分類(lèi)
傳統檔案分類(lèi)呢？檔案分類(lèi)主要包括文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級分類(lèi)，具體分類(lèi)如下介紹供大家參考：一、文書(shū)檔案文書(shū)檔案不再進(jìn)行二級分類(lèi)，目前統一采用按件管理。
二、科技檔案科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案三、專(zhuān)業(yè)檔案專(zhuān)業(yè)檔案具體分類(lèi)很多，比如：會(huì )計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫保檔案、許可檔案、執法檔案、學(xué)籍檔案等等專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)非常多，從國家檔案局對專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)目錄，目前有100多類(lèi)，具體可以到國家檔案局網(wǎng)站上查找。四、特殊載體檔案特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤(pán)檔案、膠片檔案、實(shí)物等特殊載體保存的檔案。
