制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種,主要有關(guān)鍵成功因素法、戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法等三種。
還有幾種用于特殊情況,或者作整體規(guī)劃的一部分使用,如企業(yè)信息分析與集成技術(shù)(BIAIT )、產(chǎn)出/方法分析 (E/MA )、投資回收法(ROI)、征費法、零線預(yù)算法、階石法等。 一、關(guān)鍵成功因素法(CSF) 1970年哈佛大學(xué)William Zani 教授在MIS模型中用了關(guān)鍵成功變量,這些變量是確定MIS成敗的因素。
過了10年,麻省理工學(xué)院John Rockart教授把CSF提高成為MIS的戰(zhàn)略。應(yīng)用這種方法,可以對企業(yè)成功的重點因素進行辨識,確定組織的信息需求,了解信息系統(tǒng)在企業(yè)中的位置。
所謂的關(guān)鍵成功因素,就是關(guān)系到組織的生存與組織成功與否的重要因素,它們是組織最需要得到的決策信息,是管理者重點關(guān)注的活動區(qū)域。不同組織、不同的業(yè)務(wù)活動中的關(guān)鍵成功因素是不同的,即使在同一組織同一類型的業(yè)務(wù)活動中,在不同的時期,其關(guān)鍵成功因素也有所不同。
因此,一個組織的關(guān)鍵成功因素 應(yīng)當(dāng)根據(jù)本組織的判斷, 包括企業(yè)所處的行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)的競爭策略、企業(yè)在本行業(yè)中的地位、市場和社會環(huán)境的變動等。 二、戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法(SST) 這個方法的第一步是識別組織的戰(zhàn)略集,先考查一下該組織是否有寫成文的戰(zhàn)略或 長期計劃,如果沒有,就要去構(gòu)造這種戰(zhàn)略集合。
第二步是將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成MIS戰(zhàn)略,MIS戰(zhàn)略應(yīng)包括系統(tǒng)目標、系統(tǒng)約束以及設(shè)計原則等。這個轉(zhuǎn)化的過程包括對應(yīng)組織戰(zhàn)略集的每個元素識別對應(yīng)MIS戰(zhàn)略約束,然后提出整個MIS的結(jié)構(gòu)。
最后,選出一個方案送總經(jīng)理。 三、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Plane, 簡稱BSP)是由IBM公司于20世紀70年代提出的一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化的方法論。
它與CSF法相似,首先自上而下識別系統(tǒng)目標, 識別業(yè)務(wù)過程,識別數(shù)據(jù),然后自下而上設(shè)計系統(tǒng),以支持系統(tǒng)目標的實現(xiàn)。 四、三種系統(tǒng)規(guī)劃方法的比較 關(guān)鍵成功因素法(CSF)能抓住主要問題, 使目標的識別突出重點。
由于高層領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉這種方法,所以使用這種方法所確定的目標,高層領(lǐng)導(dǎo)樂于努力去實現(xiàn)。這種方法最有利于確定企業(yè)的管理目標。
戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法(SST)從另一個角度識別管理目標, 它反映了各種人的要求,而且給出了按這種要求的分層,然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)目標的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標比較全面,疏漏較少,但它在突出重點方面不如前者。
本章的主要內(nèi)容為:系統(tǒng)規(guī)劃概述,信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用,信息系統(tǒng)規(guī)劃的模型與方法,業(yè)務(wù)流程重組. 第一節(jié) 系統(tǒng)規(guī)劃概述 系統(tǒng)規(guī)劃概述主要內(nèi)容包括: 系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)涵 信息系統(tǒng)規(guī)劃的工作內(nèi)容 系統(tǒng)規(guī)劃的特點 系統(tǒng)規(guī)劃的組織 企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險 企業(yè)信息化建設(shè)中的風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 沒有對自己的企業(yè)為什么要采用信息技術(shù),如何有效地應(yīng)用信息技術(shù)進行必要的考慮 信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅模仿手工業(yè)務(wù)流程 關(guān)心某個單一的核心應(yīng)用,沒有考慮到不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)系 新的"IT黑洞",出現(xiàn)新的"數(shù)據(jù)處理危機"問題 一,系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)涵 1,信息系統(tǒng)規(guī)劃的定義 規(guī)劃通常指關(guān)于一個組織的發(fā)展方向,環(huán)境條件,長期目標,重大政策與策略等方面的長遠計劃. 信息系統(tǒng)規(guī)劃是將組織目標,支持組織目標所必需的信息,提供這些必需信息的信息系統(tǒng),以及這些信息系統(tǒng)的實施等諸要素集成的信息系統(tǒng)方案,是面向組織中信息系統(tǒng)發(fā)展遠景的系統(tǒng)開發(fā)計劃. (解決四個問題) 2,信息系統(tǒng)規(guī)劃的意義 系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)的前提條件 系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)的綱領(lǐng) 系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)成功的保證 系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)驗收評價的標準 二,信息系統(tǒng)規(guī)劃的工作內(nèi)容 圖4.1 信息系統(tǒng)規(guī)劃的三階段模型及可用方法 戰(zhàn)略計劃 制定總體 結(jié)構(gòu)方案 資源分配 規(guī)劃活動 的三個階段 可用的方法 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 依組織環(huán)境制定IS戰(zhàn)略 戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃方法 戰(zhàn)略的選擇模式 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP) 戰(zhàn)略信息規(guī)劃(SIP) 關(guān)鍵成功因素(CSF) 戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法(SST) 比較成本/利益 應(yīng)用系統(tǒng)組合 內(nèi)部計價 PERT計劃法 甘特進度圖 1,制定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略 信息系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃包括三項重要內(nèi)容: 1)信息系統(tǒng)的目標與約束 2)當(dāng)前的能力狀況 3)對影響計劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測 2,制定信息系統(tǒng)的總體方案 在調(diào)查分析企業(yè)信息需求的基礎(chǔ)上,提出信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和總體結(jié)構(gòu)方案,確定系統(tǒng)和應(yīng)用項目開發(fā)次序及時間安排. 3,制定信息系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計劃 組織內(nèi)各部分信息系統(tǒng)建設(shè)的需求與條件是不平衡的,應(yīng)該針對這些應(yīng)用項目的順序?qū)τ邢薜拈_發(fā)資源給予合理分配,這就是項目計劃與資源分配階段的主要任務(wù). 三,系統(tǒng)規(guī)劃的特點 全局性 高層次 指導(dǎo)性 管理與技術(shù)結(jié)合 環(huán)境適應(yīng)性 四,系統(tǒng)規(guī)劃的組織 規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組 人員培訓(xùn) 規(guī)定進度 第二節(jié) 信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用 主要內(nèi)容有: 分析基礎(chǔ) 信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略地位和作用 企業(yè)戰(zhàn)略與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用 要從使用信息系統(tǒng)中獲得最大的收益并為組織帶來競爭優(yōu)勢必須具備兩個條件: 一是對要解決的商業(yè)問題或者想在其中產(chǎn)生競爭優(yōu)勢的商業(yè)形勢有透徹的認識 二是對可獲得的信息技術(shù)以及該怎樣應(yīng)用技術(shù)有較深的了解 一,分析基礎(chǔ) 波特教授提出的3個框架包括: 五種競爭力模型 三種基本戰(zhàn)略 價值鏈模型 1,五種競爭力模型 五種競爭力模型是為判斷一個行業(yè)的相對吸引力而構(gòu)建的,表明企業(yè)在行業(yè)層上面臨多個方面的威脅. 2,三種基本戰(zhàn)略 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略 市場集中化戰(zhàn)略 3,價值鏈模型 使用價值鏈模型 3,價值鏈模型(續(xù)) 使用價值鏈模型 擴展的供應(yīng)鏈模型 供應(yīng)商價值鏈 公司 價值鏈 分銷商價值鏈 買方 價值鏈 賣方 價值鏈 二,信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略地位和作用 1,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略作用產(chǎn)生的層次: 經(jīng)營范圍的重組 經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的重組 業(yè)務(wù)流程的重組 內(nèi)部集成應(yīng)用 局部應(yīng)用層 小 小 大 大 變革階段 進化階段 企業(yè)過程變化的程度 1,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略作用產(chǎn)生的層次 第一個層次:局部應(yīng)用層 第二個層次:內(nèi)部集成應(yīng)用 第三個層次:業(yè)務(wù)流程的重組 第四個層次:經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的重組 第五個層次:經(jīng)營范圍的重組 2,不同層次的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 1) 業(yè)務(wù)層信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 (1)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略 業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略需要解決的問題是:"在特定的產(chǎn)品/服務(wù)市場上,企業(yè)如何有效地與競爭對手進行競爭 " 1) 業(yè)務(wù)層信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 ① 信息系統(tǒng)與產(chǎn)品/服務(wù)差異戰(zhàn)略 企業(yè)可使用信息系統(tǒng)來產(chǎn)生區(qū)別于競爭對手的新產(chǎn)品或服務(wù),這類信息系統(tǒng)的應(yīng)用可使企業(yè)不再需要響應(yīng)競爭對手基于價格上的競爭. 應(yīng)用IT實現(xiàn)產(chǎn)品差異化 例子:產(chǎn)品差別化的系統(tǒng) 77年, 花旗銀行開發(fā)了自動提款機 78年,Merrill Lynch的現(xiàn)金管理賬戶 Dell的直銷與個性化服務(wù) 利維公司的個人褲型服務(wù)系統(tǒng) 安德森制窗公司的"智慧門窗" 目標:提供難以復(fù)制的產(chǎn)品和服務(wù), 或提高入市成本 1) 業(yè)務(wù)層信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 ② 信息系統(tǒng)與目標集聚戰(zhàn)略 企業(yè)信息化在對目標集聚戰(zhàn)略的支持上,其典型的方式是通過利用信息技術(shù)幫助企業(yè)識別出產(chǎn)品/服務(wù)的目標市場,然后再從信息系統(tǒng)的應(yīng)用中得到回報而實現(xiàn)的 最常用的信息技術(shù)就是數(shù)據(jù)挖掘軟件工具 市場定位:數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用 1) 業(yè)務(wù)層信息系統(tǒng)戰(zhàn)略 ③ 信息系統(tǒng)與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,可使企業(yè)在工程,設(shè)計,制造等方面提高生產(chǎn)率,同時降低成本.信息系統(tǒng)對成本產(chǎn)生最大影響的應(yīng)用是利用信息系統(tǒng)技術(shù)進行交易過程的有效管理. 例子:降低成本的系統(tǒng) 沃爾馬特公司的連續(xù)補充系統(tǒng) Avis轎車租賃公司的Wizard系統(tǒng) 美洲航空公司的收益管理系統(tǒng)(SABRE的一個子系統(tǒng)) 信息技術(shù)應(yīng)用與業(yè)。
A、戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法(strategy set transformation , SST)
戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法是 William King 于 1978 年提出的,他把整個戰(zhàn)略目標看成是一個“信息集合”,由使命、目標、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量,例如管理的復(fù)雜性、改革習(xí)慣以及重要的環(huán)境約束等組成。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)戰(zhàn)略目標的過程。
這個方法的第一步是識別組織的戰(zhàn)略集,先考查一下該組織是否有成文的戰(zhàn)略長期計劃,如果沒有,就要去構(gòu)造這種戰(zhàn)略集合??梢圆捎靡韵虏襟E:
1. 描繪出組織的關(guān)聯(lián)集團,如供應(yīng)商、經(jīng)理、雇員、供應(yīng)商、顧客、貸款人、政府代理人、地區(qū)社團及競爭者等。
2. 識別關(guān)聯(lián)集團的要求。
3. 定義組織相對于每一個關(guān)聯(lián)集團的任務(wù)和戰(zhàn)略。
4. 解釋和驗證組織的戰(zhàn)略集。
第二步是將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略。管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略應(yīng)包括系統(tǒng)目標、約束以及設(shè)計原則等。這個轉(zhuǎn)化的過程對應(yīng)組織戰(zhàn)略集的每個元素識別對應(yīng)的管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略約束,然后提出整個管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
戰(zhàn)略集的轉(zhuǎn)化過程還不能形成算法的形式,因為對于不同的組織,其戰(zhàn)略集的內(nèi)容相差很大。不過確定和評價組織的戰(zhàn)略集的過程,還是有系統(tǒng)化的方法,即用關(guān)聯(lián)集團要求的概念。一旦確定了組成的戰(zhàn)略元素,要由組織的最高負責(zé)人審查,這一過程可以采取結(jié)構(gòu)性的提問法。
信息系統(tǒng)主要的開發(fā)方法包括結(jié)構(gòu)化方法、原型法、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法、信息工程方法和面向?qū)ο蠓椒ǖ取?/p>
1.結(jié)構(gòu)化方法
結(jié)構(gòu)化方法是由結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計組成的一種信息系統(tǒng)開發(fā)方法。結(jié)構(gòu)化方法是目前最成熟、應(yīng)用最廣泛的信息系統(tǒng)開發(fā)方法之一。
結(jié)構(gòu)化方法主要特點介紹如下:
開發(fā)目標清晰化
工作階段程式化
開發(fā)文檔規(guī)范化
設(shè)計方法結(jié)構(gòu)化
2.原型法
原型法是一種根據(jù)用戶需求,利用系統(tǒng)開發(fā)工具,快速地建立一個系統(tǒng)模型并展示給用戶,再此基礎(chǔ)上與用戶交流,最終實現(xiàn)用戶需求的信息系統(tǒng)快速開發(fā)的方法。
應(yīng)用原型法開發(fā)過程包括系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)檢測等階段。
原型法具有開發(fā)周期短、見效快、與業(yè)務(wù)人員交流方便的優(yōu)點,特別適用于那些用戶需求模糊,結(jié)構(gòu)性比較差的信息系統(tǒng)的開發(fā)。
3.企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法
企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃方法(BSP,Business System Planning)是企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法和信息工程方法的基礎(chǔ)和。
4.戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法
戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法的要點主要有:
數(shù)據(jù)環(huán)境對于信息系統(tǒng)至關(guān)重要
4種數(shù)據(jù)環(huán)境
建立主題數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)開發(fā)的中心任務(wù)
圍繞主題數(shù)據(jù)庫搞好應(yīng)用軟件開發(fā)
5.信息工程方法
信息工程方法與企業(yè)規(guī)劃方法和戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃方法是一種交叉關(guān)系,即信息工程方法是其他2種方法的總結(jié)和提升,而其他兩種方法則是信息工程方法的基礎(chǔ)和核心。
6.面向?qū)ο蠓椒?
面向?qū)ο蠓椒ㄊ菍陀^世界的一種看法,它把客觀世界從概念上看成是一個由相互配合而協(xié)作的對象組成的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)開發(fā)的面向?qū)ο蠓椒ㄅd起是信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。
面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄊ抢妹嫦驅(qū)ο蟮男畔⒔8拍?,如實體、關(guān)系、屬性等,同時運用封裝、繼承、多態(tài)等機制來構(gòu)造模擬現(xiàn)實系統(tǒng)的方法。
A、戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法(strategy set transformation , SST)戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化法是 William King 于 1978 年提出的,他把整個戰(zhàn)略目標看成是一個“信息集合”,由使命、目標、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量,例如管理的復(fù)雜性、改革習(xí)慣以及重要的環(huán)境約束等組成。
管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)戰(zhàn)略目標的過程。 這個方法的第一步是識別組織的戰(zhàn)略集,先考查一下該組織是否有成文的戰(zhàn)略長期計劃,如果沒有,就要去構(gòu)造這種戰(zhàn)略集合。
可以采用以下步驟: 1. 描繪出組織的關(guān)聯(lián)集團,如供應(yīng)商、經(jīng)理、雇員、供應(yīng)商、顧客、貸款人、政府代理人、地區(qū)社團及競爭者等。 2. 識別關(guān)聯(lián)集團的要求。
3. 定義組織相對于每一個關(guān)聯(lián)集團的任務(wù)和戰(zhàn)略。 4. 解釋和驗證組織的戰(zhàn)略集。
第二步是將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略。管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略應(yīng)包括系統(tǒng)目標、約束以及設(shè)計原則等。
這個轉(zhuǎn)化的過程對應(yīng)組織戰(zhàn)略集的每個元素識別對應(yīng)的管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略約束,然后提出整個管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。 戰(zhàn)略集的轉(zhuǎn)化過程還不能形成算法的形式,因為對于不同的組織,其戰(zhàn)略集的內(nèi)容相差很大。
不過確定和評價組織的戰(zhàn)略集的過程,還是有系統(tǒng)化的方法,即用關(guān)聯(lián)集團要求的概念。一旦確定了組成的戰(zhàn)略元素,要由組織的最高負責(zé)人審查,這一過程可以采取結(jié)構(gòu)性的提問法。
第二章 管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃與開發(fā) 第一節(jié) 管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的概念 一、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段 把計算機應(yīng)用到一個單位(企業(yè)、部門)的管理中去,一般要經(jīng)歷從初級成熟的成長過程。
諾蘭(Nolan)總結(jié)了這一規(guī)律,于 1973年首次提出了信系統(tǒng)發(fā)展的階段理論, 被稱為諾蘭階段模型。 到 1980年,諾蘭進一步完善模型,把信息系統(tǒng)的成長過程劃分為六個不同階段。
1.初裝 初裝階段指組織(企業(yè)、部門)購置第一臺計算機并初步開發(fā)管理應(yīng)用程序。在該階段,計算機的作用被初步認識到,個別人具有了初步使用計算機的能力。
一般而言,“初裝”階段大多發(fā)生在單位的財務(wù)、人事等數(shù)據(jù)處理量大的部門。2.蔓延 隨著計算機應(yīng)用初見成效,信息系統(tǒng)(管理應(yīng)用程序)從少數(shù)部門擴散到多數(shù)部門,并開發(fā)了大量的 應(yīng)用程序,使組織的事務(wù)處理效率有了提高,這便是所謂的“蔓延”階段。
在該階段中,數(shù)據(jù)處理能力發(fā)展得最為迅速,但同時出現(xiàn)了許多有待解決的問題,如數(shù)據(jù)冗余性、不一致性、難以共享等。在此階段,只有一部分計算機的應(yīng)用收到了實際的效益。
3.控制 管理部門了解到計算機數(shù)量超出控制,計算機預(yù)算每年以 30%~40%或更高的比例增長,而投資的回收卻不理想。同時隨著應(yīng)用經(jīng)驗逐漸豐富,應(yīng)用項目不斷積累,客觀上也要求加強組織協(xié)調(diào),于是就出現(xiàn)了由領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個組織的系統(tǒng)建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,特別是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)解決數(shù)據(jù)共享問題。
這時,嚴格的控制階段便代替了蔓延階段。根據(jù)諾蘭階段模型,第三階段將是實現(xiàn)從以計算機管理為主到以數(shù)據(jù)管理為主轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,一般發(fā)展較慢。
4.集成 所謂集成,就是在控制的基礎(chǔ)上,對子系統(tǒng)中的硬件進行重新連接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。由于重新裝備大量設(shè)備,此階段預(yù)算費用又一次迅速增長。
5.數(shù)據(jù)管理 根據(jù)階段模型,“集成”之后,將會進入“數(shù)據(jù)管理”階段。但 20 世紀 80 年代時,美國尚處在第四階段,因此,諾蘭沒能對該階段進行詳細的描述。
6.成熟 一般認為,“成熟”的信息系統(tǒng)可以滿足組織中各管理層次(高層、中層、基層)的要求,從而真正實現(xiàn)信息資源的管理。諾蘭階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的六種增長要素:計算機硬軟資源:從早期的磁帶向最新的分布式計算機發(fā)展;應(yīng)用方式:從批處理方式到聯(lián)機方式;計劃控制:從短期的、隨機的計劃到長期的、戰(zhàn)略的計劃;MIS 在組織中的地位:從附屬于別的部門發(fā)展為獨立的部門;領(lǐng)導(dǎo)模式:開始時,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)是主要的,隨著用戶和上層管理人員越來越了解 MIS,上層管理部門開始與 MIS 部門一起決定發(fā)展戰(zhàn)略;用戶意識:從作業(yè)管理級的用戶發(fā)展到中、上層管理級。
諾蘭階段模型總結(jié)了發(fā)達國家信息系統(tǒng)發(fā)展的經(jīng)驗和規(guī)律。一般認為模型中的各階段都是不能跳越的。
因此,無論在確定開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略,或者在制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃,都應(yīng)首先明確本組織當(dāng)前處于哪一生長階段,進而根據(jù)該階段特征來指導(dǎo) MIS建設(shè)。二、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略1.“自下而上”的開發(fā)策略 “自下而上”的開發(fā)策略是從現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)狀況出發(fā),先實現(xiàn)一個個具體的功能,逐步地由低級到高級建立 MIS。
因為任何一個MIS的基本功能是數(shù)據(jù)處理,所以“自下而上”方法首先從研制各項數(shù)據(jù)處理應(yīng)用開始,然后根據(jù)需要逐步增加有關(guān)管理控制方面的功能。 一些組織在初裝和蔓延階段,各種條件(設(shè)備、資金、人力)尚不完備,常常采用這種開發(fā)策略。
“自下而上”的開發(fā)策略的優(yōu)點是可以避免大規(guī)模系統(tǒng)可能出現(xiàn)運行不協(xié)調(diào)的危險,但缺點是不能像想象那樣完全周密,由于缺乏從整個系統(tǒng)出發(fā)考慮問題,隨著系統(tǒng)的進展,往往要作許多重大修改,甚至重新規(guī)劃、設(shè)計。2.“自上而下”的開發(fā)策略 “自上而下”的開發(fā)策略強調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部,由長遠到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計信息系統(tǒng)。
由于這種開發(fā)策略要求很強的邏輯性,因而難度較大。“自上而下”的開發(fā)策略是一種更重要的策略,是信息系統(tǒng)的發(fā)展走向集成和成熟的要求。
整體性是系統(tǒng)的基本特性,雖然一個系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成,但它們又是一個不可分割的整體。 通常,“自下而上”的策略用于小型系統(tǒng)的設(shè)計,適用于對開發(fā)工作缺乏經(jīng)驗的情況。
在實踐中,對于大型系統(tǒng)往往把這兩種方法結(jié)合起來使用,即先自上而下地作好 MIS 的戰(zhàn)略規(guī)劃,再自下而上地逐步實現(xiàn)各系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。三、管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃是一個組織戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分, 是關(guān)于 MIS長遠發(fā)展的規(guī)劃。
由于建設(shè) MIS 是一項耗資大、歷時長、技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣的系統(tǒng)工程,在著手開發(fā)之前,必須認真地制訂有充分根據(jù)的 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。這項工作的好壞往往是 MIS成敗的關(guān)鍵。
1.MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用 合理分配和利用信息資源(信息、信息技術(shù)和信息生產(chǎn)者),以節(jié)省信息系統(tǒng)的投資。通過制訂規(guī)劃,找出存在的問題,更正確地識別出為實現(xiàn)企業(yè)目標 MIS 系統(tǒng)必須完成的任務(wù),促進信息系統(tǒng)的應(yīng)用,帶來更多的經(jīng)濟效益。
例如,存在產(chǎn)品質(zhì)量問題某企。
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