在許多情況下,項目經理擁有從頭開始建立進度表的專業(yè)知識。
但是,隨著項目變得越來越復雜,他可能并不具備完全靠自己建立進度表的能力。項目經理是必須建立一個進度表并相信它的人。
當你并不知曉建立進度表需要的所有信息時,你可以應用許多技巧。 1、使用一個先前就有的工作計劃 項目經理以前可能沒有管理過類似的進度表,但組織中的其他人可能有過這種經歷。
如果你的組織保存了以前的項目進度表,你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現實的項目進度表。
2、建立一個草案并將它分發(fā)給股東 在這個方法中,項目經理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復這些漏洞可能會讓項目經理感到難堪。
進度表草案完成后,就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東,請他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。
在審查過程中,可能會增加、修改或刪除工作。項目經理接受反饋并把它們結合到進度表中,然后用它來推動項目執(zhí)行。
這種方法可建立一個非常完善的進度表,并獲得股東的反饋和認同。 3、使用一個項目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進度表,但你可以使用進度表模板。
例如,你可能擁有重復開發(fā)、包執(zhí)行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導,稍微進行一些修改就能夠加以利用。
4、通過股東直接參與建立WBS和進度表 在這個方法中,進度表實際上是通過與項目團隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。
這種方法的優(yōu)勢在于,在建立進度表的過程中有股東的積極參與。 5、項目經理需要自行解決問題 如果項目經理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問題并為結果負責。 不管以何種方法制定進度表,項目經理必須為最終結果承擔責任。
如果項目經理聲稱自己不了解所有細節(jié),因而不應該承擔應負的責任,這樣可不太好。
在許多情況下,項目經理擁有從頭開始建立進度表的專業(yè)知識。
但是,隨著項目變得越來越復雜,他可能并不具備完全靠自己建立進度表的能力。項目經理是必須建立一個進度表并相信它的人。
當你并不知曉建立進度表需要的所有信息時,你可以應用許多技巧。 1、使用一個先前就有的工作計劃 項目經理以前可能沒有管理過類似的進度表,但組織中的其他人可能有過這種經歷。
如果你的組織保存了以前的項目進度表,你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現實的項目進度表。
2、建立一個草案并將它分發(fā)給股東 在這個方法中,項目經理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復這些漏洞可能會讓項目經理感到難堪。
進度表草案完成后,就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東,請他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。
在審查過程中,可能會增加、修改或刪除工作。項目經理接受反饋并把它們結合到進度表中,然后用它來推動項目執(zhí)行。
這種方法可建立一個非常完善的進度表,并獲得股東的反饋和認同。 3、使用一個項目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進度表,但你可以使用進度表模板。
例如,你可能擁有重復開發(fā)、包執(zhí)行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導,稍微進行一些修改就能夠加以利用。
4、通過股東直接參與建立WBS和進度表 在這個方法中,進度表實際上是通過與項目團隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。
這種方法的優(yōu)勢在于,在建立進度表的過程中有股東的積極參與。 5、項目經理需要自行解決問題 如果項目經理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問題并為結果負責。 不管以何種方法制定進度表,項目經理必須為最終結果承擔責任。
如果項目經理聲稱自己不了解所有細節(jié),因而不應該承擔應負的責任,這樣可不太好。
1。
數學分析(Mathematicalanalysis) 數學分析指在不考慮任何儲備資源庫局限性的情況下,從理論上計算所有項目活動最早和最遲的開始和完成日期。計算所得日期并非進度,而只是表明在得知資源的局限以及其它已知制約條件下,該活動可以進行安排的時段。
最常用的數學分析技術有: 關鍵路徑法(CPM):根據指定的時序網絡邏輯和單一的持續(xù)時間估算,計算各項活動的單 一、確定性的最早與最遲的開始與完成日期。 正推法計算:得出活動的ES、EF 最早完成時間(EF)=最早開始時間(ES)+工期-1 正推法計算:得出活動的ES、EF 最晚開始時間(LS)=最晚完成時間(LF)-工期+1 CPM的焦點是計算浮動時間,以確定哪些活動在日程安排上的靈活性最小。
作為其基礎的CPM算法在其它類型的數學分析中經常使用。 圖形評審技術(GERT):可對網絡邏輯和活動所需時間估算進行概率處理(即,某些活動可能根本不進行,某些活動可能只部分進行,而其它活動則可能多次進行)。
計劃評審技術(PERT):利用經加權平均的所需時間估算,計算各項活動所需時間。 考|試/大雖然在表面上有些差別,PERT同CPM的主要差別在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估計。
PERT本身現在已很少使用。 2。
縮短所需時間(Durationcompression) 縮短所需時間是數學分析的一個特例,其目的是在不改變項目范圍的前提下尋找加快項目進度的種種方法(例如,達到強制性日期或其它進度目標要求)。 縮短所需時間的技術有: 趕進度:對成本和進度進行權衡,確定如何在盡量少增加成本的前提下最大限度的縮短項目所需時間。
趕進度并非總能產生可行的方案,反而常常增加直接成本。 快速跟進:同時進行通常按先后順序進行的活動。
快速跟進往往造成返工,并通常會增加風險。 3。
模擬(Simulation) 模擬指以不同的活動假設為前提,計算多種項目所需時間。最常用的技術是蒙特卡洛分析,該種分析對每項活動都定義一個結果概率分布,以此為基礎計算整個項目的結果概率分布。
此外,還可以用邏輯網絡進行“如果…怎么辦”分析,以模擬各種不同的情況組合,例如推遲某重要配件的交付、延遲具體工程所需時間、或者把外部因素(例如罷工、或政府批準過程發(fā)生變化)考慮進來。 “如果…怎么辦”分析的結果可用于評估進度在惡劣條件下的可行性,并可用于制訂應急/應對計劃,克服或減輕意外情況所造成的影響。
4。資源平衡直觀推斷法() 數學分析所得的“及早開始”的初步進度常常造成某些時段所需資源數量超過實際可用資源,或者對資源水平改變的要求超出了項目班子的管理能力。
進度計劃編制的技術手段主要有橫道圖、關鍵路徑法和管理軟件的使用。
1)橫道圖。 橫道圖又稱甘特圖、條形圖,是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應用的一種工具。
在甘特圖中,圖中的每個橫道代表一個活動,橫道線的長短代表了活動持續(xù)時間的長短,時間坐標列在圖的底部,可以依據計劃的詳細程度,以年、月、周、天甚至小時作為度量項目進度的時間單位。 由于這種方法具有明顯的直觀性,因此成為工程建設項目進度計劃最常見的編制工具。
2)關鍵路徑法。 關鍵路徑法是一種最常用的數學分析技術,關鍵路徑法可用以在約束條件下確定項目各項活動最早、最晚的開始和完成時間。
3)管理軟件的使用。 由于工程建設項目進度管理的工作量與難度都非常大,其實施有必要借助管理軟件進行。
對于管理規(guī)模較小、管理模式及架構仍在探索的項目,一般性的通用管理軟件往往更能適應其變化和彈性的情況;而對于大型復雜項目的管理,先確定管理架構并選派適當人選包括軟件操作人員,并使用專業(yè)的工程項目管理軟件可能會更有效果。
參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中,統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括:展出目標,確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會,根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。展出重點,確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動,確定在展會期間開展的各種活動。時限要求,按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排,指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃,安排全年度用于展覽會的資金使用計劃?;I備工作,確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。
展出目標是企業(yè)根據自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境,通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標,是為企業(yè)總體經營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為:產品和行業(yè)的市場調研、宣傳企業(yè)的新產品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易機會等幾種,企業(yè)應按照總體經營目標根據不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標,使展出目標具體化和便于操作。
在年度參展計劃的指導下,針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外,還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求,以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。
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