一、人員選擇
在目前所有的行業(yè)中,酒店業(yè)的員工對服務(wù)的理解和執行較為深刻。酒店業(yè)靠服務(wù)吃飯,酒店的員工在學(xué)校(高級酒店招的員工基本上都是旅游職業(yè)學(xué)校的專(zhuān)科畢業(yè)生)、實(shí)習和工作期間,不斷地被強調和灌輸服務(wù)意識。服務(wù)對他們而言,已經(jīng)融入到個(gè)人的習慣中去了。
除此之外,其他好多行業(yè)還沒(méi)有把服務(wù)提升到如此之高的地位。所以,可以考慮在酒店業(yè)招聘員工,作為企業(yè)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員。雖然他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)存在空缺之處,但是,技術(shù)可以學(xué),服務(wù)意識可不是一朝一夕所能鍛煉出來(lái)的。
二、讓員工親身感受服務(wù)
說(shuō)教是空洞的,親身感受是最直觀(guān)的,要想讓員工對服務(wù)有更深刻的理解,還得安排員工到公司外部親身感受一下什么是服務(wù),服務(wù)不到位會(huì )帶來(lái)什么樣的感受。正面的感受可安排員工前往一些服務(wù)水準較高的場(chǎng)所,例如高級酒店和高檔消費品專(zhuān)賣(mài)店等,體會(huì )其服務(wù)水準;然后再到一些批發(fā)市場(chǎng)和低檔招待所,感受一下低劣服務(wù)給人帶來(lái)的感受,并將兩者進(jìn)行對比,刺激員工加深對服務(wù)重要性的認識。
三、要想員工服務(wù)好客戶(hù),老板先得服務(wù)好員工
在要求員工做好對外部客戶(hù)的服務(wù)工作之前,作為老板,先要做好對員工的服務(wù)工作,讓員工感受到什么是服務(wù),服務(wù)會(huì )給人心理上帶來(lái)什么。老板要先建立公司內部的員工服務(wù)計劃,針對員工的工作和生活,公司要提供哪些方面的服務(wù)設施,或者增加哪些方便員工的措施,例如,在辦公室增加員工方便就餐的微波爐、夏天為員工提供冰塊和冰水、下雨天可適當延遲上班時(shí)間、員工有私人急事可惜用公司車(chē)輛等等。總之,先要讓員工感受到別人在服務(wù)于自己,這樣再來(lái)要求他們做好對外的服務(wù)工作,接受度自然要高很多。
四、讓員工從不同角度看待客戶(hù)
許多員工做不好服務(wù)工作,是出于人文因素帶來(lái)的排斥心理,心里接受不了別人,尤其是接受不了那些看起來(lái)并不順眼的客戶(hù),總覺(jué)得這些客戶(hù)本身也不怎么樣,自己憑什么要去服務(wù)他們。心理上有排斥,自然很難體現出優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)。作為老板,就要設法對員工進(jìn)行心理疏導,畢竟金無(wú)足赤,人無(wú)完人,每個(gè)人都有一定的優(yōu)缺點(diǎn),看人不能總盯著(zhù)人家不順眼的地方看,而是要綜合地、客觀(guān)地看待他人。必要時(shí),還得灌輸一些與人為善、善心善事之類(lèi)的觀(guān)念,避免員工完全憑借自己的主觀(guān)意識來(lái)看待客戶(hù)。
五、尊重員工的情緒
服務(wù)也是要心情的,員工在心情糟糕時(shí),實(shí)在難以做到笑臉迎接客戶(hù),這個(gè)時(shí)候再強求員工對客戶(hù)保持一個(gè)高標準的服務(wù)水平,實(shí)在是有些強人所難了。所以,要允許員工在心情不好時(shí),例如家里有事,或者是處于生理規律時(shí),暫時(shí)回避一些需要直接面對客戶(hù)的事情,給員工自己一個(gè)緩;中期來(lái)調整情緒。
六、關(guān)注員工身體
人是高度復雜的動(dòng)物,意識在支配人,下意識也在支配人,生理因素在影響人,心理因素也在影響人,若是員工的心理和生理方面存在一定問(wèn)題,則會(huì )直接導致其外在情緒和言談舉止的變化,也就很難實(shí)現對客戶(hù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如甲亢、更年期、憂(yōu)郁癥等生理和病理問(wèn)題,會(huì )讓人長(cháng)期處于一個(gè)多疑、焦慮、煩躁、悲觀(guān)的情緒狀態(tài)。處于這種狀態(tài)下?怎么可能做好服務(wù)工作,把這樣的員工推到客戶(hù)面前,讓其做好對客戶(hù)的服務(wù)工作,往往會(huì )適得其反。所以,很有必要對相關(guān)員工進(jìn)行集中體檢,及時(shí)發(fā)現員工在這些方面的問(wèn)題隱患,以便進(jìn)行調整。
七、借助設備
對客戶(hù)的服務(wù)工作不一定全部通過(guò)員工完成,有些設備器材也可以輔助員工做好服務(wù)工作。例如,自動(dòng)感應門(mén)鈴,來(lái)客戶(hù)自動(dòng)說(shuō)歡迎光臨,走的時(shí)候,能說(shuō)謝謝惠顧,歡迎下次再來(lái);公司電話(huà)的自動(dòng)應答;在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全提醒和溫馨提示。
八、宣傳廣告中慎談服務(wù)
有些老板在要求員工做好服務(wù)工作后,隨即在相關(guān)的宣傳廣告中聲稱(chēng)能給客戶(hù)提供如何優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把服務(wù)水準拔高,使得客戶(hù)抱著(zhù)一個(gè)很高的期望值。結果客戶(hù)到現場(chǎng)親身一感受,發(fā)現與廣告上所聲稱(chēng)的相去甚遠,從而導致出負面印象。因此,在宣傳廣告上不要過(guò)于強調你的服務(wù)優(yōu)勢,提得過(guò)高,客戶(hù)以此作為標準,反而覺(jué)得你的員工服務(wù)水平和態(tài)度不到位。
九、請老師進(jìn)來(lái)上課
老板只是要求,具體如何去做,老板本身也不很專(zhuān)業(yè),這種情況下就該請些專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做培訓。例如高級酒店的服務(wù)人員,著(zhù)名洋快餐店的服務(wù)人員等,言傳身教總比一紙規定要好得多。
一、提高服務(wù)質(zhì)量的意義
提高工作服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)應該根據服務(wù)的特性,真正理解顧客眼中的服務(wù)質(zhì)量,有效地激勵員工采取相應步驟制訂服務(wù)質(zhì)量標準和建立服務(wù)系統,使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量得到改善。
二、如何提升工作服務(wù)質(zhì)量
1、服務(wù)從細節出發(fā),突出細節作用
任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而團隊力量則是建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的“細節服務(wù)意識”上,因此必須著(zhù)手抓細節。只有持續提升自己的服務(wù)質(zhì)量,才能夠始終滿(mǎn)足顧客的需求。“勿以善小而不為”,改善服務(wù)中的每一個(gè)細節,把它們當作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細節,都不能當作小事置之不理。提升服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)滴做起,要讓每一點(diǎn)改善都帶給顧客更大的方便與滿(mǎn)意,因為這才是服務(wù)的生命源泉所在。
2、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)
①、加快企業(yè)人才的培養,形成具有專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。
應通過(guò)統一的培訓、定期考核、評比等手段,提高自身員工的素質(zhì)。隨著(zhù)員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì )隨之相應提高。
②、繼續加強企業(yè)內部機制,增強員工市場(chǎng)競爭意識。
企業(yè)不斷改革的主要目的就是不斷完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴格實(shí)施解聘;加強人才的選取聘用,將專(zhuān)業(yè)崗位工作在社會(huì )上實(shí)施專(zhuān)業(yè)選聘,保證社會(huì )先進(jìn)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運用。通過(guò)企業(yè)內部機制的建立與健全,增強員工的市場(chǎng)競爭意識,有利于調動(dòng)員工的工作積極性。只有發(fā)揮了員工的主觀(guān)能動(dòng)性,才能使服務(wù)上一個(gè)臺階。
3、做好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴視為寶貴資源
顧客的投訴恰好是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對我們來(lái)說(shuō),只有認真分析顧客的意見(jiàn),虛心接受批評,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更好的品牌效應。以積極的姿態(tài)正視顧客的各種投訴,不斷反省自我,把顧客投訴當寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng )新與提高。總之,顧客的不滿(mǎn)就是工作改進(jìn)和努力的方向。
認真負責,態(tài)度決定工作成效。現在社會(huì )上有這么一些現象,做工作、謀職業(yè)只不過(guò)是為了糊口、混日子,工作上稍微有一點(diǎn)困難,他們腦海中馬上就會(huì )浮現出許多借口。領(lǐng)導分派一個(gè)任務(wù),下級人員借口卻有一大堆。比如:“我正忙著(zhù)呢,沒(méi)時(shí)間。” “人手太少,沒(méi)辦法完成。”“能做到這樣已經(jīng)不錯了,要求不能太高了。”“讓某某做可能會(huì )更好。”等等堂而皇之的理由。他們提出這些借口的目的不外乎有以下幾種:(1)先擺困難,讓領(lǐng)導降低工作要求。(2)擺完困難,讓領(lǐng)導知難而退覺(jué)得還是讓別人做會(huì )更好。(3)即使推不掉,有言在先,萬(wàn)一事情沒(méi)辦妥,領(lǐng)導怪罪下來(lái)的時(shí)候也有托辭。(4)當然,希望領(lǐng)導最好能直接幫他解決。
現實(shí)中,我們可以看到,大多數職工責任意識是強的和比較強的,工作中是認真負責的,工作成效也是顯著(zhù)的。但也確有不少人員責任意識淡薄,缺乏應有的責任心和敬業(yè)精神,工作得過(guò)且過(guò),做一天和尚撞一天鐘,個(gè)別人員缺乏敬業(yè)意識,處處從個(gè)人利益出發(fā),計較個(gè)人得失,豈不知這樣下去,會(huì )影響到個(gè)人的形象,對所在公司、部門(mén)的影響也是極為不利的。因此,強化責任意識,勤勉敬業(yè),是時(shí)下對工作人員的緊迫要求,是轉變工作作風(fēng)的當務(wù)之急。
從現在做起,從一切能夠做的事情做起。目前工作人員中存在的工作作風(fēng)問(wèn)題,不少就是領(lǐng)導不重視、不抓緊引起的,有的則是領(lǐng)導自身作風(fēng)不正引起的。因此,我們搞作風(fēng)整頓是非常有必要和及時(shí)的。俗話(huà)說(shuō)“火車(chē)跑得快,全憑車(chē)頭帶”。領(lǐng)導層,要求別人做到的,自己首先做到;要求下級做到的,上級首先做到。領(lǐng)導人員要帶頭嚴格遵守工作制度和工作紀律,做到雷厲風(fēng)行、令行禁止,高效率地做好分內事情。
以認真負責的工作態(tài)度干工作,就要恪守干實(shí)事、求實(shí)效。要把工作有沒(méi)有新的改進(jìn),作為檢驗公司建設和形象好壞的重要標準。領(lǐng)導人員要率先垂范,身體力行的踐行責任意識思想,實(shí)實(shí)在在為公司辦成事。
培養認真負責的工作態(tài)度,一靠教育、二靠制度。教育是基礎,制度是保證。教育的作用在于提高工作人員的責任意識和敬業(yè)精神,激勵大家自覺(jué)地堅定地發(fā)揚好的工作作風(fēng);制度的作用在于建立健全一套管用的制度和機制,推進(jìn)作風(fēng)建設制度化、規范化。因此,在加強思想教育的同時(shí),必須要建立一套好的制度和機制。具體來(lái)說(shuō),就是要建立賞罰分明的激勵機制,抓一些工作松懈、作風(fēng)疲塌和無(wú)休止扯皮的典型,該調整的調整、該免職的免職、該換位的換位,誰(shuí)缺乏責任心、工作不敬業(yè),就要下崗。
認真負責的工作態(tài)度,不能只停留在喊喊口號、寫(xiě)寫(xiě)擺查材料,做做表面文章上。我們要按加強和改進(jìn)公司的作風(fēng)建設的具體要求,嚴格要求自己,強化責任意識、使命意識,充分認識加強和改進(jìn)工作作風(fēng),認識到作風(fēng)建設的重要性和緊迫性。在具體工作中嚴格管理、責任明確、程序規范,認認真真抓好每一件事情,踏踏實(shí)實(shí)落實(shí)好每一項工作。
秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量淺論根據質(zhì)量理論,服務(wù)質(zhì)量可以定義為符合被服務(wù)者的需求,使被服務(wù)者滿(mǎn)意的程度。
因此,衡量服務(wù)質(zhì)量必須從被服務(wù)者的立場(chǎng)和角度出發(fā)被服務(wù)者在接受服務(wù)之前,一般會(huì )對可能接受到的服務(wù)有一個(gè)預先的期望質(zhì)量。被服務(wù)者有了期望質(zhì)量之后,在實(shí)際接受服務(wù)的過(guò)程中又會(huì )感受到認知質(zhì)量。
認知質(zhì)量是指被服務(wù)者對服務(wù)及其提供過(guò)程的整體評價(jià)或態(tài)度:當被服務(wù)者感受到認知質(zhì)量后,會(huì )跟原先的期望質(zhì)量作比較,進(jìn)而產(chǎn)生對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)當認知質(zhì)量高于期望質(zhì)量時(shí),對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是好的;而當認知質(zhì)量低于期望質(zhì)量一右右冬瞇地聳息翻時(shí),對服務(wù)質(zhì)童的評價(jià)肖定是不好的。由此可見(jiàn),對秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量的衡量是由被服務(wù)者的預期質(zhì)量與認知質(zhì)量之間的比較而形成的。
根據秘書(shū)的“三服務(wù)”原則,一名優(yōu)秀的秘書(shū)所要達到的服務(wù)質(zhì)量目標應該是:讓主管和上級部門(mén)滿(mǎn)意;讓同事和下屬部門(mén)滿(mǎn)意;讓人民群眾滿(mǎn)意秘書(shū)要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),可從以下幾個(gè)方面人手:第一,要主動(dòng)了解被服務(wù)者心中的預期質(zhì)量和接受服務(wù)后的認知質(zhì)量秘書(shū)可以通過(guò)調查、交談等方式去了解領(lǐng)導、同事、下屬部門(mén)及人民群眾心目中的秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)在提供服務(wù)的過(guò)程中積極聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,多觀(guān)察,多交流,明確服務(wù)要求,。秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量淺論根據質(zhì)量理論,服務(wù)質(zhì)量可以定義為符合被服務(wù)者的需求,使被服務(wù)者滿(mǎn)意的程度。
因此,衡量服務(wù)質(zhì)量必須從被服務(wù)者的立場(chǎng)和角度出發(fā)被服務(wù)者在接受服務(wù)之前,一般會(huì )對可能接受到的服務(wù)有一個(gè)預先的期望質(zhì)量。被服務(wù)者有了期望質(zhì)量之后,在實(shí)際接受服務(wù)的過(guò)程中又會(huì )感受到認知質(zhì)量。
認知質(zhì)量是指被服務(wù)者對服務(wù)及其提供過(guò)程的整體評價(jià)或態(tài)度:當被服務(wù)者感受到認知質(zhì)量后,會(huì )跟原先的期望質(zhì)量作比較,進(jìn)而產(chǎn)生對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)當認知質(zhì)量高于期望質(zhì)量時(shí),對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是好的;而當認知質(zhì)量低于期望質(zhì)量一右右冬瞇地聳息翻時(shí),對服務(wù)質(zhì)童的評價(jià)肖定是不好的。由此可見(jiàn),對秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量的衡量是由被服務(wù)者的預期質(zhì)量與認知質(zhì)量之間的比較而形成的。
根據秘書(shū)的“三服務(wù)”原則,一名優(yōu)秀的秘書(shū)所要達到的服務(wù)質(zhì)量目標應該是:讓主管和上級部門(mén)滿(mǎn)意;讓同事和下屬部門(mén)滿(mǎn)意;讓人民群眾滿(mǎn)意秘書(shū)要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),可從以下幾個(gè)方面人手:第一,要主動(dòng)了解被服務(wù)者心中的預期質(zhì)量和接受服務(wù)后的認知質(zhì)量秘書(shū)可以通過(guò)調查、交談等方式去了解領(lǐng)導、同事、下屬部門(mén)及人民群眾心目中的秘書(shū)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)在提供服務(wù)的過(guò)程中積極聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,多觀(guān)察,多交流,明確服務(wù)要求,并努力達到這些服務(wù)要求,從而使被服務(wù)者產(chǎn)生滿(mǎn)意的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)二第二,要有提供最佳服務(wù)的意識。秘書(shū)必須明確自己的角色地位和作用,甘心做默默無(wú)聞的“老黃牛”,甘心做陪襯紅花的綠葉從日常事務(wù)性服務(wù)人手,踏踏實(shí)實(shí)地對待秘書(shū)工作的每一項職責,努力提供最佳服務(wù)。
服務(wù)態(tài)度要熱情、誠懇,尊重每一位服務(wù)對象,哪怕是一名普普通通的群眾第三,把自己看作服務(wù)對象也就是說(shuō)秘書(shū)必須具備“換位思考”的能力,學(xué)會(huì )思考諸如“如果我是領(lǐng)導,我會(huì )怎樣處理這件事?我需要秘書(shū)為我提供什么樣的服務(wù)了”之類(lèi)的問(wèn)題。經(jīng)常做這樣的“換位思考”、秘書(shū)就能及時(shí)準確地領(lǐng)會(huì )被服務(wù)者的意圖,設身處地地替被服務(wù)者著(zhù)想,從而積極主動(dòng)地為被服務(wù)者提供優(yōu)質(zhì)的超前服務(wù)-第四,秘書(shū)要有發(fā)展創(chuàng )新的觀(guān)念。
在提供服務(wù)的過(guò)程中,秘書(shū)要不斷“充電”,加強自身素質(zhì)修養,彌補缺憾,提高業(yè)務(wù)能力.跟上時(shí)代發(fā)展。同時(shí),要及時(shí)總結工作的經(jīng)驗和教訓,不斷改善創(chuàng )新服務(wù)方法和手段,重視信息化和電腦化運作,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量二秘書(shū)如果能努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使被服務(wù)者滿(mǎn)意,從而得到被服務(wù)者的信任和支持,就會(huì )提高自信心,并促使秘書(shū)工作形成良勝循環(huán),使秘書(shū)的服務(wù)質(zhì)量不斷提高-。
簡(jiǎn)單的說(shuō)服務(wù)就是幫助,是照顧,是貢獻。是從細微處創(chuàng )造效益,從細微處提高質(zhì)量。在市場(chǎng)競爭激烈的社會(huì ),作為企業(yè)要想擁有一定的良性發(fā)展空間,除了產(chǎn)品質(zhì)量要嚴格把關(guān)之外,同時(shí)還要有一套完善的產(chǎn)品服務(wù),所以培養員工的報務(wù)意識至關(guān)重要,員工的服務(wù)意識提高了,服務(wù)質(zhì)量也就自然提高了。這是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn)。服務(wù)質(zhì)量的高度概括的說(shuō)主要包括兩個(gè)方面:一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。二是軟件方面,亦即工作態(tài)度,處事時(shí)冷靜的思維和極高的容忍度。 首先從硬件來(lái)說(shuō),工作流程應該牢記在我們頭腦中,并且有必要來(lái)引導客戶(hù)應該做什么。我們要有自信,相信自己并且實(shí)際能夠熟練掌握工作技能,只有熟練掌握才能節省服務(wù)時(shí)間,提高效率,讓客戶(hù)體驗到我們工作的快捷性。
二是軟件方面,工作態(tài)度決定一切,一定要擺正,不能感情用事,時(shí)刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶(hù)著(zhù)想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。在講如何提高服務(wù)意識時(shí),首先應該提出問(wèn)題“服務(wù)”應該怎么做?如何更好的服務(wù)客戶(hù)?我們需要比客戶(hù)更了解客戶(hù),更清楚其產(chǎn)品的定位;我們要加強主動(dòng)服務(wù)意識,不要等客戶(hù)來(lái)要某樣東西時(shí)才想到應該請同事幫忙快點(diǎn)做好;不要給客戶(hù)不想要的東西,我們要了解客戶(hù)的需求,因為每一個(gè)客戶(hù)的需求都會(huì )不一樣;一定要高效的完成答應客戶(hù)的承諾,這首先應為自己爭取到足夠的時(shí)間;保證提供給客戶(hù)任何資料的準確性。1、積極主動(dòng)服務(wù)客戶(hù) 根據服務(wù)客戶(hù)的經(jīng)驗,感覺(jué)到客戶(hù)比以前更重視服務(wù)人員的主動(dòng)服務(wù)意識,他們更希望我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在關(guān)心他的產(chǎn)品,他們漸漸不滿(mǎn)足于沒(méi)有錯誤的服務(wù),他們更期望服務(wù)人員創(chuàng )新、帶給他們驚喜。我認為在解決客戶(hù)問(wèn)題時(shí),更應積極主動(dòng),靈活而且有彈性,我一直覺(jué)得永遠有更好的辦法,總是為客戶(hù)想出更好的辦法,這就是體現我們的專(zhuān)業(yè),我們對自己的負責,對客戶(hù)的負責。在和客戶(hù)溝通時(shí),我們需要擺正自己的位置,服務(wù)人員不是被動(dòng)的服務(wù)提供者,而是主動(dòng)的意見(jiàn)貢獻者。2、做好常規服務(wù),再做增值服務(wù) 客戶(hù)對服務(wù)的期待在變化,服務(wù)人員之前定義的本職工作——客戶(hù)服務(wù)的概念也在發(fā)生變化。我們需要打破以往的框架,為客戶(hù)提供在我們能力和成本范圍內可以為自己加分的服務(wù),而好的加分服務(wù)可以給客戶(hù)帶來(lái)驚喜,同時(shí)它在客戶(hù)心目中會(huì )留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有個(gè)度,如果拿捏不好,增值服務(wù)也有可能會(huì )給客戶(hù)留下不好的印象,比如認為我們專(zhuān)業(yè)還不夠等等,所以在提供增值服務(wù)的前提一定要注意,常規服務(wù)內容和增值服務(wù)的主次之分,提供的服務(wù)項目是我們力所能及,并且控制在成本范圍內的。 不斷的進(jìn)步,不斷的提供更好的服務(wù),讓客戶(hù)看見(jiàn)你的成長(cháng),因為你的成長(cháng)離不開(kāi)他的幫助和支持,是他們給了你機會(huì ),也讓客戶(hù)覺(jué)得自豪,使我們實(shí)現“雙贏(yíng)”。 客戶(hù)服務(wù)人員是客戶(hù)服務(wù)中心的重要組成要素,作為是客戶(hù)服務(wù)中心的核心分子,客戶(hù)服務(wù)人員每日進(jìn)行的所有工作彼此之間均有相互的關(guān)聯(lián),而其所表現出來(lái)的服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)精神也都是通過(guò)客服中心傳遞給客戶(hù)。正是客戶(hù)服務(wù)中心優(yōu)秀的客服人員的存在,所有的客戶(hù)服務(wù)才能更具人性、更有價(jià)值。
如何提升服務(wù)質(zhì)量呢?我認為可從如下幾方面入手:
1.服務(wù)從細節出發(fā),突出細節作用
2.加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)
3.做好顧客投訴接待與處理,把顧客投訴視為寶貴資源
此外企業(yè)應該注重:
1.調動(dòng)員工們的一切積極性。為了把員工們的積極性調動(dòng)起來(lái),應不斷制了一系列激勵機制的政策,以提高員工的工作熱情和責任心。
2.加強質(zhì)檢,嚴格考核制度。服務(wù)的提高,就必須有嚴密的管理措施,加強質(zhì)檢隊伍,提高質(zhì)檢質(zhì)量水平和考核力度,增強員工的服務(wù)意識,提高管理服務(wù)質(zhì)量。
3.加強質(zhì)量體系的管理,抓好企業(yè)員工的教育培訓工作。服務(wù)的質(zhì)量、企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),是一個(gè)企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是參與市場(chǎng)競爭的一種能量。要實(shí)施這些方法和手段就必須對每個(gè)員工進(jìn)行質(zhì)量管理、方針和目標、操作規程的培訓。通過(guò)培訓讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向,以提高企業(yè)在市場(chǎng)的競爭力。
4.要做到低成本運營(yíng)。服務(wù)行業(yè)是微利行業(yè),在目前市場(chǎng)還不夠成熟的前提下,增收節支,低成本運營(yíng)就關(guān)系到一個(gè)企業(yè)能否生存和發(fā)展的問(wèn)題。如何做到低成本運營(yíng),如何做好增收節支工作,作為管理者、普通員工都要用心去做。如果每個(gè)員工都能做到一職多能,就降低了人工工資成本;重復利用就降低了耗材的用量;電器開(kāi)關(guān)勤開(kāi)勤關(guān),嚴格控制用電量,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)等等,都是增收節支的必然途徑。
5.提升企業(yè)的品牌影響力。每個(gè)服務(wù)企業(yè)的員工,都要有爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)品牌的意識。要從每個(gè)工作的細節上、每項服務(wù)的過(guò)程中、每件突發(fā)事件的處理程序上,嚴格按企業(yè)制定的質(zhì)量方針和目標,在企業(yè)各項規章制度約束下,一切以“顧客至上,服務(wù)為本”的原則,實(shí)行“人性化”管理和服務(wù)。只有通過(guò)我們嚴密的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細致的工作,為顧客營(yíng)造一個(gè)舒適、安逸的休閑環(huán)境,滿(mǎn)足顧客的各種服務(wù)需求,才能被人們所接受,社會(huì )才會(huì )認同,才會(huì )在市場(chǎng)上形成一定的影響力。所以,服務(wù)行業(yè)內部環(huán)境的改善,是關(guān)系到企業(yè)生存的重要環(huán)節。只有做到有科學(xué)的管理、高素質(zhì)的員工、人性化的服務(wù)、低成本的運營(yíng)、良好的社會(huì )形象,才能在服務(wù)行業(yè)里做大做強,在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,企業(yè)才有發(fā)展。
服務(wù)意識是服務(wù)人員體現出“熱情、周到、主動(dòng)”的服務(wù)欲望,自覺(jué)的做好服務(wù)工作的一種觀(guān)念。怎么做可以提高服務(wù)意識呢?
首先,自上而下的改進(jìn)服務(wù)。充分的表現上級為下級服務(wù);二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù);上工序為下工序服務(wù);全員為顧客服務(wù)的理念。自上而下的帶動(dòng)服務(wù)意識的改進(jìn),樹(shù)立標準化服務(wù)意識,才能真正的開(kāi)展提高服務(wù)意識的革新。
其次,明確工作標準和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標,是把工作干具體、干扎實(shí)的重要辦法。工作標準的量化和細化,幫助我們認清工作中每一個(gè)需要提高的環(huán)節。數據分析讓我們的工作有依據、有重心的進(jìn)行,保證我們一步一個(gè)腳印的前進(jìn)。樹(shù)立好優(yōu)質(zhì)的目標,讓我們明確工作思路、加強工作邏輯、提升工作效率,有效完成階段性目標,加快團隊成長(cháng)的腳步。
最后,要不斷學(xué)習豐富自己各方面的知識。不斷的進(jìn)步,不斷的提供更好的服務(wù),讓顧客看見(jiàn)你的成長(cháng)。因為你的成長(cháng)離不開(kāi)他的幫助和支持,是他們給了你機會(huì ),也讓顧客覺(jué)得自豪,使我們實(shí)現“雙贏(yíng)”。 如何提高服務(wù)意識?說(shuō)到底其實(shí)就是把工作“做活、做細”堅持不懈的持續進(jìn)行。端正自身心態(tài)、擺正自身位置,才是從實(shí)際出發(fā)看待工作的根本。人是企業(yè)核心的重要組成部分,提高每個(gè)管理人員的表率作用,可以更好的帶動(dòng)服務(wù)人員的自身素質(zhì)。只有整體素質(zhì)的提高,才可以提高服務(wù)和意識,才可以做出更好的成績(jì),將企業(yè)推向新的高點(diǎn)。
一 買(mǎi)賣(mài)的完成不是賺錢(qián)的結束,而是下一次賺大錢(qián)的開(kāi)始。
二 每一個(gè)客戶(hù)都是我們終生的伙伴和一大片市場(chǎng)。
三 客戶(hù)買(mǎi)的不僅只是產(chǎn)品,更重要的是在服務(wù)中給他帶來(lái)的享受,快樂(lè )和感覺(jué)。
四 客戶(hù)的問(wèn)題就是我們工作的主題和價(jià)值。
五 銷(xiāo)售就是服務(wù),服務(wù)就是愛(ài)。
六 服務(wù)用嘴,更要用心,用心服務(wù)是最好的銷(xiāo)售。
七 客戶(hù)是親人,市場(chǎng)是上級。
八 為客戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)。
記住:不要因為銷(xiāo)售而服務(wù),服務(wù)的好而自然銷(xiāo)售。
應當從以下幾點(diǎn)做起:
一、樹(shù)立全方位、全員的服務(wù)意識。
在公司的運行機制上,突出服務(wù)理念。對內,做到上級為下級服務(wù)、公司本部為各個(gè)服務(wù)中心服務(wù)、生字者為員工服務(wù)。實(shí)際就是領(lǐng)導為下級做事情 ,盡而使員工以良好的狀態(tài)面向業(yè)主,為業(yè)主提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對外,不斷的在全體員工心中,強化“把業(yè)主的事當成自己的事”,讓每位業(yè)主融入到我們的員工組成的大家庭中,成為“一家人”,讓每一位業(yè)主真真切切的感受到我們在為他們服務(wù),感受到我們送去的溫暖。
二、培養一支高素質(zhì)的堅強管理員團隊。
物業(yè)公司水平如何,服務(wù)質(zhì)量的好與差,管理員團隊至關(guān)重要。我們始終 將塑優(yōu)秀的企業(yè)文化作為凝聚 管理吶團隊的基礎,既為他們創(chuàng )造的發(fā)展環(huán)境和平臺,又不斷采取各種上方式對他們進(jìn)行培養鍛煉。從結構上看,主要由三部分人組成:一是保安員,應大量吸收部隊轉業(yè)退伍軍人,他們良好的敬業(yè)精神和團隊意識,使企業(yè)充滿(mǎn)活力;二是服務(wù)人員,應聘請有酒店管理經(jīng)驗的人員,他們規范的服務(wù),良好的職業(yè)首先,保證了企業(yè)規范化、制度化的運行;三是領(lǐng)導者,眼界比較開(kāi)闊并有一定經(jīng)驗的領(lǐng)導者,是一個(gè)團隊必須所備有的。他們豐富的經(jīng)驗和知識,使公司具有很強的應對困難、解決問(wèn)題能力。提高每位員工的積極性,發(fā)揮每位員工的潛力與才干,這將是一支堅不可催的隊伍,有了這樣的隊伍,我們的服務(wù)質(zhì)量何悉不能提高呢?
三、以色大的精力落實(shí)各種制度程序。
為此我們應在ISO9000文件的基礎上,編制操作性很強的程序文件,將員工的各個(gè)工作環(huán)節,遇到各種情況的處理方法,逐次敖圖表中,懸掛于工作場(chǎng)所,使基層員工一目了然,大大提高 了工作效率和規范化作業(yè),使每個(gè)人都有章可循。制度的落實(shí) ,離不開(kāi)檢查、評比。公司定期組織 對拖拉同目的服務(wù) 質(zhì)量督導,每月一次工作分析會(huì ),每年開(kāi)展優(yōu)秀員工評比,都對工作程序的落實(shí),趕到了良好的保障和促進(jìn)作用。
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