管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個:
一、確定目標(biāo):
確定目標(biāo)是決策工作的主要任務(wù)。制定計劃的任務(wù)的第一步必須認(rèn)識我們將要走的方向。目標(biāo)是指期望的成果。目標(biāo)為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標(biāo)準(zhǔn)。計劃的主要工作是將決策所確立的目標(biāo)進(jìn)行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標(biāo)分解為各個階段的目標(biāo)。比如、這個月把英語從90提高到120。
二、認(rèn)清現(xiàn)在:
計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。目標(biāo)指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認(rèn)清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠(yuǎn)。
三、研究過去:
雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。就像我的過去沒努力認(rèn)真的閱讀英語,沒有好的方法。
四、預(yù)測并確定重要的前提:
前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。預(yù)測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認(rèn)識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:
該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。
擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。評估的需要做的是認(rèn)真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟(jì)與時間。當(dāng)然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機(jī)會成本與沉默成本的問題。總之,評估的時候需要從量和性來評估。
實踐中計劃編制的方法主要有目標(biāo)管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。 目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲。 滾動計劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機(jī)地結(jié)合起來。由于在計劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機(jī)械的按幾年以前編制的計劃實施,或機(jī)械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯誤和損失。滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定計劃。 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀(jì)50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀(jì)50年代,為了適應(yīng)科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時,應(yīng)用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進(jìn)行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。20世紀(jì)60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。目前,它已廣泛的應(yīng)用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達(dá)國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
1.明確宗旨:要做什么樣的計劃,即計劃的意義
2.確定目標(biāo):將宗旨量化,如利潤、利潤率,回款率等
3.策略安排:計劃的指導(dǎo)方針和行動方針
4.政策安排:計劃活動中的具體問題的一般性規(guī)定,要有一貫性、穩(wěn)定性、完整性
5.程序安排:計劃活動的例行手段和方法
6.規(guī)則安排:行動標(biāo)準(zhǔn),及在什么情況下應(yīng)該做什么
7.規(guī)劃安排:以上各步驟的復(fù)合體,綜合反映計劃的全部過程
8.預(yù)算安排:用數(shù)字表示計劃的投入與產(chǎn)出的數(shù)量、時間、方向等。
一般來說的計劃都最終表現(xiàn)為預(yù)算,實際預(yù)算是將以上7個步驟進(jìn)行量化,預(yù)算要盡量做的考慮各種環(huán)境下對總目標(biāo)完成的影響因素,確定假設(shè)條件是基礎(chǔ),并適時的提出要完成計劃的必要保證是什么。
管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個:一、確定目標(biāo):確定目標(biāo)是決策工作的主要任務(wù)。
制定計劃的任務(wù)的第一步必須認(rèn)識我們將要走的方向。目標(biāo)是指期望的成果。
目標(biāo)為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標(biāo)準(zhǔn)。計劃的主要工作是將決策所確立的目標(biāo)進(jìn)行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標(biāo)分解為各個階段的目標(biāo)。
比如、這個月把英語從90提高到120。二、認(rèn)清現(xiàn)在:計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。
目標(biāo)指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認(rèn)清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。
比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠(yuǎn)。三、研究過去:雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。
研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。
就像我的過去沒努力認(rèn)真的閱讀英語,沒有好的方法。四、預(yù)測并確定重要的前提:前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。
預(yù)測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認(rèn)識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。
評估的需要做的是認(rèn)真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟(jì)與時間。當(dāng)然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機(jī)會成本與沉默成本的問題。
總之,評估的時候需要從量和性來評估。
1.滾動計劃法——一種定期修訂未來計劃的方法。 滾動計劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
2.標(biāo)桿管理法------- 在進(jìn)行標(biāo)桿管理時,其成功的關(guān)鍵因素有:在與他人比較前,先了解自身的流程;盡量使標(biāo)桿管理集中并簡化;掌握良好時機(jī)以進(jìn)行確立法則、訓(xùn)練,并使相關(guān)人員多加參與;不論可能與否,讓員工、客戶與供應(yīng)商充分參與,可激發(fā)其更高的價值;徹底收集內(nèi)部量化資料,以提供公平合理化的比較基礎(chǔ);與標(biāo)桿管理者合作伙伴公開分享資訊;確定自己有一些資訊,可以和標(biāo)桿管理伙伴進(jìn)行交換;為標(biāo)桿管理合作伙伴及客戶人員的實地訪查做準(zhǔn)備。
3.情景構(gòu)造法
4.權(quán)變計劃法
實踐中計劃編制的方法主要有目標(biāo)管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。
目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲。
滾動計劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機(jī)地結(jié)合起來。
由于在計劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機(jī)械的按幾年以前編制的計劃實施,或機(jī)械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯誤和損失。
滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定計劃。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀(jì)50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀(jì)50年代,為了適應(yīng)科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。
1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時,應(yīng)用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進(jìn)行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。
20世紀(jì)60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。
目前,它已廣泛的應(yīng)用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達(dá)國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
由于項目計劃關(guān)系到項目的成敗。因此。在編制項目計劃時應(yīng)該按照一定的步驟進(jìn)行。以保證項目計劃具有可實施性。
1、確定項目的應(yīng)交付成果
這里的項目應(yīng)交付成果不僅是指項目的最終產(chǎn)品。也包括項目的中間產(chǎn)品。例如。一個系統(tǒng)設(shè)計項目標(biāo)準(zhǔn)的項目產(chǎn)品可以是系統(tǒng)需求報告.系統(tǒng)設(shè)計報告.項目實施階段計劃.詳細(xì)的程序說明書.系統(tǒng)測試計劃.程序及程序文件.程序安裝計劃.用戶文件等。
2、確定任務(wù)并進(jìn)行任務(wù)分解
確定實現(xiàn)項目目標(biāo)需做的各項工作。并以工作分解結(jié)構(gòu)圖反映。對任務(wù)進(jìn)行分解是從項目目標(biāo)開始。從上到下。層層分解。確定實現(xiàn)項目目標(biāo)必須做的各項工作。并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。
3、建立邏輯關(guān)系圖
在資源獨立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序。獲得項目各工作任務(wù)之間的動態(tài)工作流程。
4、為任務(wù)分配時間
確定每個任務(wù)所需的時間。即根據(jù)經(jīng)驗或應(yīng)用相關(guān)方法確定該任務(wù)需要耗費的時間。確定每個任務(wù)所需的人力資源要求。如需要什么技術(shù).技能.知識.經(jīng)驗以及對工作的熟練程度等。
5、確定項目團(tuán)隊成員可以支配的時間
可支配的時間是指具體花費在項目中的確切時間。應(yīng)扣除正常可支配時間中的假期、教育培訓(xùn)等。
6、就任務(wù)對資源進(jìn)行分配并平衡資源
對任務(wù)持續(xù)時間.任務(wù)開始日期.任務(wù)分配進(jìn)行調(diào)整。從左到右平衡計劃。保持各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。證實合理性。通過資源的平衡可以使項目團(tuán)隊成員承擔(dān)合適的工作量。還可以調(diào)整資源的供需狀況。
7、確定管理支持性任務(wù)
管理支持性任務(wù)往往貫穿項目的始終。具體指項目管理.項目會議等管理支持性任務(wù)。重復(fù)上述過程直到完成。
8、準(zhǔn)備計劃匯總
包括個人進(jìn)度計劃.產(chǎn)品里程碑.累計的任務(wù)匯總.累計的資源匯總和任務(wù)分配單等。
擴(kuò)展資料:
內(nèi)容
1、范圍計劃,其確定了項目所有必要的工作和活動的范圍,在明確了項目的制約因素和假設(shè)條件的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確了項目目標(biāo)和主要可交付成果。項目的范圍計劃是將來項目執(zhí)行的重要文件基礎(chǔ)。
2、工作計劃,其說明了應(yīng)如何組織實施項目,研究怎樣用盡可能少的資源獲得最佳的效益。具體包括工作細(xì)則、工作檢查及相應(yīng)的措施。工作計劃中最主要的工作就是項目工作分解和排序,制定出項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,同時分析各工作單元之間的相互依賴關(guān)系。
3、人員管理計劃,其說明了項目團(tuán)隊成員應(yīng)該承擔(dān)的各項工作任務(wù)以及各項工作之間的關(guān)系,同時制定出項目成員工作績效的考核指標(biāo)和方法及人員激勵機(jī)制。人員管理計劃通常是自上而下地進(jìn)行編制,然后再自下而上地進(jìn)行修改,由項日經(jīng)理與項目團(tuán)隊成員商討并確定。
參考資料來源:百度百科-項目計劃編制
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