投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下,編制出高水平的投標文件,是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節(jié)都有可能導致執(zhí)行合同意見不一致。所以,投標人除了要了解潛在競爭對手情況,從技術、商務等各方面確定投標策略外,在制作投標文件時應注意以下五要點:
吃透標書 一字不漏地看標書,認真研究招標文件內容,摸清招標人的要求及意圖,吃透標書的全部內容,切忌出現(xiàn)理解上的錯誤。
積累投標經(jīng)驗 標書通常大同小異,內容差不多,有經(jīng)驗的話,就可以省時省力,少犯錯誤。投標經(jīng)驗既要理論又要實踐,往往一兩個錯誤就可能導致廢標。
擬定合理的投標價格 確定投標價格要根據(jù)國內、國際市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照自己招標文件上提出的各項交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報價來進行競賣。其中,各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點是,不一定價格最低的投標人就是中標者。招標人通常會從技術、價格、實力三方面來綜合考慮,依據(jù)標書的要求對投標人分別進行考核打分才決定。
多提供說明自己優(yōu)勢的文件 比如能說明投標人的技術優(yōu)于招標人的要求和其它競爭對手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等。投標人還可將自身的業(yè)績、在其它項目中中標的情況、各方面的評價、產(chǎn)品樣本等等有關材料充實到投標文件中,并分別配上詳細介紹,以便向評委和招標人充分展示自己的實力,引起他們的重視。
注意語言規(guī)范和格式 雖然標書對投標資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的文件。
參加投標,對企業(yè)本身也是一個促進和提高。成功地執(zhí)行一個投標合同,是提高企業(yè)管理水平、人員素質和研發(fā)能力的最好方式之一。所以,企業(yè)應積極參與招投標的工作,利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務。
投標前一般指項目報名并購買了招標文件之后但是又在開標之前的一段時間
這個階段需要詳細解讀招標文件的要求根據(jù)招標文件的內容進行相應的資料準備 招標文件根據(jù)項目類型不同 提出的要求可能也有不同 主要還是結合特征進行相應的準備
通常一些工程的投標可能需要一些企業(yè)的基本信息和業(yè)績獲獎證書 工程方案和項目的報價
采購項目一般是企業(yè)信息加被采購物的信息和相應報價
有的時候還需要在自身資料之外開具一些證明或者是在網(wǎng)頁上進行一些結果的查詢 同時企業(yè)需要繳納一定數(shù)量的投標保證金
一)收集投標資料和信息
出口企業(yè)要及時準確地掌握國際國內招標信息,在公開招標方式下,按規(guī)定應當通過國家指定的報刊,信息網(wǎng)絡或者其他媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)了解招標信息的重要渠道。國外的專業(yè)雜志,刊物、大報及專業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)??钦袠诵畔ⅲ瑧嗉恿粢?。選定招標目標后,投標人即著手進行具體投標資料的準備,這些資料包括投標項目資料,企業(yè)內部資料和競爭對手資料。
1 投標項目資料
投標開始前,投標人要對具體投標項目,搜集全面、詳細的情況和信息,以便使投標人進行綜合分析,做出正確的投標決策。 投標項目資料包括投標環(huán)境資料和投標項目資料兩部分。
(1) 投標環(huán)境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據(jù)。為了保證投標人利潤的獲取,減少經(jīng)營成本,投標風險的估計與分析是投標前一項十分關鍵的工作。投標項目環(huán)境分析包括招標國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過分析研究,投標人可以得出該項目風險的險的估計,決定是否投標。
(2) 投標項目資料是投標人進行投標成本分析的基礎。投標項目資料越全面,投標的制作越合理,中標可能性越大。貨物投標時投標企業(yè)要調查招標機構對采購貨物的要求,如貨物的規(guī)格和設計,交貨期,支付方式等。對于工程招標,投標企業(yè)要取得有關工程的性質、范圍、招標機構對工程的技術要求,施工場地的位置,排水、供電、通訊條件; 建設工程的資金來源;材料、設備的供應;業(yè)主對工程的支付條件等有關資料。
2 企業(yè)內部資料
企業(yè)內部資料指投標企業(yè)自身情況的調查,這類資料主要用于招標單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設備、機械清單;企業(yè)過去履約情況報告;資產(chǎn)負載標和企業(yè)財務狀況;企業(yè)各項法律、注冊文件;企業(yè)管理人員的自立;企業(yè)各項證明文件等等。
3 競爭對手資料
掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業(yè),還需對本行業(yè)中一切參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業(yè)企業(yè)投標人數(shù)目,每個企業(yè)的投標經(jīng)歷,競爭對手的經(jīng)營情況,生產(chǎn)能力、技術水平、產(chǎn)品性能等方面。
(二)研究相關國際招標法規(guī)
研究招標國或地區(qū)的與招標有關的各種法規(guī)是投標人準備工作的一項重要內容。根據(jù)招標項目的特點,一些國際招標可能涉及的法律有:各國采購法,合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關法等。
(三)組成投標小組
投標小組要有經(jīng)過特別選拔的,代表市場營銷、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購、財務、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內部抽調,在需要的情況下,還可以從企業(yè)外部聘請。投標小組受投標報價經(jīng)理領導,其責任是負責投標的組織,投標書的制作,報價的確定和調整等工作,小組成員按專業(yè)分工履行職責。
工程投標一般分為商務標和技術部兩個部分。一、商務標包含:1、招標函。2、投標報價表。3、付款方式。4、公司概況。5、企業(yè)業(yè)績。6、公司投標資質證明文件。7、其他招標文件要求的資料。二、技術標包含:1、工程概述:又分工程概況、施工圖設計、施工程序總體設想及階段劃分等等。2、施工組織設計:(1)施工進度計劃及各階段的保證措施。(2)擬投入本工程人員。(3)勞動力計劃表及保證措施。(4)擬投入本工程主要施工機械情況及保證措施。(5)質量保證及違約責任。(6)安全文明施工措施。(7)現(xiàn)場用電用水需求情況。(8)招標文件上要求的其他事項。
企業(yè)投標要準備的材料有:
1.投標文件簽署授權委托書(原件),
①:法定代表人身份證明和組織機構代碼證、
②:代理人/專職投標員身份證、“建筑市場誠信卡”等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無效;
2.投標人基本情況表
①:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、
②:企業(yè)資質證書副本、
③:安全生產(chǎn)許可證副本等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無;
3.投標保證金銀行轉帳證明材料
①:投標保證金銀行轉賬底單(原件備查)、
②:企業(yè)基本賬戶開戶許可證等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無效;
4.建設工程項目管理承諾書;
5.近(2011-2013)三年財務狀況表(附:建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫審核通過的,經(jīng)會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤表的復印件,具體年份要求見第二章“投標人須知”的規(guī)定);
6.考核期內已完成類似工程及目前在建工程一覽表;
7.近三年發(fā)生的訴訟和仲裁情況
8.資格審查需要的其他材料
①(法定代表人、擬派本項目注冊建造師、安全員)省級或以上建設行政主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)考核合格證書;
②擬派本項目六大員(施工員、質檢員、安全員、材料員、資料員、造價員)執(zhí)業(yè)證或上崗證及其居民二代身份證;
③擬派項目經(jīng)理的資格證書和擬派本項目技術負責人的職稱證;
④市(或八步區(qū))人民檢察院或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注明的企業(yè)所在地人民檢察院為投標人出具的投標人法人《查詢行賄犯罪檔案結果告知函》(日期須是本項目招標公告發(fā)布以后)等。
注:投標人信息以建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫為準,投標文件相關證明材料均應首先打印建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫相應評審項的審核狀態(tài)頁面,審核狀態(tài)顯示通過的后附建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫相關證件材料打印頁面,相關證明材料未通過廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫審核的,在評標時不予承認;投標人未在建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫錄入相關企業(yè)信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作無效材料處理。
投標前需要做哪些準備?
依本人的見解,要看投什么樣的標,再做分類準備。按照目前投標來說分三類(服務類投標、貨物類投標、工程類投標)。但是無論這三類中的哪一類型投標,作為投標人參加投標,首先得看自己是否滿足招標公告要求。若滿足,則按照招標公告要求上報名并進行購買招標文件;若不滿足,則放棄本次投標參于。當購買招標文件以后,接下來要做的工作就是認真研讀招標文件,逐字逐句細讀,并用筆畫出招標文件的重點。招標文件中會按照前面提到到的分類(服務類投標、貨物類投標、工程類投標)而作不同的要求。在充分了解本次項目招標文件(也包括招標人提供的其他附件:比如圖紙、清單等內容)以后,并進行經(jīng)濟效益分析,若投標人認為沒投標的經(jīng)濟價值,也可以放棄投標,若有投標價值,則再按照招標文件要求編寫投標文件并在招標文件規(guī)定的時間內交納投標保證金。
需要準備哪些文件?
針對這一問題,招標文件中都會寫得很明白的。招標文件沒有要求的,投標人可以不提供。
招投標的程序對于甲方再發(fā)標前需要審批、準備圖紙等資料、委托代理機構、編制標底、發(fā)布招標公告等工作,一旦網(wǎng)上公示,就是資格預審,有的是后審,購買招標文件,投標方編制投標文件,現(xiàn)場踏勘,標前會,答疑,遞交投標文件,開標評標,中標通知,簽訂合同。
投標方就是組織編制投標文件,準備工作包括研究招標文件,核對圖紙、清單等有關資料,及時提交需要澄清問題,收集編制技術標、商務標資料。這些都是需要注意的環(huán)節(jié),尤其對招標文件的研究一定要透,對圖紙等資料的問題要及時搞清,對投標文件要多方核對。
去招標公司投標需要準備的資料如下:
在招投標過程中,投標人參與的,大體上是兩個過程即投標報名和開標。
一、報名前準備的資料和要求
1、報名時須提供的證件(須提供原件及蓋紅章復印件兩份)
(1)入市投標報名單
(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
(3)資質等級證書
(4)企業(yè)法人的身份證明(或法人授權委托書)
(5)建造師注冊證書和安全考核合格證書
(6)安全生產(chǎn)許可證
2、證件的要求
(1)所有的證件復印件必須加蓋公章,不能簡單的復印。
(2)授權委托書必須是招標人規(guī)定的格式,注意時間要求、簽章格式,授權期限。
(3)份數(shù)符合要求。
(4)營業(yè)執(zhí)照必須為副本,不能是正本。
(5)所有證書應該在所載明的有效時期內。
(6)如果有的證書在年審、換證、升級、遺失期間,應該及時到相關管理部門出具相關證明。
二、開標
開標前應攜帶的所有資料在招標文件里有明確的要求,應仔細閱讀,一些基本證件如下:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
2、針對此次投標活動的法人代表授權書原件和授權代表身份證明原件(身份證、軍官證,其它證件無效)。
3、所投產(chǎn)品須提供產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗部門出具的檢測報告。
4、一些專業(yè)的認證證書復印件。
5、代理商須具有制造商針對本項目的授權書原件或代理證明原件。
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