問(wèn)題一:
項目進(jìn)度/時(shí)間管理過(guò)程步驟如下:
1、活動(dòng)定義。活動(dòng)定義把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理。活動(dòng)定義的方法有分解、模板、專(zhuān)家判斷等,主要輸出物是項目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性;
2、活動(dòng)排序。確定活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系,并形成文檔。項目活動(dòng)排序的工具有前導圖法、箭線(xiàn)圖法、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )圖、確定依賴(lài)關(guān)系等,主要輸出是項目計劃網(wǎng)絡(luò )圖。依賴(lài)于活動(dòng)定義的輸出;
3、活動(dòng)資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設備、原材料),什么時(shí)候使用,怎樣利用這些資源更有效的執行項目活動(dòng)。它必須和成本估算相結合。活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專(zhuān)家判斷法、替代方案、公開(kāi)的估算數據、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動(dòng)資源需求;也依賴(lài)于活動(dòng)定義的輸出物活動(dòng)清單;
4、活動(dòng)歷時(shí)估算。活動(dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各活動(dòng)、工作網(wǎng)絡(luò )時(shí)間的計算和整個(gè)項目的完工時(shí)間。項目活動(dòng)歷時(shí)估算主要工具和技術(shù)有專(zhuān)家判斷法、類(lèi)比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等。主要輸出物是活動(dòng)歷時(shí)估算結果。其依賴(lài)于活動(dòng)定義和活動(dòng)排序及活動(dòng)資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃是決定項目活動(dòng)的開(kāi)始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項目管理、編碼結構、所采用的日歷、超前和滯后、計劃評審技術(shù)等。主要輸出物時(shí)項目進(jìn)度計劃。依賴(lài)于前四項的輸出物即項目活動(dòng)清單、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖、活動(dòng)歷時(shí)估算、活動(dòng)資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據項目進(jìn)度計劃對項目的實(shí)際執行情況進(jìn)行控制,使項目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報告、進(jìn)度變更控制系統、績(jì)效測量、項目管理、偏差分析、計劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計劃(更新)。主要依賴(lài)于制定進(jìn)度計劃階段制定的項目進(jìn)度計劃。
問(wèn)題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動(dòng)進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗更豐富的人完成或幫助完成項目工作
3、降低項目活動(dòng)范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問(wèn)題三:
三方面的結合點(diǎn)分析如下:
項目質(zhì)量管理包括確保項目能夠滿(mǎn)足所要執行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項目需求的輸入。滿(mǎn)足需求是項目質(zhì)量的基礎,而規范是根據經(jīng)驗制定的如何更好的滿(mǎn)足需求的標準和要求,擴展是指需求的隱含部分,因此三方面的結合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿(mǎn)足需求。
工作時(shí)間估算的方法:
(一)類(lèi)比估算
是指以從前類(lèi)似工作的實(shí)際持續時(shí)間為基本依據,估算將來(lái)的計劃工作的持續時(shí)間。
(二)利用歷史數據
在時(shí)間估算中可利用的歷史資料包括:
1.定額
項目團隊成員要根據自己的經(jīng)驗和本項目的實(shí)際情況,對定額數據進(jìn)行調整。 利用定額進(jìn)行時(shí)間估算一般采用單一時(shí)間估算法。
式中Dij——完成i-j項工作的持續時(shí)間(小時(shí)、天、周、月);
Q——該項工作的工作量;
S——產(chǎn)量定額;
R——投入i-j工作的人數或機械臺班;
n——工作的班次。
例題:某工程項目須挖24000立方土方,目前有挖掘機5臺,其中3臺每班挖100立方,2臺每班挖50立方,每天2班制運轉,共需幾天挖完?
答:24000/[(3*100+2*50)*2]=30天
用這種方法估算,一般要求各項工作可變因素少,并且具有一定的時(shí)間消耗歷史資料。
2.項目檔案
參加該項目的各個(gè)單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些可用來(lái)估算時(shí)間。
3.商業(yè)化的時(shí)間估算數據庫
這些數據庫在估算工作時(shí)間不受實(shí)際工作內容影響的項目時(shí)非常有用,例如,混凝土養護所需要的時(shí)間;對于某種類(lèi)型的申請,政府機構的審批時(shí)間等等。
4.項目團隊成員的知識
項目團隊成員以前完成項目的實(shí)際工作時(shí)間或時(shí)間估算。 這些記憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結果可靠。
(三)專(zhuān)家判斷估算
專(zhuān)家判斷估算常常采用三時(shí)估算法。 三時(shí)估算法就是首先估算出三個(gè)時(shí)間值,即最樂(lè )觀(guān)時(shí)間a、最可能時(shí)間m和最保守時(shí)間b。
完成某一工作所需時(shí)間出現的概率,可以表示成以
為期望值,以為
(四)模擬法 最常用的是蒙特卡羅分析法;標準離差的概率分布曲線(xiàn)。
問(wèn)題一:
項目進(jìn)度/時(shí)間管理過(guò)程步驟如下:
1、活動(dòng)定義。活動(dòng)定義把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理。活動(dòng)定義的方法有分解、模板、專(zhuān)家判斷等,主要輸出物是項目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性;
2、活動(dòng)排序。確定活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系,并形成文檔。項目活動(dòng)排序的工具有前導圖法、箭線(xiàn)圖法、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )圖、確定依賴(lài)關(guān)系等,主要輸出是項目計劃網(wǎng)絡(luò )圖。依賴(lài)于活動(dòng)定義的輸出;
3、活動(dòng)資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設備、原材料),什么時(shí)候使用,怎樣利用這些資源更有效的執行項目活動(dòng)。它必須和成本估算相結合。活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專(zhuān)家判斷法、替代方案、公開(kāi)的估算數據、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動(dòng)資源需求;也依賴(lài)于活動(dòng)定義的輸出物活動(dòng)清單;
4、活動(dòng)歷時(shí)估算。活動(dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各活動(dòng)、工作網(wǎng)絡(luò )時(shí)間的計算和整個(gè)項目的完工時(shí)間。項目活動(dòng)歷時(shí)估算主要工具和技術(shù)有專(zhuān)家判斷法、類(lèi)比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等。主要輸出物是活動(dòng)歷時(shí)估算結果。其依賴(lài)于活動(dòng)定義和活動(dòng)排序及活動(dòng)資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃是決定項目活動(dòng)的開(kāi)始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項目管理、編碼結構、所采用的日歷、超前和滯后、計劃評審技術(shù)等。主要輸出物時(shí)項目進(jìn)度計劃。依賴(lài)于前四項的輸出物即項目活動(dòng)清單、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖、活動(dòng)歷時(shí)估算、活動(dòng)資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據項目進(jìn)度計劃對項目的實(shí)際執行情況進(jìn)行控制,使項目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報告、進(jìn)度變更控制系統、績(jì)效測量、項目管理、偏差分析、計劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計劃(更新)。主要依賴(lài)于制定進(jìn)度計劃階段制定的項目進(jìn)度計劃。
問(wèn)題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動(dòng)進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗更豐富的人完成或幫助完成項目工作
3、降低項目活動(dòng)范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問(wèn)題三:
三方面的結合點(diǎn)分析如下:
項目質(zhì)量管理包括確保項目能夠滿(mǎn)足所要執行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項目需求的輸入。滿(mǎn)足需求是項目質(zhì)量的基礎,而規范是根據經(jīng)驗制定的如何更好的滿(mǎn)足需求的標準和要求,擴展是指需求的隱含部分,因此三方面的結合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿(mǎn)足需求。
工程項目施工進(jìn)度計劃實(shí)施過(guò)程控制:
1)跟蹤計劃的實(shí)施并進(jìn)行監督,當發(fā)現進(jìn)度計劃執行受到干擾時(shí),應采取調整措施。
2)在進(jìn)度計劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個(gè)施工過(guò)程的開(kāi)始日期、完成日期、每日完成數量、施工現場(chǎng)發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執行施工合同中對進(jìn)度、開(kāi)工及延期開(kāi)工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機械臺班等數量進(jìn)行統計與分析,編制統計報表。
5)控制進(jìn)度的措施應具體落實(shí)到執行人、目標、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。
1。
活動(dòng)清單(Activitylist) 2。制約因素(Constraints) 3。
假設(Assumptions) 例如項目進(jìn)行期間的各報告間隔,項目可規定最長(cháng)的報告間隔,即兩個(gè)報告期。 4。
資源要求(Resourcerequirements) 大多數活動(dòng)的所需時(shí)間在很大程度上受到所分配資源的重大影響。 例如,兩個(gè)人共同工作時(shí),完成一項設計活動(dòng)所需時(shí)間估算可能只是單獨工作時(shí)所需時(shí)間的一半;而一個(gè)半職工作的人完成一項活動(dòng)所需時(shí)間通常至少是全職工作人員所需工時(shí)的兩倍。
然而,隨著(zhù)額外資源的增多,項目會(huì )出現溝通過(guò)載,從而降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,使生產(chǎn)所獲得的改進(jìn)隨資源的增加而遞減。 5。
資源能力(Resourcecapabilities) 大多數活動(dòng)的所需時(shí)間都受到所分配的人力與物質(zhì)資源能力的重大影響,例如,如果兩人都分配全職工作,則通常可指望資深人員完成指定活動(dòng)所用時(shí)間要比初級人員少。 6。
歷史資料(Historicalinformation) 從以下的一個(gè)或多個(gè)來(lái)源往往可以獲得許多類(lèi)型活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料: 項目檔案:參與項目的一個(gè)或多個(gè)組織可能會(huì )保留過(guò)去項目結果的記錄,其詳細程度足以幫助作出活動(dòng)所需時(shí)間的估算。 考|試/大在某些應用領(lǐng)域中,個(gè)別隊伍成員也可能會(huì )保留此種記錄。
市場(chǎng)出售的所需時(shí)間估算數據庫軟件——歷史資料常常可以在市場(chǎng)上買(mǎi)到。這些數據庫在活動(dòng)時(shí)間不受實(shí)際工作內容影響時(shí)往往特別有用(例如,混凝土養護需要的時(shí)間,政府機構對于某類(lèi)申請一般要多長(cháng)時(shí)間給予回答)。
項目班子知識。項目班子個(gè)別成員可能記得過(guò)去所用的實(shí)際時(shí)間或時(shí)間估計。
這些回憶雖很有用,但一般不如有案可查的結果可靠。(PMI的重要觀(guān)點(diǎn)) 7。
已識別風(fēng)險(Identifiedrisks) 風(fēng)險(無(wú)論是威脅還是機會(huì ))對活動(dòng)所需時(shí)間有重大影響。
在項目管理中,縮短活動(dòng)工期的方法叫工期優(yōu)化。
工期優(yōu)化的步驟和方法
(1)找出網(wǎng)絡(luò )計劃中的關(guān)鍵線(xiàn)路并求出計算工期。一般可用標號法確定出關(guān)鍵線(xiàn)路及計算工期。
(2)按要求工期計算應縮短的時(shí)間(ΔT)。應縮短的時(shí)間等于計算工期與要求工期之差。即
ΔT = Tc ? Tr
(3)選擇應優(yōu)先縮短持續時(shí)間的關(guān)鍵工作(或一組關(guān)鍵工作)。選擇時(shí)應考慮下列因素:
1)縮短持續時(shí)間對質(zhì)量和安全影響不大的工作;
2)有充足備用資源的工作;
3)縮短持續時(shí)間所需增加的費用最少的工作。
(4)將應優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮至最短持續時(shí)間,并找出關(guān)鍵線(xiàn)路。若被壓縮的關(guān)鍵工作變成了非關(guān)鍵工作,則應將其持續時(shí)間再適當延長(cháng),使之仍為關(guān)鍵工作。 (5)若計算工期仍超過(guò)要求工期,則重復以上步驟,直到滿(mǎn)足工期要求或工期已不能再縮短為止。
(6)當所有關(guān)鍵工作或部分關(guān)鍵工作已達最短持續時(shí)間而尋求不到繼續壓縮工期的方案但工期仍不能滿(mǎn)足要求工期時(shí),應對計劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調整,或對要求工期重新審定。
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