問(wèn)題一:
項(xiàng)目進(jìn)度/時(shí)間管理過(guò)程步驟如下:
1、活動(dòng)定義。活動(dòng)定義把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理?;顒?dòng)定義的方法有分解、模板、專家判斷等,主要輸出物是項(xiàng)目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性;
2、活動(dòng)排序。確定活動(dòng)的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。依賴于活動(dòng)定義的輸出;
3、活動(dòng)資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設(shè)備、原材料),什么時(shí)候使用,怎樣利用這些資源更有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。它必須和成本估算相結(jié)合?;顒?dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替代方案、公開的估算數(shù)據(jù)、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動(dòng)資源需求;也依賴于活動(dòng)定義的輸出物活動(dòng)清單;
4、活動(dòng)歷時(shí)估算?;顒?dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各活動(dòng)、工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和整個(gè)項(xiàng)目的完工時(shí)間。項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算主要工具和技術(shù)有專家判斷法、類比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預(yù)留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等。主要輸出物是活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。其依賴于活動(dòng)定義和活動(dòng)排序及活動(dòng)資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等。主要輸出物時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。依賴于前四項(xiàng)的輸出物即項(xiàng)目活動(dòng)清單、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、活動(dòng)歷時(shí)估算、活動(dòng)資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績(jī)效測(cè)量、項(xiàng)目管理、偏差分析、計(jì)劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計(jì)劃(更新)。主要依賴于制定進(jìn)度計(jì)劃階段制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
問(wèn)題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動(dòng)進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3、降低項(xiàng)目活動(dòng)范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問(wèn)題三:
三方面的結(jié)合點(diǎn)分析如下:
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括確保項(xiàng)目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項(xiàng)目需求的輸入。滿足需求是項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),而規(guī)范是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定的如何更好的滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擴(kuò)展是指需求的隱含部分,因此三方面的結(jié)合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿足需求。
工作時(shí)間估算的方法:
(一)類比估算
是指以從前類似工作的實(shí)際持續(xù)時(shí)間為基本依據(jù),估算將來(lái)的計(jì)劃工作的持續(xù)時(shí)間。
(二)利用歷史數(shù)據(jù)
在時(shí)間估算中可利用的歷史資料包括:
1.定額
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 利用定額進(jìn)行時(shí)間估算一般采用單一時(shí)間估算法。
式中Dij——完成i-j項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間(小時(shí)、天、周、月);
Q——該項(xiàng)工作的工作量;
S——產(chǎn)量定額;
R——投入i-j工作的人數(shù)或機(jī)械臺(tái)班;
n——工作的班次。
例題:某工程項(xiàng)目須挖24000立方土方,目前有挖掘機(jī)5臺(tái),其中3臺(tái)每班挖100立方,2臺(tái)每班挖50立方,每天2班制運(yùn)轉(zhuǎn),共需幾天挖完?
答:24000/[(3*100+2*50)*2]=30天
用這種方法估算,一般要求各項(xiàng)工作可變因素少,并且具有一定的時(shí)間消耗歷史資料。
2.項(xiàng)目檔案
參加該項(xiàng)目的各個(gè)單位可能保存以前完成項(xiàng)目的檔案資料,這些可用來(lái)估算時(shí)間。
3.商業(yè)化的時(shí)間估算數(shù)據(jù)庫(kù)
這些數(shù)據(jù)庫(kù)在估算工作時(shí)間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響的項(xiàng)目時(shí)非常有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間;對(duì)于某種類型的申請(qǐng),政府機(jī)構(gòu)的審批時(shí)間等等。
4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以前完成項(xiàng)目的實(shí)際工作時(shí)間或時(shí)間估算。 這些記憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。
(三)專家判斷估算
專家判斷估算常常采用三時(shí)估算法。 三時(shí)估算法就是首先估算出三個(gè)時(shí)間值,即最樂(lè)觀時(shí)間a、最可能時(shí)間m和最保守時(shí)間b。
完成某一工作所需時(shí)間出現(xiàn)的概率,可以表示成以
為期望值,以為
(四)模擬法 最常用的是蒙特卡羅分析法;標(biāo)準(zhǔn)離差的概率分布曲線。
問(wèn)題一:
項(xiàng)目進(jìn)度/時(shí)間管理過(guò)程步驟如下:
1、活動(dòng)定義。活動(dòng)定義把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理?;顒?dòng)定義的方法有分解、模板、專家判斷等,主要輸出物是項(xiàng)目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性;
2、活動(dòng)排序。確定活動(dòng)的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。依賴于活動(dòng)定義的輸出;
3、活動(dòng)資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設(shè)備、原材料),什么時(shí)候使用,怎樣利用這些資源更有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。它必須和成本估算相結(jié)合?;顒?dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替代方案、公開的估算數(shù)據(jù)、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動(dòng)資源需求;也依賴于活動(dòng)定義的輸出物活動(dòng)清單;
4、活動(dòng)歷時(shí)估算?;顒?dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各活動(dòng)、工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和整個(gè)項(xiàng)目的完工時(shí)間。項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算主要工具和技術(shù)有專家判斷法、類比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預(yù)留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等。主要輸出物是活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。其依賴于活動(dòng)定義和活動(dòng)排序及活動(dòng)資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等。主要輸出物時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。依賴于前四項(xiàng)的輸出物即項(xiàng)目活動(dòng)清單、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、活動(dòng)歷時(shí)估算、活動(dòng)資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績(jī)效測(cè)量、項(xiàng)目管理、偏差分析、計(jì)劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計(jì)劃(更新)。主要依賴于制定進(jìn)度計(jì)劃階段制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
問(wèn)題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動(dòng)進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3、降低項(xiàng)目活動(dòng)范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問(wèn)題三:
三方面的結(jié)合點(diǎn)分析如下:
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括確保項(xiàng)目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項(xiàng)目需求的輸入。滿足需求是項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),而規(guī)范是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定的如何更好的滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擴(kuò)展是指需求的隱含部分,因此三方面的結(jié)合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿足需求。
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程控制:
1)跟蹤計(jì)劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行受到干擾時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施。
2)在進(jìn)度計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個(gè)施工過(guò)程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執(zhí)行施工合同中對(duì)進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對(duì)工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實(shí)到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規(guī)定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。
1。
活動(dòng)清單(Activitylist) 2。制約因素(Constraints) 3。
假設(shè)(Assumptions) 例如項(xiàng)目進(jìn)行期間的各報(bào)告間隔,項(xiàng)目可規(guī)定最長(zhǎng)的報(bào)告間隔,即兩個(gè)報(bào)告期。 4。
資源要求(Resourcerequirements) 大多數(shù)活動(dòng)的所需時(shí)間在很大程度上受到所分配資源的重大影響。 例如,兩個(gè)人共同工作時(shí),完成一項(xiàng)設(shè)計(jì)活動(dòng)所需時(shí)間估算可能只是單獨(dú)工作時(shí)所需時(shí)間的一半;而一個(gè)半職工作的人完成一項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間通常至少是全職工作人員所需工時(shí)的兩倍。
然而,隨著額外資源的增多,項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)溝通過(guò)載,從而降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,使生產(chǎn)所獲得的改進(jìn)隨資源的增加而遞減。 5。
資源能力(Resourcecapabilities) 大多數(shù)活動(dòng)的所需時(shí)間都受到所分配的人力與物質(zhì)資源能力的重大影響,例如,如果兩人都分配全職工作,則通??芍竿Y深人員完成指定活動(dòng)所用時(shí)間要比初級(jí)人員少。 6。
歷史資料(Historicalinformation) 從以下的一個(gè)或多個(gè)來(lái)源往往可以獲得許多類型活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料: 項(xiàng)目檔案:參與項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能會(huì)保留過(guò)去項(xiàng)目結(jié)果的記錄,其詳細(xì)程度足以幫助作出活動(dòng)所需時(shí)間的估算。 考|試/大在某些應(yīng)用領(lǐng)域中,個(gè)別隊(duì)伍成員也可能會(huì)保留此種記錄。
市場(chǎng)出售的所需時(shí)間估算數(shù)據(jù)庫(kù)軟件——?dú)v史資料常??梢栽谑袌?chǎng)上買到。這些數(shù)據(jù)庫(kù)在活動(dòng)時(shí)間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響時(shí)往往特別有用(例如,混凝土養(yǎng)護(hù)需要的時(shí)間,政府機(jī)構(gòu)對(duì)于某類申請(qǐng)一般要多長(zhǎng)時(shí)間給予回答)。
項(xiàng)目班子知識(shí)。項(xiàng)目班子個(gè)別成員可能記得過(guò)去所用的實(shí)際時(shí)間或時(shí)間估計(jì)。
這些回憶雖很有用,但一般不如有案可查的結(jié)果可靠。(PMI的重要觀點(diǎn)) 7。
已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(Identifiedrisks) 風(fēng)險(xiǎn)(無(wú)論是威脅還是機(jī)會(huì))對(duì)活動(dòng)所需時(shí)間有重大影響。
在項(xiàng)目管理中,縮短活動(dòng)工期的方法叫工期優(yōu)化。
工期優(yōu)化的步驟和方法
(1)找出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路并求出計(jì)算工期。一般可用標(biāo)號(hào)法確定出關(guān)鍵線路及計(jì)算工期。
(2)按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時(shí)間(ΔT)。應(yīng)縮短的時(shí)間等于計(jì)算工期與要求工期之差。即
ΔT = Tc ? Tr
(3)選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作(或一組關(guān)鍵工作)。選擇時(shí)應(yīng)考慮下列因素:
1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的工作;
2)有充足備用資源的工作;
3)縮短持續(xù)時(shí)間所需增加的費(fèi)用最少的工作。
(4)將應(yīng)優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮至最短持續(xù)時(shí)間,并找出關(guān)鍵線路。若被壓縮的關(guān)鍵工作變成了非關(guān)鍵工作,則應(yīng)將其持續(xù)時(shí)間再適當(dāng)延長(zhǎng),使之仍為關(guān)鍵工作。 (5)若計(jì)算工期仍超過(guò)要求工期,則重復(fù)以上步驟,直到滿足工期要求或工期已不能再縮短為止。
(6)當(dāng)所有關(guān)鍵工作或部分關(guān)鍵工作已達(dá)最短持續(xù)時(shí)間而尋求不到繼續(xù)壓縮工期的方案但工期仍不能滿足要求工期時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整,或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?/p>
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