一、簡單排序法
簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4 ……”的順序。簡單排序法的操作:擬定考核的項目:就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列:把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。
二、強制分配法
是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
三、要素評定法
是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。 該方法的優(yōu)點與缺點。要素評定法的操作:確定考核項目;將指標按優(yōu)劣程度劃分等級;對考核人員進行培訓(xùn);進行考核打分;對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。
五、目標管理法
是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。 目標管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。目標管理法的實施步驟:確定工作職責(zé)范圍;確定具體的目標值;審閱確定目標;實施目標。
六、360度考核法
是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。360度考核法的實施方法:聽取意見,填寫調(diào)查表;然后,對被考核者的各方面做出評價;在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標。
概念:績效考核(performance examine),是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學(xué)的考核方式,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。
常見績效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等??冃Э己耸且豁椣到y(tǒng)工程。
績效考核是績效管理過程中的一種手段。目標管理法(Management by objectives,簡稱MBO) MBO是1960年代末期之后迅速發(fā)展的企業(yè)管理理論之一,首先提出者為彼得·杜拉克。
其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標對下級進行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
MBO方式通常有4個共同的要素,分別是:明確目標;參與決策;規(guī)定期限和反饋績效。目標管理法利用激勵與參與原則,使企業(yè)中各級人員能夠親自參與企業(yè)目標設(shè)定的過程,將個人的期望與企業(yè)目標相互結(jié)合,并透過自我管理與控制方式,建立各級員工或主管的責(zé)任心與榮譽感,其最終目的在促進企業(yè)績效提升的一套管理系統(tǒng)。
360度反饋評價法360度績效評估,又稱“360度績效反饋”或“全方位評估”,最早由被譽為“美國力量象征”的典范企業(yè)英特爾首先提出并加以實施的。360度績效評估是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個角度來了解個人的績效:溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力……通過這種理想的績效評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。
關(guān)鍵績效指標法(Key Performance Indicators,簡稱KPI) KPI又稱主要績效指標、重要績效指標、績效評核指標等,是指衡量一個管理工作成效最重要的指標,是一項數(shù)據(jù)化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績效指標。這個名詞往往用于財政、一般行政事務(wù)的衡量。
是將公司、員工、事務(wù)在某時期表現(xiàn)量化與質(zhì)化的一種指標??蓞f(xié)助將優(yōu)化組織表現(xiàn),并規(guī)劃愿景。
常用的方法是“魚骨圖”分析法和“九宮圖”分析法。依據(jù)公司級的KPI逐步分解到部門,進而分解到部門,再由部門分解到各個職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標,并用定量或定性的指標確定下來。
確定關(guān)鍵績效指標有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific):指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable):指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable):指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標相結(jié)合;T代表有時限(Time bound):注重完成績效指標的特定期限。
平衡計分卡(Balanced Score Card,簡稱BSC) BSC是1992年由哈佛大學(xué)名師羅伯·卡普蘭及大衛(wèi)·諾頓(David Norton)首度提出,其最早的用意在于解決傳統(tǒng)的績效評核制度過于偏重財務(wù)構(gòu)面的問題,但在實際運用后又發(fā)現(xiàn)平衡計分卡要與企業(yè)的營運策略相互結(jié)合,才能發(fā)揮企業(yè)績效衡量的真正效益與目的,因此平衡計分卡不僅是一個績效衡量系統(tǒng),更是一個企業(yè)營運策略的管理工具。本身BSC是一種戰(zhàn)略績效管理工作,也是一種半標準化的結(jié)構(gòu)報告,他是根據(jù)設(shè)計方法和自動化工作制定,可由經(jīng)理用來跟蹤員工活動執(zhí)行,進行管理,監(jiān)控結(jié)果等。
BSC最具影響力的管理工具之一,它打破了傳統(tǒng)的單一使用財務(wù)指標衡量業(yè)績的方法。而是在財務(wù)指標的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長,在集團戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用。
平衡計分卡主要是通過圖、卡、表來實現(xiàn)戰(zhàn)略的規(guī)劃。平衡計分卡中的目標和評估指標來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標和衡量指標。
它的的內(nèi)容包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個構(gòu)面。目標和主要成果(Objectives and Key Results,簡稱OKR) OKR是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。
OKR的主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。這套系統(tǒng)由英特爾公司制定,在Google成立不到一年的時間,被投資者約翰引入谷歌,并一直沿用至今。
OKR的基本方法是:首先,要設(shè)定一個“目標”(Objective),這個目標務(wù)必是確切的、可衡量的,然后,設(shè)定若干可以量化的“關(guān)鍵結(jié)果”(Key Results),用來幫助自己實現(xiàn)目標。OKR更加側(cè)重于如何更有效率的完成目標,這個目標。
1、目標考核法:
按一定的指標或評價標準來衡量員工完成任務(wù)的方法,根據(jù)工作指標或標準也有很大的困難,因為一是適中的目標制定困難。
二是工作內(nèi)容的可量化特性不同。所以這個方法使用不當(dāng)可能導(dǎo)致勞動積極性不能充分發(fā)揮,考核結(jié)果失真。
2、360度績效考核
360度績效考核法是指從各個角度來了解個人績效的方法,是同事評、上司打分、直接領(lǐng)導(dǎo)評、自評,有時候客戶評等綜合評價的結(jié)果。
評價方面包括溝通能力、人際關(guān)系處理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、……通過這種理想的績效評估,員工可從不同的反饋了解到自己的不足、長處與發(fā)展需求,這樣有利于員工制定合適自己的職業(yè)發(fā)展道路。
3、主基二元考核
這個方法是將績效考核分"主要績效"和"基礎(chǔ)績效"兩部分考慮, "主要績效",是評價員工和團隊的管理效果和創(chuàng)造價值增值的能力。
做得越好,績效分越高,它是判別員工優(yōu)秀與價值分配的主要依據(jù); "基礎(chǔ)績效",是一個范圍,表現(xiàn)、成果在范圍之內(nèi)。
不加分不減分,在這個范圍外,加分或減分。"主要績效"與"基礎(chǔ)績效"互相疊加,即是該崗位績效考核真正的分數(shù)。
4、Kpi關(guān)鍵績效指標法
是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具。
是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。制定該崗位考核的幾個關(guān)鍵指標,員工的績效與關(guān)鍵指標進行對比的考核方法就是關(guān)鍵績效指標法(Key Performance Indicator,KPI)。
5、OKR
OKR(Objectives and Key Results)又叫做目標與關(guān)鍵成果法,是定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,現(xiàn)在主要應(yīng)用于IT、風(fēng)險投資、創(chuàng)意等領(lǐng)域。
OKR可以在采取行動之前培養(yǎng)長期思考與計劃的紀律性。對于代理人,把目標寫在紙上也會明確期望,并能使發(fā)展的定義和成功的定義進行量化。
對于其他利益相關(guān)者,OKR可以在主題和優(yōu)先級上實現(xiàn)透明化,并支持跨職能的交流。
公司的考核標準主要是從經(jīng)營業(yè)績、工作態(tài)度、任職能力三方面,不同部門類的員工,其考核標準的權(quán)重也不一樣,具體如下:
考核項目 職位類別 經(jīng)營管理類 職能管理類 技術(shù)類
業(yè)績考核 約占70% 50% 40%
能力考核 約占15% 30% 30%
態(tài)度考核 約占15% 20% 30%
員工考核總得分=業(yè)績分+能力分+態(tài)度分
考核結(jié)果的等級評定:
全部類型的考核結(jié)果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級,并作如下界定:
等級 特優(yōu)秀 優(yōu)秀 中等 有待提高 急需提高
考核總分 95分以上 85―95分 70-84分 50-69分 50分以下.
一、管理類方法: 1.平衡計分卡 1992年第1/2月號的《哈佛商業(yè)評論》上,發(fā)表了羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓合著的《平衡計分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》。
這是有關(guān)平衡計分片的第一篇文章。文章提出,不能只從財務(wù)指標來評價一家企業(yè)的業(yè)績,而應(yīng)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個維度來評價企業(yè)業(yè)績。
平衡計分卡最初作為一種綜合的戰(zhàn)略績效管理及評價工具,在10年的時間里,平衡計分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實踐領(lǐng)域也得到了越來越多公司的認可。被哈佛工商雜志譽為75種出色的工商管理點子之一,是衡量企業(yè)綜合經(jīng)營能力的一種工具。
它主要從以下四個重要方面來衡量企業(yè): 財務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對于利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面、考驗企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足,內(nèi)部角度從上方著手,制定考評標準。 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實現(xiàn)長遠的發(fā)展。
平衡積分卡最大的特點就是平衡,它改變了以往只依靠財務(wù)指標來衡量一個企業(yè)的績效的缺陷。 這種考核員工的方法需要企業(yè)有非常明確和具體的目標體系和四個方面的分解能力,同時,還需建立全面、龐大的數(shù)據(jù)庫,為各項指標提供數(shù)據(jù)來源,就某一個企業(yè)來說,并非所有的崗位指標都能提煉或分解到這四個指標體系,因此這種方法的實施需要企業(yè)在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計時就按照平衡計分卡的思路來建立,這在實際運用中有一定的條件和要求。
2.關(guān)鍵績效指標KPI 關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標,其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)持續(xù)地取得高效益。通過KPI可以落實企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)重點,傳遞企業(yè)的價值導(dǎo)向,有效激勵員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)共同努力。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過分解戰(zhàn)略,制定合理的目標,并對其實現(xiàn)過程進行有效的控制,以驅(qū)動業(yè)績。KPI制定的出發(fā)點是企業(yè)戰(zhàn)略。
企業(yè)中各部門了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績和公司業(yè)績的實現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實施。
因此,在對員工做了業(yè)績考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對員工的業(yè)績行為加以強化。 3.目標管理考評體系 目標管理法是企業(yè)中廣泛采用的一種績效考核方法。
具體的方法是,在考核期初被考核者與主管根據(jù)組織目標制定在考核期間需達到的工作目標,考核者在考核期末對照目標與被考核者一同檢討,并根據(jù)目標完成程度進行考核打分。 目標管理法的優(yōu)點是:能通過目標的制定有效指導(dǎo)與監(jiān)控員工工作行為,同時加強員工自我管理意識從而提高工作績效。
以目標的達成情況作為打分標準,評估客觀性較強。缺點是:訂立目標的過程復(fù)雜,耗費時間,成本高。
目標與打分標準因員工不同而不同,所以最終考核分數(shù)在同級員工中缺乏可比性,將其作為加薪、劃定獎金的依據(jù)有困難。當(dāng)所確定的目標不夠明確、不具有可衡量性時,目標管理法往往要面臨失效。
同時目標管理法在推行過程中,往往傾向于只注重短期效益,而忽視了長期效益的實現(xiàn),因此在現(xiàn)實中只用目標管理法來評價績效管理是存在一定局限性和問題的。 4. 360度考評體系 該考評法是通過被考評人的上級、同級、下級和服務(wù)的客戶對他進行評價,從而使被考評人知曉各方面的意見,清楚自己的所長所短,以達到提高自身能力的目的。
360度考評法分為跟被考評員工有聯(lián)系的上級、同級、下級、服務(wù)客戶這4組,加上員工本人。也可用外請的顧問公司來分析考評結(jié)果,最后寫出報告交給被考評人。
考評的內(nèi)容主要跟公司的價值觀有關(guān),考評分析表設(shè)計很詳細,所有參與考評的人員對每一項都有各自的評價,最后由專門顧問公司分析,得出被考評人的評價結(jié)果。被考評人如果發(fā)現(xiàn)在任一點上有的組合的評價較低,他可以找到這個組的幾個人進行溝通,提出“希望幫助我”,大家可以開誠布公地交換意見。
360度考核見下圖所示: 上級考評 同級考評 員工自我考評 客戶考評 下級考評 圖360度考評 (1) 上級考評 上級考評主要是員工的直接上級對員工進行考評,因為員工的直接上級是了解員工崗位職責(zé)、工作業(yè)績、工作能力的人,可以通過多種機會評估員工工作能力和業(yè)績。 (2) 同級考評 同級往往對員工的工作狀況非常熟悉,信息的來源也是很真實的,對于工作性質(zhì)需要多個部門合作時,用同級考評可以獲得更客觀和準確的信息,但當(dāng)同級之間因工作的性質(zhì)存在競爭時,同級之間考評的公正性和有效性就會有所降低。
(3) 下級考評 這種考評比較適用于管理者,即被考評人的直接下級或間接下級對其進行考評。考評的。
1、目標管理法(MBO) 目標管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。
所謂目標管理法,就是依據(jù)組織預(yù)定的管理目標,對組織領(lǐng)導(dǎo)人及其員工的績效進行檢查、考核、評估的方法。目標管理法和KPI結(jié)合,是當(dāng)前比較流行的一種員工績效考評方法。
其基本程序為: (1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評期間要實現(xiàn)的工作目標。 (2)在考評期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標。
(3)監(jiān)督者和員工共同決定目標是否實現(xiàn),并討論失敗的原因。 (4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評期的工作目標和績效目標。
目標管理法的特點在于績效考核人的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。這使員工增強了滿足感和工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進工作目標和績效目標的實現(xiàn)。
采用這種方法時,不能僅僅只關(guān)注目標實現(xiàn)的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注績效目標達成的過程,否則容易誤導(dǎo)員工將精力更多地放在短期目標的達成上,而忽視企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 2、360度考核 為了使員工的績效考核更加公平、公正、公開,有些企業(yè)把績效考核主體由單純的上級考核擴展為所謂的“360度考核”的形式。
在這種形式下,一個員工的工作行為信息是來自他(她)周圍的所有的人,包括員工本人、他(她)的上級、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶,那么績核考核主體也是由這些人組成。 大多數(shù)360度考評系統(tǒng)都是由幾個欄目組成,由相關(guān)考核主體如同事、上級、下屬及客戶等填寫考核某人的調(diào)查問卷表,然后用計算機系統(tǒng)對所有的反饋信息進行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評結(jié)果。
實施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個較好考評系統(tǒng)來支撐這種方式的運作。因此,采用這種方法投入的時間較多,費用也較高。
同時,在選擇考核主體時,應(yīng)注意選擇真正與被考核人相關(guān)的人員,并注重對他們的培訓(xùn),避免出現(xiàn)一些感情打分或是報復(fù)打分的現(xiàn)象。 3、關(guān)鍵績效指標法(KPI) 關(guān)鍵績效指標(KPI- Key PerformanceIndicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
它通過對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分析,可用魚骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個關(guān)鍵領(lǐng)域,并設(shè)定關(guān)鍵領(lǐng)域的績效指標。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。
建立明確的、切實可行的KPI體系是做好績效管理的關(guān)鍵。 確定關(guān)鍵績效指標時,應(yīng)把握以下幾點: (1)把個人和部門的目標同公司的整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來,以全局的觀點思考問題; (2)指標一般應(yīng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本不變,則關(guān)鍵績效指標也不應(yīng)有較大的變動; (3)關(guān)鍵指標應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行者理解和接受。
(4)應(yīng)符合“SMART”原則,即 “S”(Specific) 指目標要具體; “M”(Measurable)指目標要量化,這樣才能夠衡量; “A”(Attainable)指制定的目標通過努力能夠?qū)崿F(xiàn); “R”(Relevant) 指目標要與員工崗位業(yè)務(wù)相關(guān); “T”(Time-bound)指完成目標要有具體的時間限制。 KPI通過與MBO、BSC、EVA等績效管理方法結(jié)合,可以組成不同的績效管理體系,目前在很多企業(yè)內(nèi)得到了很好地運用。
4、平衡記分卡(BSC) 1992年第1/2月號的《哈佛商業(yè)評論》上,發(fā)表了哈佛大學(xué)教授羅伯特卡普蘭(RobertS。 Kaplan)與戴維諾頓(David P。
Norton)關(guān)于平衡計分卡的第一篇文章《平衡計分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》,標志著平衡計分卡的正式誕生。在10年的時間里,平衡計分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實踐領(lǐng)域也得到了越來越多公司的認可。
《哈佛商業(yè)評論》在慶祝自己80周年生日的時候,評選出了“過去80年來最具影響力的十大管理理念”,平衡計分卡名列第二。 根據(jù)Gartner Group(蓋洛普) 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)。
在最近由William M。 Mercer 公司對214個公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計分卡對于員工報酬方案的設(shè)計與實施是有幫助的,并且平衡計分卡所揭示的非財務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運用于員工獎金計劃的設(shè)計與實施中。
與此同時,世界500強中有80%的企業(yè)在應(yīng)用平衡計分卡。 平衡計分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業(yè)業(yè)績的指標體系。
作為一種戰(zhàn)略績效管理及評價工具,平衡計分卡主要從四個重要方面來衡量企業(yè),它包含了財務(wù)指標,同時,它通過一些驅(qū)動財務(wù)業(yè)績的因素,如客戶滿意度、內(nèi)部流程以及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展能力等運營指標,對財務(wù)指標進行了補充。 平衡計分卡方法有以下的優(yōu)點: 1、克服財務(wù)評估方法的短期行為; 2、使整個組織行動一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標; 3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標和行動; 4、有助于各級員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通和理解; 5、利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng); 6、實現(xiàn)組織長遠發(fā)展; 7、通過實施平衡計分卡,提高組織整體管理水平; 平衡計分卡進入中國是這兩年的事,目前在管理。
總則1.1制定目的為了對員工的工作業(yè)績、能力、態(tài)度進行客觀評價,達到調(diào)動員工積極性,促進工作效率提高的目的,特制定本辦法。
1.2適用范圍部門經(jīng)理及以下在冊人員。正副總監(jiān)、正副總師(含總助)以上職務(wù)人員由總經(jīng)理負責(zé)。
試用期人員不參加考核。1.3權(quán)責(zé)單位(1)本辦法制定、修改、廢止的起草由人力資源部負責(zé)。
(2)本辦法制定、修改、廢止由職工代表大會審議通過,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。1.4管理單位人力資源部為本辦法管理單位。
1.5考核機構(gòu)(1)公司考評委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)組成。(2)部門考評小組由部門經(jīng)理和主管以上人員組成。
1.6考核權(quán)責(zé)(1)正副總監(jiān)、正副總師(含總助)以上職務(wù)人員,由總經(jīng)理直接或授權(quán)有關(guān)部門進行考核。(2)主管以上干部由直接主管負責(zé)初考,總監(jiān)(或分管副總)負責(zé)復(fù)考,人力資源部備案。
階段考核和年終考核由考評委員會審核,總經(jīng)理批準,人力資源部備案。(3)員工由直接主管負責(zé)初考,部門經(jīng)理復(fù)考,再由總監(jiān)審核,人力資源部備案。
2.考核規(guī)定2.1考核區(qū)分考核分月度考核、階段考核、年終考核三類。每階段和年度考核結(jié)束后,公司將依考評結(jié)果組織召開例會或以簡報的形式予以通報,總結(jié)上期工作,明確下期任務(wù)。
2.2月度考核(1)考核統(tǒng)計周期為自然月度周期,月度考核于次月1日~2日進行。每月15日之前(含15日)試用期結(jié)束的員工參加月度考核。
(2)總監(jiān)依據(jù)月度KPI指標完成情況對下屬各部門進行考核。(3)月度考核主要依據(jù)工作能力及態(tài)度進行考核。
績效考核表于每月2日前送人力資源部備案。其中,對部門經(jīng)理考核時KPI考核項目所得的分值等于部門考核的分值。
(4)每月3日人力資源部將考核后確定的部門績效薪資額度通知各部門,由總監(jiān)、部門經(jīng)理填報《員工月(階段)考核薪資發(fā)放表》或《干部月(階段)考核薪資發(fā)放表》,于5日前報人力資源部審核發(fā)放。2.3階段考核(1)階段考核統(tǒng)計周期:“五.一”為當(dāng)年2月份~4月份;“十.一”為當(dāng)年5月份~8月份;“春節(jié)”為當(dāng)年9月份~次年1月份。
(2)階段考核定為“五.一”、“十.一”和春節(jié)前,時間另行通知。 (3)考核步驟同月度考核。
考核內(nèi)容主要依據(jù)經(jīng)營業(yè)績、對公司貢獻程度及預(yù)算完成情況進行考核。2.4年終考核(1)每年初進行上一年度的考核。
(2)考核步驟同月度考核??己藘?nèi)容主要依據(jù)經(jīng)營業(yè)績、對公司貢獻程度及預(yù)算完成情況進行考核。
(3)進公司不滿半年的人員不參加年終考核。2.5考核評分標準2.5.1考核評分標準如下:考評指標的評分為5分制,即滿分為5分。
5、4、3、2、1分別代表其區(qū)間得分標準。按照考核項目的實際值計算出應(yīng)得分數(shù)(四舍五入,保留一位小數(shù))。
上區(qū)間標準值點—實際值應(yīng)得分數(shù)=上區(qū)間標準值點對應(yīng)分數(shù)—————————————————上區(qū)間標準值點—下區(qū)間標準值點例1:指標得分標準資料來源54321當(dāng)月銷售收入1500萬元1300萬元1100萬元900萬元700萬元財務(wù)部銷售部門當(dāng)月銷售收入1250萬元,則其得分的計算方式為:1300—1250應(yīng)得分數(shù)=4—————————=3.81300—1100例2:指標得分標準資料來源54321人力資源規(guī)劃規(guī)劃超前,極好的輔助經(jīng)營活動開展規(guī)劃合理,完全滿足經(jīng)營活動要求規(guī)劃基本合理,基本滿足經(jīng)營活動要求規(guī)劃存在問題,不能滿足經(jīng)營活動要求規(guī)劃發(fā)生偏差,妨礙經(jīng)營活動開展人力資源部人力資源規(guī)劃工作成果介于5分和4分之間,則該指標當(dāng)期考評得分為4.1~4.9分(保留一位小數(shù))。2.5.2出勤考核公司月份出勤情況依據(jù)()所設(shè)條件予以考核和計算:(1)全月遲到四次以內(nèi),且無早退、曠工或其他事病假記錄者,紀律性項可不扣分;(2)全月遲到兩次以內(nèi),無早退、曠工記錄,其請事病假記錄僅一次,紀律性項可不扣分;(3)全月遲到兩次以內(nèi),請事病假一次以內(nèi),自第三次遲到或第二次請事病假,按紀律性項扣三分之一分,至全額扣除為止;(4)全月凡有早退或曠工(全月遲到超過六次也以曠工論),紀律性項不予給分。
2.6考核得分計算方法(1)月度考核得分即為當(dāng)月考評分數(shù)。(2)階段考核得分計算:階段考核得分=本考核階段內(nèi)各月度考核得分的平均分*系數(shù) 1 階段考核評分≥3.5;系數(shù)= 0.5 1<階段考核評分<3.5; 0 階段考核評分≤1;或者出現(xiàn)月度考核得分≤1。
例:“十.一”階段考核得分計算:設(shè)其中5月、6月、7月、8月的月度考核得分的平均分為4分。如階段考核評分為3.5分,則階段考核得分為4分*1=4分;如階段考核評分為2分,則階段考核得分為4分*0.5=2分;如階段考核評分為1分,則階段考核得分為4分*0=0分;(3)年終考核得分計算年終考核得分=本年度內(nèi)各月度及階段考核得分的平均分*系數(shù) 1 年終考核評分≥3.5;系數(shù)= 0.5 1<年終考核評分<3.5; 0 年終考核評分≤1;或者出現(xiàn)月度或階段考核得分≤1。
2.7考核列等(1)考核得分4.5~5.0分(含4.5分)為A等(2)考核得分3.5~4.4分(含3.5分)為B等(3)考核得分2.5~3.4分(含2.5分)為C等(4)考核得分1.1~2.4分(含1.1分)為D等(5)考核得分0~1.0分為E等2.8年終考核列等限制及調(diào)薪方式 (1)員工考核列等比例及調(diào)薪方式原則上為:A等10%,升3。
在對員工進行績效管理過程中,需完成績效目標制定、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果應(yīng)用四個方面的閉環(huán)工作。
1. 幫助員工建立自身的崗位目標。在幫助員工建立目標的過程中,遵循“跳一跳、夠得著”的原則,目標不宜過低,也不宜過高。目標的制定要符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可行的、可量化的等。
2. 針對員工目標完成情況實施績效考核工作。根據(jù)公司和各崗位的特征,采取有針對性的績效考核方法,比如月度/季度的目標管理考核、KPI考核,建議企業(yè)針對員工層面可采用月度的目標考核方法,重點考核三項:公司/部門級的KPI指標(承接部門經(jīng)理的重點工作指標,以量化指標考核為準)、崗位職責(zé)指標(以行為類考核為準,可采取出現(xiàn)差錯、延誤扣分形式)以及臨時性的重擔(dān)工作指標。
3. 績效結(jié)果及時的反饋。上級需要將考核結(jié)果與員工確認,針對員工工作表現(xiàn)中的優(yōu)缺點及時與員工進行溝通,幫助員工改善與成長。
4. 績效結(jié)果要充分運用。對于表現(xiàn)不好的員工,采取相應(yīng)的處罰和幫助其改善的措施,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,及時給予升職加薪、外出培訓(xùn)等各種形式的鼓勵,更好的激發(fā)員工的工作積極性。
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