1、技術(shù)會(huì )議法,召開(kāi)由對被調查崗位有深入了解和研究的專(zhuān)家圍繞崗位調查項目分別發(fā)表自己的意見(jiàn)以獲得崗位信息。
2、結構調查表,根據崗位調查的具體內容和要求,預先設計出崗位調查表,由被調查崗位的員工及其他相關(guān)人員填寫(xiě),最后通過(guò)對調查表的整理匯總,采集崗位信息。
3、關(guān)鍵事件法,由崗位調查者對承擔本崗位工作的操作者的勞動(dòng)行為進(jìn)行觀(guān)察,將其“最好”和“最差”的行為進(jìn)行登記記錄。
擴展資料
調查內容主要有七項:
1、什么人可擔任這一職位(資格、身體、年齡、性別等)。
2、這一職位的工作性質(zhì)、種類(lèi)、數量。
3、設立這一職位的目的、待遇、物質(zhì)和精神的報酬等。
4、工作技術(shù)程序及使用工具等。
5、工作地區、地點(diǎn)、范圍、環(huán)境等。
6、工作時(shí)間、工作穩定性(時(shí)間長(cháng)短)等。
7、該職位的隸屬和協(xié)作關(guān)系在組織中的地位和責任。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-崗位調查
對于一個(gè)人苦干的最高獎賞不在于他得到了什么,而在于他成為了什么人。
———約翰·拉斯丁(1819-1900),批評家和作家 概念和意義 崗位調查是以工作崗位為對象,采用科學(xué)的調查方法,收集各種與崗位有關(guān)的信息的過(guò)程。崗位調查必須采用科學(xué)方法認真進(jìn)行,確保材料的真實(shí)性、可靠性和完整性。
崗位調查是工作崗位研究的重要組成部分,只有做好這項工作,崗位分析和崗位評價(jià)才能順利進(jìn)行。 方 式 1.面談 就是拿著(zhù)崗位調查表到現場(chǎng)和從事這個(gè)崗位工作的同志進(jìn)行面對面的交流,來(lái)了解情況。
2.現場(chǎng)觀(guān)測 在現場(chǎng)進(jìn)行觀(guān)測,了解這個(gè)崗位的工作內容、工作的時(shí)間和工作負荷等問(wèn)題。 3書(shū)面調查(崗位調查表) 給在這個(gè)崗位工作的員工發(fā)一個(gè)崗位調查表,通過(guò)這些表進(jìn)行收集、整理和分析。
內 容 1.工作任務(wù)的性質(zhì)、內容、程序、地點(diǎn)、時(shí)間 比如是做什么工作的,是部門(mén)領(lǐng)導還是某一方面的主管,是做研發(fā)的還是做銷(xiāo)售的;這些內容里面哪些比較重要,哪些比較次要;工作經(jīng)過(guò)哪些程序,是怎么做的;完成這項任務(wù),領(lǐng)導有沒(méi)有在時(shí)間上的要求等等。 2.本崗位的責任 這個(gè)崗位負哪些責任,哪些負主責,哪些負部分責任,哪些工作只是支持別人。
比如美國企業(yè)都有一個(gè)辦公室,開(kāi)會(huì )時(shí)辦公室只。對于一個(gè)人苦干的最高獎賞不在于他得到了什么,而在于他成為了什么人。
———約翰·拉斯丁(1819-1900),批評家和作家 概念和意義 崗位調查是以工作崗位為對象,采用科學(xué)的調查方法,收集各種與崗位有關(guān)的信息的過(guò)程。崗位調查必須采用科學(xué)方法認真進(jìn)行,確保材料的真實(shí)性、可靠性和完整性。
崗位調查是工作崗位研究的重要組成部分,只有做好這項工作,崗位分析和崗位評價(jià)才能順利進(jìn)行。 方 式 1.面談 就是拿著(zhù)崗位調查表到現場(chǎng)和從事這個(gè)崗位工作的同志進(jìn)行面對面的交流,來(lái)了解情況。
2.現場(chǎng)觀(guān)測 在現場(chǎng)進(jìn)行觀(guān)測,了解這個(gè)崗位的工作內容、工作的時(shí)間和工作負荷等問(wèn)題。 3書(shū)面調查(崗位調查表) 給在這個(gè)崗位工作的員工發(fā)一個(gè)崗位調查表,通過(guò)這些表進(jìn)行收集、整理和分析。
內 容 1.工作任務(wù)的性質(zhì)、內容、程序、地點(diǎn)、時(shí)間 比如是做什么工作的,是部門(mén)領(lǐng)導還是某一方面的主管,是做研發(fā)的還是做銷(xiāo)售的;這些內容里面哪些比較重要,哪些比較次要;工作經(jīng)過(guò)哪些程序,是怎么做的;完成這項任務(wù),領(lǐng)導有沒(méi)有在時(shí)間上的要求等等。 2.本崗位的責任 這個(gè)崗位負哪些責任,哪些負主責,哪些負部分責任,哪些工作只是支持別人。
比如美國企業(yè)都有一個(gè)辦公室,開(kāi)會(huì )時(shí)辦公室只負支持的責任,做布置會(huì )場(chǎng)、準備開(kāi)水、準備紙張等支持性的工作,不負責開(kāi)會(huì )內容。 3.要求的學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡及其他資格和條件 崗位所要求什么樣的任職條件,比如對學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡和身體有什么要求。
比如某些崗位女同志做不太適合,要求一定是男性;有些工作一定要求大本以上學(xué)歷,或者五年以上的工作經(jīng)驗等。 4.工作的應知應會(huì )的技能 負責這項工作必須要懂某些方面的知識,比如一定要懂化工或辦公設備自動(dòng)化等等。
5.與公司內部和外部的關(guān)系 比如你是某某部門(mén)的職員,首先打交道的是部門(mén)經(jīng)理,再上面是分管這項工作的總監或者副總,可能要和營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部打橫向交道。對外,比如說(shuō)要和工商局、技術(shù)監督局打交道,這些情況在崗位調查的時(shí)候都要摸清楚。
6.工作環(huán)境條件 工作處在一種什么條件下,特別是對于勞動(dòng)密集型的企業(yè),比如說(shuō)建筑行業(yè)、化工行業(yè),可能涉及野外、高空作業(yè)或接觸有毒氣體等等。在做崗位分析和評價(jià)的時(shí)候要考慮這些因素,比如化工行業(yè)和接觸有毒氣體的車(chē)間的員工除了基本工資還得給營(yíng)養補貼。
崗位調查表的設計與填寫(xiě) 崗位調查表的作用 ●崗位調查表是和員工交談時(shí)提問(wèn)題的根據。 ●書(shū)面調查時(shí)請員工來(lái)填寫(xiě),不需要當面交流,通過(guò)這個(gè)表可以了解得很清楚。
崗位調查表設計方式 1.選擇式的 比如給出A、B、C、D、E五個(gè)答案,劃“?”就行了,被調查者感覺(jué)很簡(jiǎn)潔方便,不需要花費很多時(shí)間。 2.開(kāi)放式的 開(kāi)放式就是都留出空白,沒(méi)有供選擇的答案,被調查者愿意怎么填就怎么填。
這樣可能反映的情況更真實(shí)。 有關(guān)的注意事項 ●內容要和調查主題密切相關(guān)。
●運用語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔。 ●注意防止誘導,就是不要提誘導式的問(wèn)題。
崗位調查的方法 1.問(wèn)答式 面對面調查的時(shí)候,調查者應該做好記錄,詳細把被調查者的原話(huà)記下來(lái),回去以后進(jìn)行分析。特別注意的就是必須記下原話(huà),這樣才能保證獲得的信息是“綠色信息”。
面談的方式是最常用的,被調查者時(shí)間很忙時(shí)才采取書(shū)面形式。書(shū)面形式的效果遠遠不如當面調查,因為當面調查的時(shí)候被調查者可以提供很多信息,分析工作能夠更深入或者更能得出準確的結論。
2.工作日寫(xiě)實(shí) 工作日寫(xiě)實(shí)是對工作操作者整個(gè)工作日的工時(shí)利用情況,按照時(shí)間順序進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)察、記錄和分析的一種方法。這種寫(xiě)實(shí)可以有兩種方法: (1)本人記錄 【案例分析】 某單位財務(wù)部有5個(gè)人,一個(gè)經(jīng)理,兩個(gè)會(huì )計,兩個(gè)出納。
兩個(gè)出納中,一個(gè)是銀行出納,一個(gè)是現金出納,他們兩個(gè)的工作有時(shí)交叉。60多個(gè)人的公司有5個(gè)財務(wù)人員,覺(jué)得有點(diǎn)多。
但是沒(méi)有根據,不知減掉誰(shuí)才對。公司。
1.職位分析是一種對職務(wù)的設置目的、主要責任、工作內容、權利范圍以及工作環(huán)境
所做的重要問(wèn)題的說(shuō)明
2.其任務(wù)指一項具體的工作;崗位指人必須完成的一組任務(wù);職位則由許多相似的崗
位組成,這些崗位在性質(zhì)、類(lèi)別上完全相同,所需要的條件也一致。
3.了解管理者常遇到的問(wèn)題
a.不合適、不合理、不一致的薪酬計劃。
b.員工不知自己該干什么。
c.工作的角色與內容產(chǎn)生沖突。
d.職責與權利重疊,工作內容重復。
e.招聘與工作內容不符的員工
f.不合適的工作培訓
g.市場(chǎng)啟動(dòng)緩慢。
4.了解職位分析的作用
a.讓員工了解工作的性質(zhì)。
b.明確職責和權利。
c.確定人員編制與組織結構。
d.協(xié)助招聘和選拔人才。
e.幫助新員工盡快進(jìn)入角色。
f.提供工作評價(jià)的根據。
g.提供相關(guān)培訓的基本資料。
5.掌握職位分析的基本程序
a.調查職位信息。
b.對關(guān)鍵崗位進(jìn)行考察。
c.與員工進(jìn)行溝通。
d.處理綜合信息。
e.檢查職位說(shuō)明書(shū)。
f.職位說(shuō)明書(shū)定稿。
您的問(wèn)題稍顯籠統,我在此謹向您介紹我所了解的社會(huì )調查方法,這些調查方法都具有廣泛的適用性,可以在很多場(chǎng)合通用。您可以根據需要選擇使用。以后您在百度知道提問(wèn)的時(shí)候,如果對問(wèn)題的描述能更加詳細、具體,則可能會(huì )更容易獲得更直接、更準確的答復。
第一,對長(cháng)期積累的相關(guān)業(yè)務(wù)的數據資料(主要包括文件、績(jì)效等內容)進(jìn)行綜合性的歸納和演繹等分析。
第二,以單個(gè)面談的形式單獨了解每個(gè)員工對相關(guān)問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)。
第三,召集全體員工對相關(guān)問(wèn)題開(kāi)展集體討論。
第四,根據相關(guān)問(wèn)題設計調查問(wèn)卷并組織全體員工填寫(xiě)《調查表》。
第五,由用戶(hù)在接受服務(wù)后填寫(xiě)《用戶(hù)意見(jiàn)反饋表》(適用于公眾服務(wù)類(lèi)情形)。
以上建議,僅供參考。
為了提高招聘效率,降低企業(yè)用人風(fēng)險,背景調查是招聘過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節,然而由于它的可選擇性與出現問(wèn)題的概率性,大部分的企業(yè)還沒(méi)有完全意識到這個(gè)環(huán)節的必要性,沒(méi)有收到企業(yè)的重視。因此,在招聘過(guò)來(lái)的人員中一旦在入職后發(fā)現問(wèn)題,輕者在試用期即發(fā)現問(wèn)題,未轉正后就辦理離職,重者則在轉為正式員工后讓企業(yè)方面被動(dòng),甚至帶來(lái)更大的風(fēng)險。通過(guò)背景調查,會(huì )更清楚應聘者的以前真實(shí)信息,從而在最短的時(shí)間內發(fā)現問(wèn)題,避免讓不符合職位要求的人蒙混過(guò)關(guān)。在我本人以前的工作中,就通過(guò)背景調查發(fā)現了相當多的問(wèn)題,這樣的問(wèn)題會(huì )使你對一個(gè)人的印象與做調查之前的印象大相徑庭,相距甚遠。如我們曾經(jīng)遇到一個(gè)人,他自稱(chēng)是某某大學(xué)畢業(yè),但是經(jīng)過(guò)我們對其學(xué)歷進(jìn)行驗證,卻查到拿到的是結業(yè)證書(shū)而不是畢業(yè)證書(shū),再比如,一個(gè)人自稱(chēng)在某某大企業(yè)集團做過(guò)某某職位,經(jīng)過(guò)工作背景調查以后,我們發(fā)現他在某某大集團里面根本不是正式編制員工,而是大學(xué)畢業(yè)后找不到工作而到企業(yè)打短工,當你知道這些情況以后,你會(huì )對是否聘用該名員工產(chǎn)生與原來(lái)截然不同的意見(jiàn)。
背景調查可以從三個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展:身份背景調查、學(xué)歷背景調查、工作背景調查,其中最有價(jià)值和最有難度的是工作背景調查。
身份背景調查可以通過(guò)收取應聘人員身份證、戶(hù)口簿、護照等個(gè)人信息證件來(lái)進(jìn)行,一般的方式是通知應聘人員帶證件的原件和復印件,審核原件,留復印件。關(guān)于身份證的信息,目前網(wǎng)上有很多驗證身份證號的軟件和網(wǎng)站,但只能查詢(xún)身份證號是否有效以及身份證首次登記的地址(一般精確到區)等信息。
學(xué)歷背景調查目前有多種途徑,審核畢業(yè)證原件只是其中的一個(gè)環(huán)節,但是目前假證泛濫,且偽造技術(shù)越來(lái)越高,因此在審核畢業(yè)證原件的同時(shí)還要輔以其他驗證方式。第一個(gè)方式就是到教育部學(xué)歷驗證中心的網(wǎng)站上去驗證,該服務(wù)為收費服務(wù),非常適合企業(yè)招聘用,在此網(wǎng)站查詢(xún)的結果比較權威,除軍校學(xué)歷及自考學(xué)歷外,數據庫中一般都包含各個(gè)層次的學(xué)歷數據。第二種方式就是打電話(huà)到所在院校的學(xué)籍管理部門(mén)進(jìn)行確認,該種方式不用花費任何費用,但費時(shí)費力。對于職位比較重要的應聘人員,可以考慮采用這種方式。我本人的實(shí)際工作中也曾經(jīng)采用過(guò)這種方式進(jìn)行學(xué)歷驗證,一般學(xué)校里的老師對這方面的事情也比較配合,態(tài)度十分不錯。
工作背景調查是背景調查中最難啃的一塊骨頭,但也是價(jià)值最大的一塊骨頭。除非你在應聘人員原所在單位有比較熟悉的親戚或朋友,否則你都要親自與原所在單位的人事部門(mén)或應聘人員的原直接主管進(jìn)行了解情況。然而,應聘人員原來(lái)所在的公司基本上與你們的公司是競爭對手的關(guān)系,在這種情況下,對方的人一般不會(huì )配合你的工作。這樣就需要你在進(jìn)行工作背景調查時(shí)要采取一定的技巧,以便獲取更多有價(jià)值的信息:
1、調查方式盡量采用電話(huà)調查而不用傳真。了解應聘人員的以前信息,對于原工作單位來(lái)說(shuō),是向他們了解已經(jīng)離職人員的信息,這已經(jīng)是麻煩對方的一件事了,在這種情況下再讓對方填寫(xiě)員工信息并且還要在紙質(zhì)傳真上蓋章,我想沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意這么配合。最好的方法就是打電話(huà)過(guò)去,態(tài)度比較親切一點(diǎn),以聊天的形式打探消息。在聊天的過(guò)程中,根據對方的態(tài)度靈活掌握進(jìn)度。
2、選擇合理的聯(lián)系時(shí)間。在工作時(shí)間內,對方一般都很忙,但是通常情況下,下午四點(diǎn)鐘左右的時(shí)候會(huì )稍微好一點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間打過(guò)去,得到配合的概率會(huì )大一些。否則,如果在其他時(shí)間打,沒(méi)人會(huì )搭理你。
3、調查的內容要循序漸進(jìn)、由淺入深。千萬(wàn)不要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地問(wèn)一些對方不便透露的問(wèn)題,如應聘人員原來(lái)的工資待遇等等。這樣的話(huà),不但得不到這個(gè)問(wèn)題的答案,而且會(huì )把對方惹煩,其他的問(wèn)題也不會(huì )配合回答了。要靈活掌握問(wèn)問(wèn)題的順序,一般是把最簡(jiǎn)單、無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題放在最前面問(wèn),再一點(diǎn)一點(diǎn)地深入,一旦發(fā)現對方態(tài)度不好,馬上停止調查,感謝對方的配合,迅速結束通話(huà)。
4、要有堅持到底的精神,不達目的誓不罷休。在這樣的工作中,難免會(huì )碰到釘子,遭到拒絕,但是千萬(wàn)不要灰心。第一次不行可以換個(gè)時(shí)間再打過(guò)去,兩次不行三次,三次不行四次,等到一定程度了,對方也會(huì )受不了屢遭騷擾,心想還是早點(diǎn)告訴他算了,這樣你的目的就達到了。還有,如果人事部門(mén)的人不配合,就找應聘人員的原直接主管,如果主管不配合,就找原來(lái)的同事,總之,就找到一個(gè)愿意配合你工作的人就行了。上述一切工作的前提是你的態(tài)度要足夠的親切、足夠的誠懇、足夠的善意。
總之,做背景調查是一件很麻煩的事情,然而當你真的把這項工作做深做實(shí)了,你會(huì )從中發(fā)現很多不一樣的情況,而你也會(huì )因為這些發(fā)現得到很大的成就感。
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