下面是幾點重要的溝通技巧,希望對你提高溝通能力有所幫助:
1、溝通前必須規(guī)劃溝通的內容。應盡可能得到他人(特別是管理層同仁)的意見,以獲得更準確的溝通內容。
2、溝通時要本著就事論事的原則,既要講真心話,做到透徹說理,又要注意措辭詞句的選擇等。
3、領導者希望部屬能聽取他的建議和思想,必須能做到換位思考,誠懇地考慮對方的利益和需要,不能脫離現實地命令或單純指導。
4、注意溝通后的反饋和確認。沒有反饋和再確認的溝通無法達到最佳效果。
5、溝通時不應只著眼于現在。大多數的溝通均為求取切合當前情況的需要,但是不應該忽視對企業(yè)使命、理念、愿景的溝通。
6、領導者必須做到言行一致,以誠相待。如果領導者說的和做的是兩碼事,并且采取盛氣凌人的態(tài)度,溝通效果會大大降低。
7、領導者在聆聽他人陳述時應專心傾聽,真實地了解對方在說什么。
一個人自從來到這世上,注定就不可能孤立的生存著。小時候有父母、親人;上了學有老師、同學;踏入社會有同事、朋友。而今天談論的主題是:同事之間的相處。
(一)真誠相待、勤學為主
記得一位同學曾經向我透露:他說,找工作他既不擔心實力、也不害怕沒有機遇、最“悚”的恰恰是人際關系。這種擔憂從另一個側面反映了當代大學生對社會關系的隱憂,因為職場與學校畢竟文化相差較大。但就我個人的求職感受而言:這個社會也許不像你想象得那么美好,但也絕不像有人說的那么險惡。所以說,對于初來匝道的畢業(yè)生而言,不要有什么顧慮。只要你本著:真誠待人、勤學為主的原則,相信可以為你開拓較為良好的人際局面。當然,因為初來,同事對你的感覺還比較陌生,可能有一些人會產生自卑的感覺,好象覺得自己是局外人一樣。這點可以理解,但不應成為你的負擔。你可以通過自身實力展現自己,并使自己盡快融入工作氛圍中。 這里尤其得提到勤學。勤學包括兩層含義:一是勤快、二是肯學習。尤其是前者,比如說:你提前半個小時搞好清潔衛(wèi)生。同時,你應通過學習,盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務。如果你在工作中遇到困難,自己應思考在先,實在不明白的,可以請教同事。注意:不要忘了道謝。如果你能在工作中表現出良好的個人修養(yǎng)和素質,相信會給同事留下較好的印象。
(二)加強溝通、展現實力
工作是一大機器,員工就好比每個零件,只有各個零件凝聚成一股力量,這臺機器才可能正常啟動。這也是同事之間應該遵循的一種工作精神或職業(yè)操守。其實生活中不難發(fā)現,有的企業(yè)因為內部人事斗爭,不僅企業(yè)本身“傷了元氣”,整個社會輿論也產生不良影響。所以作為一名在職人員,尤其要加強個體和整體的協調統(tǒng)一。因為員工作為企業(yè)個體,一方面有自己的個性,另一方面,就是如何很好的融入集體,而這種協調和統(tǒng)一很大程度上建立于人的協調和統(tǒng)一。所以,無論自己處于什么職位,首先需要與同事多溝通,因為你個人的視野和經驗畢竟有限,避免“獨斷獨行”的印象。況且,隨著社會分工的越來越細,這種溝通協調也是必須的。當然,同事之間有摩擦是難免的,即使是一件事情有不同的想法,我們也應具有“對事不對人”的原則,及時有效的調解這種關系。不過從另一角度來看,此時也是你展現自我的好機會。用成績說話,真正另同事刮目相看。即使有人對你有些非議,此時也會“偃旗息鼓”。當然有了成績,也不應滋生驕傲的情緒,好象覺得“高人一等”。我們應該意識到:工作是一種團隊合作精神,成績是大家共同努力的結果。順便帶一筆,如果你有了物質獎勵,不妨拿出一部分和同事一起分享。
(三)適當的贊美,不搬弄是非
一成不變的工作容易使人變得乏味,如果你能生活中適當加點“調味”,相信會使你的工作變得多姿多采,同事間的關系也會更加融洽。比如:一句由衷的贊美或一句得體的建議,同事會感覺到你對他的重視,當然,也無形中增加對你的好感。不過,這里需要注意的是:不要盲目贊美或過分贊美,這樣容易有掐媚之嫌。這里既然說到了贊美,我們也談一談禁忌。其實生活中我們不難發(fā)現:有的人“喜歡”對同事評頭論足(包括對工作處世、服裝品味、個人習慣等),這些都是一個人不成熟的表現。因為每個人都有自己一套原則,作為同事,只能是尊重個人的權利和隱私。如果你超越了自己身份的話,很容易引起同事的反感。 當然,如果你想進一步拉近彼此的距離,不妨在閑暇時,和同事多參加一些有意義的活動。在集體生活中發(fā)掘每個人的另一面,這也是一種很不錯的“潤滑劑”噢!
其實同事的關系也是一種很微妙的“化學反應”,也許一件小事就能讓你和他或(她)的關系很好,也可能很壞,關鍵是在于這個“度”。所以作為一個職業(yè)人,只有在不段的經驗積累和學習中,才能更好得把握這種“度”。
對于管理者來說,與員工進行有效溝通是至關重要的,因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關的信息,而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得;同時,決策要得到實施,又要與員工進行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)見的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。
工具/原料
員工
老板
雙向溝通
步驟/方法
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1、溝通是一種期望
對管理者來說,在進行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進行溝通,或者是否需要用“孤獨感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領悟到意料之外的事已經發(fā)生。
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2、對不同的人使用不同的語言
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。與他人說話時必須依據對方的經驗。如果一個經理人和一個半文盲員工交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結果可想而知。
談話時試圖向對方解釋自己常用的專門用語并無益處,因為這些用語已超出了他們的感知能力。接受者的認知取決于他的教育背景、過去的經歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他的溝通將會是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達的看法。
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3、要及時對溝通做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;
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4、避免情緒化
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
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5、對員工表示尊重
老總與員工是雇傭與被雇傭的關系,公司還是以最終利益的實現為主。這不表示老總實行強權,重視員工也并不代表一味的寬容,要做到令行禁止、賞罰有度,才是平衡老總與員工之間的關系、實現企業(yè)管理運營的方式手段。
注意事項
一個贏得下屬信任的管理者,其自身也一定是信任下屬的。但是很多管理者往往忽略了一個非常重要的方面,那就是:信任下屬絕不能流于言表,甚至也不能隱藏在心里。
信任,必須付諸行動才能看得見效果,信任下屬,就要表達出來,讓下屬感受到被信任的美好與力量。
對員工坦誠相見,無疑會給自己平時的威嚴中增加幾分親和力,員工能從中感覺到來自老總的善意,容易心情愉快,暢所欲言。從而建起與員工的感情橋梁,方便進行有針對性的一對一交流。
1、面對面交流
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協調問題,都采用此方式。
2、電話
上下級之間、同事之間借助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領導對下級員工布置工作、安排任務都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經理任務通知書”是一種很好的書面命令,事實上它已具有了文件的性質。
4、文件
公司下發(fā)有關文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個部門,各部門必須認真組織學習,并對學效果進行測評,以確保文件內容溝通、執(zhí)行到位。
5、會議
會議這種溝通方式,根據需要可分為董事會、經理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務“報告”
報告分為口頭報告和書面報告兩類,類似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見或建議等。無論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動。
7、內部報刊
有條件的企業(yè)可以通過辦內部報刊來增進企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場動態(tài)》等報刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內容可長可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動
企業(yè)通過舉辦各種活動如演講比賽、各種游戲、聯歡會、宴會、專題培訓等,可以有效地促進公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見和建議都可以都可以通過這種方式與企業(yè)及領導進行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見或建議及時反饋。
12、內部局域網
隨著網絡技術的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了自己的內部局域網,根據不同的職位設置了信息閱讀權限,同時建立了“員工論壇”、“學習園地”等欄目,通過一媒體,員工與公司進行互動交流,效果非一般媒體所能比。
上述溝通基本上是語言溝通,其實對于非語言溝通也應引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關禮儀也非常重要,會直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實也是一種溝通。對無聲溝通的重視,有時會起到“此地無聲勝有聲”的效果。
下面是幾點重要的溝通技巧,希望對你提高溝通能力有所幫助:1、溝通前必須規(guī)劃溝通的內容。
應盡可能得到他人(特別是管理層同仁)的意見,以獲得更準確的溝通內容。2、溝通時要本著就事論事的原則,既要講真心話,做到透徹說理,又要注意措辭詞句的選擇等。
3、領導者希望部屬能聽取他的建議和思想,必須能做到換位思考,誠懇地考慮對方的利益和需要,不能脫離現實地命令或單純指導。4、注意溝通后的反饋和確認。
沒有反饋和再確認的溝通無法達到最佳效果。5、溝通時不應只著眼于現在。
大多數的溝通均為求取切合當前情況的需要,但是不應該忽視對企業(yè)使命、理念、愿景的溝通。6、領導者必須做到言行一致,以誠相待。
如果領導者說的和做的是兩碼事,并且采取盛氣凌人的態(tài)度,溝通效果會大大降低。7、領導者在聆聽他人陳述時應專心傾聽,真實地了解對方在說什么。
基本的溝通方式有以下
1、面對面交流
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協調問題,都采用此方式。
2、電話
上下級之間、同事之間借助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領導對下級員工布置工作、安排任務都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經理任務通知書”是一種很好的書面命令,事實上它已具有了文件的性質。
4、文件
公司下發(fā)有關文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個部門,各部門必須認真組織學習,并對學效果進行測評,以確保文件內容溝通、執(zhí)行到位。
5、會議
會議這種溝通方式,根據需要可分為董事會、經理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務“報告”
報告分為口頭報告和書面報告兩類,類似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見或建議等。無論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動。
7、內部報刊
有條件的企業(yè)可以通過辦內部報刊來增進企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場動態(tài)》等報刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內容可長可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動
企業(yè)通過舉辦各種活動如演講比賽、各種游戲、聯歡會、宴會、專題培訓等,可以有效地促進公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見和建議都可以都可以通過這種方式與企業(yè)及領導進行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見或建議及時反饋。
上述溝通基本上是語言溝通,其實對于非語言溝通也應引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關禮儀也非常重要,會直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實也是一種溝通。對無聲溝通的重視,有時會起到“此地無聲勝有聲”的效果。
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協調問題,都采用此方式。
上下級之間、同事之間借助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
會議這種溝通方式,根據需要可分為董事會、經理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節(jié)。
一、溝通必須以誠信做基礎。
任何溝通,雙方都必須尊重溝通的過程,以及溝通的結果。如果任何一方對溝通的目的,以及溝通的過程,主要在“敷衍兩句”;以及對溝通的結論沒有遵守諾言的誠意,則這種溝通注定會失??;不獨這次失敗,將來的溝通更會形成“惡質化”。
二、溝通應事先妥作準備。
與員工溝通的基本目的是在進行意見交流及增進相互了解,因此主管與員工事先應在搜集資料、意見思構、表達技巧上多作準備。如此,在主管與員工溝通時,方可能因準備的充分,形成較佳的結論;如溝通的目的在說服員工,亦因為事先的準備,使主管的溝通內容更具合理性,以理服人總比以威服人容易使人接受。
三、溝通必須掌握傾聽原則。
既然是溝通,任一方必須有雅量聽取對方的意見,而不是任一方的“告知”。許多情形下主管會有“自以為是”的善意,認為員工一定樂于接受,因此“興高采烈”地以“告知”模式與員工溝通,其結果自然不盡理想。因此“立意甚佳”更需要透過“傾聽”的方式,了解員工的看法,使“結果更佳”。
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