對于客戶(hù)的信息收集,一般包括如下層面:
(1)客戶(hù)檔案資料:客戶(hù)類(lèi)別、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)時(shí)間、信用級別、付款方式、所需產(chǎn)品種類(lèi)、產(chǎn)品月需求量、供應商結構、毛利率標準等;
(2)基本經(jīng)營(yíng)資料:營(yíng)業(yè)執照復印件、采購合同、補充采購合同、各項證明書(shū)、稅務(wù)登記證復印件。
(3)客戶(hù)特征資料:資金實(shí)力、固定資產(chǎn)、廠(chǎng)房所有權、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、內部管理狀況、經(jīng)營(yíng)歷史等;
(4)業(yè)務(wù)狀況資料:財務(wù)表現、銷(xiāo)售變動(dòng)趨勢、內部人員素質(zhì)品行、與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度。
收集顧客信息的方法1。
統計資料法通過(guò)其他企業(yè)的各種統計資料、原始記錄、營(yíng)業(yè)日記、訂貨 合同、客戶(hù)來(lái)函等,了解企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中各種需求變化情況和 意見(jiàn)反映。2。
走訪(fǎng)法主要是通過(guò)第一線(xiàn)進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng)收集顧客信息。此法由于信息來(lái)源直接,可以減少傳遞者的主觀(guān)偏見(jiàn),所得資料較為準確。
1。會(huì )議現場(chǎng)收集法主要是通過(guò)各種業(yè)務(wù)會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )、學(xué)術(shù)報告會(huì )、信息 發(fā)布會(huì )、專(zhuān)業(yè)研討會(huì )、科技會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )等,進(jìn)行現場(chǎng)收集。
2。閱讀法主要是指從各種報紙、雜志、圖書(shū)資料中收集有關(guān)信息。
報 刊是傳播信息的媒介,只要詳細閱讀,認真研究,不難發(fā)現其中 對自己有用的信息。 據國外一所戰略研究所分析,世界上有 60% ~70%的信息情報是來(lái)自公開(kāi)的圖書(shū)資料,可見(jiàn)從閱讀中收 集信息的重要性。
3。視聽(tīng)法主要是指在廣播、電視節目中去捕捉信息。
廣播與電視是大 眾傳播媒介,信息傳遞快,除廣告外還有各種市場(chǎng)動(dòng)態(tài)報道,這 些都是重要的信息源。 4。
聘請法根據企業(yè)對信息的需求情況,聘請外地或本地的專(zhuān)職或兼職 信息員、顧問(wèn)等組成智囊團,為創(chuàng )業(yè)者提供專(zhuān)業(yè)情報,并為企業(yè) 出謀劃策。5。
購買(mǎi)法這是一種有償轉讓信息情報的方法。隨著(zhù)信息革命的發(fā)展, 國內外新興起各種信息行業(yè),如咨詢(xún)公司、顧問(wèn)公司等,他們負 責收集、整理各種信息資料;各類(lèi)專(zhuān)業(yè)研究機構、大學(xué)研究部門(mén) 也有各種信息資料。
購買(mǎi)法就是向這些信息服務(wù)單位有償索取, 雖然這些資料多數屬于第二手資料,但省時(shí)且來(lái)源廣,只要目的 明確,善于挑選,也不失為重要來(lái)源。6。
網(wǎng)絡(luò )收集法現代信息快速通道——網(wǎng)絡(luò ),是現代信息收集的主要方法, 它具有快捷、直觀(guān)、豐富等特點(diǎn)。互聯(lián)網(wǎng)是主要媒體之一,創(chuàng )業(yè)者可以自設網(wǎng)站征集信息,也可從別的網(wǎng)站下載自己需要的信 息。
充分利用這一資源,對企業(yè)進(jìn)行信息收集大有幫助。
“知己知彼,百戰百勝”這是中國千百年來(lái)留下的制勝名言,在軍事領(lǐng)域中,它是很多指揮官的座右銘,他告訴那些勇士們,如何才能夠擊敗對方,取得一場(chǎng)有把握的戰爭。
商場(chǎng)如戰場(chǎng),在現代的銷(xiāo)售中,已告別了“酒香不怕巷子深”你愛(ài)買(mǎi)不買(mǎi)的時(shí)代,一切都要靠自己主動(dòng)的爭取,當有一個(gè)意向客戶(hù)的時(shí)候,也許已經(jīng)有上百個(gè)像我們這樣的銷(xiāo)售員在極力的爭取著(zhù)。尤其是對于一些大客戶(hù)來(lái)說(shuō),我們是否能夠把他拉做我們的同盟軍,直接關(guān)系著(zhù)企業(yè)的興衰和自身巨大的利益,在眾多的競爭當中,誰(shuí)能夠成功,莫過(guò)于對客戶(hù)信息的了解程度,從而投其所好。
一個(gè)企業(yè)是否昌盛和一個(gè)銷(xiāo)售員是否具有高額的回報,主要取決于他擁有多少大客戶(hù),大客戶(hù)往往是支撐企業(yè)穩步前進(jìn)的基石,同時(shí)也是銷(xiāo)售員獲得高收入的基礎,所以在我們接近一個(gè)大客戶(hù)的時(shí)候,首先要做的第一件事就是搜集客戶(hù)的信息資料。大多數大客戶(hù)自身都充滿(mǎn)著(zhù)智慧,在企業(yè)中具有舉足輕重的地位,屬于中高層的管理者,企業(yè)結構嚴密,決策鏈復雜,這也是一些大企業(yè)的共同特征,我們在與大客戶(hù)進(jìn)行一個(gè)銷(xiāo)售項目時(shí),首先要制定出一個(gè)銷(xiāo)售策略,這就離不開(kāi)大客戶(hù)的信息,比如:這個(gè)項目在客戶(hù)決策的過(guò)程中都包括哪些人員;他們每個(gè)人都有什么興趣愛(ài)好;在這個(gè)決策鏈中他們之間是什么樣的關(guān)系、有哪些人參與到了與我們的競爭當中等等,只有對這些信息有了一定的了解,才能夠制定出一個(gè)周密的銷(xiāo)售計劃。
制定銷(xiāo)售策略,收集大客戶(hù)信息時(shí)主要包括以下幾個(gè)方面:第一,客戶(hù)需求。無(wú)論對于大客戶(hù)還是小客戶(hù),客戶(hù)需求是銷(xiāo)售員必須要有一定了解的,整個(gè)銷(xiāo)售策略的制定,都要圍繞著(zhù)這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行制定,包括組織需求、部門(mén)需求及關(guān)鍵人物的需求,這三個(gè)要素之間都有必然的聯(lián)系,如果有一個(gè)要素不能夠滿(mǎn)足其的需求,那就有可能阻止我們需求的完成。
第二,決策鏈。對于一些大客戶(hù)來(lái)說(shuō),一個(gè)決策往往并不是一個(gè)人就能夠決定的,比如某集團型企業(yè),一個(gè)決策首先要通過(guò)董事會(huì )的商討之后才能夠決定,或者一個(gè)部門(mén)經(jīng)理的決定,他要經(jīng)過(guò)一層層的上報審批之后才能夠進(jìn)行敲定。
所以,對于決策鏈的成員信息的了解也是非常重要的。第三,決策程序及決策標準。
我們知道,一個(gè)大企業(yè)都有他嚴格的工作流程和操作標準,這也是他之所以能夠成為大企業(yè)的重要因素,比如一個(gè)企業(yè)要采購一批鋼材,那么他們對鋼材的標準是什么,我們的鋼材是否符合他們的標準等,了解了這些我們才能夠與其更加深入的溝通合作。第四,客戶(hù)需求狀況。
大客戶(hù)在進(jìn)行采購時(shí)都有很完整的計劃,比如采購預算、采購方式等,另外,對客戶(hù)采購進(jìn)展的了解也是構成銷(xiāo)售策略的因素之一。第五,對手了解。
要完成我們的項目或者把產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù),首先是我們要能夠最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,解決客戶(hù)的問(wèn)題,前面講到,大客戶(hù)身上都充滿(mǎn)的著(zhù)智慧,他不會(huì )因為我們的能說(shuō)會(huì )道和某一方面的優(yōu)秀就和我們簽單,他會(huì )從大局去考慮適合自身企業(yè)發(fā)展的項目及產(chǎn)品。所以,我們的競爭對手是誰(shuí),他們做的工作有哪些等,了解了這些能夠幫助我們在制定銷(xiāo)售策略時(shí)更勝一籌。
以上信息為制定銷(xiāo)售策略的必要信息,通過(guò)對以上信息的了解,我們需要對這些大客戶(hù)進(jìn)行個(gè)性化的管理,有效的進(jìn)行跟蹤,對一些不到位的地方及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn),目的是讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的服務(wù)是最好的。大客戶(hù)信息的獲取是建立商業(yè)合作的開(kāi)始,獲取什么樣的信息,如何獲得信息對于是否能夠建立合作伙伴關(guān)系是非常重要的,在這個(gè)過(guò)程中我們需要重視的是:◆ 客戶(hù)組織機構。
◆ 客戶(hù)企業(yè)規模。◆ 影響此項目人員的重要程度。
◆ 客戶(hù)目前的發(fā)展及業(yè)務(wù)狀況。◆ 競爭對手與客戶(hù)的進(jìn)展狀況。
對大客戶(hù)信息的搜集方法有很多,但是除了一些公開(kāi)的信息之外,有一些信息對于大客戶(hù)來(lái)說(shuō)屬于商業(yè)機密,要得到這樣的信息可能會(huì )非常的困難,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:首先,通過(guò)大客戶(hù)的公開(kāi)信息和行業(yè)中的人際關(guān)系進(jìn)行搜集,這就要求我們建立好廣泛及牢固的人脈,在原有的客戶(hù)當中發(fā)展自己的信息渠道,獲取有價(jià)值的信息,有人說(shuō)人脈即錢(qián)脈,在這里將是非常好的體現。其次,與客戶(hù)進(jìn)行溝通的過(guò)程中,為其創(chuàng )造輕松的環(huán)境,使其暢所欲言,當然對于一些大客戶(hù)來(lái)說(shuō),他們所說(shuō)的每一句話(huà)可能都會(huì )非常的謹慎,所以我們要用自己的真心換取客戶(hù)的真心,在其沒(méi)有防備心的情況下獲取客戶(hù)有效的信息。
1. 可以從您認識的人中發(fā)掘,多認識朋友,不要向他們推你的產(chǎn)品,但是得讓他們知道,你是干什么的,如果有需要找到你,你能隨時(shí)提供很專(zhuān)業(yè)的解答;
2. 結識像您一樣的銷(xiāo)售人員,特別是產(chǎn)品相關(guān)產(chǎn)業(yè)的銷(xiāo)售員,跟他們互換客戶(hù)信息;
3. 企業(yè)黃頁(yè),專(zhuān)門(mén)的行業(yè)網(wǎng)站,還有阿里巴巴,慧聰等這些平臺;
4. 分類(lèi)網(wǎng)站,現在好多人找同城交易都會(huì )去58同城,趕集,同城論壇等這類(lèi)網(wǎng)站。多發(fā)布,多更新,多曝光你的信息,讓有需要的找到你。
5. 在潛在客戶(hù)可能出現的地方發(fā)布你的產(chǎn)品信息。
6. 通過(guò)搜索引擎,找到那些正在網(wǎng)上找你產(chǎn)品的客戶(hù)。
7.讓客戶(hù)介紹客戶(hù),這樣做轉化最高,但是一定要求你能做好客戶(hù)跟進(jìn)管理,可以用“好筆頭”這類(lèi)軟件來(lái)幫助管理你的客戶(hù),會(huì )提交成功率。
目前有五種方法:
1.查閱資料法:報紙、行業(yè)網(wǎng)站、文獻、雜志、廣播電視等傳媒專(zhuān)訪(fǎng)。
2.調查法:(1)拜訪(fǎng)調查法;(2)電話(huà)采訪(fǎng)法;(3)問(wèn)卷調查法。
3.觀(guān)察法:通過(guò)開(kāi)會(huì )、深入現場(chǎng)、參加生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、實(shí)地采樣、進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄相、拍照、筆錄等)調研情況。主要包括兩個(gè)方面:一是對人的行為的觀(guān)察,二是對客觀(guān)事物的觀(guān)察。觀(guān)察法應用很廣泛,常和詢(xún)問(wèn)法、搜集實(shí)物結合使用,以提高所收集信息的可靠性。
4.實(shí)驗法:通過(guò)實(shí)驗室實(shí)驗、現場(chǎng)實(shí)驗、計算機模擬實(shí)驗、計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下人機結合實(shí)驗等過(guò)程獲取信息或結論。可主動(dòng)控制實(shí)驗條件,包括對參與者類(lèi)型的恰當限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當限定和對信息產(chǎn)生過(guò)程的合理設計,獲得重要的、能客觀(guān)反映事物運動(dòng)表征的有效信息,在一定程度上直接觀(guān)察研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對事物本質(zhì)的研究。
5.互聯(lián)網(wǎng)信息收集法:通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )發(fā)布、傳遞和存儲的各種信息。互聯(lián)網(wǎng)信息收集的最終目標是給廣大用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò )信息資源服務(wù),整個(gè)過(guò)程包括網(wǎng)絡(luò )信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個(gè)步驟。
拓展資料:
為了保證信息收集的質(zhì)量,要遵循幾個(gè)原則:
1.準確性:收集的信息一定要真實(shí)可靠,這是最基本的原則,因此,收集者要對收集的信息反復核實(shí)、不斷檢驗。
2.全面性:全面、廣泛地收集信息,才能完整的反映調查對象的全貌,保障科學(xué)決策。
3.時(shí)效性:信息的利用價(jià)值取決于該信息是否能及時(shí)地提供,信息只有及時(shí)、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。
客戶(hù)信息收集的途徑 1.案桌調研 (1)國內外貿易指南。
(2)國內外展覽會(huì )。 (3)國內外新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網(wǎng)絡(luò ))。
(4)國內外展銷(xiāo)會(huì )。 (5)政府組織的各類(lèi)商品訂貨會(huì )。
(6)國內外行業(yè)協(xié)會(huì )—會(huì )員名錄、產(chǎn)業(yè)公報。 (7)國內外企業(yè)協(xié)會(huì )。
(8)國內外各種廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì )或同業(yè)工會(huì )。 (9)國內外政府相關(guān)統計調查報告或刊物。
如:工廠(chǎng)統計資料、產(chǎn)業(yè)或相關(guān)研究報告。 (10)其他。
各類(lèi)出版物的廠(chǎng)商名錄。 2.直接調研 (1)同行交流。
跟單員可通過(guò)各種途徑得到競爭對手客戶(hù)的資料。 (2)客戶(hù)介紹。
向客戶(hù)詢(xún)問(wèn),客戶(hù)可能會(huì )提供相關(guān)信息。 (3)客戶(hù)自行找上門(mén)。
等相關(guān)客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員自行找上門(mén)。
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