明細分類(lèi)賬的格式和登記方法
1.明細分類(lèi)賬的格式
明細分類(lèi)賬是根據二級賬戶(hù)或明細賬戶(hù)開(kāi)設賬頁(yè),分類(lèi)、連續地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線(xiàn)登記式(或稱(chēng)平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類(lèi)賬。三欄式明細分類(lèi)賬是設有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類(lèi)核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù)。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,適用于成本費用類(lèi)科目的明細核算。
(3)數量金額式明細分類(lèi)賬。
數量金額式明細分類(lèi)賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數量核算的賬戶(hù)。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬是采用橫線(xiàn)登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.明細分類(lèi)賬的登記方法
不同類(lèi)型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類(lèi)賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務(wù)等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
一.明細分類(lèi)賬的格式和登記方法 1.明細分類(lèi)賬的格式 明細分類(lèi)賬是根據二級賬戶(hù)或明細賬戶(hù)開(kāi)設賬頁(yè),分類(lèi)、連續地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線(xiàn)登記式(或稱(chēng)平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類(lèi)賬。三欄式明細分類(lèi)賬是設有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類(lèi)核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù)。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,適用于成本費用類(lèi)科目的明細核算。
(3)數量金額式明細分類(lèi)賬。 數量金額式明細分類(lèi)賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數量核算的賬戶(hù)。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬是采用橫線(xiàn)登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
該明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。 2.明細分類(lèi)賬的登記方法 不同類(lèi)型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類(lèi)賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權、債務(wù)等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
在一級的會(huì )計科目下,設置明細賬,明細賬的內容很多,比如在“應收賬款”下設明細賬,“應收賬款”是一個(gè)總賬科目,在賬戶(hù)中只有一個(gè)總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設立賬戶(hù)。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬。“應付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設立明細賬戶(hù)。
還有收入類(lèi)、費用類(lèi)、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本。
等等多要設立明細賬。
你所說(shuō)的會(huì )計科目,是國家法定的,必須按照設置,而明細科目是按法定科目的下面再設置的明細分類(lèi),而明細分類(lèi)沒(méi)有統一的規定,而是按照企業(yè)自身的需要來(lái)設置。
記賬憑證是財會(huì )部門(mén)根據原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容,確定會(huì )計分錄,作為記賬依據的會(huì )計憑證。是由會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據。那么記賬憑證有哪些類(lèi)別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):
一、按記賬憑證用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類(lèi)。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個(gè)會(huì )計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會(huì )計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì )計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時(shí)期內的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表),是指根據一定時(shí)期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。
1。
格式 明細分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬) 明細分類(lèi)賬的格式根據經(jīng)營(yíng)管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的不同,采用不同的格式。 (1)三欄式明細分類(lèi)賬。
三欄式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細賬。 它適用于只要求提供價(jià)值指標的賬戶(hù),如:應收賬款、應付賬款、實(shí)收資本等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是根據經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì )計科目所屬的各明細科目的內容。
一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬,如:管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、營(yíng)業(yè)外收入、利潤分配等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。 (3)數量金額式明細分類(lèi)賬。
數量金額式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細賬。 它適用于既要提供價(jià)值指標又要提供數量指標的賬戶(hù),如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
此明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。 2。
登記方法 逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權債務(wù)等明細賬 可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
一、三欄式明細分類(lèi)賬的登記 三欄式明細分類(lèi)賬適用于只進(jìn)行金額核算的明細賬戶(hù),一般根據記賬憑證逐筆登記。
三欄式賬頁(yè)中一般設有“日期”、“憑證字號”、“摘要”、“借方”、“貸方”和“余額”欄,登記時(shí)根據記賬憑證依次填入各欄目?jì)热荩⒔Y記余額。 二、數量金額式明細賬的登記 數量金額式賬簿用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行數量核算的各項財產(chǎn)物資的明細分類(lèi)賬,如原材料、庫存商品的明細分類(lèi)賬。
數量金額式明細賬一般采用簡(jiǎn)化的賬簿登記流程,根據原材料、庫存商品等存貨的收入、發(fā)出原始憑證直接逐筆填列。 三、多欄式明細分類(lèi)賬的登記 1.應交增值稅明細分類(lèi)賬的登記 應交增值稅的明細分類(lèi)賬一般應根據記賬憑證逐筆登記,并按以下步驟登記金額欄: (1)按記賬憑證中應交增值稅的方向和明細科目記入賬簿的相應專(zhuān)欄。
(2)結計本行記入借方或貸方各專(zhuān)欄的金額合計數,記入借方或貸方的合計欄。 (3)結計出余額填入余額欄,同時(shí)在“借或貸”欄內標明余額的借貸方向。
2.生產(chǎn)成本明細賬的登記 生產(chǎn)成本明細分類(lèi)賬一般應根據記賬憑證登記。月末,計算并結轉完工產(chǎn)品成本,登記時(shí)用紅字在各成本構成項目欄中登記應結轉出的金額。
3.普通多欄賬的登記 (1)設置借方或貸方專(zhuān)欄 ① 登記方向與欄目設置方向相反時(shí),用紅字記入。 ② 起始欄應設為“合計”欄,用以登記本行各欄合計數。
登記時(shí)一方面要記入具體的項目專(zhuān)欄,另一方面計算本行記入各專(zhuān)欄金額合計數,記入“合計欄”。 (2)在設置借方、貸方、余額欄基礎上,再設專(zhuān)欄對當前余額構成項目進(jìn)行分析。
登記時(shí)先按三欄式賬簿的登記方法登記賬頁(yè)中借、貸、余欄目,再在相應專(zhuān)欄中反映當前余額的構成情況。
明細分類(lèi)賬是根據某個(gè)總分類(lèi)賬的二級科目或明細科目開(kāi)設的,用以反映各類(lèi)經(jīng) 濟業(yè)務(wù)詳細資料的賬簿。
明細分類(lèi)賬是根據記賬憑證和有關(guān)原始憑證逐筆登記,一般采用活頁(yè)式賬簿,其 賬頁(yè)格式可結合各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容和經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要來(lái)設計。明細賬的賬頁(yè)格 式通常有以下幾種:1。
三欄式。這種格式的明細賬和三欄式總賬格式相同。
它主要適用于只要求反 映金額的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如應收賬款、應付賬款、其他應收款等結算業(yè)務(wù)的明細分類(lèi)核算。2。
數量金額式。這是一種錢(qián)物結合,以滿(mǎn)足加強財產(chǎn)物資管理的需要而設置的賬 簿,分別設有收人、發(fā)出、結存的數量和金額欄,適用于那些既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn) 行數量核算的明細分類(lèi)賬戶(hù),如“原材料”、“庫存商品”等賬戶(hù)的明細核算,其格式如表 5-8所示。
多欄式。根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容和提供資料的要求,在賬頁(yè)內設置若干專(zhuān)欄,用以 登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)詳細資料。
它適用于有關(guān)“物質(zhì)采購”、“生產(chǎn)成本”、“本年利潤”等賬戶(hù)的明細核算。
在賬簿啟用時(shí),應在“賬簿啟用和經(jīng)營(yíng)人員一覽表”中詳細記載:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁(yè)數、啟用日期、加蓋單位公章、經(jīng)管人員(包括企業(yè)負責人、主管會(huì )計、復核和記賬人員等)均應登記姓名并加蓋印章。
一、序時(shí)賬簿的設置與登記 (一)普通日記賬 普通日記賬是用來(lái)序時(shí)地反映和逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。 普通日記賬也稱(chēng)分錄簿。
(二)特種日記賬 特種日記賬是將大量重復發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),集中在—本日記賬中進(jìn)行登記的賬簿。最常見(jiàn)的特種日記賬是現金日記賬和銀行存款日記賬,其賬頁(yè)格式又分為三欄式和多欄式。
1、三欄式日記賬 現金日記賬的每日結存余額,應與庫存現金的實(shí)有數核對相符;銀行存款日記賬的每日結存余額,應定期與銀行對賬單核對相符,每月至少要核對一次,并通過(guò)編制銀行存款余額調節表檢查銀行存款記錄的正確性。 2、多欄式日記賬 多欄式日記賬填制方法的基本原理和三欄式日記賬一樣,區別是現金收入和現金支出反映在兩本賬上。
多欄式的銀行存款收入日記賬與銀行存款支出日記賬的格式和登記方法,同現金日記賬基本相似。 多欄式日記賬可以反映某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,又設有若干專(zhuān)欄,使每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借貸關(guān)系非常明確;同時(shí)月末還可根據合計數一次記入總賬,減少了登記總賬的工作量。
但因其設置了若干專(zhuān)欄,賬頁(yè)的篇幅可能過(guò)長(cháng),因此多欄式日記賬主要適用于規模較大、財會(huì )人員較多的企業(yè)。 二、分類(lèi)賬簿的設置與登記 (一)總分類(lèi)賬簿 總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。
它是按照會(huì )計制度中規定的一級會(huì )計科目開(kāi)設的,分類(lèi)匯總反映各種資產(chǎn)、負債和所有者權益以及費用、成本和收入總括情況的賬簿。 總分類(lèi)賬簿—般都采用訂本賬。
(二)明細分類(lèi)賬簿 明細分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬。它是根據經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,按照某些一級會(huì )計科目所屬的二級科目或明細科目,分類(lèi)、連續地記錄和反映有關(guān)資產(chǎn)、負債和所有者權益以及收入、費用和成本的增減變動(dòng)等詳細情況的賬簿。
設置和運用明細分類(lèi)賬,能夠詳細的反映資金循環(huán)和收支的具體情況,有利于加強資金的管理和使用,并可為編制會(huì )計報表提供必要的資料。 明細分類(lèi)賬簿的通用格式有三種:三欄式明細分類(lèi)賬、多欄式明細分類(lèi)賬和數量金額式明細分類(lèi)賬。
1、三欄式明細分類(lèi)賬 三欄式明細分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式與三欄式總分類(lèi)賬相同,只設置借方、貸方和余額三個(gè)金額欄。 2、數量金額式明細賬 數量金額式明細賬的賬頁(yè)格式是在收入、發(fā)出、結存三欄下,再分別設數量、單價(jià)和金額欄。
3、多欄式明細分類(lèi)賬 多欄式明細分類(lèi)賬是根據經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在一張賬頁(yè)的借方欄或貸方欄下設置若干專(zhuān)欄,集中記錄某一總賬科目所屬的各明細科目的內容。 它主要適用于損益類(lèi)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細核算 此外,為了適應固定資產(chǎn)、低值易耗品等明細核算的特殊要求,其明細分類(lèi)核算的格式一般采用卡片式,具體格式可以自行設計。
明細分類(lèi)賬的登記,應根據會(huì )計主體業(yè)務(wù)量的大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理要求選擇不同的登記方法,可以直接根據原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。 在月末將總分類(lèi)賬的余額與其所屬的明細分類(lèi)賬的余額之和核對相符。
有些會(huì )計科目,如經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容單純、發(fā)生次數較少,可以不設明細賬。 三、總分類(lèi)賬與明細分類(lèi)賬的平行登記 總分類(lèi)賬與明細分類(lèi)賬的平行登記,是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,應根據有關(guān)會(huì )計憑證(包括原始憑證和記賬憑證),一方面要登記有關(guān)的總分類(lèi)賬戶(hù);另一方面要登記該總分類(lèi)賬戶(hù)所屬的各有關(guān)明細分類(lèi)賬戶(hù)。
平行登記法的要點(diǎn)可概括為以下三點(diǎn): 1、同時(shí)期登記 2、同方向登記 3、等金額登記 以上舉例可以看出,總分類(lèi)賬戶(hù)和明細分類(lèi)賬戶(hù)平行登記的結果,應該達到四相符。即: (1) 總分類(lèi)賬戶(hù)的期初余額,應與其所屬各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的期初余額之和相符。
(2) 總分類(lèi)賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計數,應與其所屬的各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計數之和相符。 (3) 總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計數,應與其所屬的各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的本期貸方發(fā)生額合計數之和相符。
(4) 總分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額,應與其所屬各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額之和相符。
明細賬的登記方法通常有以下幾種:
一是根據原始憑證直接登記明細賬;
二是根據匯總原始憑證登記明細賬;
三是根據記賬憑證登記明細賬。
如果客戶(hù)不多的話(huà),可以不設預收預付科目,直接記到應收應付里,記賬方法如下:
1、收到客戶(hù)1000元預付款:
借:銀行存款 1000
貸:應收帳款1000
2、給客戶(hù)發(fā)了400元貨:
借:應收帳款 400
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 400
3、剩余600余額在應收賬款的貸方。
擴展資料:
注意事項:
1、明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng),對于沒(méi)有明確規定的,建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
2、根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
參考資料:百度百科-明細賬
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