首先,要了解科目級數【科目級數】:根據需要分為總賬科目(一級科目),二級科目,三級科目,四級科目。
比如:1002【銀行存款】是一級科目, 1002 01【中行存款】就是二級科目, 1002 01 01【人民幣戶(hù)】就是三級科目,1002 01 02【美元戶(hù)】也是三級科目。 依此類(lèi)推,根據實(shí)際需要,最多設四級科目。
【會(huì )計科目編碼規則】對于群碼編碼方式來(lái)說(shuō),編碼的關(guān)鍵問(wèn)題是代碼分成幾段,每段有幾位組成,并且代表什么含義。定義這個(gè)內容的規則就是【編碼方案】,也可稱(chēng)為【編碼結構】或【級長(cháng)分配】。
會(huì )計科目編碼為【4-2-2-2】,共四級科目。 一級科目用4位表示, 二級科目在其一級科目的基礎上增加2位,即共6位; 三級科目在其二級科目的基礎上增加2位,即共8位; 四級科目在其三級科目的基礎上增加2位,即共10位。
注意:科目編碼最長(cháng)只能有四級。
一級科目:就是總分類(lèi)科目,也稱(chēng)總賬科目,還有明細科目,也就是二級科目。
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
會(huì )計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì )計信息的重要手段,在其設置過(guò)程中應努力做到科學(xué)、合理、適用,應遵循下列原則:合法性原則合法性原則,是指所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。 中國現行的統一會(huì )計制度中均對企業(yè)設置的會(huì )計科目作出規定,以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì )計信息的可比性。
企業(yè)應當參照會(huì )計制度中的統一規定的會(huì )計科目,根據自身的實(shí)際情況設置會(huì )計科目,但其設置的會(huì )計科目不得違反現行會(huì )計制度的規定。對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統一會(huì )計核算要求以及對外提供統一的財務(wù)報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
相關(guān)性原則相關(guān)性原則,是指所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù),滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定,企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿(mǎn)足對內對外各方面的需要,而設置會(huì )計科目必須服務(wù)于會(huì )計信息的提供,必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調,相關(guān)聯(lián)。
實(shí)用性原則實(shí)用性原則,是指所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn),滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內容及業(yè)務(wù)種類(lèi)等不同,在會(huì )計科目的設置上亦應有所區別。
在合法性的基礎上,企業(yè)應根據自身特點(diǎn),設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。清晰性原則會(huì )計科目作為對會(huì )計要素分類(lèi)核算的項目,要求簡(jiǎn)單明確,字義相符,通俗易懂。
同時(shí),企業(yè)對每個(gè)會(huì )計科目所反映的經(jīng)濟內容也必須做到界限明確,既要避免不同會(huì )計科目所反映的內容重疊的現象,也要防止全部會(huì )計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內容的現象。
一、”會(huì )計科目一般分到三級,不是越多越好“這句話(huà)是正確的。
二、解釋
1、會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。總分類(lèi)科目是對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目;明細分類(lèi)科目是對總分類(lèi)科目做進(jìn)一步分類(lèi),提供更詳細更具體會(huì )計信息的科目。如”應收賬款“科目可按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款的具體對象。
2、會(huì )計科目的設置應做到科學(xué)、合理、適用,遵循合法性、相關(guān)性、實(shí)用性原則。也就是說(shuō),應根據企業(yè)自身的實(shí)際需要設置會(huì )計科目,又盡量簡(jiǎn)化會(huì )計核算,并非所有的部分設置明細科目,也并非明細科目一定到三級或越多越好。
3、舉例:
(1)”庫存現金“總賬科目核算內容比較單一,可以不設置明細科目(企業(yè)設置的”現金日記賬“就是對庫存現金的明細核算)。
(2)”原材料“總分類(lèi)科目核算內容比較繁雜,就可以根據需要設置多級明細科目。如”原材料——原料及主要材料——鋼板——XX規格“,”原材料——燃料——柴油“等。
(3)”應付賬款“總分類(lèi)科目核算企業(yè)欠供應商的貨款,只需要根據債權人設置二級明細科目就行了。如”應付賬款——A企業(yè)“、”應付賬款——B企業(yè)“等。
會(huì )計要素雖然是對會(huì )計對象的基本分類(lèi),但僅有的六項會(huì )計要素顯得過(guò)于粗略,難以滿(mǎn)足各有關(guān)方面對會(huì )計信息的需要。例如,所有者需要了解利潤的構成及其具體分配情況、了解負債及其構成情況等,就必須對會(huì )計要素作進(jìn)一步分類(lèi),這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi)、提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“材料”等科目。后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息的科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)或姓名設置明細科目,反映應收賬款的具體對象;“材料”科目按材料的種類(lèi)、規格等設置明細科目,反映各種材料的具體構成的內容。對于明細科目較多的總賬科目,可在總分類(lèi)科目與明細科目之間設置二級或多級科目。 如應收帳款核算,有些單位分區域,則可設置華東、華南、華中、華北等二級科目,有些單位要區分關(guān)聯(lián)方與非關(guān)聯(lián)方,也可設置關(guān)聯(lián)方往來(lái)與非關(guān)聯(lián)方往來(lái)科目;其他應收款也可設置單位與個(gè)人往來(lái)等科目。
(1)會(huì )計科目按其所反映的經(jīng)濟內容的不同,可分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、損益類(lèi)和成本類(lèi)會(huì )計科目五大類(lèi)。
(2)會(huì )計科目按其隸屬關(guān)系,可分為總賬科目、子目和細目。
在實(shí)際會(huì )計處理過(guò)程中,對于某些會(huì )計科目如原材料、應收賬款、應付賬款等,還需進(jìn)一步了解其詳細信息。如原材料,必須知道它的種類(lèi)、數量、單價(jià)、金額等信息,這些就需在原有科目下再根據用途和需要具體設置細目,這就有了總賬科目、子目、細目等。
總賬科目又稱(chēng)總分類(lèi)科目或一級科目,它是總括地反映各會(huì )計要素的科目。細目又稱(chēng)明細分類(lèi)科目或三級科目,它是詳細地反映各會(huì )計要素的科目。有的總賬科目反映的經(jīng)濟內容較多,還可在總賬科目和細目之間設置子目。子目又稱(chēng)二級科目,是對總賬科目的進(jìn)一步分類(lèi),而細目是對子目的進(jìn)一步分類(lèi)。例如,工業(yè)企業(yè)可在"原材料"總賬科目下設置"原料及主要材料"、"輔助材料"、"燃料"、"包裝物"、"外購半成品"、"修理用備件"等子目,然后再依據材料規格、品種或型號等設置細目。
目前,在我國實(shí)行的是統一的會(huì )計制度,這種制度的典型特征就是由國家規定統一的會(huì )計科目和會(huì )計報表格式。財政部已于2000年12月29日正式發(fā)布了《企業(yè)會(huì )計制度》,并于2001年1月1日起實(shí)施。其中規定的會(huì )計科目和名稱(chēng)如圖
國家統一制定的會(huì )計科目由三部分組成,會(huì )計科目名稱(chēng)和編號、會(huì )計科目使用說(shuō)明、主要會(huì )計事項分錄舉例。
設置多少會(huì )計科目取決于會(huì )計主體經(jīng)濟活動(dòng)的特點(diǎn)、外部信息使用者和管理當局的要求等。
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