一般企業(yè)的會(huì)計(jì)科目都是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而設(shè)置的。
課本上說(shuō):“會(huì)計(jì)科目作為會(huì)計(jì)制度的組成部分,明確要求不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同地區(qū)、不同時(shí)期,凡是性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容,必須設(shè)置和使用相同的會(huì)計(jì)科目。“”各單位財(cái)會(huì)部門可以根據(jù)國(guó)家制定的企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,來(lái)具體設(shè)置本單位的會(huì)計(jì)科目。”
也就是說(shuō),國(guó)家已經(jīng)統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)常用的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)設(shè)置時(shí)只要從里面選就是了;如果實(shí)際工作中遇到 在國(guó)家已經(jīng)規(guī)定好的會(huì)計(jì)科目中 沒(méi)有的情況,企業(yè)也可以根據(jù)需要自行設(shè)置賬戶。
像有點(diǎn)學(xué)校,有一個(gè)賬戶叫”零存款賬戶“,主要作用是: 學(xué)校買東西用這個(gè)賬戶支付,里面一分錢都沒(méi)有,由銀行給學(xué)校墊付,每天下午3點(diǎn)學(xué)校用了多少錢,財(cái)政局就劃賬給銀行。其實(shí),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中是沒(méi)有這個(gè)賬戶的,但實(shí)際需要,所以學(xué)校就設(shè)置了。
計(jì)科目。
通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,可以分類反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以將復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)信息變成有規(guī)律、易識(shí)別的經(jīng)濟(jì)信息,并為其轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)備條件。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),需對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容進(jìn)行分類,并按每一類別內(nèi)容特征設(shè)定范圍、定義、名稱。
例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物質(zhì)條件,機(jī)器設(shè)備、廠房,具有共性,即均屬于勞動(dòng)資料,則將之歸為一類,稱之為“固定資產(chǎn)”;企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購(gòu)入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動(dòng)對(duì)象,則將之歸為一類,稱之“原材料”。又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點(diǎn)和收付方式不同,可以將其劃分為兩個(gè)類別:銀行存款和現(xiàn)金,相應(yīng)也設(shè)置兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,其中“銀行存款”科目用來(lái)核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動(dòng)及結(jié)存情況;而“現(xiàn)金”科、目用來(lái)核算企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的收付與結(jié)存情況。
可見,會(huì)計(jì)科目是設(shè)置賬戶、進(jìn)行處理賬務(wù)必須遵守的規(guī)則和依據(jù),是一種基本的會(huì)計(jì)核算方法。 2.1.2設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則 任何一個(gè)作為會(huì)計(jì)主體的單位都必須設(shè)置一套適合自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目體系。
無(wú)論國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目,還是企業(yè)單位自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目,均應(yīng)按照一定的原則進(jìn)行。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則: 1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須適應(yīng)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn) 適應(yīng)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),是指必須根據(jù)各行業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),本著全面核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結(jié)果的目的來(lái)確定應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì)計(jì)科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì)計(jì)設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過(guò)程,如“庫(kù)存商品”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。 2.設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須符合經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn) 設(shè)置科目,既要符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,就必須設(shè)置“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計(jì)算,就必須設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等科目。 3.設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
統(tǒng)一性就是在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)、口徑。而靈活性是指會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對(duì)統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目作必要增補(bǔ)或兼并。
如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購(gòu)”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。但各個(gè)單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時(shí),應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會(huì)計(jì)科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,造成經(jīng)濟(jì)管理的困難;二是要防止會(huì)計(jì)科目的過(guò)于繁瑣,增加會(huì)計(jì)核算的工作工作量。
4.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對(duì)的穩(wěn)定性。 含義明確是指設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)要盡可能明確簡(jiǎn)潔地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)比分析,會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時(shí)期對(duì)比分析其所提供的核算指標(biāo)。 2.1.3會(huì)計(jì)科目的分類 為了正確使用會(huì)計(jì)科目,應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類。
會(huì)計(jì)科目的分類方法通常有下列幾種: 1.按其核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類 每個(gè)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的,會(huì)計(jì)科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,可以分為五大類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五類。每一大類會(huì)計(jì)科目可按一定的標(biāo)準(zhǔn)再分為各小類。
1)資產(chǎn)類科目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“現(xiàn)金”、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)收賬款”等科目;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”。
2)負(fù)債類科目,按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。反映流動(dòng)負(fù)債的科目有“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅金”等科目;反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目有“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付債券”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等科目。
3)所有者權(quán)益類科目,按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實(shí)收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等科目。
4)成本類科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”及“勞務(wù)成本”科目。 5)損益類科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得的各項(xiàng)收入和發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的科目。
收入類科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費(fèi)用類科目,如“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“所得稅”等科目 現(xiàn)以新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的科目為例。
死記硬背。首先背熟。不理解也要背下來(lái),然后逐一琢磨,理解。背熟會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),多參加審計(jì)、查帳之類的工作,向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。多看會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報(bào)紙,學(xué)習(xí)案例和技巧多看書,多問(wèn),多用腦,拓寬經(jīng)濟(jì)類知識(shí)面,了解會(huì)計(jì)分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會(huì)計(jì)科目分類:資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加,貸方表減少。所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤(rùn)類的借方表減少,貸方表增加。報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入要勤,多學(xué)、多問(wèn)、多練。1)首先從會(huì)計(jì)科目入手,背熟科目核算內(nèi)容,2)學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)
,3)多練,多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)4)及時(shí)了解各種財(cái)稅政策,拓寬知識(shí)面5)注意靈活運(yùn)用,逐步做到精準(zhǔn)核算,合理避稅。.請(qǐng)各位高手幫個(gè)忙
待攤費(fèi)用是指支出先發(fā)生,費(fèi)用歸屬后發(fā)生的事項(xiàng),按照時(shí)間長(zhǎng)短分為短期待攤費(fèi)用和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
短期待攤費(fèi)用,是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如低值易耗品攤銷、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、一次性購(gòu)買印花稅票和一次性購(gòu)買印花稅稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額等。
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的、應(yīng)在一年以上的期間內(nèi)分期攤銷計(jì)入產(chǎn)品成本或期間費(fèi)用的支出,對(duì)私營(yíng)公司而言,主要包括開辦費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)改良支出。
此科目在新準(zhǔn)則發(fā)布后已不常見。
兩者區(qū)別如下:
一、適用范圍不同
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)(不包括以個(gè)人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè))。符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的小企業(yè),按照制度規(guī)定可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。若選擇執(zhí)行了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,就不能同時(shí)選擇執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定。而《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的適用范圍,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,除不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險(xiǎn)企業(yè)外,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(含公司),執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。從《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定看,符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的小企業(yè)也可執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置不同
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》比《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》少設(shè)了25個(gè)一級(jí)科目。原因主要有如下兩個(gè)方面:第一,小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,因此可將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的部分科目進(jìn)行歸并,如應(yīng)收股利和應(yīng)收利息合為應(yīng)收股息科目,原材料和包裝物歸并為材料科目等。第二,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)化或者沒(méi)有某科目所要反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而可少設(shè)。如資產(chǎn)科目少設(shè)了自制半成品、分期收款發(fā)出商品、各項(xiàng)長(zhǎng)期資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備、未確認(rèn)融資費(fèi)用和待處理財(cái)產(chǎn)損溢;負(fù)債科目少設(shè)了應(yīng)付股利、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付債券;所有者權(quán)益科目少設(shè)了已歸還投資;損益類科目少設(shè)了補(bǔ)貼收入、以前年度損益調(diào)整。
三、賬務(wù)處理不同
1.資產(chǎn)清查的處理不同。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中沒(méi)有設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,小企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生資產(chǎn)的盤盈或盤虧時(shí)直接進(jìn)行處理。筆者認(rèn)為這種處理方法簡(jiǎn)明扼要,與資產(chǎn)負(fù)債表中所反映的內(nèi)容相符。而《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的資產(chǎn)負(fù)債表中已取消了資產(chǎn)待處理項(xiàng)目,企業(yè)在編報(bào)前必須將待處理的資產(chǎn)進(jìn)行處理,因此財(cái)產(chǎn)清查還要通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,筆者認(rèn)為這是一種多余。
2.不計(jì)提長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。長(zhǎng)期資產(chǎn)的可收回金額較難確定,計(jì)提減值準(zhǔn)備時(shí)需要進(jìn)行較多的職業(yè)判斷,而小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員更少,所以《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》僅要求對(duì)短期投資、存貨和應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提跌價(jià)或壞賬準(zhǔn)備,不要求對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。
3.簡(jiǎn)化長(zhǎng)期投資的核算。小企業(yè)投資的業(yè)務(wù)比較少,按重要性原則對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資采用簡(jiǎn)化了的成本法或簡(jiǎn)化的權(quán)益法核算。
按《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中成本法的規(guī)定,股權(quán)持有期間內(nèi),企業(yè)應(yīng)于被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤(rùn)時(shí)確認(rèn)投資收益。按被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤(rùn)中屬于應(yīng)由本企業(yè)享有的部分,借記“應(yīng)收股息”科目,貸記“投資收益”科目。制度中不要求嚴(yán)格區(qū)分投資前被投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)的分配還是投資后被投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)的分配,但如果在投資當(dāng)年取得被投資單位分派的屬于以前年度實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),則應(yīng)沖減投資成本。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》權(quán)益法簡(jiǎn)化核算主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:
第一,取得投資時(shí)不單獨(dú)核算股權(quán)投資差額。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》權(quán)益法的規(guī)定,以現(xiàn)金取得長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),按實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款(扣除已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利)入賬,不單獨(dú)核算股權(quán)投資差額,不對(duì)該差額進(jìn)行攤銷。
第二,不對(duì)被投資單位除凈損益外的其他所有者權(quán)益變動(dòng)進(jìn)行處理。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中權(quán)益法規(guī)定:“采用權(quán)益法核算的小企業(yè),長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額應(yīng)根據(jù)小企業(yè)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的變動(dòng),對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面余額進(jìn)行調(diào)整。”但在長(zhǎng)期股權(quán)投資科目的具體解釋中只要求在被投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)或發(fā)生虧損時(shí),小企業(yè)按應(yīng)享有的份額或應(yīng)分擔(dān)的份額增加或減少長(zhǎng)期股權(quán)投資,同時(shí)增加或減少投資收益,而沒(méi)有規(guī)定對(duì)被投資單位除凈損益外的其他所有者權(quán)益變動(dòng)進(jìn)行處理。由于《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的長(zhǎng)期股權(quán)投資科目沒(méi)有設(shè)三級(jí)科目,也無(wú)法反映是否要對(duì)被投資單位除凈損益外的其他所有者權(quán)益變動(dòng)進(jìn)行處理。筆者的理解是為了簡(jiǎn)化核算,不對(duì)其進(jìn)行處理。
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