去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:三尺講臺老會計會計科目編號是有什么規(guī)則?會計科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。
在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,在對會計進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個會計編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。為了便于會計工作的進(jìn)行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級會計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
詳細(xì)請查看2006年頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則-應(yīng)用指南
會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
財務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長度,一度的編碼長度代表一級科目的編碼長度,二級科目編碼設(shè)置為2的話,二級編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務(wù)系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。
會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細(xì)科目,第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題:
一、的對應(yīng)性。
要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。
二、會計財務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會計的可擴展性。
會計科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3~4位,而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的。
四、會計財務(wù)軟件的簡潔性。
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
序號 編號 會計科目名稱 一、資產(chǎn)類1、1001 現(xiàn)金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項 銀行專用4、1011 存放同業(yè) 銀行專用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結(jié)算備付金 證券專用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應(yīng)收票據(jù)12 、1122 應(yīng)收賬款13 、1123 預(yù)付賬款14 、1131 應(yīng)收股利15、1132 應(yīng)收利息16、1211 應(yīng)收保戶儲金 保險專用17 、1221 應(yīng)收代位追償款 保險專用18、1222 應(yīng)收分保賬款 保險專用19 、1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用20、1224 應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用21、1231 其他應(yīng)收款22、1241 壞賬準(zhǔn)備23、1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用24 、、1301 貸款 銀行和保險共用25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷差價35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用38、1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用39 、1441 貴金屬 銀行專用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險專用42 、1461 存貨跌價準(zhǔn)備43 、1501 待攤費用44、1511 獨立賬戶資產(chǎn) 保險專用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長期股權(quán)投資49、1525 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長期應(yīng)收款52 、1541 未實現(xiàn)融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險專用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用61、1612 未擔(dān)保余值 租賃專用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農(nóng)業(yè)專用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用66 、1632 累計折耗 石油天然氣開采專用67 、1701 無形資產(chǎn)68 、1702 累計攤銷69 、1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備70、1711 商譽71、1801 長期待攤費用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專用78、2011 同業(yè)存放 銀行專用79 、2012 吸收存款 銀行專用80 、2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用81、2101 交易性金融負(fù)債82 、2111 賣出回購金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應(yīng)付票據(jù)84 、2202 應(yīng)付賬款85、2205 預(yù)收賬款86、2211 應(yīng)付職工薪酬87、2221 應(yīng)交稅費88、2231 應(yīng)付股利89 、2232 應(yīng)付利息90、2241 其他應(yīng)付款91、2251 應(yīng)付保戶紅利 保險專用92 、2261 應(yīng)付分保賬款 保險專用93、2311 代理買賣證券款 證券專用94、2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債97、2401 預(yù)提費用98 、2411 預(yù)計負(fù)債99 、2501 遞延收益100 、2601 長期借款101、2602 長期債券102、2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用103、2702 保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用104 、2711 保戶儲金 保險專用105 、2721 獨立賬戶負(fù)債 保險專用106、2801 長期應(yīng)付款107、2802 未確認(rèn)融資費用108 、2811 專項應(yīng)付款109 、2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類110 、3001 清算資金往來 銀行專用111、3002 外匯買賣 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項目 四、所有者權(quán)益類115、4001 實收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險準(zhǔn)備 金融共用119、4103 本年利潤120、4104 利潤分配121、4201 庫存股 五、成本類122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專用127、5402 工程結(jié)算 建造承包商專用128、5403 機械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類129 、6001 主營業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續(xù)費收入 金融共用132、6031 保費收入 保險專用133 、6032 分保費收入 保險專用134、6041 租賃收入 租賃專用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專用137 、6101 公允價值變動損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用140、6202 攤回賠付支出 保險專用141、6203 攤回分保費用 保險專用142 、6301 營業(yè)外收入143、6401 主營業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續(xù)費支出 金融共用148 、6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用149 、6502 提取保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用150、6511 賠付支出 保險專用151、6521 保戶紅利支出 保險專用152、6531 退保金 保險專用153 、6541 分出保費 保險專用154、6542 分保費用 保險專用155、6601 銷售費用156、6602 管理費用157、。
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